AKTUALIZACJA MIKOŁAJKOWA: wydruki etykiet z kodami kreskowymi, stany magazynowe, planowane zapotrzebowanie

#1 Etykiety z kodami kreskowymi do produktów i surowców 

Dlaczego?

Jest to rozwiązanie znane i wykorzystywane w dużych firmach produkcyjnych, dzięki któremu łatwiej jest zaprowadzić porządek i zorganizować pracę. 

Co Ci to daje?

Dostępność takiego “pro” rozwiązania dla małych firm to ogromna zaleta. Dzięki niemu możliwa jest:

• automatyzacja procesu produkcyjego poprzez etykietowanie;
• poprawa dokładności inwentaryzacji (szczególnie przydatne na koniec roku); 
• pomoc w identyfikacji produktów i surowców na magazynie.

Jak to działa?

W Prodio możesz sobie samodzielnie wygenerować etykiety i je pod siebie spersonalizować. Zrobisz to w następujący sposób:

• drukując prostą etykietę z podstawowymi informacjami to jest: nazwą produktu i kodem kreskowym. 
• drukując etykietę “złożoną”, gdzie wyświetlisz więcej informacji związanych z danym produktem.

Dodatkowo możesz też używać swojego zewnętrznego numeru EAN (można go przypisać do produktu i wtedy również może się on wyświetlać na etykiecie, zamiast ID Prodio).

W kodzie możesz też umieścić ilość sztuk produktu – wtedy podczas skanowania kodu kreskowego, będziesz to widział. To super funkcja, dzięki której możesz wykorzystywać etykiety właściwie na całym magazynie.

Obsługiwane kody kreskowe:

• zamówienie od klienta (jako ilość pobiera gotowe sztuki): np. 12/2022
• zamówienie od klienta + ilość sztuk: np. 12/2022-10
• zamówienie do dostawcy: np. ZD/31/2022
• pozycja zamówienia do dostawcy (jako ilość pobiera ilość z zamówienia): np. L/496
• pozycja zamówienia do dostawcy + ilość: np. L/496-100
• surowiec ID z bazy lub EAN: np. S/2995 lub 5684345455
• surowiec ID z bazy lub EAN + ilość: np. S/2995-150 lub 45684345455-150
• produkt ID z bazy lub EAN: np. P/2995 lub 45684345455
• produkt ID z bazy lub EAN + ilość: np. P/2995-150 lub 45684345455-150

W zamówieniu od dostawcy obsługiwane są tylko surowce.

Przyjęcie/wydanie i obsługa:

• zamówienie od klienta (typ przyjęcia: z produkcji, zwrot od klienta; rodzaj wydania: do klienta)
• zamówienie do dostawcy oraz pozycja zamówienia do dostawcy (typ przyjęcia: od dostawcy; rodzaj wydania: do dostawcy)
• surowce (wszystkie typy)
• produkty (wszystkie typy)

Korekty/przeniesienia obsługiwane są surowce i produkty.

#2 Etykiety z kodami kreskowymi do wydań, przyjęć i przeniesień magazynowych 

Dlaczego?

Ten nowy element także pomoże Ci usprawnić pracę i przyspieszy działania, a całość będzie wyglądała bardziej “pro”.

Co Ci to daje?

1. Na przyjęciu towaru i magazynowaniu:

Teraz dzięki Prodio pracownicy:

• mogą wszystkie surowce oznaczać w ten sam sposób i naklejać na pudła czy towary etykiety. Od razu widzą co jest czym, kiedy przyjechało, itd.
• dzięki temu, że jest data na wydruku, albo można sprawdzić dane zamówienie (ewentualnie wpisać nawet w uwagach na etykiecie numer serii) to widać np. kiedy się przeterminuje i można układać surowce/półprodukty od najstarszych do najnowszych.
• dzięki powyższemu można stosować metodę FIFO (z języka angielskiego first in first out) na magazynie.

2. Na przekazywaniu na produkcję i na produkcji:

• spada ryzyko pomyłki, że magazynier wyda błędny towar (bo na etykiecie widzi opis, więc może podwójnie sprawdzić czy się wszystko zgadza),
• przez to, że skanuje etykietę z magazynu schodzi właściwy towar, wiec w systemie też się wszystko zgadza i dobrze rozlicza,
• minimalizuje się ryzyko tego, że pracownik weźmie błędny towar, bo ma jasno napisane na każdym elemencie co to jest,
• jeśli pracownicy wpisują do systemu zużyte surowce wraz z numerem serii, to nie muszą się zastanawiać czy robią coś dobrze, gdyż dzieje się to niejako automatycznie.

3. Na obieraniu z produkcji resztki surowca:

Teraz, dzięki Prodio:

• skanując etykietę Prodiową wiesz co przyjmujesz z powrotem na magazyn i czy jest to na pewno właściwy produkt (bo przecież magazynier nie musi znać się na rozpoznawaniu towaru),
• możesz łatwiej składować towar i np. przesypać teraz to, co zostało przyjęte do zbiorczego pudła z takimi samymi elementami (i wtedy zaktualizować etykietę na tym pudle) lub w jasny sposób sobie to, co wróciło okleić odpowiednią nową etykietką, przez co łatwo będzie Ci rozpoznać produkty, jeśli będziesz je chciał ponownie wykorzystać.

Podsumowując można powiedzieć, że największym plusem jest tu:

• personalizacja 
• możliwość praktycznego przyspieszenia pracy (nie trzeba ręcznie klikać wszystkiego, np. przenieś surowiec, itp.)

 Wystarczy, że zeskanujesz kod kreskowy i wszystkie dane się automatycznie zaciągną, niejako “hurtem”.

Jak to działa?

• etykiety są dopasowane rozmiarem do większości urządzeń drukujących czy etykieciarek, więc jest to spore ułatwienie.
• można wygenerować wiele etykiet; przkładowo wpisujesz w odpowiedniej kolumnie ilość 250 sztuk i zaznaczasz, aby wydruk obejmował 5 etykiet. Na każdej z nich będzie wydrukowana ilość po 50 sztuk. 

#3 Stany magazynowe surowców i produktów gotowych

Dlaczego? 

Tajemnicą nie jest, że  właściwe śledzenie zapasów zarówno surowców, jak i gotowych produktów jest niezbędne dla każdej firmy. Bez tego możesz znaleźć się w trudnej sytuacji z niewłaściwymi materiałami do swojego produktu lub zbyt wieloma gotowymi produktami, których nikt nie kupuje. Pora to uporządkować! Dzięki odpowiedniej organizacji możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoja firma jest gotowa do realizacji każdego zamówienia, które pojawi się na jej drodze.

Co Ci to daje?

• pełną kontrolę nad zapasami surowców i produktów gotowych, 
• możliwość szybkiego reagowania w przypadku braku surowców lub produktów, 
• możliwość kontroli stanów i przepływów materiałów bez setek ograniczeń jak w systemach ERP,
• zmniejszone marnotrawstwo zapasów, ponieważ poziomy zapasów można dokładnie monitorować i korygować w czasie rzeczywistym.

Jak to działa?

Po lewej stronie klikając w Magazyn, a następnie Stany magazynowe zobaczysz aktualne stany magazynowe surowców i produktów gotowych (nad tabelą możesz odpowiednio przełączyć).

Możesz zobaczyć aktualne zapotrzebowanie – które bierze się z zamówień produkcyjnych, a także ilość na stanie z uwzględnionym poziomem optymalnym i krytycznym na magazynie. Z tego poziomu możesz też wykonać wiele innych działań: zamówić potrzebne materiały u dostawcy, zrobić przyjęcie lub wydanie magazynowe albo przeniesienie między magazynami. 

#4 Planowane zapotrzebowania na surowce i produkty gotowe

Dlaczego? 

Słuchając waszych historii, w których zaznaczaliście jak ważne jest planowanie zapotrzebowania na surowce i produkty gotowe i że największym marzeniem jest widzieć to w możliwie najprostszy sposób – zrobiliśmy proste wykresy, które pokażą Ci jak wygląda zapotrzebowanie, planowanie zużycie i dostawy w danym okresie. 

Co Ci to daje?

• zwiększoną efektywność zarządzania zapasami, pozwalającą na dokładne prognozowanie przyszłego zapotrzebowania,
• masę cennych informacji powalającą podejmować mądre decyzje i to bez wklepywania całej masy danych jak w systemach ERP,
• poprawienie zadowolenia klientów poprzez zapewnienie terminowej dostawy produktów,
• zmniejszenie kosztów nadmiernych zapasów, ponieważ dokładniej przewidujesz przyszły popyt na produkty.