AKTUALIZACJA: Możliwość manualnego dodawania rekordów do historii pracy i do RCP, magazyn surowców w tym wykres zapotrzebowania surowców, zamówienia u dostawców

Z początkiem września Prodio przygotowała dla Was „szkolną wyprawkę” w postaci intuaicyjnego magazynu surowców, a także kilku innych funkcjonalności, które (a przynajmniej taką mamy nadzieję), pomogą się Wam odnaleźć w szalejącym świecie inflacjii, a co za tym idzie, zmiennych cen surowców.

#1 Intuicyjny magazyn surowców

Bardzo długo zastanawialiśmy się czy dodać magazyn jako dodatkowy moduł w Prodio. Chcieliśmy tego uniknąć, ponieważ obawialiśmy się, że taka zmiana mogłaby pozbawić Prodio obecnego charakteru. A przecież jest to narzędzie stworzone z myślą o typowym rozliczaniu pracy na produkcji. Zarządzanie magazynem możnaby więc zostawić innym programom.

Ale nigdy nie mów nigdy! Zawsze rozwijamy Prodio z myślą o naszych klientach i kiedy zmieniają się ich potrzeby, zmieniamy się i my. Świat stanął na głowie, zmiany na rynku są bardzo dynamiczne i ciężko jest cokolwiek przewidzieć i zaplanować. Wariujące ceny surowców powodują, że coraz ciężej odnaleźć się w rozliczeniach i ustalić czy przypadkiem nie dopłacach do sprzedawanych produktów.

Tym samym, odpowiadając na Wasze potrzeby, postanowiliśmy dodać prosty w obsłudze magazyn surowców. 

Co zyskujesz dzięki magazynowi w Prodio? 

• możesz śledzić jak zmieniała się cena surowców w ostatnich dostawach, a do tego dzięki średniej cenie surowca jesteś w stanie lepiej oszacować koszty produkcji i w porę zareagować, aby nie być stratnym;
• możesz przejrzeć wszystkie przyjęcia magazynowe – zobaczysz w ten sposób jak kształtowała się cena w zależności np. od dostawców, których wybierałeś, co może w przyszłości pomóc wybrać Ci najlepszą i najbardziej opłacalną opcję;
• możesz dodawać zamówienia u dostawców i nimi zarządzać – widzisz na jakim są aktualnie etapie, jakie ceny zostały podane przy zamówieniu itd. Masz pełną listę tych zamówień – w każdej chwili możesz wracać do archiwalnych lub edytować te, które są aktualnie w realizacji;
• Możesz też robić przyjęcia i wydania magazynowe. Do wydań możesz drukować tak zwane WZ-tki, aby łatwiej kontrolować rozchód towaru.

To wszystko masz w jednym miejscu na jedno kliknięcie w formie prostych tabel i wykresów. No i przede wszystkim: odzyskujesz pełną kontrolę nie tylko nad produkcją, ale też nad magazynem 🙂

#2 Inne przydatne fukcje w module magazynowym:

1. Korzystanie z jednego lub kilku magazynów 

Jeżeli zdecydujesz się na opcję korzystania z wielu magazynów nie jednego, możesz robić przeniesienia magazynowe między konkretnymi lokalizacjami, czyli np. z głównego magazynu zrobić przeniesienie na produkcję. 

W przypadku korzystania z jednego magazynu stany będą zmniejszały się automatycznie i nie będą wymagały od Ciebie żadnych działań. 

Jedno i drugie ma swoje wady i zalety: przy korzystaniu z obsługi wielu magazynów masz większą kontrolę nad tym w jaki sposób są zużywane surowce na produkcji – łatwiej będzie wyłapać błędy i prowadzić nienaganną kontrolę magazynu – widzisz kiedy i kto wydawał dany surowiec z magazynu i co się później z nim działo. 

Przy używaniu jednego magazynu wszystko dzieje się automatycznie i niestety może generować to błędy i ujemne stany. 

2. Sprawdzanie zapotrzebowania na surowce 

Kolejną rzeczą, o której bardzo często wspominaliście było to aby w prosty sposób, jednym kliknięciem zobaczyć jakie jest zapotrzebowanie  w różnym przedziale czasowym na poszczególne surowce. W odpowiedzi na to dodaliśmy bardzo prosty wykres, który pokazuje Ci zapotrzebowanie w trybie dziennym/tygodniowym lub miesięcznym. 

Pod spodem zobaczysz prostą tabelę z informacją do jakich zamówień konkretnie potrzebujesz tych surowców –  więc właściwie w jednym widoku widzisz jakie jest zapotrzebowanie, ile masz surowca na stanie i i jaka duża była dostawa. Ten kolorowy wykres w zakładce zapotrzebowanie pokazuje Ci obrazowo “jak stoisz” w surowcami i pomoże Ci podjąć decyzję w jaki sposób powinieneś zareagować. 

#3 Możliwość manualnego dodawania rekordów do historii pracy i do RCP

Dlaczego?

Aby rowiązać wszelkie “nieprzewidziane przypadki”: pracownicy zapomnieli odbić się na zleceniu produkcyjnym lub zarejestrować wejścia do pracy? Miałeś chwilową awarię internetu i chcesz dodać brakujące rekordy do Prodio? To zupełnie normalne, takie sytuacje zdarzają się dosyć często. Chcąc ułatwić Wam uzupełnianie brakujących wpisów w Prodio dodaliśmy tą nową funkcjonalność! 

Jak to działa:

Zobacz poniższe wpisy w Bazie wiedzy i wykorzystaj dodane funkcjonalności:

Dodawanie brakującego rekordu w historii pracy

Dodawanie brakującego rekordu w RCP