Programa para gestionar la producción en el sector publicitario y las imprentas

Para una diversidad así de pedidos sería necesario contratar a una persona adicional para que en un ERP típico malgastase su tiempo en la creación de productos con cada nuevo proyecto del cliente.

Independientemente de que te dediques a la producción de calendarios, ropa publicitaria o impresión en gran formato, lo que necesitas es un programa en el que reúnas rápidamente la información de los clientes, compruebes de manera cómoda cuánto puedes realizar y lo pases de forma eficaz por tu producción.

Con tanta competencia no tienes ni tiempo ni dinero para un programa, por ese motivo merece aún más la pena comprobar las grandes posibilidades que puede aportarte el sencillo y asequible Prodio.

Han confinado en nosotros y trabajan a diario con Prodio:

  • encuadernadores,
  • fabricantes de ropa / accesorios publicitarios,
  • imprentas de gran formato,
  • agencias publicitarias.

 

 

 

Únete a los cientos de empresas que ya han confiado en Prodio.

Pruébalo sin compromiso     Beneficios rápidos de Prodio     Consejos y trucos específicos

Prodio ayuda a perfeccionar el sistema de producción. Nuestros clientes pueden iniciar sesión en B2B y comprobar en qué etapa se encuentra la realización de su pedido

Guido Vreuls Director ejecutivo

Utilizamos Prodio desde hace ya más de un año, el programa ha perfeccionado mucho el trabajo de nuestra imprenta y taller gráfico, actualmente los proyectos son realizados de forma más rápida y ha mejorado la comunicación entre el departamento comercial y la producción, también hemos conseguido el control de los pedidos y reclamaciones. Me gustaría destacar ante todo que es muy sencillo implementar el programa en la empresa, los trabajadores ya dominaban el programa en unos días y no hubo demasiada resistencia, como puede ocurrir al introducir cambios en empresas.

Gracias a PRODIO hemos aumentado notablemente los indicadores de productividad en nuestra empresa. El concepto de «desorden» ya no existe en nuestra empresa. El programa es sencillo, intuitivo y fácil de utilizar para el usuario, incluso para alguien que no tenga contacto a diario con un ordenador. ¡Lo recomiendo sinceramente! ¡No hay que esperar!

Przemysław Propietario

Beneficios para IMPRENTAS Y EL SECTOR PUBLICITARIO

Planificación sencilla y cálculo de la producción a través de internet

Gracias a las plantillas de productos ahorras tiempo, al estandarizar el trabajo y minimizar los errores.

El principio es sencillo: en lugar de crear innecesariamente en cada ocasión un producto para un determinado cliente, puedes simplemente utilizar una plantilla definida y tan solo completarla con los datos concretos para el pedido de un determinado cliente.

Todo gracias a la cantidad libre de campos adicionales que puedes añadir a los pedidos y productos, así como a la posibilidad de adjuntar archivos gráficos.

PRUEBA Prodio GRATIS

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Gracias a las órdenes de producción con códigos de barras los trabajadores se encuentran a gusto entre decenas de proyectos realizados a diario

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Porque gracias a las impresiones de las órdenes de producción, que simplemente viajan con los productos, todos los trabajadores saben qué es cada cosa y el registro de los progresos puede producirse mediante lectores de códigos de barras.

Adicionalmente, gracias a esta solución el registro del trabajo dura literalmente unos segundos y tú tienes una visión actualizada de los progresos.

Descubre cómo imprimir un pedido.

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Importas listas de pedidos desde un programa externo

Gracias a la importación de archivos .csv puedes descargar la lista de tareas a realizar (producto, fecha, cliente, fecha requerida de realización) desde tu plataforma en internet directamente a Prodio, ahorrando así tu valioso tiempo.

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Planificación y cálculo sencillos de la producción

Todo lo que necesita para gestionar su pequeña empresa de producción

Planificación y presentación de la producción online

Desde cualquier lugar del mundo, con solo unos cuantos clics del ratón puedes crear un plan de producción, que se muestra de forma clara en las naves de producción a través un navegador de internet. Es una pizarra virtual para la comunicación con el equipo, para que los trabajadores siempre sepan qué, quién y cuándo tienen que hacer algo, junto con las observaciones añadidas por ti y todos los parámetros de los productos.

Descubre más sobre la planificación de la producción

Cálculo y análisis del trabajo en la producción

Registro del trabajo de la producción y análisis del historial de realización. Sin papeles conoces los tiempos, el historial de trabajo y el rendimiento: como en los sistemas MES. Deja de perder tiempo metiendo datos en Excel y ten en todo momento el control de lo que pasa en la nave de producción

Descubre más sobre el cálculo y el análisis del trabajo

Gestión de pedidos y del almacén

Con un solo clic buscas pedidos por fecha de realización y tienes una vista rápida de los progresos y las existencias de materias primas. Acaba con el caos en la nave de producción y controla decenas de pedidos.

Descubre más sobre la gestión de pedidos

Registro de la jornada laboral (RJL)

Si además quieres aumentar el control sobre los trabajadores puedes utilizar el registro de entradas y salidas de trabajadores.
Los trabajadores registran su presencia a través del panel con el plan de producción mediante tarjetas / llaveros RFID. También puedes exportar esto a un programa para gestión del personal.

Descubre más sobre el registro de la jornada laboral

Base de productos y know-how de la empresa

A medida que utilizas más Prodio creas una tecnología para los productos, por lo que el proceso de introducción de nuevos trabajadores se vuelve más rápido y los conocimientos se quedan en la empresa.

La información sobre tus productos (incluyendo fotografías, planos y anexos) se vuelve transparente, completa y está siempre disponible.

Descubre más sobre la base de productos

Líbrate de los papeles en la producciónescoge el orden, el rendimiento y la comunicación.

Pruébalo sin compromiso

Periodo de prueba de 14 días. Asistencia técnica gratuita. Sin firmar ningún contrato.

Consejos y trucos específicos

Comprueba cómo puedes adaptar tu nuevo programa para gestionar la producción

 Crea plantillas de productos para luego solo completar los campos personalizados para el cliente.

Por ejemplo: en lugar de crear el producto y la tecnología para cada tarjeta de visita encargada 85,60 x 53,98, haz su plantilla, con la tecnología completa, las operaciones y las máquinas por las que debe pasar, así como el rendimiento esperado.

Si el cliente hace un pedido adicional, eliges esa tarjeta de visita y en los campos adicionales añades los gráficos, las peticiones especiales, el tipo de acabado o, por ejemplo, la forma de entrega.

¿Cómo añadir parámetros adicionales a un producto / pedido?

Aprovecha un registro más rápido de la producción mediante códigos en varios dispositivos

En caso de pasar de forma muy rápida de un encargo a otro es importante simplificar al máximo el proceso:

Imprime guías con códigos de barras que incluyes en la nave: descubre cómo

y emplea códigos de barras para el registro – enlace.

Añade fotografías y una visualización, así como proyectos en el sistema Prodio

Para facilitar aún más a los trabajadores el trabajo entre cientos de pedidos, añade a estos visualizaciones del producto.

En lugar de grabar archivos grandes en la nube, añádelos como enlaces a la red local – enlace.

Nota con otros ajustes recomendados y trucos en la gestión de la producción:

Qué es mejor guardar como «producto» en Prodio:

Una plantilla del producto que a continuación es personalizada. Tienes que añadir la tecnología del producto: el trabajo se asigna automáticamente a las máquinas.

Plan de producción: ¿qué establecer cómo máquinas/operaciones?

Seguro que todas las máquinas (con nombre) en las que produces, los productos y las operaciones realizadas a mano, tales como pegado, embalado, etc.

Plan de producción: indicaciones sobre la visualización y la planificación

Configura bloqueos para un trabajador no pueda trabajar simultáneamente en dos órdenes: descubre cómo. Utiliza una distribución horizontal de máquinas.

Configura bloqueos para un trabajador no pueda trabajar simultáneamente en dos órdenes: descubre cómo.

Utiliza una distribución horizontal de máquinas. Un amplio abanico de posibilidades en función de lo que hacéis.

Para los pedidos:

Tipo de acabado (u otros parámetros personalizados por el cliente) Ruta a los archivos en la red LAN Forma de entrega Te pueden interesar: Más de 50 trucos en Prodio para una gestión eficaz de la producción Cómo funciona el plan de producción Prodio Cálculo eficiente de la producción

Frequently asked questions in advertising industry and printing houses

1. 1. Is it possible for the one operator to operate multiple machines at the same time?

Yes, it is. Otherwise, it wouldn’t be possible to register production effectively in your branch.

2. 2. Is it possible to include additional procedures such as machine set up or packaging?

Yes, it is. It is possible to create different technological sequences as the product’s technology part, displayed on the shop floor.

3. 3. While working on different projects Clients trust us with their documentation which is often confidential - is Prodio a safe solution?

We do our best to safeguard your secrets – it is clear that the future of our business depends on it.
In 90-95% of cases, data in Prodio is more secure than saved locally:
– connections to the web browser are encrypted,
– the server is located in one of the leading and best-secured data centres in Europe,
– in our company, only two people have access to complete data, and they have financial liability,

– together with security experts, we request a paid simulations of hacking and breaking in to assess and update the level of security,

– separate server archives data a few times a day.

We are ready to sign an NDA agreement upon request of our regular Clients.

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