Análisis de producción MS EXCEL

Utilizando MS EXCEL template es una solución de bajo costo que funciona para la fabricación a pequeña escala. Pero tan pronto como comience a escalar la producción, mantener sus hojas de cálculo de fabricación actualizadas le costará más de lo que cree. En la fabricación, an Excel spreadsheet se utiliza para registrar datos, pero convertirlos en algo que se pueda entender es otra historia. Es por eso que obtener el control total a nivel de tarea de su piso de la tienda y los pedidos pueden ser difíciles con las plantillas. Además, aunque las hojas de cálculo son excelentes para un equipo de uno o dos, cuanta más gente realice ediciones y actualizaciones en su archivo, mayor será la posibilidad de que ocurran errores – por no mencionar todo el trabajo administrativo.

Por supuesto, Ms Excel – es una bestia de una herramienta para los análisis de producción. Útil en algunos aspectos, sí, pero confuso y fácil de meter la pata. A menudo es propenso a errores humanos en el proceso de grabación, no está disponible en tiempo real, y requiere mucho trabajo y tiempo para crear cualquier panel de informes.

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¿Demasiado trabajo manual en Excel?

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¿Todavía quieres mantener un toque en los años 90 y usar Excel y libros de trabajo de papel?

¿Qué análisis puede encontrar en la plantilla de MS Excel?

Tome un acceso directo y compruebe qué análisis puede realizar utilizando la plantilla de Excel:

Entre los análisis de producción avanzados se encuentran:

• Historia del trabajo
• Análisis de máquinas
• Análisis de productos
• Análisis de trabajadores
• Ocupación de máquinas y operaciones
• Análisis de pedidos colectivos

Mira este video para ver qué hay dentro de una plantilla de Excel gratuita:

¿Por qué algunos fabricantes todavía usan análisis de producción excel?

No suena redundante, pero los fabricantes mantienen literalmente todo en hojas de cálculo. Estos pueden incluir datos de pedidos de fabricación, tiempo de inactividad, horarios de mantenimiento, datos de calidad y tiempo y asistencia. Lo nombras, y probablemente está incluido en una hoja de cálculo.

No hace falta decir que una plantilla de Excel es un paso adelante en comparación con el método tradicional de lápiz y papel para registrar datos desde el piso de la tienda. A veces los trabajadores escriben datos en un pedazo de papel cada hora. Tal vez al final de cada turno. Mientras que más adelante, se transfiere a una pizarra blanca, tablero del día por hora, o tablero de la producción. Toma mucho tiempo y esfuerzo registrar y calcular los datos cuando esos esfuerzos podrían ser mejor gastados en hacer algo más o hacer crecer el negocio. Y la mayoría de las veces, sucede que es responsabilidad del propietario de una compañía revisar los papeles, encontrar errores o volver a verificar.  

Recopilar datos a través de lápiz y papel no es oportuno porque no sabes lo que está sucediendo ahora. Y, no es exacto porque no importa qué, habrá el potencial para el error humano. El informe manual tampoco es magro.  

Para muchas pequeñas empresas, deshacerse del papel en el taller y utilizar plantillas de Excel para los análisis de producción es el primer paso para cambiar el proceso de recopilación de datos. Pero, por supuesto, el método manual está plagado del error potencial: alguien realiza los cálculos en Excel y, finalmente, distribuye el informe a las personas clave, lo que es problemático porque los datos recopilados no son oportunos ni precisos.

Las hojas de cálculo de MS Excel fueron creadas para analizar datos, dando grandes posibilidades al seguimiento visual. Contrariamente al registro y la gestión del proceso de producción, las hojas de cálculo tienen más sentido.

Cada una de las decenas de empresas que utilizan Prodio analiza los datos de forma única – es por eso que al crear el software de fabricación de Prodio, queríamos permitir la exportación de información a Excel de una manera fácil.

Prodio le permite verificar el costo real de la mano de obra de cada detalle (resultante del costo de las horas-hombre), comparar el tiempo planeado con el tiempo de entrega, resumir las cosas usando varios filtros y comparar cualquier dato dado de cientos de maneras.

Usted no tiene que ser un «mastermind de Excel» porque preparamos algunos archivos listos para usar para hacer todo el proceso mucho más fácil. Sin embargo, incluso cuando esté familiarizado con solo funciones esenciales de Excel, manejará cálculos bastante sofisticados.

ANUNCIOS IMPORTANTES SOBRE EL ANÁLISIS DE LA PRODUCCIÓN EN MS EXCEL

1. NUESTRO OBJETIVO ES TRASLADAR LA MAYORÍA DE LOS ANÁLISIS A PRODIO, SEPAMOS QUÉ ANÁLISIS DEBEN REALIZARSE DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA.

Además de ayudarte, nos gustaría utilizar el presente formulario de hoja de cálculo para recopilar opiniones e ideas, que los informes deben ir a la propia Prodio.

Es muy importante para nosotros tener su visión de cómo debe verse. Si algún comentario se repite, intentaremos implementarlos. Hasta ahora, hemos considerado agregar muchos parámetros nuevos (incluyendo OEE, división de turnos o previsión de ocupación de máquinas).

2. LA HOJA DE CÁLCULO SE ACTUALIZA CONSTANTEMENTE

La hoja de cálculo actual es una versión constantemente desarrollada, por lo que puede contener algunos errores / o algunos elementos que podrían faltar. Lo mejoraremos y trabajaremos en actualizaciones en tiempo real después de recibir sus comentarios – la versión más reciente se puede encontrar cuando haga clic en el botón de descarga.

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¿Demasiado trabajo manual en Excel?

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3. REQUISITOS DE EQUIPO

Utilizamos intencionalmente MS Office 2007 para crear un hoja de cálculo (la versión más antigua posible de usar) y garantizar la compatibilidad con versiones anteriores de hojas de cálculo. Para hacer análisis, un modelo de computadora más antiguo también es suficiente.

Análisis y cálculos de producción en MS Excel

Análisis disponibles:

1. Máquina y funcionamiento – gráficoh

Un único historial de ocupación de la máquina/operación (con eficiencia y gráficos).

  

En este marcador, puedes aprender:

• cuánto trabajó una sola máquina/ operación semanal/ mensual (ej. para verificar la ocupación y ver si todos los puestos de trabajo se utilizan bien)
• ¿cuánto tiempo tomaría si la máquina/ operación estuviera haciendo el mismo trabajo, pero en consecuencia a las normas establecidas en la tecnología de productos (para ver qué máquinas/ operaciones son las más débiles o subestimadas en sus procesos tecnológicos)
• comparar en porcentajes los tiempos previstos con los tiempos de espera desde el punto del proceso de mejora.

2. Ocupación de las máquinas y de las operaciones

El resumen total de la ocupación de todas las máquinas/operaciones.

En este marcador, puedes aprender a:

• sumar y comparar fácilmente la cantidad de máquinas trabajadas /operaciones en un mes determinado (ej. para comprobar la ocupación y ver si todos los puestos de trabajo se utilizan bien);
• sumar y comparar fácilmente la cantidad de máquinas trabajadas /operaciones en una semana determinada (ej. para comprobar la ocupación y ver si todos los puestos de trabajo se utilizan bien);
• este resumen se utiliza principalmente para ver si hay discrepancias en procesos particulares

 3. Eficacia de los trabajadores:

Historial laboral del empleado en particular (con eficiencia y gráficos).

En este marcador, puedes aprender:

• cuánto trabajaba un empleado mensualmente / semanalmente
• ¿cuánto tiempo llevaría si un empleado estuviera haciendo el mismo trabajo, pero en consecuencia a las normas establecidas en la tecnología de productos (para ver qué empleados son los más débiles);
• comparar en porcentajes los tiempos previstos con los tiempos de espera desde el punto del proceso de mejora.

4. CÁLCULOS EXTERNOS, PEDIDOS:

Los análisis completos de producción en Excel de pedidos multiposición (por número de pedido externo) son instrumentales cuando necesita resumir rápidamente – 20 órdenes de posición sin dividirlo en artículos individuales.

En este marcador, puedes aprender:

• cuánto tiempo tomó, en total, para completar todo el pedido (multiposición)
• ¿cuál fue el tiempo total condicionado por la tecnología de producción y las normas
• comparar los tiempos previstos con los plazos de entrega
• ver qué máquinas/ operaciones tenían las mayores discrepancias
• ver qué empleados contribuyeron más a la aparición de esas discrepancias al completar el pedido
• cuántas piezas se completaron, y cuántas carencias estaban en el proceso

5. ANÁLISIS DE PRODUCTOS:

Un análisis de producción completo en Excel para un surtido dado con respecto a la fabricación de todo el producto – el mejor compendio de conocimiento sobre sus productos.

En este marcador, puedes aprender:

• el tiempo medio que tarda en fabricarse un producto mediante determinadas máquinas/operaciones;
• qué operaciones están infravaloradas y cuáles pueden excluirse de los cálculos;
• comparar los tiempos previstos y los plazos de entrega para cada producto;
• que procesos generan la mayor escasez
• qué empleados son los mejores para completar un producto determinado (en total);
• la eficiencia con la que determinados empleados trabajan en un determinado producto/operación;
• cuántas piezas se hicieron y cuándo (en qué meses) la producción fue la más grande;

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Cómo usarlo – preparación de hoja de cálculo:

1. Llene el formulario anterior para obtener una plantilla gratuita de Excel.
2. Descarga y abre la aplicación. 
3. Vaya a un marcador Historial de trabajo en Prodio y, a continuación, haga clic en Exportar el historial de operaciones».

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4. Abra el archivo ed descargado con un historial de trabajo, marque las columnas A a T y presione «Copiar».

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5. En el archivo de análisis, vaya al marcador «Pegar», coloque el ratón en la celda A1 y luego haga clic en «Pegar». El software le preguntará si desea cambiar el contenido, a la que marcamos «SÍ» como respuesta.

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Está listo 🙂

Reemplace las plantillas de Excel con una planificación de fabricación en tiempo real

Es posible construir un tablero de fabricación en Excel, pero es increíblemente complicado. Los análisis de producción en Excel pueden volverse obsoletos rápidamente, y es difícil compartirlos con varias personas en una empresa. Además de eso, si su empresa tiene varias ubicaciones, tal vez cada sitio tiene su propia pestaña. Alguien debe resumir toda la información introducida juntos y luego de alguna manera formatear los datos en un panel de control. Hay una pregunta: «¿Cómo puede garantizar que los datos son 100% precisos?» Y, si esos datos son correctos, todavía plantea el problema de que los empleados que trabajan duro están perdiendo el tiempo introduciendo datos a mano cuando podrían resumirse para ellos al instante. La opción más eficiente y más accesible es utilizar una herramienta de software para que los datos recopilados sean fáciles de usar, como Prodio.

Ms Excel es mucho que gestionar para un fabricante, que requiere un trabajo constante y actualizaciones. Cuantos más pedidos reciba, más importante será para usted una actualización en vivo del trabajo en curso. Los datos corruptos no sirven para sus cálculos.
La transformación de datos en un panel de control de fabricación en Excel es muy difícil. En algún momento, una hoja de cálculo tomará más tiempo para actualizarse que el tiempo que se pretendía salvar a usted y a su equipo.
¿No sería más fácil que los datos se recopilaran y resumieran automáticamente? Los análisis de producción en Excel no lo garantizan.

¿Demasiado trabajo manual en Excel?

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