Odzyskaj kontrolę na hali produkcyjnej i lepiej zorganizuj pracę.

PRAKTYCZNY PRZEWODNIK JAK WYKORZYSTAĆ SYSTEM MES 

I WDROŻYĆ PROSTE OPROGRAMOWANIE DO ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ W MAŁEJ FIRMIE

W tym artykule dowiesz się: 

  1. 10 znaków sugerujących, że warto zająć się oprogramowaniem do kontroli i śledzenia produkcji i rozważyć prosty system MES (Manufacturing Execution System).

  2. Minimalne funkcje jakie potrzebuje system MES w małej firmie produkcyjnej.

  3. Oprogramowanie do zarządzania i śledzenia produkcji jest niezbędnym elementem planowania produkcji i harmonogramowania.

  4. Jak prosto wdrożyć system MES w małej firmie dzięki Internetowi.

  5. Prosta identyfikacja i identyfikowalność na Twojej produkcji.

  6. Dlaczego już dziś powinieneś usunąć papierowe zlecenia produkcyjne?

  7. Rejestracja Czasu Pracy (RCP) jako super dodatek do systemu MES.

Czasami nie jest łatwo dostrzec różne objawy sugerujące, że zmiany w firmie są naprawdę potrzebne. Wszystko może się zacząć od drobnych rzeczy: spóźnienia, bałagan, zagubione zlecenie, pomyłka, wydłużony czas wykonania dla jednego klienta. Jeśli jednak takie zdarzenia powtarzają się coraz częściej mogą mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie firmy lub uruchomić reakcję łańcuchową prowadząc do kolejnych problemów.


10 znaków sugerujących, że warto zająć się oprogramowaniem do kontroli i śledzenia produkcji i rozważyć prosty system MES (Manufacturing Execution System)

małe-firmy

Jeśli zdiagnozujesz w swojej firmie choć jeden z tych objawów to znaczy, że warto przeczytać ten artykuł i wprowadzić proste narzędzie do kontroli produkcji system MES (Manufacturing Execution System) jako dodatek do Twojego oprogramowania do kontroli i śledzenia produkcji:

  • Pracownicy biura i handlowcy muszą dzwonić / chodzić na hale produkcji by wypytać ile zostało zrobione by dać feedback do klienta, bo nie mają podglądu w bieżące,
  • Ty lub kierownik Twojej produkcji spędzacie całe dnie, a często i wieczory, aby zmodyfikować plan pracy, śledząc bieżące postępy, kosztem życia osobistego,
  • Pracownicy zostawiają informacje o wykonanych pracach w mało czytelnych zeszytach, bądź na papierowych zleceniach – z których Ty lub Twoje biuro bezproduktywnie przyklepuje dane do Excela,
  • Nie jesteś w stanie powiedzieć ile faktycznie kosztuje Cię robocizna na dany produkt (niezależnie czy to produkcja pół seryjna czy jednostkowa) tylko bazujesz na kalkulacjach “na oko”,
  • Planowane zyski i wyniki finansowe firmy zaczynają się rozjeżdżać pomiędzy założeniami, a rzeczywistością, mimo że według rachunków wszystko powinno się zgadzać, a zyski rosnąć,
  • Kiedy pracownik przychodzi z prośbą o podwyżkę nie masz żadnych danych na temat jego wydajności i argumentów, dlatego nie jesteś w stanie obiektywnie porównywać poszczególnych pracowników,
  • Nie wiesz ile czasu produktywnego jest na Twojej hali – ile procent czasu ludzie faktycznie pracują tworząc wartość, a ile bezproduktywnie chodzą/wykonują czynności niezwiązane z produkcją,
  • W przypadku reklamacji Klienta czy choćby samodzielnie zdiagnozowanych wad, nie jesteś w stanie zero-jedynkowo ustalić kto faktycznie był odpowiedzialny za wykonaną pracę,
  • Masz system QMS ISO 9001 lub Klientów którzy wymagają śledzenia partii wyrobów i identyfikowalności produkcji lub często odwiedzających Twoją produkcję, a przez to albo toniesz w dokumentach albo masz problemy.

Minimalne funkcje jakie potrzebuje system MES (Manufacturing Execution System) w małej firmie produkcyjnej i jakie są dzięki nim korzyści?

Duże zakłady korzystają z rozbudowanych systemów klasy MES – Manufacturing Execution System, które na ogół są sprzężone z maszynami oraz posiadanym systemem ERP ze sztuczną inteligencją do zarządzania produkcją, a ich wdrożenie kosztuje setki tysięcy dolarów. Mnogość opcji, która jest zaletą w dużych zakładach, dyskredytuje systemy ERP w użyciu w małych firmach. Ale często, zupełnie niesłusznie, jest to jedyne brane pod uwagę rozwiązanie, a powstające gigabajty danych nie są w żaden sposób wykorzystywane. 

Tymczasem, okazuje się że wystarczy dosłownie najprostsze podejście, jakie wprowadzisz u siebie w 15 minut (WYPRÓBUJ ZA DARMO), by już móc czerpać ogromne korzyści z systemu MES w małej firmie produkcyjnej, aby zaoszczędzić masę czasu, zwiększyć kontrolę, a przede wszystkim poprawić wydajność bazując na świetnych danych.

Absolutne minimum funkcji, które powinien mieć system MES, pozwalające wyrzucić papierowe zeszyty produkcyjne i przenieść produkcję na inny poziom.

Większość SaaS-ów (Software as a Service) ma darmowe okresy próbne (WYPRÓBUJ ZA DARMO). Taka możliwość praktycznego wypróbowania systemu pozwala zrozumieć jakie praktyczne korzyści przynosi planowanie produkcji z pomocą prostego oprogramowania.

Najbardziej podstawowe informacje z systemu MES pozwalają Ci oszacować koszty produkcji, rzeczywisty czas wykonania i podać klientowi optymalną cenę.

  • Zarejestrowanie przez pracownika STARTU operacji jaką wykonuje na produkcji. W ramach takiego zapisu do systemu musi zapisać się,  (kto – jaki pracownik, kiedy i co: jaką operację, w tym powiązany  produkt i zamówienia, rozpoczął wykonywać),
  • Zarejestrowanie przez pracownika KOŃCA OPERACJI jaką wykonuje na produkcji, czyli do powyższego rozpoczęcia dodajemy tylko ILE wykonał sztuk.
System MES – aplikacja mobilna na produkcji

TYLKO te dwa proste zapisy w systemie otwierają Ci ogromne możliwości o jakich nawet nie śniłeś wcześniej:

  • Widzisz rejestr czasowy czynności – dziennik co, kto i kiedy robił – przez co nie musisz chodzić na halę, szukać samemu / wypytywać pracowników, itp.
  • Widzisz aktualnie ile masz zrobione czego i na danym etapie – by błyskawicznie odpowiadać na pytania Klientów / dostosowywać plan,

Z różnicy czasu stopu i startu, jaką program sam wylicza, wygodnie widzisz :

  • ile trwała czynność na danej operacji do danego produktu,
  • ile pracownik w ciągu dnia przepracował,
  • ile trwało sumarycznie wykonanie całego zlecenia / produktu / operacji.

Program dzieląc przepracowany czas przez ilość wykonanych sztuk pokazuje:

  • Wyliczenia wydajności dla każdego pracownika, każdej operacji, aby porównać poszczególnych pracowników między sobą,

Możesz dostosowywać wyceny produktów do aktualnych (faktycznych norm):

  • Z wszystkich operacji średnich wydajności by sprawdzić czy założone normy są właściwe,
  • Przez to, że każde odbicie pracownika wiąże się w programie z nadanym numerem zlecenia, możesz w przypadku reklamacji cofnąć się ile potrzeba i odtworzyć historię pracy.

Uzupełnij swój system MES jeszcze o te 3 proste rzeczy, a już całkowicie wyprzedzisz 80% procent konkurencyjnych firmy z Twojej branży

1. Skoro masz już komputer na produkcji to nie wyświetlenie na nim prostego planu produkcji / listy zadań dla pracowników byłoby grzechem ciężkim.

Prosty plan produkcji, na którym od razu pracownicy klikają rejestracje wykonania  ma ogromne zalety:

  • jest platformą komunikacji pomiędzy Tobą i pracownikami, a także pracownikami między sobą, gdyż każde zlecenie i jego status  od razu się wyświetla: czyli pracownicy widzą co mają wykonywać, w jakiej kolejności, widzą pełne zestawienie. Żeby zarejestrować wykonanie pracownicy muszą wiedzieć co mają kliknąć, przez co potrzebny jest do wyświetlania prosty plan produkcji. Bez powiązania z planem produkcji system MES staje się tylko wirtualnym zeszytem pracy. Razem tworzą całość, która umożliwia w prosty sposób  kontrolować i zarządzać produkcją z dowolnego miejsca na świecie.
  • minimalizuje ilość błędów podczas odbijania – pracownik od razu widzi, że zlecenie ruszyło i miga np. jak w Prodio na pomarańczowo, przez to podejmujący daną operację wie, że kliknął we właściwym miejscu, a takie narzędzia jak timeline z ostatnimi operacjami z produkcji  tylko to uzupełniają, 
  • wspomaga komunikację pomiędzy poszczególnymi pracownikami pracującymi na różnych operacjach (a nawet na poszczególnych wydziałach produkcyjnych firmy). 

2. Ten sam komputer lub wpięty w system tablet może służyć za odbijanie wejść i wyjść z pracy (w tym przerw).

Dzięki temu:

  • oszczędzasz czas oraz środki mając absolutnie wszystko w jednym miejscu i w jednej cenie,
  • widzisz w czasie rzeczywistym kto aktualnie (i od której godziny) znajduje się na Twoje produkcji,
  • możesz porównać czas w firmie do czasu przepracowanego na maszynach / operacjach przez co podnosisz ogólną efektywność pracy i podnosisz kontrolę.

3. Oprócz uwag do operacji niech pracownicy podają liczbę braków oraz ich powód.

  • wady stanowią duży procent niewidocznych kosztów na produkcji, na które nikt nie zwraca uwagi lub pracownicy po prostu je po cichu usuwają,
  • prowadzenie prostej analizy brakowości pozwala urealniać i porównywać koszty procesu.

Przetestuj Prodio!

Wypróbuj Prodio przez 14 bez zobowiązań. Łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.

5 pomysłów co jeszcze możesz zrobić w ramach prostego systemu MES, aby w prosty sposób zwiększyć rentowność firmy

  • Rejestruj zużycie surowców by mieć lepszy pogląd na koszty zlecenia oraz przepływ towarów,
  • Drukuj karty identyfikacyjne / paletowe wprost z systemu MES – by Twoje produkty wyglądały profesjonalnie a na produkcji był porządek,
  • Zwróć uwagę na identyfikację / partie zużytego materiału, by móc w razie problemów wycofać właściwą partię z rynku,
  • Rejestruj przerwy w pracy i ich powody – dla lepszego wykorzystania czasu załogi,
  • Dodaj zdjęcia produktów/lub wpisz parametry jakościowe, aby mieć absolutnie wszystko w jednym miejscu.

Kontrola i możliwość śledzenia zleceń na produkcji to atut dla małych firm na dzisiejszym konkurencyjnym rynku. Kiedy korzystasz z systemu MES i oprogramowania do zarządzania produkcją masz pewności, że wszystkie materiały potrzebne do wykonania zlecenia są na stanie, dlatego możesz się podjąć danego projektu i podać konkretny czas realizacji.

System MES oraz oprogramowanie do zarządzania i śledzenia produkcji są niezbędnymi elementami  planowania produkcji i harmonogramowania

Jeśli trzeba by wskazać dlaczego większość planowania produkcji kończy się niepowodzeniem (wliczając w to wdrożenia oprogramowania do planowania produkcji i produkcyjnych ERP) to głównym winowajcą jest brak powiązania tego systemu z narzędziem do śledzenia i kontroli produkcji. To jeden z najczęstszych błędów.

Dużo już pisaliśmy o planowaniu produkcji, tak więc by nie powtarzać się poniżej znajdziecie najważniejsze fakty:

  • Bez systemu MES nawet najlepszy plan produkcji, już minutę po ułożeniu i daniu pracownikom staje się nie aktualną listą życzeń, która rozjeżdża się z rzeczywistością bo nie ma tam aktualnego postępu – dlatego kluczowe jest byś miał jasny podgląd w jego realizację, widział które zlecenia już ruszyły, co jest opóźnione, co zgłaszają pracownicy – tak byś na bieżąco i bez wychodzenia na hale mógł modyfikować zadania,
  • Dobry system MES / Manufacturing Execution System (MES) to nie tylko rejestracja pracy, ale też prezentacja planu produkcji dla załogi – pomyśl ile zyskujesz, jeśli wprowadzone na bieżąco korekty planu są od razu widoczne na hali, nie musisz dzwonić do brygadzisty, chodzić po hali i kreślić po kartach z planem / tablicy. Komunikacja = efektywność i to właśnie zyskujesz,
  • Bez zbierania danych na temat faktycznej wydajności produkcji i błyskawicznego dostępu do nich podczas planowania produkcji ( masa wypełnionych papierowych zleceń na biurku się nie liczy ) zadania jakie zlecasz do wykonania mogą bardzo odbiegać od rzeczywistości oczekiwana wydajnością, a potem jest płacz że wszystko się nie zgadza,
  • Jeśli w ramach systemu MES masz też rejestrację czasu pracy (a do tego bardzo Cię zachęcam) to podczas układania planu widzisz ile aktualnie osób masz na hali produkcyjnej, kto przyszedł a kto sobie zrobił wolne – przez co dostosowujesz plan do aktualnej sytuacji,
  • Przede wszystkim łącząc planowanie produkcji, Manufacturing Execution System (MES) i dostęp przez internet jak w Prodio z pozycji swojego smartfona faktycznie możesz zarządzać swoją produkcją z dowolnego miejsca na świecie, bo masz przebieg informacji w obie strony.

Jak sprzętem za 15 $ udoskonalić program do rejestracji produkcji i system MES wykorzystując czytniki RFID

Dla większości małych firm technologia odbijanie się pracownikami brelokami RFID przy operacjach wydaje się na tyle skomplikowaną, że nawet nie podejmują próby sprawdzenia, jak zastosować to u siebie w firmie – tracąc przy tym ogromne możliwości.

Tymczasem, okazuje się że postęp technologiczny jaki się dokonał sprawia, że już jednorazowy wydatek 15 USD  pomoże w małej, 10 osobowej firmy produkcyjnej zaplanować i kontrolować to,  co dzieje się na hali produkcyjnej.

Jak to działa – najlepiej zobaczyć na prostym filmie: 

Dlaczego warto stosować odbijanie się pracowników za pomocą RFID w systemie MES:

  • O wiele szybszy proces rejestracji – pracownik zamiast wyszukiwać po wybraniu zlecenia swojego nazwiska na liście, klikać go, następnie podawać hasło i zatwierdzać po prostu klika zlecenie i przykłada breloczek / kartę RFID,
  • O wiele bardziej bezpieczny proces – łatwiej wymienić się hasłem i odbić nieobecnego pracownika, niż skopiować jego identyfikator RFID,
  • Poczucie o wiele nowocześniejszej firmy – nie tylko w oczach właściciela, ale też pracowników oraz kontrahentów,
  • O wiele większe możliwości jeśli chodzi o zastosowanie tabletów / urządzeń dotykowych przy maszynach – przez fakt, że trzeba na nich mniej klikać,
  • Świetna okazja aby zintegrować system MES z ewidencją czasu pracy, tak by rejestrować dodatkowo czas wejść i wyjść.
system MES

Jak tanie może być wprowadzenie systemu MES z czytnikami kodów kreskowych dla pracowników:

To na czym warto tak naprawdę się skupić to koszty oraz czas na wprowadzenie takiego rozwiązania, które są dosłownie śmiesznie niskie i OGROMNA CZĘŚĆ NASZYCH KLIENTÓW JEST WRĘCZ ZSZOKOWANA JAK ŁATWE TO JEST!

Od strony sprzętu to, co potrzebujesz to:

  • komputer / tablet z dostępem do Internetu, przeglądarką Google Chrome oraz aktywnym złączem USB,
  • czytnik RFID na USB za 5-8 USD (pierwsza z brzegu oferta amazon.com):
system MES
  • breloki do obijania się przez pracowników (około 6-7 USD za 10 osób),
MES

Od strony oprogramowania:

  • potrzebujesz jedynie on-linowy program do systemu MES, jak np. Prodio (wypróbuj za darmo) – już od 97$ za miesiąc przy firmie zatrudniającej do 10 pracowników.

Przetestuj Prodio!

Na co jeszcze czekasz – przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.

Przeczytaj więcej o technologii RFID oraz doborze sprzętu.

System MES / oprogramowanie do zarządzania i kontroli produkcji jako super pomoc z QMS ISO 9001/ ZKP i audytami Klienta

Dobrze wdrożone oprogramowanie do zarządzania produkcją w połączeniu z prostym planowaniem produkcji on-line oraz bazą produkcji to prawdziwe wybawienie, jeśli w firmie wymagany jest System Zarządzania jakością (Quality Management System) według wytycznych normy ISO 9001:2015, Zakładowej Kontroli produkcji ZKP (Factory Production Control, FPC) czy innych norm pokrewnych. 

Prosty, a przede wszystkim pomocny na co dzień w kontroli i planowaniu produkcji system, jak Prodio może zrobić wrażenie na audycie:

  • Masz pełną identyfikowalność (traceability), rejestrację i śledzenie produkcji (production tracking) – a to jeden z najcięższych elementów norm jakościowych do spełniania, wymagający zapisywania kto i co wykonywał i to w powiązaniu z daną serią wyrobów. Tutaj zamiast kartek, wszystko tworzy się w tle, gdy pracownicy odbijają początki i zakończenia pracy w systemie, a Ty możesz wrócić się do wolnego momentu w historii pracy, szczególnie jeśli powiążesz to z wydrukami,
  • Masz identyfikację na produkcji – korzystając z wydruków zleceń produkcyjnych i układając je na danych partiach wyrobów (a takie wydruki generują się 2 kliknięciem z poziomu MES-a jak Prodio ) lub po prostu piszesz numery zleceń,
  • Masz zapewniony świetny przepływ informacji (parametry produktu, wymagania klienta, załączniki z rysunkami / zdjęciami ) pomiędzy halą produkcyjną a floor level application – co jest wymogiem norm i dużym problemem dla firm,
  • Możesz rejestrować wyroby niezgodne i braki wprost z systemu zarządzania produkcją,

..a wszystko to dzieje się automatycznie i jednocześnie daje Ci świetne dane zarządcze, więcej w osobnym artykule na temat tego jak program do zarządzania produkcją współpracuje z systemem MES.

Prosty system MES / oprogramowanie do zarządzania i kontroli produkcji jako recepta na pozbycie się papierowych zleceń  i profesjonalny wizerunek firmy?

Dlaczego ważne jest by mieć oprogramowanie do zarządzania i kontroli produkcji, a nie papierowe zlecenia produkcyjne:

Rejestracja postępów i wydajności pracy za pomocą papierowych zleceń jest po prostu z góry skazana na porażkę.

  • pracownicy mylą się, bazgrzą po zleceniach, wpisują dane życzeniowe – a Ty nie masz nad tym bieżącej kontroli,
  • dane wprowadzane są do systemu przez osobę przeklepującą wszystko do Excela co nie dość, że kosztuje Cię czas pracy tej osoby, ale też stwarza okazję do powstania kolejnych błędów,
  • dostęp do danych masz z opóźnieniem, więc nie reagujesz w sposób odpowiedni i często dopiero po fakcie wyszukujesz konkretne dane w gigantycznych tabelach.
system MES małą firma

Dlatego w 2021 roku rejestracja pracy w systemie elektronicznym – np. prostym oprogramowaniu do zarządzania produkcją takim jak Prodio, to nie luksus, a KONIECZNOŚĆ, bez którego większość porad dotyczących usprawnienia pracy będzie niemożliwa do zastosowania ze względu na brak danych.

Wyobraź sobie jak niesamowicie zmienia się Twoja praca, jeśli nawet w domu przy kawie otwierasz program i w 2 minuty sprawdzasz co dzieje się na zakładzie – co, kto i jak wydajnie zrobił, o której wszedł i co się produkuje

Skoro masz już oprogramowanie do zarządzania na produkcji, dlaczego by nie wykorzystać go do świetnego znakowania Twoich wyrobów?

Używanie druków na produkcji (etykiety / karty paletowe) ma OGROMNE zalety:

  • Pomagają utrzymać porządek – umożliwiają łatwe oznaczanie produkcji w toku, dlatego zawsze wiesz co jest czym,
  • Ulepszają sposób w jaki oznaczasz produkt gotowy / palety – przez co nie tylko oszczędzasz czas, ale bardziej profesjonalnie prezentujesz się w oczach klientów,
  • Dzięki przypisanemu numerowi zlecenia, pozwalają na odtworzenie historii pracy w przypadku reklamacji,
  • Masz 100% zgodność nazewnictwa produktów i ograniczone ryzyko pomyłek, bo etykiety generują się na bazie produktów.

Co dalej? Jak zacząć korzystać z systemu MES i oprogramowania do zarządzania i kontroli produkcji?

Spodobała Ci się wizja zarządzania produkcją bez walających się zleceń produkcyjnych, gdzie zawsze wiesz co się dzieje, a Twoi pracownicy wiedzą co mają wykonywać, a Ty masz więcej czasu dla siebie? 

Okazuje się, że wszystko to nie jest trudne i na start wymaga tylko:

  • około 30-45 minut na konfigurację przed postawieniem komputera na produkcji,
  • 97 USD miesięcznie (dla 10 osobowej firmy produkcyjnej)
  • dowolnego komputera postawionego na hali produkcyjnej.

Wszystko to możliwe jest dzięki nowoczesnej technologii chmury, gdzie zamiast wydawać dziesiątki tysięcy możesz skorzystać z takiego oprogramowania przez przeglądarkę i cieszyć się wszystkim co najlepsze. Nie czekaj tylko, już dziś wypróbuj przez 14 dni Prodio, a nasz zespół pomoże Ci zrealizować Twoją wizję.

Oprócz prezentacji zadań produkcyjnych na hali, bieżącej rejestracji pracy przez pracowników, w Prodio znajdziesz jeszcze:

  • przejrzystą bazę produktów do zbierania Twojej firmowej wiedzy,
  • listę zamówień odliczającą terminy wykonania i super organizując tematy klientów,
  • moduł analiz i historii pracy do szybkiego przekuwania zebranych danych w decyzje,
  • prosty magazyn, rejestrację czasu pracy i wiele innych.

WIDZIMY SIĘ W APLIKACJI – KLIKNIJ 🙂

Przetestuj Prodio!

Na co jeszcze czekasz – przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.