Planowanie produkcji – wybierz najlepszą metodę i program do planu produkcji

Praktyczny przewodnik, dzięki któremu dowiesz się jaki program wybrać, aby stworzyć użyteczny plan produkcji oraz harmonogram prac. Dodatkowo zobaczysz przystępne narzędzia i prosty program do zarządzania produkcją.

Table of contents

    Planowanie produkcji w praktyce

    Planowanie produkcji w małej firmie praktycznie nie ma nic wspólnego z zaawansowanymi planami pracy z dużych fabryk (i tym czego wszyscy uczą na uczelniach), często jest trudniejsze i wymaga zupełnie innego podejścia!

    Jako właściciel małej firmy produkcyjnej szukasz narzędzia, które pomogłoby rozplanować pracę i uprościło wszystko tak, abyś nie musiał spędzać codziennie długich godzin nad planowaniem działań. Nie zaszkodziłoby także, abyś w tych ciężkich czasach miał oszczędności i lepiej kontrolował firmowe wydatki. Na szczęście dziś jest to możliwe i wcale nie musisz wydawać fortuny, żeby takie zmiany wprowadzić.

    Dlatego wszystkie przechwałki na temat półautomatycznego planowania, setki opcji do układania wykresów i inne cuda, jakie znajdziesz na stronach producentów zaawansowanych programów do sprawowania kontroli firmą, mogą przysporzyć Ci więcej kłopotów niż korzyści, a Ty dalej zostaniesz z papierowymi zleceniami i chaosem na hali.

    Dobra wiadomość jest taka: właściwie mając przemyślane zagadnienia planowania produkcyjnego i używając odpowiednich narzędzi jasne dla wszystkich rozwiązanie masz na wyciągnięcie ręki – szczególnie w dobie przystępnych narzędzi internetowych! 

    W Prodio jesteśmy ekspertami w dziedzinie zarządzania produkcją i oferujemy Ci najlepszy na rynku program do planowania produkcji.

    Czasy się zmieniły: Dziś by wygodnie planować pracę w obszarze produkcji wystarczą MINUTY, a nie miesiące przygotowań. Pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności wykonywać, bez Twojej obecności. To gwarantuje prosty program do zarządzania produkcją.

    Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

    Planuj produkcję online jak profesjonalista

    Wypróbuj Prodio

    14 dni za darmo - Bez użycia karty kredytowej - Pełne wsparcie techniczne

    Planowanie produkcji – cele

    1. Pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności wykonywać, bez Twojej obecności.

    Wyobraź sobie, jakie to wspaniałe uczucie gdy wiesz, że możesz spokojnie wyjść do domu lub wyjechać na kilka dni, a produkcja będzie się toczyła bez Twojej obecności. A Ty będziesz zadowolony z wyrobów gotowych i bez wad, dostarczonych w terminie do klienta ponieważ w procesie planowania produkcji wszystko działa idealnie.

    Paradoksalnie, jest to bardzo łatwe do osiągnięcia.

    planowanie produkcji

    (Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo TUTAJ

    To, czego potrzebujesz to czytelna lista pracy pokazująca, co po kolei ma być wykonywane, w przypadku konkretnych wyrobów  – zamiast skomplikowanego kombajnu, gdzie pracownik sam nie wie, co podjąć. Rozwiązanie ma być tak proste, że nawet osoba nieobeznana z komputerami bez problemu sobie poradzi.

    Pamiętaj, że nawet jeśli produkujesz super skomplikowane produkty (składające się z tysiąca części) to finalnie na hali produkcyjnej pracownik ma do wykonania jakiś konkretny element, na konkretnej maszynie, według konkretnych parametrów i po prostu ma to wykonać dobrze.

    Patrząc przez taki praktyczny pryzmat skuteczności na hali, nagle okaże się, że o wiele ważniejsza jest podana na zleceniu, wpisana ręcznie uwaga do pracownika, np. o zmianie rysunku technicznego, niż precyzyjne podanie minuty rozpoczęcia. Bo to właśnie wpływa na efektywność procesów.

    2. Masz znać na ile poszczególne maszyny są obłożone i czy dotrzymasz terminów na nowe prace

    W małej firmie nie ma dużych szans na to (dobra są, ale wymagają kosmicznego nakładu pracy), by precyzyjnie ustalić harmonogram produkcji i określić, co do minuty, kiedy co zejdzie – tak, by te prognozy się sprawdziły – za dużo jest zmiennych, a i tak co chwilę by się zmieniał. Monitorowanie działań produkcyjnych najczęściej odbywa się w nieformalny sposób (ej, Józek, czy masz już to gotowe?)

    Na szczęście masz super procesor – swój mózg, który ma terabajty doświadczenia w produkcji i wie, co i jak optymalnie ułożyć. To, co potrzebuje do działania to przejrzysty widok poszczególnych operacji, by łatwo podjąć decyzję, co i gdzie przestawiać ?

    zaplanuj produkcję

    (Rysunek: Widok planu produkcji z systemu Prodio.pl – wypróbuj za darmo TUTAJ) 

    Drugim elementem, który pozwoli rozwinąć się super komputerowi, jaki masz w głowie, to proste podsumowania na ile do przodu w godzinach, dniach masz obłożone całe maszyny i operacje. Dzięki temu o wiele łatwiej rozmawiać z handlowcami i Klientami odnośnie potwierdzania terminów.

    Super dodatkiem jest też funkcja, dzięki której system sam Ci podpowie, co jest przeterminowane i wymaga Twojej uwagi, by można było szybko zareagować.

    3. Ty i załoga macie widzieć czy element został wykonany na poprzedniej operacji

    Koniec chodzenia i pytania!  Im większa hala, albo jeszcze gorzej, kilka pięter w lokalizacji, tym pracownicy więcej czasu marnują na chodzenie i dopytywanie się, czy mogą robić daną pozycję czy czeka ona jeszcze u jego kolegi na planie.

    Dlatego dobry plan produkcyjny powinien wizualnie pokazywać pracownikowi nie tylko co ma robić, ale co z danej listy może faktycznie zacząć robić. Jednocześnie szef ma informację co do zdolności produkcyjnych firmy.

    plan produkcji cele

    (Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo

    Dla przykładu, jeśli zabrakło na lakierni jakiegoś koloru, to firma nie staje, tylko robione są kolejne elementy. Jeżeli uległo zużyciu jakieś narzędzie obrabiarki, to nikt nie będzie czekać, aż zostanie naprawione tylko jest zastępowane innym, a poprzedni pracownik jasno widzi na planie produkcji, że ma pominąć poprzednie pozycje i zacząć pracę od tej konkretnej. Takie praktyczne ujęcie procesu planowania produkcji ma sens, niestety w wielu firmach produkcyjnych nie działa to poprawnie.

    Prosty Program do Zarządzania Produkcją Online

    Dołącz do setek firm, które nam zaufały

    Wypróbuj Prodio

    14 dni za darmo - Bez użycia karty kredytowej - Pełne wsparcie techniczne

    Metody planowania produkcji

    4 narzędzia na planowanie produkcji: od tablic po oprogramowanie umożliwiające organizacyjne przygotowanie produkcji:

    1. Tablice do planowania produkcji

    Typowy oldschool, ale nie musi być zły, bo do dziś korzystają z niego nawet duże fabryki, by wizualnie wiedzieć, na czym stoją. Potrzebujesz: sucho-ścieralną tablicę, rolkę taśmy izolacyjnej, by wyznaczyć linie i odrobiny fantazji, by to podzielić.

    Działa to na takiej zasadzie, iż każde zlecenie jest kartką samoprzylepną lub magnetyczną, na której opisane są wytyczne, jak produkować. Kierownik produkcji układa kolejkę na poszczególne maszyny, a następnie pracownicy przekładają kartki – jeśli jest coś w realizacji to dają do pierwszego wiersza, a jeśli skończą, umieszczają ją jako ostatnią pozycję na maszynie.

    planowanie produkcji proste

    Alternatywne wersje: możesz zrobić pudełka przy maszynach, do których wkładasz zlecenia produkcyjne wg kolejności, a pracownicy przenoszą je między sobą. Można też dowolnie modyfikować te rozwiązanie albo zakupić dedykowane rozwiązanie.

    Poniżej przykład czym jest planowanie produkcji na tablicy, ale zamiast kartek pracownicy wpisują wykonane sztuki na tablicy markerem, a zlecenia są w poziomie (materiały własne):

    planowanie produkcji na tablicy

    2. Wirtualne tablice do planowania w darmowym oprogramowaniu

    Pytanie, po co stosować takie rozwiązanie, skoro można skorzystać z darmowego programu Trello lub niskiego abonamentu w programie kanbantool.com, który daje o wiele większe możliwości.

    Trello to prosta i darmowa tablica, która może być udostępniona produkcji. Program całkowicie darmowy, jednak minusami są brak w usprawnieniach pracy, brak analizy wykonanych sztuk (tylko progres), itd.

    planowanie produkcji w trello

    3. Planowanie produkcji Excel i/ lub Google Spreadsheets

    Dlaczego plan produkcji w arkuszu Google Docs, a nie Microsoft Excel?

    • Od razu jest on-line i bez problemu możesz go wyświetlać na hali produkcyjnej,
    • jest wygodniejszy i łatwiejszy w obsłudze: mimo pracy przez wiele lat w Excel-u po przejściu na wersję od Google, nie mam zamiaru wracać, z powodu wygody właśnie,
    • wersja on-line lepiej radzi sobie z dużą ilością danych produkcyjnych (tam gdzie MS Excel on-line wyrzucił błędy, narzędzie Google dawało sobie radę bez problemu),
    • prostsze i bardziej intuicyjne udostępnienie plików,
    • lepsze ankiety i możliwość zbierania nimi danych z produkcji.

    Rodzaje planowania produkcji w MS Excel oraz przykłady:

    Wykres Gantta –  Excel (tu Arkusz Google), jako przykład harmonogramowania produkcji

    przykłady planowania produkcji online

    Rozpisanie produkcji Excel (Google Docs) z uwzględnieniem każdego pracownika

    planowanie online

    Powyżej – proces planowania produkcji, przykład planu produkcji Excel (tu Google Docs)

    Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

    Zarządzaj produkcją online jak profesjonalista

    Wypróbuj Prodio

    14-dniowy okres próbny. Darmowa pomoc techniczna. Bez podpisywania umowy.

    4.  Proste oprogramowanie do planowania produkcji

    Jest rok 2024 i wyświetlanie planu pracy na hali produkcyjnej jest banalnie proste, szybkie i możesz to zrobić praktycznie za darmo. Założenia są proste – zostawiasz swój sprawdzony system fakturowo-magazynowy, a produkcję realizujesz wygodnie i bez komplikacji w zewnętrznym narzędziu – Prodio.

    Koniec zarywania wieczorów i pilnowania produkcji na drugiej zmianie, a by każde zlecenie produkcyjne wyszło na czas. Wieczory spędź z rodziną czy realizując ulubione hobby. Koniec odmawiania sobie wakacji, bo produkcja nie poradzi sobie sama, koniec rozdarcia!

    plan produkcji w programie

    Oprogramowanie do planowania produkcji   

    Cel:

    Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności produkować (mają zawsze aktualny plan pracy na hali), a Ty znasz aktualne czasy realizacji, postęp pracy oraz osiągane wydajności.

    planowanie produkcji pracownicy

    Polecane dla:

    • branż z prostymi produktami: obróbka metali, CNC, wtryskarnie, elastomery, stolarka, opakowania kartonowe, drukarnie, narzędziownie, wszystkie inne proste produkcje oraz usługi okołoprodukcyjne (np. galwanizernie),
    • producentów urządzeń / maszyn / konstrukcji stalowych, gdzie zarządza się osobno poszczególnymi elementami konstrukcji (lub grupami produktów),
    • już od 2-3 osób na hali do około 40 osób.

    Typowe koszty (na przykładzie programu do planowania produkcji Prodio):

    • Abonament miesięczny: od 397 zł netto za firmę
    • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł, Klient sam rozpoczyna pracę
    • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne)
    • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki 

     Darmowy okres próbny:

    Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

    Planuj produkcję online jak profesjonalista

    Wypróbuj Prodio

    14 dni za darmo - Bez użycia karty kredytowej - Pełne wsparcie techniczne

    Etapy procesu planowania produkcji oraz widok schematu pracy na przykładzie programu Prodio.

    Organizacja produkcji online, jasna komunikacja i lepsza kontrola – to oferuje Prodio, proste oprogramowanie do planowania produkcji. Widzisz dostępność zasobów i komponentów w określonym horyzoncie czasowym.

    Szczególnie przydatne są przy tym następujące funkcje:

    1. Proste listy zadań na maszyny i kolejkowanie pracy

    Z dowolnego miejsca na świecie tworzysz prosty schemat procesu produkcji, gdzie każda maszyna / operacja ma swoją listę zadań, a ich kolejność pokazuje priorytety produkcyjne. Pracownicy jasno widzą co, kto i na kiedy ma wykonać.

     

    Plan produkcji - program do zarzadzania produkcja Prodio

    2. Podgląd produkcji w czasie rzeczywistym.

    Pracownicy rejestrują produkcję, a Ty masz bieżący podgląd na to, co dzieje się na hali produkcyjnej. Nie musisz dzwonić lub pytać brygadzisty nad czym pracujecie, gdyż jest to widoczne od razu na planie produkcji. Ponadto widzisz na ile godzin do przodu są zajęte poszczególne maszyny.

    3. Przypisywanie do zleceń pracowników, komentarzy, zdjęć i dokumentacji

    Aby przenieść komunikację z halą na jeszcze wyższy poziom możesz przypisać pracowników do zadań, dodać zdjęcia, ważne komentarze oraz dokumentację. Program do planowania pracy pracowników pozwoli Ci uniknąć kosztownych błędów i reklamacji.

    Rejestracja produkcji - program do zarzadzania produkcją

    4. Poprzedniki operacji i schemat technologiczny produkcji

    Dzięki temu od razu, jest widoczny cały ciąg technologiczny wiadomo, które etapy zostały ukończone i można rozpocząć pracę kolejnej maszynie /operacji. Nie trzeba chodzić między stanowiskami i pytać o postęp prac, gdyż jest to od razu widoczne w programie.

    5. Podział widoków na hale i gniazda produkcyjne

    Sprawnie dobranie optymalnej wielkości produkcji dzięki spersonalizowanym widokom, aby jeszcze lepiej odwzorować to jak pracujecie. Nie musisz wyświetlać pracownikom wszystkiego na raz. Możesz podzielić plan na poszczególne hale, gniazda czy ekipy montażowe.

    Pulpity-produkcji-elastomery

    6. Gannt i kalendarz dla bardziej zaawansowanych

    Wykorzystaj graficzne przedstawienie schematu prac, zaawansowane planowanie i koordynowanie przebiegu różnych operacji za pomocą wykresu Gannt’a lub widoku Kalendarza.


    Czym jest wykres Gantta i dlaczego nie zawsze się on sprawdza

    Jeśli diagram Gantta przedstawia schemat produkcji wyrobów z kilkutygodniowym czasem realizacji to właśnie jeden tydzień możemy wykorzystać jako jednostkę czasu. Jeżeli zaś na wykresie Gantta przedstawiamy rozkład czynności w procesie, to wówczas możemy posłużyć się minutami lub nawet sekundami jeśli operacje są krótkie.

    Wykres Gantta jest graficznym sposobem planowania i kontroli, umożliwiającą porównanie ich faktycznego i planowanego przebiegu prac. Wykres zwykle przedstawia następstwo kolejnych zdarzeń, uwzględniając również zadania wykonywane równolegle, jest to więc kaskadowe zestawienie zadań, operacji, czynności lub procesów wraz z czasem ich trwania. Wszystko to w stosunku do upływającego czasu.

    Pierwsze narzędzie tego typu stworzył Karol Adamiecki już w 1896 roku, jednak nie opublikował go aż do roku 1931. Dlatego nazwa pochodzi od przedstawiciela nurtu naukowego zarządzania i zarazem współpracownika F. Taylora, Henry’ego Gantta, który opracował wykres w 1910 roku dla fabryki Bethlehem Steel System Zadań i Premii i w tym samym czasie opublikował w „Engineering Magazine”. W tym ujęciu miało to być narzędzie służące do zarządzania, planowania i kontrolowania produkcji seryjnej w przedsiębiorstwie. Plan produkcyjny obejmował zadania składające się na proces produkcji oraz obciążenia robotników i technologiczne przygotowanie produkcji.

    W zarządzaniu różnymi projektami, w szczególności na etapach planowania struktury, planowania przebiegu oraz planowania zasobów, często są wykorzystywane klasyczne wykresy Gantta. Dotyczy to także sprawnego zarządzania cyklem produkcyjnym, który trwa od momentu rozpoczęcia procesu produkcji danego dobra do momentu przekazania wyrobu gotowego klientowi. umożliwiające zaplanowanie, a następnie kontrolowanie przebiegu realizacji danego przedsięwzięcia.

    Na typowym wykresie Gantta wiersze zawierają stanowiska pracy, natomiast kolumny oznaczają jednostki czasu. Układ zdarzeń na wykresie przedstawiany jest najczęściej w wersji planowanej przed rozpoczęciem działania oraz rzeczywistej nanoszonej na wykres wraz z upływem czasu. Warto zwrócić uwagę na to, że najważniejszym elementem wykresu Gantta jest fakt, że każde zadanie jest reprezentowane przez osobny wiersz, a to niestety ma wpływ na czytelność i przejrzystość diagramu.

    Właściciele małych firm produkcyjnych tak naprawdę myśląc o wykresie Gantta chcą zupełnie czegoś innego. Wdrażając rozwiązanie oparte wyłącznie o diagram będą rozczarowani, gdyż Gantt nie zawsze obrazuje najlepsze wykorzystanie zasobów, a w przypadku licznych zależności i wielu zadań mnogość prezentowanych danych znacząco utrudnia ich odczytywanie. Podczas analizowania planu większego zamówienia niezbędne jest przesuwanie widoku wykresu, co ma negatywny wpływ na analizę przedstawionych informacji.

    Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

    Planuj produkcję online jak profesjonalista

    Wypróbuj Prodio

    14 dni za darmo - Bez użycia karty kredytowej - Pełne wsparcie techniczne

    Prosty plan produkcji Prodio i koniec z marnotrawieniem Twoich pieniędzy!

    Czy w ostatnim czasie doświadczyłeś, któregoś z tych okradających Cię problemów:

    1. Pracowników stojących bezczynnie i czekających, aż osobiście rozdzielisz zadania.
    2. Chaosu na produkcji, który mimo nadgodzin nie przekłada się na większą wydajność.
    3. Bezproduktywnego snucia się pracowników, by dowiedzieć się, czy coś zeszło z maszyny.
    4. Nerwówki z braku kontroli na jakim etapie utknęła produkcja dla zamówienia.
    5. Braku informacji, czy możesz przyjąć więcej pracy, bo nie wiesz jakie jest obłożenie.

    Jeśli odpowiedziałeś choć jeden raz tak, to mam dobrą wiadomość – rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki i może nim być proste zorganizowanie produkcji. 

    Zawsze aktualne listy zadań dla każdej operacji lub maszyny – program do planowania produkcji Prodio.

    This image has an empty alt attribute; its file name is Infografika-plan-produkcji-porwonanie-2.jpg
    planowanie produkcji różne konta

    Prosty plan produkcji jako przystępne listy zadań 

    Jaka jest najprostsza możliwa forma przekazania zadań, którą zrozumie dosłownie każdy? PROSTA LISTA KOLEJNYCH ZADAŃ, dlatego w Prodio pracownicy jako prosty plan produkcji widzą listy zadań na każdą maszynę / operacje i  wiedzą, co i w jakiej kolejności wykonywać.

    1. Pracownik wybiera zawsze pierwsze z góry zlecenie produkcyjne na liście.
    2. Jeśli skończy całość przechodzi do następnego, wykonane zlecenie oznacza się na zielono lub znika (w zależności od ustawień).
    planowanie produkcji w Prodio

    Ty na spokojnie zmieniasz kolejność prac ze swojego komputera – po prostu przeciągając zlecenia góra-dół na planie, a zmiany w ciągu kilku sekund pojawiają się na produkcji.

    Co ważne możesz reagować na bieżąco – bo widzisz, co kto robi i jaki jest postęp prac. W przypadku trudności z realizacją jakiegoś zlecenia, pracownicy bez problemu mogą zostawić Tobie komentarz, który widzisz jako chmurkę w ostatnich operacjach.

    plan produkcyjny

    Dzielenie planu produkcji / harmonogramu na hale i pulpity

    Plan produkcji zorganizowany po maszynach, operacjach, a może etapach pracy? Zagadnienie wydaje się banalne, szczególnie, jeśli mówimy o Twojej firmie, którą przecież znasz na wylot. Jednakże praktyka pokazuje, choćby ze względu na liczbę pytań na naszym czacie, a także ilość ciekawych rozwiązań jakie wspólnie z Klientami stworzyliśmy, że istnieje paląca potrzeba pochylenia się nad tematem ???? 

    To, jak zorganizujesz cykl produkcyjny, jest często bardzo ważnym składnikiem mówiącym czy wdrożenie programu do planowania produkcji zakończy się od razu szybkim sukcesem, czy czas wdrożenia się wydłuży.  

    Dowiesz się więcej na ten temat w tym artykule:

    Dlaczego warto uwzględniać technologów i operacje pozaprodukcyjne na planie / harmonogramie produkcji?

    Planowanie produkcji w firmie zakłada przygotowanie planu produkcji. To, jak zorganizujesz...

    .

    Co musi zawierać plan produkcji, by skutecznie zarządzać pracą na hali?

    1. Dane potrzebne, by pracownik widział co i jak wykonać, jeśli chodzi o planowanie produkcji:

    • Listę maszyn / operacji w zależności od tego, na co planujesz pracę;
    • Kolejkę zleceń dla każdej maszyny/ operacji;
    • Ważne uwagi, zazwyczaj przekazywane ustnie, a nie powiązane z technologią produktu np. to, że o 14:00 kurier przyjedzie odebrać dany produkt;
    • Parametry odnośnie tego, jak to powinno być wykonane – odniesienie po numerze do jakieś dokumentacji lub zewnętrznego zlecenia;
    • Deadline – do kiedy dana czynność musi być wykonana.

    2. Dane potrzebne do prostego zaplanowania produkcji oraz obłożenia maszyn:

    • Czasy, ile mają trwać poszczególne operacje, jak są zakolejkowane,
    • Łączną sumę czasów na poszczególne maszyny,
    • Oznaczenia, co jest przeterminowane, zagrożone,
    • Powiązanie pomiędzy zleceniami – kolejność operacji.

    3. Czego NIE potrzebujesz odnośnie planowania produkcji w małej firmie:

    • Podawania PRECYZYJNEGO kalendarza z czasami planowanego rozpoczęcia każdej operacji, jakie są podstawą harmonogramowania w dużych zakładach. Ty stawiasz na elastyczność, więc po pierwszym telefonie Klienta i tak nie zda to egzaminu ?
    • Systemu do rozporządzania produkcją z planem produkcji, jako wykresami Gantta itd. Wykresy są super, ale by je skonfigurować na tyle, by ułatwiały planowanie produkcji trzeba poświęcić im bardzo dużo czasu i mieć precyzyjnie dopracowane technologie produktów – inaczej będą zbędne.

    Praktyczne przykłady według czego poukładać zlecenia na planie produkcji

    Kontynuacja poprzedniego artykułu dająca praktyczne przykłady i rozwiązania:

    • Opcja 1 – plan produkcji według poszczególnych maszyn
    • Opcja 2 – zbierasz maszyny w gniazda / grupy jakie są na hali 
    • Opcja 3 – planowanie produkcji według operacji / etapów technologicznych
    • Opcja 4 – planowanie według pracowników produkcji 

    Szczegółowo przeczytaj o tym w artykule:

    Praktyczne przykłady według czego możesz układać zlecenia produkcyjne na planie produkcji.

    W poprzednich artykułach o planowaniu produkcji ustaliliśmy, że najlepiej wszystko tak...

    Dlaczego automatyczne planowanie produkcji to pułapka, jeśli masz mikro firmę produkcyjną?

    Kiedy samodzielnie szukasz zaawansowanego systemu do planowania produkcji z reguły masz już jakieś konkretne oczekiwania. Skoro wydajesz pieniądze na automatyzację, to najlepiej, aby wszystko “samo się zorganizowało”, a program telepatycznie odczytał Twoje intencje. Niestety, nawet najlepszy automatyczny system, ze sztuczną inteligencją, który zrobi plan działań dziesięć razy lepiej od człowieka potrzebuje gigantycznych ilości danych. A nie jest to coś, o czym chętnie wspominają handlowcy sprzedający zaawansowane ERP-y. Jakie informacje potrzebujesz wprowadzić do systemu aby działał poprawnie?

    Odpowiedź znajdziesz w artykule:

    Dlaczego automatyczne planowanie nie działa w małej firmie produkcyjnej?

    Wiele lat doświadczenia w konsultingu i wdrożeniach pokazało, że automatyczne planowanie...


    Planowanie produkcji przez Internet – dlaczego tak ważne jest, by mieć dostęp on-line?

    Z doświadczenia hala to element generujący najgorsze błędy i straty w firmie produkcyjnej. Niedosłyszenie przez telefon wytycznych, nieaktualny rysunek, złe przekazanie między zmianami, pomyłki przez zamieszanie i zmiany planu produkcji – tak powstaje większość reklamacji.

    Brak planu prac on-line i śledzenia postępu to:
    • Dużo wyższe ryzyko zastosowania złych parametrów / niewłaściwych produktów;
    • Zła kolejność prac, niepotrzebne przezbrojenia;
    • Przestoje, podczas których pracownicy nie wiedzą, co mają robić;
    • Długie godziny, podczas których zamiast rozwijać firmę, sterujesz na hali;
    • Błędna wymiana informacji pomiędzy zmianami.

    Jeśli nie masz komputera na hali to tracisz przez ten fakt ogromne pieniądze:
    Argumenty NIE STAĆ CIĘ / NIE MASZ CZASU / LUDZIE NIE DADZĄ RADY przez postęp technologii straciły znaczenie. Wszystko, czego potrzebujesz, by mieć plan on-line to:
    • jeden z 3 programów z początku porady,
    • używany laptop lub tani tablet,
    • dostęp do Internetu (Wi-Fi / 3G).

    Organizacja procesu planowania produkcji – trochę teorii

    Definicja i trochę teorii

    Planowanie produkcji to proces planistyczny mający na celu określenie ilości towaru (produktu), który ma zostać wykonany w danym okresie. Wykorzystuje się przy tym dostępne zasoby i moce produkcyjne, zaś założenia planistyczne podlegają ciągłemu monitorowaniu pod kątem wykonalności podjętego zadania. 

    Rys historyczny

    Początki profesjonalnego planowania produkcji miały miejsce w dużych zakładach przemysłowych o dość prostej strukturze asortymentowej. Plan przygotowywany był „z góry” na dany rok lub miesiąc, co patrząc ze współczesnej perspektywy, gdzie planuje się bardzo często dostosowując wszystko „na bieżąco” jest czymś niewyobrażalnym.

    Od wybuchu pierwszej rewolucji przemysłowej, aż do lat 70. XX wieku produkcja bazowała w dużej mierze na czynniku ludzkim. Pracownicy przychodzili do fabryki, obsługiwali rozmaite maszyny i, przy udziale mniejszych lub większych finansowych motywacji (np. pracy akordowej), generowali przychód dla danej fabryki.

    Ten system sprawnie funkcjonował przez wiele lat, ale wraz z rozwojem przemysłu, skomplikowaniem maszyn, a także wzrastającym popytem na towary i usługi, choć skuteczność pracy przedsiębiorstw stale rosła, to ich efektywność – zaczynała stopniowo spadać. Brakowało systemów, które pozwoliłyby odciążyć inżynierów i zautomatyzować procesy produkcyjne. Dlatego zaczęto poszukiwać rozwiązań, które pozwoliłyby np. uniknąć awarii maszyn czy przestojów zwiększając tym samym efektywność.

    Więcej na ten temat można przeczytać w tym artykule:

    Rozwój planowania produkcji

    Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule: Planowanie produkcji w małej...

    Różnice pomiędzy planowaniem produkcji a harmonogramem

    Kiedy wsiadasz do auta i wyruszasz w trasę, najczęściej odpalasz GPS, nawet wtedy, kiedy doskonale znasz trasę i wiesz jak dojechać do danego miejsca. Posiłkujesz się nawigacją, gdyż chcesz ominąć korki, uniknąć niepotrzebnego kluczenia i szukania swojego celu podróży gdyż, jeśli to tylko możliwe, wybierzesz drogę na skróty i optymalny czas przejazdu.

    Z organizacją zleceń produkcyjnych w Twojej firmie jest bardzo podobnie: dobry program produkcyjny będzie pełnił rolę takiego GPS-u, a schemat przygotowany na tej podstawie zadziała jak nawigacja, dzięki czemu skuteczniej i szybciej osiągniesz założony cel. Wszystkie elementy składowe mają znaczenie: rozmieszczenie stanowisk roboczych, alokacja zasobów produkcyjnych, czynniki technologiczne produkcji, praktyczna wiedza i doświadczenie (ustalenie gdzie są „wąskie gardła”) czyli nieoceniony wpływ czynnika ludzkiego.

    Harmonogram produkcji – większa wydajność dzięki harmonogramowaniu?

    Nie potrzebujesz zatrudniać dodatkowych pracowników, inwestować w maszyny czy drogie...

    Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

    Planuj produkcję online jak profesjonalista

    Wypróbuj Prodio

    14 dni za darmo - Bez użycia karty kredytowej - Pełne wsparcie techniczne