Co jest czym w Prodio, czyli kilka słów o strukturze zamówień

W pierwszej chwili widząc różne nazwy w Prodio, możesz czuć się zagubiony i pomyśleć, że jest to skomplikowany program. Nic bardziej błędnego – na prostym przykładzie pokażemy i wyjaśnimy co jest czym, a zobaczysz, że to przysłowiowa “bułka z masłem”. 

Zewnętrzny numer zamówienia

Zewnętrzny numer zamówienia to unikalny identyfikator przypisany do całego zamówienia klienta, obejmujący wszystkie produkty. Służy on do uporządkowania i śledzenia postępów produkcji każdego elementu zamówienia, od momentu rozpoczęcia produkcji, do wysyłki Dla klienta, zewnętrzny numer zamówienia stanowi narzędzie zapewniające przejrzystość i kontrolę nad procesem realizacji jego zamówienia, umożliwiając łatwe monitorowanie statusu poszczególnych produktów.

Przykład: Pewna firma składa zamówienie na 10 dużych i 20 małych papierowych samolotów. Każdy samolot, zarówno duży, jak i mały, jest powiązany z tym samym zewnętrznym numerem zamówienia. Dzięki temu klient może w prosty sposób sprawdzić, na jakim etapie produkcji znajduje się każdy z zamówionych samolotów, co zwiększa jego satysfakcję i zaufanie do producenta.

---

Jak to wprowadzić to do Prodio?  

Kliknij dodaj zamówienie, a wtedy pojawi się prosta formatka do wypełniania.

Musisz właściwie wypełnić te 4 pola, reszta jest opcjonalna:

1. Zewnętrzny numer zamówienia – to nic innego jak numer zamówienia od klienta, czyli nasze 54394-YS,
2. Oczekiwany termin realizacji – czyli na kiedy zamówienie ma zostać zrealizowane,
3. Nazwę produktu – czyli w naszym przypadku samolot duży i samolot mały, 
4. Zamówiona ilość produktów – czyli odpowiednio 10 i 20 sztuk

---

Po dodaniu zamówienia – na liście zamówień pojawią się dwa osobne wiersze (produkty), które „spina” zewnętrzny numer zamówienia. Są to nasze zamówienia: jedno na duży samolot, a kolejne na mały.

Czyli krótko mówiąc zamówienie w Prodio to rozbicie zamówienia od klienta (zewnętrznego numeru zamówienia) na poszczególne produkty.

Do każdego z tych produktów (czyli zamówienia na konkretny produkt) zostanie przypisane ID Prodio. Jest to wewnętrzna numeracja, która upraszcza zarządzanie zleceniami produkcyjnymi, umożliwiając precyzyjne śledzenie każdego etapu produkcji. Dzięki niej, każde zlecenie jest łatwo identyfikowalne i kontrolowane, co znacząco zwiększa efektywność pracy.

Każde z tych zamówień na konkretny produkt ma status nowe – więc musimy je zaplanować. 

Po dodaniu przy planowaniu wszystkich potrzebnych informacji i zapisaniu ich, te trafiają na plan produkcyjny – i w ten sposób tworzą nam się zlecenia produkcyjne. W naszym przykładzie każdy z papierowych samolotów musi przejść przez cztery operacje: malowanie, składanie, kontrola jakości i pakowanie, czyli 4 zlecenia.

 Co konkretnie daje taki podział?

• Masz pełną informację co działo się po kolei z każdym z produktów – załóżmy, że Asia podjęła pracę na malowaniu dużego samolotu – w historii pracy widzisz ile sztuk wykonała oraz ile czasu jej to zajęło.

• Na liście zamówień także możesz podejrzeć szczegóły – na jakim etapie jest realizacja konkretnego produktu, czy jest już gotowy, częściowo gotowy czy jeszcze praca nad nim się nie rozpoczęła.

• Ponadto, jeśli posegregujesz zamówienia po zewnętrznym numerze zamówienia – masz wgląd w to, ile produktów zostało już wykonanych, a także możesz podsumować całe zamówienie, zobaczyć ile czasu zajęło wykonanie, i ile Cię to kosztowało.

---