Metoda Kaikaku - na czym polega?

Obecnie firmy muszą sobie radzić z dostosowaniem się do gwałtownie zmieniającej się rzeczywistości, sięgając niejednokrotnie po radykalne rozwiązania. Świat biznesu od zawsze charakteryzował się dużą konkurencją dlatego właśnie taka elastyczność jest bezdyskusyjnym atutem. Co ma to wspólnego z Kaikaku? Przeczytaj poniższy artykuł, aby się dowiedzieć. 

Przetestuj Prodio!

Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

Kaikaku definicja

Kaikaku w języku japońskim oznacza zmianę i transformację. Metoda Kaikaku jest więc koncepcją przeprowadzenia radykalnych zmian w procesach biznesowych przedsiębiorstwa. Zmiany mogą obejmować całe spektrum: od reorganizacji sposobu produkcji, przez wykorzystywane w procesie produkcyjnym maszyny, strategie rozwoju, kulturę przedsiębiorstwa, styl zarządzania czy też system przepływu informacji. Analizując strukturę wewnątrz naszej organizacji możemy dojść do wniosku, że konieczna jest modyfikacja w procesach, która znacząco i skokowo odmieni wyniki. Będzie jednak wymagała radykalnej zmiany w tym, co dotychczas robiliśmy.

To jest właśnie Kaikaku – zmiana rewolucyjna lub głęboka reforma dotychczasowej metody pracy, która wpływa na działanie całej organizacji (bądź jej znaczącej części). Nie wynika z pomysłów doskonalących pochodzących od pracowników, ale jest wynikiem złożonych analiz. Może dotyczyć także zmiany strategii w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, która wynika z uwarunkowań na rynku lub własnej inwencji danej organizacji. 

Kaikaku wdrożenie

Kaikaku jest celowym działaniem często inicjowanym przez kadrę zarządzającą / szefów, gdyż wiąże się z decyzjami mającymi wpływ na funkcjonowanie firmy. Ponieważ ta metoda związana jest ze zmianą procesów w firmie, z reguły obejmuje różne grupy pracowników, także mniejsze oddziały czy jednostki, choć nadal wymaga odgórnego nadzorowania, a zmiany nie są dyskutowane z poszczególnymi pracownikami i nie wynikają z pracowniczych konsultacji.  

Metoda Kaikaku przynosi wiele korzyści i pomaga zoptymalizować produkcję.

Kaikaku forma

Kaikaku opiera się na określonych ramach czasowych, gdzie w danym okresie założone są konkretne cele czy zmiany, które wprowadzający chce osiągnąć. Z reguły jest to jeden duży projekt, z zadaniami wspomagającymi czy też krokami, które trzymając się przyjętych ram czasowych, przybliżają do założonego celu głównego. Czas wdrożenia zmian może być rozłożony na miesiące, a nawet lata.

Kaikaku proces

Metoda Kaikaku jest pewnego rodzaju procesem i składa się z różnych kroków:

1. Przygotowanie

Na tym etapie ważne jest uzyskanie wsparcia kadry zarządzającej, tak aby wszyscy byli zgodni co do założeń i samej potrzeby zmian oraz wybranej strategii. Tu określa się dokładnie jak głębokie powinny to być zmiany, jakich obszarów dotyczyć, jaki rezultat chcemy osiągnąć. Ustalamy także mniejsze projekty satelitarne, które przybliżają nas do głównego celu, rozpisujemy zadania i ustalamy kto jest za co odpowiedzialny. Informujemy załogę o planowanych rewolucjach, szkolimy, edukujemy. 

2. Przeprojektowanie

Ta faza pozwala na analizę procesu i wprowadzenie niezbędnych mikro zmian, aby dostosować teorię do tego co jest praktycznie potrzebne. Tu jest miejsce na różnego rodzaju testy i ewaluację.

3. Wdrożenie

Wreszcie przychodzi czas na wdrożenie planu działania, przeszkolenie pracowników niższego szczebla, śledzenie postępu, monitorowanie  procesów. 

Kaikaku – różne rodzaje projektów

Można wyróżnić kilka rodzajów projektów w podejściu Kaikaku:

  • Lokalne innowacyjne wdrożenia – np. wdrożenie nowego dla firmy rozwiązania, które jest już dobrze znane w danej branży;
  • Lokalną innowacyjną metodologię – np. wdrożenie nowych metod, które są już dobrze znane w branży, jednak nowe dla danej firmy;
  • Globalne innowacyjne wdrożenia –  np. wdrożenie nowego rozwiązania dla danej branży;
  • Globalną innowacyjną metodologię – np. wdrożenie nowej teorii produkcji w danej branży.

Niektóre z projektów Kaikaku przyczyniają się do poprawy produktywności rzędu 30-50%, co można przypisywać ich “radykalizmowi”. Dlatego zarówno struktura organizacyjna, jak i zasoby firmowe powinny być dobrze zabezpieczone i przygotowane na wdrożenie metody Kaikaku. Proces Kaikaku przyjmuje często formę wielu mniejszych projektów, które składają się na większą, całościową zmianę, w konsekwencji nawet mniejsze firmy mogą skorzystać na takim podejściu do usprawnień i reorganizacji firmy. 

O innych metodach organizacji produkcji możesz przeczytać tu.

Na co jeszcze czekasz ?

Rozpocznij, a tylko 5 minut dzieli Cię od wrzucenia pierwszego zlecenia na plan produkcji!

Program do planowania produkcji. Planowanie produkcji excel szablon przykłady

  Planowanie produkcji w małej firmie praktycznie nie ma nic wspólnego z zaawansowanymi planami pracy z dużych fabryk (i tym czego wszyscy uczą na uczelniach), często jest trudniejsze i wymaga zupełnie innego podejścia! Dlatego wszystkie przechwałki na temat...

Jak uprościć Twój system ISO 9001:2015 na produkcji?

W jaki sposób spotkałeś się z ISO 9001? Uzyskanie certyfikatu ISO 9001:2015 lub innego systemu jakości zostało narzucone przez jednego z Twoich kluczowych Klientów. Sami postanowiliście wdrożyć system jakości, aby uporządkować działanie firmy i procedur, bo dotykały...

Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

Program do zarządzania produkcją – taką frazę wpisałeś w Google szukając rozwiązania problemów na produkcji, a tu nowy problem – tyle tysięcy wyników i co drugi chce Ci coś sprzedać. Dlatego tutaj pomożemy Tobie wybrać najlepsze dla Ciebie narzędzie do planowania...

Historie klientów: skuteczne wdrożenie oprogramowania produkcja wyrobów elastomerowych

Wdrożenie oprogramowania w produkcji wyrobów elastomerowych - koniec z chaosem Poznaj historię jednego z naszych pierwszych klientów z branży elastomerów. “Zanim wprowadziliśmy Prodio mieliśmy sporo problemów, począwszy od tego,  że nie wiedzieliśmy jaki procent czy...

Historie klientów: skuteczne wdrożenie oprogramowania w branży tworzyw sztucznych

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania produkcją - czyli szybkie zmiany Poznaj historię jednego z naszych pierwszych klientów z branży tworzyw sztucznych. Firma Fixing System od kilku lat produkuje elementy z tworzywa sztucznego dla przemysłu motoryzacyjnego. Marek...

Historie klientów: skuteczne wdrożenie oprogramowania w obróbce skrawaniem/cnc

Skuteczne wdrożenie oprogramowania- trudne początki Poznaj historię jednego z naszych pierwszych klientów z branży cnc. Skontaktował się z nami właściciel firmy zajmującej się obróbką cnc z prośbą o konsultację. Zadzwonił, gdyż wcześniej spotkaliśmy się przy okazji...