Atrapa tus costes indirectos – gastos generales de fabricación

¿Con qué frecuencia trabajó en un pedido a gran escala, y una vez que envió el último paquete, resultó que no había ganancias, por no mencionar el bono anticipado anterior? Alternativamente, usted puede estar bajo la impresión de que a pesar de que sus trabajadores hacen horas extras y hacer todo lo posible – la producción no progresa tan rápido como debería, por lo que no se obtiene suficiente beneficio. ¿Por qué? ¿Tal vez un duendecillo travieso trata de arruinar su cálculo de costos? La explicación es más directa – costos indirectos. Rara vez se consideran a diario, y es fácil olvidarse de los pequeños gastos para cosas como la limpieza y la seguridad. Esta es la razón por la que el cálculo de los gastos generales de fabricación puede ayudar a resolver este problema y sacar a la luz todos los costos que podría haber perdido.

¿Qué son los gastos generales de fabricación?

Los gastos generales de fabricación son todos los costes indirectos incurridos durante el proceso de producción. Estos gastos generales se aplican a las unidades producidas en un período de referencia.

Cuando piensa en los costos que tiene fuera de los materiales directos, la mano de obra y los procesos de fabricación, es posible que se sienta abrumado por los pensamientos que pasan por su mente. ¿Pero hay tantos detalles que cuestan el dinero de su negocio? En primer lugar, por supuesto, estamos hablando aquí solo de los costes indirectos relacionados con la fabricación (así que olvídense del marketing, las ventas o la administración).

Ejemplos de gastos que se incluyen en la categoría de gastos generales de fabricación son los siguientes:

• La depreciación de los equipos utilizados en el proceso de producción (su equipo no dura para siempre, y siempre le cuesta algo, incluso si no lo sabe), por lo que la depreciación se refiere básicamente a la cantidad de un activo disminuye en valor con el tiempo. 
• Salarios de su personal. Usted podría pensar que es obvio, pero recuerde incluir el control de calidad, tecnólogos, limpiadores, mantenimiento, guardias de seguridad, etc.
• Los suministros no relacionados directamente con los productos se conocen como materiales indirectos (como formas de fabricación). Estos son todos los bits y piezas adicionales que van en la fabricación de su producto, que no se destacan en la primera mirada. Esto también podría reparar piezas, suministros generales, productos químicos de limpieza e incluso materiales desperdiciados, y sistemas informáticos como el software de gestión de MES.
• Utilidades. Alquiler en el edificio, facturas de agua, internet, electricidad, gas, impuesto a la propiedad e incluso seguros, siempre que estén relacionados con la fabricación. 

Cálculo de los gastos generales de fabricación

Para calcular los gastos generales de fabricación, debe agregar todos los gastos indirectos relacionados con la empresa incurridos en la fabricación de un producto (materiales indirectos, mano de obra indirecta, reparaciones de máquinas, depreciación, suministros de fábrica, seguros, electricidad y más).

Tienes que ser consciente de estos costes invisibles de producción que se construyen en segundo plano. De lo contrario, comprobarás tu saldo de fin de año y lo verás más delgado de lo que esperabas.

Esa máquina olvidada, horas gastadas en dibujo técnico, y algunos descansos descarados para un cigarrillo que sus trabajadores están felices de tomar todos los días – todos suman.

Y estos costos ocultos seguirán acumulando en su declaración a menos que se tome el tiempo para reducir los innecesarios y recuperar el control.

Calcular la producción en la práctica – cómo calcular los gastos generales de fabricación

Por lo general, los gastos generales de fabricación se calculan por producto anualmente.

Si usted es un pequeño negocio, será útil hacerlo aún más a menudo que eso. Los efectos de tus gastos generales podrían ser bastante drásticos a lo largo del año, y no lo sabrías hasta que lo compruebes.

Echemos un vistazo a algunos números de fantasía. Imagínese hacer mesas de centro bastante únicas, por lo que la demanda está creciendo constantemente. ¿Cuáles son sus costos invisibles?

1. Trabajo indirecto.  

Alguien tiene que limpiar todo el polvo, ya que aserrar puede ser complicado. Usted no quiere que las astillas de madera y bits para llegar a todas partes, por lo que tiene un trato con una empresa de limpieza – vinieron a resolver las cosas y enviar una factura mensual. Supongamos que se trata de 1800$ por año.  

2. Materiales indirectos y depreciación

Es bueno recordar que tu equipo no dura para siempre, y siempre te está costando algo aunque no lo cuentes. Entonces, ¿cuánto cuesta? Vamos a redondearlo a 400$ por año para los materiales. ¿Qué pasa con la depreciación? Si se estima que una sierra particular cuesta 2100 $ y dura siete años, la depreciación anual potencial es:

2100 $ / 7 = 300 $

Correcto, estos números son un poco inverosímiles, pero solo queremos mostrarte qué tipo de costos invisibles están ocultos en tu negocio.

3. Servicios públicos

Desafortunadamente, no puedes hacer cientos de mesas en tu sala de estar. Tienes que pagar el alquiler de tu taller, facturas, gas, agua, electricidad, etc. ¿Cuánto? Entre 9000-15000$ al año para un taller pequeño/mediano. Convengamos en los costes anuales de 10000$.

Ahora que tenemos todos los números resueltos, podemos agregarlos y obtener nuestros costos indirectos totales.

1800 + 400+ 300 + 10000 = 12500 $ por año

¿Cuántas mesas haces al año? Digamos que 600 mesas.

Entonces, ¿cuál es el total de gastos generales de fabricación?

Costos indirectos totales / Número de artículos producidos = 12500/ 600 = 20.83 $

Eso es los gastos generales de fabricación por artículo.

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Cómo reducir los gastos generales de fabricación?

Por supuesto, el objetivo es reducir el costo, por lo que cada pequeña diferencia que hagamos aquí contribuirá al ahorro total.

Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede martillar esos costos:

• Establece presupuestos – una vez que hayas resuelto tus costos indirectos, comienza a establecer objetivos para reducirlos. Si los revisa cada pocos meses, al final del año, se sorprenderá de la diferencia que ha hecho;
• Reduce los desechos – si sus materiales se rompen o dañan, resultan en costos indirectos de materiales. Trate de ver de dónde vienen los desechos más significativos y aborde su estrategia de planificación de producción de frente;
• Ahorre donde pueda – use bombillas de ahorro de energía y anime a todos a ser frugales con su uso de agua. Cada gota cuenta y la madre naturaleza estará encantada también;
• Hable con su personal – las mejores personas para ayudar a reducir los costos indirectos son las personas que pasan más tiempo en su taller. Más que probable, tendrán algunas ideas únicas para los ajustes aquí y allá;
• Tienda alrededor – comparar varias ofertas para encontrar los mejores proveedores para reducir la energía, gas, etc., facturas. Es posible que esté pagando más de lo que debería por sus utilidades, especialmente si las está tomando todas desde un solo lugar;
• Ahorre en software – la implementación de sistemas ERP puede ser exagerada en términos de características y costos. No vale la pena pagar de más por un software sofisticado que no necesita. Es por eso que los sistemas centrados en el fabricante como Prodio software de gestión son mucho más apropiados para los pequeños fabricantes. 

¿Cómo puede el software Prodio ser la herramienta adecuada para reducir sus gastos de fabricación?  

La implementación del software adecuado suele ser un buen punto de partida para reducir los gastos generales de fabricación – es demasiado fácil gastar demasiado en un sistema más allá de sus necesidades y volver al punto de partida usando lápiz y papel o hojas de cálculo de Excel. Por otra parte, el sistema de ERP de los grandes bucks es generalmente demasiado complejo para una pequeña compañía de fabricación.  

Mantener un ojo en los gastos generales de fabricación es inteligente, no solo desde la perspectiva de la contabilidad. Como propietario de una empresa de fabricación, usted debe tener completo control de planta de la tienda. Por supuesto, no será una pieza central de información para el funcionamiento de su negocio, pero los efectos sobre sus márgenes de beneficio estarán allí. Pero al desglosarlo, puedes ver cómo puedes aumentar tus márgenes de beneficio a través de algunos cambios sencillos. Además, Prodio el software de fabricación ha sido diseñado teniendo en cuenta las necesidades del fabricante, por lo que no pagará por funciones que nunca usará.

You  puede beneficiarse de:

• Historial de trabajo – sumas rápidas en consecuencia a los filtros personalizados para ayudarle a calcular su production  

Este marcador es una bóveda de información de fácil acceso con respecto a la historia de trabajo de toda la empresa. Cada reloj de entrada y salida se guarda junto con la información sobre la cantidad y el número de escasez, consumo de materia prima o deficiencias. Como telón de fondo, Prodio mide la eficiencia. Si había una norma establecida para un producto en particular, también muestra cuántos por ciento de esta norma un empleado individual logró.  

Mediante el uso de filtros inteligentes, puede encontrar cualquier operación requerida en el historial de trabajo, dándole posibilidades de suma casi ilimitadas.  

• Cálculo total del pedido – compruebe rápidamente cuánto tiempo tomó completar su pedido y si había discrepancias entre el tiempo estimado y el tiempo de entrega. Debería ser una de tus funciones favoritas desde la perspectiva de los gastos generales de fabricación.

Allí encontrarás:

1. Número total de horas de trabajo de sus empleados en la producción dividido por operaciones particulares,
2. Número total de horas de trabajo para todas las operaciones para una posición dada en el formulario de pedido,
3. Los tiempos estimados se basan en la tecnología del producto, sugiriendo el tiempo de entrega.

Esta sencilla tabla mostrará si el tiempo estimado fue suficiente y toda la producción rentable para un pedido en particular.

• Informes avanzados 

Cada empresa lo hace de manera diferente cuando se trata de un seguimiento avanzado de los costos de producción, por lo que sería imposible crear un informe estandarizado en Prodio.

Es por eso que preparamos una completa herramienta de exportación de Excel, para que pudiera obtener los datos requeridos y todo el historial de trabajo y guardarlo en su disco duro de forma independiente.

Cuando se utiliza para la producción de contabilidad el número de piezas hechas tasa, usted encontrará aquí todo lo que necesita: nombre del empleado y apellido, tipo de operación, número de piezas producidas, fechas – solo una ficha cruzada, y usted está listo para firmar cheques de pago :). Las tablas cruzadas son las mejores maneras de obtener sus informes, por lo que las recomendamos.  

• Análisis avanzados de productividad

Puede verificar la ocupación agregada de la máquina en semanas particulares del año (tanto para períodos anteriores como futuros según el calendario de producción) y comparar la productividad de toda su producción y la productividad de un empleado específico – el porcentaje de tiempo dedicado al trabajo de la máquina (horas de reloj y reloj de salida), la suma total de horas de trabajo y el tiempo pagado en el trabajo diario, semanal y mensual.

• Informes de Recursos Humanos y nómina

Gracias a un módulo de seguimiento de tiempo y asistencia incorporado en Prodio, su contable/ empresa de

Gracias a un módulo de seguimiento de tiempo y asistencia incorporado en Prodio, su contable/ empresa de contabilidad externa tendrá tareas mucho más manejables. Estas características mencionadas anteriormente significan un mayor control sobre el gasto de su dinero y recursos, ya que se ahorrará en la fabricación de los gastos generales al abordar sus costos directos de forma simultánea.