¿Qué es sistema ERP? ¿Es una elección inteligente para una pequeña empresa de fabricación?

Las empresas en crecimiento finalmente llegan a un punto donde las hojas de cálculo ya no lo cortan. Para optimizar sus procedimientos y facilitar el crecimiento, concluyen que necesitan algún paquete de software. ¿Pero cuál es la mejor opción? La mayoría de los profesionales de negocios han escuchado el término "ERP", pero pueden no saber exactamente qué software de planificación de recursos empresariales es o si esto es exactamente lo que necesitan para su empresa. A continuación explicamos qué es el ERP, cómo funciona y cómo elegir la solución adecuada para su negocio.

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Tabla de contenidos

    El sistema ERP definición

    Cuando se escribe en el motor de búsqueda de Google la frase «software de fabricación», que son mucho donde elegir. Miles de empresas tienen una amplia gama de productos y servicios, y después de pasar horas investigando, usted no es ninguno de los más sabios. Sin embargo, algunas definiciones básicas deben hacer las cosas más claras, teniendo en cuenta que las posiciones superiores de Google ocupan grandes empresas que venden sistemas de planificación de recursos sofisticados, que no necesariamente podría ser sinónimo de lo que usted está buscando.

    La planificación de los recursos institucionales es un acrónimo que significa planificación de los recursos institucionales (PRI). Es un software de gestión de procesos de negocio que estandariza, agiliza e integra los procesos de negocio en los departamentos de finanzas, recursos humanos, adquisiciones, distribución y otros. Por lo general, los sistemas ERP utilizan una plataforma de software integrada que opera en una única base de datos, que recopila y organiza información empresarial clave que ayuda a las organizaciones a ejecutar operaciones eficientes y eficientes a medida que se expanden.


    ¿Cómo funciona el ERP?

    Una vez que la información se compila en esa base de datos central, los líderes obtienen visibilidad interdepartamental que les permite analizar varios escenarios, descubrir mejoras en los procesos y generar importantes ganancias de eficiencia. Esto se traduce en un ahorro de costes y una mejor productividad, ya que las personas dedican menos tiempo a buscar los datos necesarios.

    La planificación de los recursos institucionales ha pasado de ser una aplicación de gestión de los recursos humanos a una herramienta que abarca la gestión de la tecnología de la información. Es por eso que para muchos usuarios, un ERP es un sistema de «hacerlo todo» que realiza todo, desde la entrada de pedidos de ventas hasta el servicio al cliente. Además, intenta integrar a los proveedores y clientes dentro de la organización.

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    Módulos ERP


    ERP pertenece a una categoría de software de negocio, pero sus sistemas comprenden varios módulos, cada uno atendiendo a un requisito de negocio específico. Los nombres y números de los módulos de un sistema de planificación de los recursos institucionales proporcionados por diversos proveedores de programas informáticos pueden diferir. Los módulos más populares de planificación de los recursos institucionales:

    • control de datos de ingeniería (lista de materiales, plan de procesos y datos del centro de trabajo); ventas, compras e inventario (ventas y distribución, inventario y compra);
    • planificación de los requisitos materiales (MRP);
    • gestión del flujo de recursos (programación de la producción, finanzas y gestión de recursos humanos);
    • documentación de obras (orden de trabajo, liberación de pedido de la tienda, liberación de emisión de material y tarjetas de ruta para piezas y conjuntos);
    • control y gestión de la planta de producción y otros como costeo, gestión de mantenimiento, gestión logística y MIS.

    Además, los módulos de planificación de los recursos institucionales incluyen esferas como:

    • Finanzas (contabilidad financiera, gestión de tesorería, control de la empresa y gestión de activos). Esto establece los fundamentos del concepto de ERP.
    • Logística (planificación de producción, gestión de materiales, mantenimiento de plantas, gestión de calidad, sistemas de proyectos, ventas y distribución),
    • Recursos humanos (gestión de personal, formación y desarrollo e inventario de competencias),
    • Flujo de trabajo (integración de toda la empresa, con asignación flexible de tareas y responsabilidades a ubicaciones, posiciones, trabajos, grupos o individuos).

    El sistema ERP en la práctica

    ¿Cómo se ve en la práctica? Por ejemplo, el módulo de gestión de relaciones con los clientes (CRM) realiza un seguimiento de todas las comunicaciones con los clientes, ayuda a la gestión de clientes potenciales, mejora el servicio al cliente y aumenta las ventas. Planificación y seguimiento de proyectos de automatización de servicios profesionales, incluyendo su tiempo y recursos. Puede simplificar la facturación de los clientes y fomentar la colaboración entre los miembros del personal que trabajan en un proyecto. El módulo de gestión del tiempo de trabajo (WTM) realiza un seguimiento de la asistencia y las horas de trabajo y, en algunos sistemas, también puede gestionar la nómina. Puede registrar el absentismo y la productividad por departamento, equipo y empleados individuales. La lista puede continuar para siempre.

    Cada módulo extrae información de la base de datos central, un componente clave de un sistema de planificación de los recursos institucionales, y la introduce en ella. Este repositorio de datos común proporciona visibilidad en todos los departamentos. Por lo tanto, permite a los líderes evaluar y comparar el rendimiento de diferentes áreas de negocio y comprender el impacto total de las decisiones.


    Una breve historia de ERP


    El sistema ERP traza sus raíces desde los paquetes de control de inventario estándar hasta la planificación de los requisitos de materiales (MRP) en la década de 1960. Los fabricantes utilizaron el software MRP para planificar los programas de producción, asegurarse de que tenían todos los suministros necesarios para las series de producción y realizar un seguimiento del inventario terminado. Fue una de las primeras aplicaciones empresariales que no pertenecían a las finanzas y la contabilidad. El MRP, en su núcleo, es un sistema de liberación de órdenes en fases de tiempo que programa y libera órdenes para que los subconjuntos y componentes lleguen a la estación de montaje según sea necesario. Algunos de los beneficios del MRP son la reducción de inventarios, un mejor servicio al cliente y una mayor eficiencia y eficacia.

    El MRP evolucionó y se expandió para incluir más funciones comerciales, como el cálculo de costos de productos y marketing. A principios de la década de 1980, MRP se expandió de un sistema de planificación y control de materiales a un sistema de toda la empresa capaz de planificar prácticamente todos los recursos de la empresa. Este enfoque ampliado fue el MRPII. Uno de los principales objetivos del MRP II es integrar las funciones primarias (p. ej., producción, comercialización y finanzas) y otras funciones como personal, ingeniería y compras en el proceso de planificación para mejorar la eficiencia de la empresa.

    El systema ERP – nace el término

    El Grupo Gartner de Stamford, EE.UU., acuñó el término ERP a principios de los años 70 para describir el sistema de software empresarial que es la última mejora de un sistema MRP II (abarca todos los módulos MRP II).

    Una diferencia clave entre MRP II y ERP es que mientras MRP II se ha centrado tradicionalmente en la planificación y programación de recursos internos, ERP se esfuerza por planificar y programar los recursos de proveedores, también, en función de las demandas y los horarios dinámicos del cliente.

    ¿Quién utiliza el ERP?


    Los ERPs fueron diseñados originalmente para compañías manufactureras, pero desde entonces se han expandido a las industrias de servicios, educación superior, hospitalidad, atención médica, servicios financieros y gobierno. Cada industria tiene sus propias peculiaridades ERP. Por ejemplo, el ERP del gobierno utiliza la gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) en lugar de la compra tradicional y sigue las normas de contabilidad del gobierno. Además, los bancos tienen procesos de liquidación de oficina para conciliar cheques, tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otros instrumentos.

    Diferentes soluciones atienden a una amplia variedad de organizaciones y requisitos. Por ejemplo, las industrias que utilizan ERP para dirigir sus negocios incluyen: publicidad y medios digitales, consultoría, educación, energía, medios y publicaciones, fabricación, alimentos y bebidas, venta minorista, transporte y logística, distribución mayorista y muchos más.

    Características clave de los sistemas de planificación de los recursos institucionales

    Por lo general, los sistemas de planificación de los recursos institucionales abarcan todos los aspectos de las operaciones comerciales y suelen proporcionar:

    • Un sistema integrado
    • Base de datos común
    • Operación en tiempo real
    • Soporte para todas las aplicaciones/componentes
    • Interfaces de usuario comunes entre aplicaciones/componentes.
    • Implementación local, alojada en la nube o SaaS.

    El software ERP tiene la capacidad de recopilar y comparar métricas entre departamentos y proporcionar varios informes diferentes basados en roles o preferencias específicas del usuario. Los datos recopilados sincronizan los informes y la automatización al reducir la necesidad de mantener bases de datos y hojas de cálculo separadas que tendrían que fusionarse manualmente para generar informes. Esta colección ofrece información valiosa, como dónde reducir costos y optimizar procesos, proporcionando la información para tomar decisiones de negocio en tiempo real.

    ¿Cómo funciona el sistema ERP?

    A medida que las empresas necesitan cambiar y expandirse, sus sistemas deben mantenerse al día con este proceso. El trabajo ERP mediante el uso de una estructura de datos definida y estándar. Como resultado, la información ingresada por un departamento está inmediatamente disponible para los usuarios autorizados en todo el negocio. Esta estructura uniforme ayuda a mantener a todos en la misma página. Por ejemplo, una cadena de imprentas locales tiene múltiples ubicaciones que a menudo comparten existencias y personal. Como una calidad, los datos de ventas y empleados de estos sitios se introducen en el sistema ERP, y está formateado para indicar de qué ubicación proviene.

    Los datos se entretejen en los procesos de negocio y flujos de trabajo a través de los departamentos. Por ejemplo, los líderes pueden ver si una ubicación lo está haciendo significativamente mejor que un sitio hermano en algunas ciudades y trabajar para averiguar por qué. Las operaciones pueden asegurar que los niveles de personal se alineen con los patrones de tráfico. Finanzas puede comparar las ventas con las rentas para ayudar a los ejecutivos a decidir si se consolidan.

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    Diferentes tipos de sistemas ERP


    Varios modelos de planificación de los recursos institucionales atienden las necesidades de diferentes organizaciones, pero hay cuatro tipos principales de planificación de los recursos institucionales basados en las opciones de despliegue:

    • El software ERP On-Premise se implementa in situ y se mantiene en el espacio físico de una oficina dentro de una organización, alojado en los propios ordenadores y servidores de la empresa para un control, soporte y propiedad completos de todo el sistema una vez implementado.
    • El software ERP basado en la nube es una solución basada en la web, conocida como Software as a Service (SaaS), donde una organización accede y almacena datos en cualquier dispositivo con una conexión a Internet, generalmente a través de una suscripción. El proveedor de software garantiza soporte continuo, actualizaciones, capacitación y personalizaciones flexibles.
    • El software ERP «híbrido» se refiere a una implementación combinada de soluciones de sistemas ERP basadas en la nube y en las instalaciones. La combinación de hosting y servicios de implementación varían – algunas empresas pueden recurrir a soluciones en la nube para ciertas necesidades de negocio mientras se adhieren a sus sistemas locales para otras funciones. De cualquier manera, los sistemas en la nube deben estar vinculados a la plataforma local para garantizar un flujo constante de información – a menudo más fácil de decir que de hacer.
    • ERP de código abierto: al igual que otras aplicaciones de código abierto, el ERP de código abierto es una alternativa económica, y a veces gratuita, que es adecuada para algunas empresas. Muchos proveedores de ERP de código abierto permiten a las empresas descargar su software de forma gratuita y cobrar una tarifa anual baja solo si el cliente quiere acceso a la nube. Con interfaces web más modernas y un número creciente de módulos, estas soluciones han mejorado, pero las empresas necesitan entender lo que están asumiendo con un ERP de código abierto. El soporte del proveedor será mínimo, y las configuraciones y mejoras del sistema recaerán sobre el cliente. Eso significa que necesita personal técnico con un profundo conocimiento de cómo desarrollar y configurar el software.

    ERP Systems por tamaño de negocio


    Ningún sistema será el mejor para cada empresa pequeña, mediana o grande. Pero hay características específicas de estos segmentos, así como modelos de despliegue preferidos.

    ERP para pequeñas empresas: Las pequeñas empresas deben planificar sus necesidades antes de iniciar una búsqueda para evitar software con mucha más funcionalidad de la que necesitan. Es por eso que el ERP en la nube es generalmente la mejor opción para las pequeñas empresas – que ofrece la escalabilidad para satisfacer las necesidades de la empresa a medida que crece.

    ERP de mediana empresa: Las empresas medianas deben exigir una plataforma que pueda soportar todas sus funciones de negocio con módulos especializados y, al igual que las empresas más pequeñas, seleccionar un proveedor capaz de escalar para satisfacer las necesidades futuras.

    Empresa ERP: Las empresas deben optar por el software que puede soportar diferentes componentes de sus negocios. Las corporaciones requieren sistemas que puedan capturar, procesar e interpretar una gran cantidad de datos y manejar las demandas de muchas unidades de negocio.

    Beneficios de los sistemas ERP

    Las soluciones de ERP de hoy en día tienen un gran número de funciones que aportan innumerables beneficios a las empresas. Estas son las principales ventajas universales que ofrece ERP:

    1. Visibilidad del flujo de trabajo: Con todos los flujos de trabajo y la información en un solo lugar, los empleados con acceso al sistema pueden ver el estado de los proyectos y el rendimiento de las diferentes funciones empresariales relevantes para sus puestos de trabajo. Esta visibilidad puede ser valiosa para los gerentes y líderes, y es mucho más rápido y fácil que buscar los documentos correctos y pedir constantemente a sus colegas actualizaciones.
    2. Informes/análisis: Los datos solo son útiles si las empresas pueden analizarlos y comprenderlos, y un ERP ayuda con ello. Las soluciones líderes tienen impresionantes herramientas de informes y análisis que permiten a los usuarios no solo rastrear KPI, sino mostrar cualquier métrica o comparación que puedan soñar. Una planificación de los recursos institucionales proporciona una pista de auditoría mediante el seguimiento del ciclo de vida de cada transacción, incluido el cumplimiento de los flujos de trabajo de aprobación requeridos.
    3. Automatización: Al automatizar muchas tareas simples y repetitivas, minimiza los errores y la necesidad de añadir empleados al mismo ritmo que el crecimiento del negocio. La visibilidad entre empresas hace que sea más fácil detectar ineficiencias que aumentan los costos y conducen a un mejor despliegue de todos los recursos, desde la mano de obra hasta el inventario y el equipo.
    4. Información empresarial/inteligencia: Dado que los ERP pueden acceder a datos de toda la empresa, estos sistemas pueden descubrir tendencias impactantes y proporcionar información empresarial exhaustiva. Esto conduce a una mejor toma de decisiones por parte de los líderes de la organización que ahora tienen fácil acceso a todos los datos relevantes.
    5. Gestión de riesgos: la tecnología de planificación de los recursos institucionales reduce el riesgo mediante el fortalecimiento de los controles financieros. Los datos más precisos evitan errores que podrían conducir a pérdidas de ventas o multas.
    6. Colaboración: las soluciones ERP facilitan el intercambio de información – como órdenes de compra, contratos y registros de atención al cliente – entre equipos.

    Desventajas de los sistemas ERP


    Aunque los sistemas ERP tienen ciertos valores, tienen algunas desventajas debido a la estrecha integración de módulos de aplicación y datos. Además, se mencionan con frecuencia enormes necesidades de almacenamiento, requisitos de red y gastos generales de capacitación y los principales motivos de la insatisfacción en materia de planificación de los recursos institucionales. Las otras deficiencias de los sistemas de planificación de los recursos institucionales son:

    1. Altos costos de este sistema. Se calcula que los clientes gastan entre tres y siete veces más dinero en la implementación de ERP y los servicios asociados en comparación con la compra de la licencia de software o alguna solución de software basada en la nube simple. Las ERP requieren tiempo e inversión financiera, por lo que la tecnología es mucho más asequible para las empresas más grandes. El alto costo impide que las pequeñas empresas establezcan un sistema ERP.
    2. Capacitación especializada. La falta de personal capacitado puede afectar la eficiencia del ERP. La funcionalidad de la planificación de los recursos institucionales depende de la capacitación adecuada, y muchos miembros del personal podrían resistirse a ello. Un sistema ERP está cargado con características que pueden ser desalentadoras para su fuerza de trabajo. Es necesario contratar a una empresa para dirigir el proceso de implementación, y aún así, el proyecto podría ser doloroso, y la personalización es costosa y requiere mucho tiempo. Una empresa no solo necesita un personal de TI para manejar los parches, la seguridad y las actualizaciones del sistema necesarias, a menudo tiene que pagar al proveedor o a un proveedor de servicios de terceros por su experiencia.
    3. Datos. Al pasar a un nuevo ERP, es posible que necesite convertir algunos datos a un formato compatible con la nueva plataforma. Esto puede generar costes y retrasos inesperados, por lo que debe revisar sus bases de datos y trabajar con su equipo de TI o un socio de integración para identificar problemas potenciales de compatibilidad de datos desde el principio.
    4. Flexibilidad. Para utilizar plenamente cualquier software ERP, debe alimentar una gran cantidad de datos. Eso puede poner en peligro la flexibilidad, especialmente en una empresa pequeña. A menos que introduzcas cada detalle en el sistema, no te permitirá hacer ajustes rápidos. Así que puedes sentirte limitado por eso.
    5. No resuelve problemas de procesos y políticas: Si tiene procesos propensos a errores o ineficientes, ERP no necesariamente los solucionará, a pesar de que puede aumentar la precisión. Lo mismo ocurre con las políticas que retrasan la organización – depende de usted ajustarlas y luego configurar el sistema para apoyar mejores formas de hacer negocios.
    6. Cultura de la empresa. Debe recordar que un sistema ERP no es solo un paquete de software puro adaptado a una organización, sino una infraestructura organizativa que afecta la forma en que las personas trabajan. Es como si impusiera su propia lógica a la estrategia, organización y cultura de una empresa.

    El punto es que los sistemas ERP no son el mal de este mundo, y los criticamos como soluciones competitivas. Muchas empresas pueden beneficiarse de la implementación de un sistema de ERP, simplemente no las pequeñas empresas.

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    ¿Es un ERP una elección inteligente para una pequeña empresa?


    Supongamos que usted es propietario de un negocio de fabricación de rápido crecimiento que desea mantenerse al día con las necesidades de la empresa. Te imaginas a ti mismo como un exitoso hombre de negocios que prospera sobre rivales, llevando a tu empresa a los cambios y la revolución digital. Como gerente, deseas ser como un mago actuando frente a una multitud de espectadores. El mago tira de truco tras truco, y el público admira su destreza y maestría. Él hábilmente reparte cartas en el centro del escenario, y aunque no creas en la magia, sin embargo, te sientes encantado por su actuación. Luego, cuando piensas que es el final del espectáculo, todavía se las arregla para sorprenderte con tener un as en su manga y reúne una ronda de aplausos.

    ¿Qué tiene que ver esto con la programación de la producción y la elección del software en línea? La gestión de la fabricación es un negocio serio, después de todo, no solo trucos y diversión. Bueno, vamos a explicar la analogía y mostrarle que tener la ventaja resulta muy práctico, en ambos casos: el rendimiento del mago y cuando se quiere superar a sus rivales de negocios. Gracias al software de gestión en línea fácil de usar, puede tomar el centro del escenario y lidiar con todas las tarjetas. ¿Cómo es posible? Siga leyendo.

    Una vez que tenga una buena idea de lo que es el ERP, tiene sentido descubrir diferentes formas de ayudar a su negocio a mantenerse organizado – optimizando sus costos y operaciones para ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos que mejoren el rendimiento de su negocio.

    Guía definitiva, que le ayuda a elegir el software adecuado.

    Software de gestión de producción o ERP para pequeños fabricantes

    Software de gestión de producción – esta es una frase que probablemente escribió en...

    Elegir el sistema más adecuado

    Para la mayoría de las pequeñas empresas, la decisión de elegir el software adecuado es fundamental. Pasar del caos, los cuadernos de papel y la escasa o casi nula trazabilidad/gestión del tiempo de trabajo a un entorno digitalizado y sin papel es un gran paso.

    Por otro lado, las organizaciones medianas carecen de grandes equipos de TI, equipos sofisticados, grandes presupuestos de implementación. Por lo tanto, para reducir los gastos de la revolución digital, buscan soluciones fáciles de usar y económicas diseñadas para una empresa que tiene una experiencia técnica limitada.

    No importa el tamaño de la empresa, los propietarios y gerentes generalmente se centran en los resultados – utilizando la información para lograr objetivos, como aumentar la eficiencia, reducir los costos y responder a las cambiantes necesidades de los consumidores o las condiciones del mercado.

    La compra de software de fabricación es una gran decisión, así que tómese el tiempo para evaluar todas las opciones a fondo.

    ¿Por qué el sistema ERP no es la mejor idea para una pequeña empresa de fabricación?

    En teoría, los sistemas ERP son, para los fabricantes, un sueño hecho realidad. Es por eso que puede sorprenderle saber que la mayoría de las implementaciones terminan en decepción, donde una pequeña empresa gasta miles de dólares en inversiones y regresa a Excel u otras soluciones simples, como Prodio.

    Decepciones ERP

    La diferencia más importante es que una pequeña empresa asume que el sistema adivinará automáticamente lo que necesita, pero desafortunadamente, no funciona así. Los sistemas ERP avanzados son increíbles creaciones tecnológicas y matemáticas. Esto les permite automatizar procesos tecnológicos en grandes fábricas donde se producen miles de elementos. Cuando hay miles de pedidos en la línea de producción todos los días, y un hombre no puede controlarlos, todos los sistemas ERP prosperan. Se aseguran de que las partes correctas estén en el lugar correcto, en el momento adecuado – magia pura. ERP necesita datos con respecto a la situación actual, el número de empleados en el taller, su horario de vacaciones, el estado de la línea de producción y la cola de tareas durante 2-3 meses por adelantado. Solo después de haber completado estas condiciones se puede planificar la producción.

    Usted puede tomar el mejor, vale la pena un par de millones de sistemas ERP con inteligencia artificial, pero no hay manera de que funcione en una pequeña empresa.

    ¿Por qué ERP es una mala idea para una pequeña empresa?

    1. Flexibilidad y producción personalizada: no hay tiempo para que el equipo dedique 1 hora a introducir todos los datos en el sistema, dividir el producto en piezas más pequeñas, mínimo logístico, material excedente o pérdida de material. El cliente hace un pedido, y su fecha de vencimiento es «para ayer», lo que significa que todos estos trabajos preparatorios tienen que ser omitidos, y el sistema carece de datos operativos desde el principio.
    2. Datos imprecisos: a nadie le importa el porcentaje de pérdidas, la creación de tecnología alternativa, stock/ inventario adicional, o los horarios de tiempo de inactividad de la máquina, por no hablar de datos aún más avanzados.
    3. Errores copiados de los paneles de producción crean caos en todo el sistema Supongamos que un empleado hace un error de escritura ex. 10 piezas en lugar de 100, o hacen clic en el producto equivocado. Los sistemas ERP cuentan automáticamente y eliminan el número dado de artículos del stock, lo que funciona como un efecto dominó y estimula decisiones aún más incorrectas.
    4. A veces hay una necesidad de pasar por el sistema debido a su inflexibilidad. Un buen sistema ERP no le permitirá enviar un pedido a la producción cuando no hay una materia prima adecuada introducida o la tecnología, a pesar de que usted sabe que este material está disponible y la tecnología podría completarse sobre la marcha – bueno, ese es el problema con el uso de ERP.

    Muchos años de experiencia han demostrado que la mayoría de las empresas que implementan Prodio quieren algo que les facilite la vida. Por lo tanto, trabajan no solo con ERP sino también con Excel. ¿Por qué? Si no puede confiar en todo lo que tiene en su sistema ERP, tiene que haber otro lugar donde almacene sus datos de forma segura, por lo que, naturalmente, pone su confianza en Excel.

    La alternativa – es el software de fabricación simple

    El software personalizado puede automatizar muchas tareas propensas a errores, como el procesamiento de pedidos y proporcionar la información que los equipos necesitan para operar de manera más eficiente. Por lo tanto, cuando dirige una empresa pequeña o mediana, busca ciertas características que le ayuden a organizar y administrar el flujo de trabajo de manera más eficiente.

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    Usted desea hacer lo siguiente:

    1. Organice su producción recuperando el control y aprendiendo sobre el costo real y la productividad,
    2. Identificar patrones y señalar anomalías que requieran investigación.
    3. Proporcione una comunicación rápida entre el gerente y el taller, y una visión clara del horario de trabajo y los parámetros.
    4. Asegure efectos rápidos, funcionalidad y simplicidad (reduciendo funciones que no son necesarias).

    Software de fabricación simple como Prodio le ayuda a organizar y gestionar sus pedidos para que su equipo pueda trabajar más rápido y más inteligente. Anticipe los horarios, las vacaciones y las reservas de ventas y obtenga información de disponibilidad precisa.

    Otras ventajas incluyen:

    • Acceso a los datos desde cualquier lugar: Los empleados ya no necesitan mezclar montones de documentos o archivos dispersos en un escritorio. Con una solución basada en la nube, un administrador de almacén puede iniciar sesión desde un dispositivo móvil mientras está en la planta de la tienda, o un vendedor puede verificar el inventario mientras está en el sitio de un cliente.
    • La información siempre está actualizada: debido a que el sistema recibe continuamente información de varias fuentes, se actualiza inmediatamente. Esto ofrece una gran ventaja porque los responsables de la toma de decisiones están basando sus decisiones en datos actualizados al minuto.
    • Decisiones de negocio basadas en los mismos datos: Con una base de datos común, todos los tomadores de decisiones están en la misma página. No hay fuentes de información duplicadas o conflictivas, y las empresas tienen la capacidad de programar y distribuir informes dinámicos automáticamente.
    • Comunicación y cooperación: Un simple software en línea derriba muros entre departamentos al dar a los empleados un acceso adecuado a los datos sobre las funciones empresariales relacionadas. El flujo de comunicación es fácil, y eso se traduce en menos errores, aumenta la transparencia y minimiza las quejas.

    Un ERP es un sistema de negocio crítico que debe encajar con la forma en que opera cada empresa, por lo que no hay una plataforma «mejor». En su lugar, las capacidades requeridas, el modelo de implementación preferido y el tamaño de la empresa afectarán su decisión al elegir un sistema de gestión de producción.

    Es una buena idea empezar con algo simple y construir a partir de ahí. Por ejemplo, las empresas medianas a menudo comienzan con el software Prodio para automatizar las tareas básicas de contabilidad y permitir a los gerentes ver fácilmente el flujo de dinero dentro y fuera de la organización. Las empresas basadas en productos suelen querer digitalizar el inventario y la gestión de pedidos de inmediato y simplificar el seguimiento del tiempo y los recursos de los empleados y la facturación del proyecto.

    Comprar e implementar software de programación de fabricación puede ser intimidante, incluso abrumador. Pero las soluciones disponibles hoy en día permiten a las empresas dar un paso a la vez y añadir lo que necesitan cuando lo necesitan. Nunca antes esto ha estado al alcance de las empresas más pequeñas, y es bueno aprovecharlo.

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