Software MES: Sistema de ejecución de fabricación para pequeñas empresas

(MES) MANUFACTURINSISTEMA DE EJECUCIÓN DE FABRICACIÓN (MES) – UNA GUÍA DEFINITIVA

Obtenga un control completo sobre su proceso de fabricación y disfrute de un flujo de trabajo en tiempo real.

Bienvenido a la siguiente parte de nuestra serie sobre software de gestión de la producción. Puede encontrar consejos sobre las mejores herramientas para la programación de la producción, el control de la planta de producción y el seguimiento de costos para las pequeñas empresas de fabricación.

Production tracking software:

A veces no es fácil ver los signos que sugieren que los cambios son muy necesarios en su empresa. Puede comenzar con pequeñas cosas, retrasos, falta de organización, algunos plazos incumplidos, quejas. Pero cuando se repite y se repite, es posible que no sea capaz de detener la cadena de consecuencias negativas.

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¿Por qué se necesita MES en su pequeña empresa?

Diez señales están señalando que necesita control de fabricación y software de seguimiento de producción.

Supongamos que puede detectar en su empresa uno de estos problemas que se describen a continuación. En ese caso, debería leer este artículo y considerar la implementación de una herramienta simple como el software MES para controlar la producción como una adición a su software de programación de fabricación:

1. El departamento de ventas y el personal de la oficina tienen que viajar entre la planta de la tienda y sus oficinas o hacer llamadas telefónicas para saber si el producto está listo para poder dar retroalimentación a un cliente porque no pueden ver el progreso en tiempo real en el sistema de la empresa;
2. El director de producción o el propietario pasa horas y días modificando el programa de producción, sacrificando el tiempo de la familia y su tiempo libre para supervisar el progreso de los pedidos de producción;
3. Los trabajadores de oficina reciben información sobre trabajos realizados en cuadernos de papel u órdenes en papel que no está clara. A continuación, usted o el personal de su oficina copian los datos en Excel;
4. No se puede decir cuánto cuesta hacer el producto o calcular los costos de mano de obra (no importa si hablamos de producción en serie o unidad); su precio se basa en estimaciones aproximadas;
5. Hay una discrepancia entre los ingresos previstos y reales cada mes, aunque según el número de facturas pagadas, la empresa debe obtener un buen beneficio;
6. Cuando sus trabajadores vienen a negociar su bono, no tiene datos sobre su productividad o argumentos, por lo que no puede comparar sus esfuerzos objetivamente;
7. Usted no sabe cuánto tiempo productivo está en su sala de producción – cuánto tiempo la gente pasa trabajando en actividades valiosas en comparación con el tiempo gastado improductivamente;
8. Cuando recibes una queja de tu cliente o detectas un defecto, no puedes decir quién fue el responsable del trabajo fallido;
9. Usted tiene un sistema QMS ISO 9001. Sus clientes requieren el seguimiento del número de lote y la trazabilidad de la producción. A menudo hay auditorías en su industria, y usted está cubierto de papeleo necesario para obtener una luz verde para continuar el trabajo.

¿Qué hace el software MES?

Las funciones mínimas necesarias de MES y software de control y seguimiento de fabricación en pequeñas empresas y sus beneficios.

Las grandes empresas utilizan sistemas MES – Manufacturing Execution Systems extendidos, que por lo general están conectados a máquinas y sistemas ERP con inteligencia artificial para gestionar la producción, pero su implementación cuesta miles de dólares. El precio, la dificultad y la falta de flexibilidad debido a las múltiples opciones hacen que sean inútiles en las pequeñas empresas. Es una solución anunciada, pero muy a menudo, los gigabytes de datos no se utilizan de ninguna manera, y el esfuerzo puesto en la recogida se desperdicia. Además, la programación lleva más tiempo que solo realizarla.

Mientras tanto, resulta que es posible utilizar el enfoque más sencillo, como el software MES. Esta solución se puede introducir en poco menos de 15 minutos y de inmediato se benefician de software de seguimiento de procesos de fabricación en una pequeña empresa. Ahorrará mucho tiempo, mejorará el control de su negocio y, por último, pero no menos importante, aumentará la productividad en función de los datos recopilados. La mejor manera de entender si esta solución es adecuada para usted es probarla (¡INTÉNTALO GRATIS)!

Las funciones mínimas de MES le permitirán deshacerse de los cuadernos de papel y mover su producción a un nivel superior.

 

La mayoría de las empresas SaaS (Software as a Service) tienen pruebas, pero solo algunas de ellas, como Prodio, te permitirán probar todas las funciones de forma gratuita. (PRUÉBALO GRATIS). Esto le ayudará a entender por qué la planificación de la producción es crucial y optimizar su proceso de producción con un buen software de gestión de la producción.

La información más básica del sistema MES permite calcular el costo de producción y estimar el precio óptimo del fabricante para el cliente.

• El empleado registra el START de una operación de producción realizada. El sistema recibe automáticamente información sobre quién (a saber), cuándo y qué tipo de tarea o producto acaba de empezar a producir.
• El empleado registra el final de una operación de producción haciendo clic en un botón STOP. Luego, añaden el número de piezas realizadas y comentan sobre posibles defectos.

Estos dos sencillos registros en el sistema presentan grandes oportunidades; nunca has soñado con:

• Usted ve el tiempo registrado de todas las operaciones – un libro de registro con información sobre quién, cuándo y qué hicieron. No hay necesidad de ir físicamente a la sala de producción para buscar cosas o preguntar a sus trabajadores;
• Puede ver el progreso en tiempo real y la etapa de cada pedido de producción. Gracias a esto, puede responder directamente a las preguntas de todos los clientes y realizar cambios rápidos en el calendario de producción.

El tiempo transcurrido entre el START y el STOP de cada operación le ayuda a ver:

• la duración de la operación en esa máquina concreta para cada producto;
• cuánto tiempo trabajaron los empleados;
• tiempo total para pedidos/productos/operaciones

(MES) sistema de ejecución de fabricación dividiendo el tiempo de trabajo por el número de piezas realizadas muestra:

• El cálculo de la productividad para cada empleado de producción y diferentes operaciones. Puede utilizar estos datos para comparar personas o preparar un informe de evaluación;
• Puede ajustar la lista de precios de sus productos a las normas de producción genuinas.

Obtiene un tiempo promedio de todas las operaciones, por lo que puede verificar si sus normas de productividad se calculan correctamente:

• Todos los pedidos tienen números, por lo que cada vez que un empleado comprueba en el sistema, se ve en qué orden están trabajando. Así que en caso de una queja, es fácil rastrear quién es responsable volviendo al orden correcto y comprobando el historial de trabajo.

Agregue estos tres elementos simples a su sistema de ejecución de fabricación (MES) para adelantarse al 80% de sus competidores.

1. Una vez que tenga un ordenador en su nave de producción, sería un desperdicio no utilizarlo para mostrar un programa de producción simple/ la lista de tareas de producción para sus trabajadores.

El sencillo programa de producción en el que los trabajadores pueden hacer clic para registrar las tareas de producción tiene muchas ventajas:

• Es una plataforma para una comunicación fluida entre usted y el personal. Las tareas se asignan a personas particulares, y el estado de cada tarea es visible para todos.
• Los trabajadores pueden dejar comentarios y actualizar el progreso (visible para diferentes departamentos de la empresa). Está claro qué se debe producir, qué orden y quién es responsable. La gente ve la cola de tareas y sigue sus rutinas diarias. Luego, hacen clic para comenzar a trabajar en las tareas y registrar su trabajo. Sin un programa de producción en línea, el software de control de fabricación es solo un portátil virtual. Una vez que se conecta a un programa de producción y se muestra en la producción, se obtiene un sistema completo y fiable.
• El número de errores de registro es mínimo – en el momento en que un trabajador hace clic para comenzar a trabajar en el pedido de producción, puede ver que su estado cambia a activo en el sistema. Por ejemplo, en el software de control de fabricación de Prodio, los pedidos «en curso» son de color naranja, ya que todos los programas de producción son de color. Las otras operaciones de producción son visibles en la línea de tiempo, que muestra la vista completa de todas las actividades de la sala de producción.

2. La misma computadora o tableta puede servir como un tablero de registro de reloj de trabajo de entrada/ salida (con descanso/ almuerzo incluido). Gracias a que:

• Ahorre tiempo y dinero porque tiene todo en un solo lugar, en un solo dispositivo;
• Ver quién está en el trabajo (y a qué hora se registró en/ hacia fuera) y lo que están trabajando;
• Puede comparar el tiempo total dedicado a las instalaciones con el tiempo de la máquina/ operaciones para aumentar la productividad y monitorear si las personas no solo se relajan.

3. En las observaciones sobre las operaciones, los trabajadores podrán indicar el número de deficiencias y el motivo de las mismas:

• Los defectos compensan el gran porcentaje de costos de producción ocultos, a menudo perdidos. A veces los trabajadores «olvidan» reportar algunos de los defectos;
• El simple análisis de defectos ayuda a calcular mejores costes de producción reales y hacer estimaciones y comparaciones.

Cinco ideas más sobre por qué debe elegir la producción sin papel para eliminar las órdenes de producción de papel mientras utiliza un simple sistema de ejecución de fabricación (MES).

• Registre el uso de materias primas para obtener una mejor idea de los costos reales y su disponibilidad en stock; El control de producción significa que siempre tiene una visión general básica de su fabricación, toda la información sobre su inventario es rápidamente accesible, y usted sabe todo sobre real-flujo de trabajo de tiempo. Como resultado, usted está listo para reaccionar inmediatamente a una situación imprevisible.
• Imprima tarjetas de identificación/ tarjetas de palets directamente desde su sistema MES – sus productos se verán más profesionales, y su tienda se mantendrá organizada;
• Utilice el seguimiento del número de lote/ lote para identificar la materia prima utilizada para un pedido en particular. Entonces, en caso de un problema, será posible retirar del mercado el lote defectuoso.
• Supervise los descansos y retenciones y aprenda por qué aparecen. Asegúrese de usar el tiempo de trabajo de manera óptima. Sin él, la eficiencia es inalcanzable.
• Agregue fotos de productos, dibujos técnicos y otros documentos para tener todo el conocimiento de la empresa en un solo lugar.

Un gran control de la producción es una ventaja competitiva porque le da una gran confianza en su sistema de fabricación. Cuando utiliza el software de seguimiento de producción, está seguro de que tiene todas las materias primas necesarias, conoce su capacidad y sabe cuánto es posible producir en un momento dado. Usted lo necesita incluso si es una pequeña empresa de hacer pedidos. Se sentirá seguro frente a un cliente cuando pueda hacer estimaciones precisas rápidamente. Le dará al cliente una sensación de seguridad y confianza en usted. Justo después de obtener el pedido, programará rápidamente todo lo necesario, y se convertirá en una parte de su programa de producción.

Sistema de ejecución de la fabricación (MES) y software de control de planta – elementos esenciales de la planificación de la producción

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Cuando encuentre la respuesta a por qué falla la planificación de la producción (incluida la implementación de software de planificación de la producción y sistemas ERP), no busque más que la falta de conexión entre la planificación de la producción y las herramientas de control y seguimiento de la fabricación.

Hubo muchos artículos sobre la planificación de la producción, por lo que a continuación solo hay los aspectos más destacados:

• Sin el sistema MES / Manufacturing Execution System (MES), incluso el mejor programa de producción, solo un minuto después de planificar y compartir con los empleados, se convierte en una lista de deseos. Está automáticamente desactualizado porque no muestra la vista o el progreso en tiempo real. Es crucial ver qué pedidos están en espera, en producción o retrasados. Tiene programación en tiempo real cuando puede leer los comentarios de los trabajadores, agregar su perspectiva o hacer cambios flexibles. El programa maestro de producción se comparte en línea sin visitar su tienda.
• Un sistema MES / Manufacturing Execution System (MES) significa no solo un simple registro del trabajo. Ayuda a presentar y compartir el plan de producción con todo el personal. Es una gran ventaja cuando las correcciones son visibles directamente en la sala de producción. Usted no tiene que llamar al capataz o visitar el piso de la tienda para pasar nuevas instrucciones, escribir cosas en el tablero, o cambiar las órdenes de papel. La comunicación es igual a la efectividad, y eso es lo que obtienes.
• Cuando usted no tiene suficientes datos sobre la productividad de su empresa de fabricación a mano (pedidos en papel en su escritorio, que están cubiertos de nieve, no cuenten) o es imposible acceder a esta información mientras hace un programa de producción, las tareas que delega pueden tener poco que ver con la realidad y la productividad.

• Una vez que su software de control de fabricación contiene el registro de un módulo de tiempo de trabajo (que recomendamos), puede ver cuántas personas hay en el piso de la tienda que están fuera o en licencia por enfermedad/ vacaciones y ajustar el calendario de producción a la situación actual.
• Sobre todo, cuando tengas acceso online en una app a la planificación de la producción y al control de la planta de producción como en el sistema Prodio, podrás gestionar tu producción desde cualquier lugar del mundo desde tu smartphone porque hay un intercambio mutuo de información.

¿Cuánto cuesta un sistema MES?

Mejore el software de control de fabricación para rastrear mejor la producción, gastando solo 15 $ USD en equipos con lectores RFID

La mayoría de las pequeñas empresas consideran que los fobs vitales y la tecnología RFID son complicados y ni siquiera quieren probarlos en sus naves de producción. Desafortunadamente, este temor es infundado y puede costarles la pérdida de grandes oportunidades.

Mientras tanto, con el beneficio del progreso tecnológico, cuesta solo 15 $ USD para asegurar que una empresa que contrata hasta 10 empleados pueda usar tecnología RFID barata.

¿Cómo funciona – echa un vistazo a este breve tutorial:

¿Por qué se recomienda utilizar un sistema de reloj de entrada/ salida RFID con software de control de fabricación:

• Tiempo de registro mucho más rápido – en lugar de hacer clic en el orden correcto, luego buscar su nombre en la lista, ingresar y confirmar la contraseña, todo el proceso se acorta a dos sencillos pasos. Primero, el empleado selecciona el pedido y hace clic en el llavero/tarjeta RFID.
• Es mucho más seguro y mucho más fácil de monitorear – es más fácil intercambiar con otra persona y darles su contraseña para cubrir una ausencia. Con las tarjetas RFID, es mucho más difícil.

• Crea una impresión de que la empresa se mueve con los tiempos – es una empresa moderna en los gerentes, empleados, contratistas, y los ojos de los clientes.
• Ofrece mayores posibilidades con respecto a las tabletas/ dispositivos táctiles en las máquinas, ya que significa menos clic.
• Es una excelente oportunidad para integrar el software de control de fabricación con el registro del tiempo de trabajo para registrar el tiempo de check-ins/ check-outs (puede leer más sobre por qué el sistema de control de producción RFID es tan importante).

Cómo introducir lectores de código RFID baratos para los empleados, que serán compatibles con el sistema de ejecución de fabricación (MES):

Vale la pena centrarse en el costo y el tiempo de implementar tal solución. Sin embargo, es asequible, y la mayoría de nuestros clientes se sorprende por el hecho de lo barato y fácil que es!

Qué tipo de equipo necesita:

• un ordenador/una tableta con conexión a Internet, navegador Google Chrome y un puerto USB activo,
• lector RFID con puerto USB, que cuesta entre 5-8 USD (debajo de la pantalla de cualquier primera oferta en línea que se encuentra en el amazon.com):

• Llaveros RFID para que los empleados se registren/ se retiren (alrededor de 6-7 USD para el paquete de 10) 

En el lado del software:

•  todo lo que necesita es un software de control de fabricación simple en línea como Prodio (pruebe gratis) 

Sistema de ejecución de fabricación (MES) / software de fabricación es una excelente ayuda con QMS ISO 9001/ FPC y auditorías de clientes.

El software de programación de fabricación correctamente implementado y la planificación de producción en línea simple pueden ser un salvavidas si el sistema de gestión de calidad (QMS) se requiere en la empresa siguiendo las directrices de la norma ISO 9001: 2015, Control de producción en fábrica (FPC) u otras regulaciones similares.

Fácil de usar en la planificación de la producción y el software de fabricación práctico como Prodio puede impresionar a los auditores porque:

• Usted tiene trazabilidad completa, registro y seguimiento de la producción – y este es uno de los elementos más desafiantes de la calidad. Se requiere que tenga en cuenta que estaba involucrado con precisión en cada actividad de producción relacionada con un determinado lote de mercancías. En lugar de notas de papel se trasladó de un lugar a otro, todo está sucediendo en segundo plano una vez que un empleado comprueba en el inicio y el final de la operación en el sistema. Puede volver a un momento deseado en el historial de trabajo, especialmente si conecta este sistema con pedidos impresos.
• Hay trazabilidad en la sala de producción – puede usar órdenes de producción impresas y ponerlas en los lotes de pedidos particulares (obtiene el pedido impreso con solo dos clics de MES como Prodio) o escribir sus números.
• También hay un gran flujo de información (parámetros de productos, requisitos del cliente, archivos adjuntos con dibujos/ fotos) entre la sala de producción y una aplicación de nivel de piso – que es requerido por las normas y crea un gran problema para muchas empresas de fabricación.
• Puede registrar las deficiencias y los productos defectuosos directamente desde su sistema de gestión de la producción.

Todo esto sucede automáticamente y le ofrece una excelente herramienta de gestión de la producción. Más información en el artículo sobre ISO 9001 y control de producción, para que sepa cómo el software de gestión de producción coopera con MCS.

Simple MES / software de fabricación es una solución fácil para una sala de producción sin papel y la imagen profesional de la empresa

Por qué es esencial usar software de fabricación en lugar de pedidos en papel:

El registro del progreso y la eficiencia del trabajo con pedidos en papel anticuados va a fallar:

• Los empleados cometen errores, tachan las cosas en los pedidos en papel, hacen datos ilusorios – y no lo controlan en tiempo real,
• Los datos se introducen en el sistema por una persona que copia los pedidos en papel en Excel. Por desgracia, cuesta extra para pagar este trabajo y todavía no impide error humano.
• Accedes a todos los datos con retardo, por lo que no puedes reaccionar lo suficientemente rápido; algunos indicadores se analizan mucho más tarde una vez que los encuentras en tablas gigantescas.

Es por eso que en 2022, registro electrónico de trabajo ex. El uso de software de fabricación simple como Prodio no es un lujo, y es una necesidad. Sin un sistema de este tipo, la mayoría de los consejos bien intencionados sobre planificación de la producción no serán posibles de implementar debido a la insuficiencia de datos fiables.

¿Imagínese cómo su trabajo podría cambiar si usted puede manejar su producción desde la comodidad de su casa? Con su taza de café por la mañana, puede abrir una aplicación y en 2 minutos ponerse al día sobre lo que está sucediendo en su sala de producción – qué, por quién y cómo se produjo con eficacia, quién está en el trabajo, qué pedidos están en curso.

Una vez que tenga software de fabricación, ¿por qué no lo usa para label sus productos?

El uso de marcado impreso (etiquetas de productos/ tarjetas de lote) en la sala de producción tiene MUCHOS BENEFICIOS:

• Es mucho más fácil mantener las cosas en orden – puede marcar productos en la producción, por lo que siempre sabe lo que es, 
• Es mucho mejor indicar productos terminados/ lotes – ahorra tiempo y se ve más profesional frente a sus clientes.
• Gracias al número de pedido asignado, puede volver al historial de trabajo para ver los detalles en caso de una queja.  
• Hay una compatibilidad del 100% entre los nombres de sus productos, y el riesgo de errores se minimiza porque las etiquetas se hacen en base a los nombres de los productos.

¿Qué sigue? ¿Cómo comenzar a usar MES y software de seguimiento de fabricación?   

Si te gusta la idea de la producción sin papel, cuando siempre estás en control de lo que está sucediendo y los empleados conocen sus tareas, por lo tanto, ¿tienes más tiempo libre? Luego, resulta ser relativamente fácil de comenzar.  

Todo lo que necesitas es:

• about 30-45 minutes of set up time, before you put a computer at the production hall, 
• 97 $ USD a month fee (para una empresa de fabricación con hasta 10 empleados), 
• any laptop at the production hall.  

Gracias a la tecnología de nube moderna, en lugar de gastar miles de dólares para implementar un sistema extenso, puede disfrutar de los beneficios de la fabricación de software, usándolo directamente a través de su navegador. No hay tiempo como hoy, así que try Prodio gratis durante 14 días. Nuestro amable equipo te ayudará a hacer realidad tu visión.

Además de mostrar claramente las tareas de producción en el taller y registrar el progreso en tiempo real, Prodio ofrece:

• su base de datos de productos se construye a lo largo del tiempo con valiosos conocimientos de la empresa guardados en un solo lugar,
• fácilmente accesible lista siempre actualizada de pedidos con sus fechas de vencimiento,
• historial de trabajo y módulos de análisis para asegurarse de que sus datos se pueden traducir a la rápida realdecisiones de vida,
• simple inventory module, registro del tiempo de trabajo y muchos más.

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