AKTUALIZACJA: geolokalizacja, importer, nowy wydruk zamówień i wiele więcej!

1. Geolokalizacja

Najprościej mówiąc to funkcja, która przy każdym kliknięciu pracownika (zarówno przy wejściu i wyjściu, jak i starcie i stopie operacji0 zapisuje miejsce na mapie gdzie zostało to odkliknięte.

Dlaczego?

Coraz więcej klientów pragnie precyzyjnie monitorować aktywność swoich ekip montażowych. Teraz, gdy ekipa odwiedza klienta, możemy zweryfikować, czy praca została tam faktycznie rozpoczęta i zakończona. Każde rozpoczęcie i zakończenie zadania jest rejestrowane z dokładną lokalizacją i widoczne jako pinezki na mapie w panelu menadżerskim. 📌

Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić, czy praca nie była przypadkiem rejestrowana w nieodpowiednich miejscach, jak np. McDonald’s albo w domu przy piwie.

Bywało też, że właściciel udostępniał swoim pracownikom loginy i hasła do panelu meldunkowego. Niestety, okazało się, że niektórzy z nich rejestrowali wyjście nie opuszczając hali produkcyjnej, lecz przy swoim samochodzie, a czasem nawet w domu. Podobna sytuacja miała miejsce przy rozpoczynaniu pracy: osoby te „rozpoczynały” pracę o 8:00, będąc jeszcze w domu, a do hali produkcyjnej docierały dopiero o 10:00.

Jak to działa?

Funkcja ta jest włączana w zakładce „Panele meldunkowe”, którą znajdziesz w Ustawieniach. Geolokalizację możesz włączyć na tylu panelach meldunkowych ilu chcesz. Nazwy punktów na mapie automatycznie zaciągają się z nazw paneli meldunkowych – dzięki temu, jeżeli pracownik odbił się faktycznie w tej lokalizacji, masz ją od razu podaną jako nazwę – natomiast w przypadku kiedy współrzędne będą inne – od razu to zobaczysz w tabeli. Tutaj podsuwam Ci dokładną instrukcję jak działa ta funkcja.

Co ci to daje?

• większą kontrola: pełna kontrola nad miejscami, w których pracownicy wykonują swoje zadania, co jest nieocenione przy zarządzaniu pracą w terenie.
• zmniejszenie ryzyka nadużyć: skuteczne narzędzie do walki z nieuczciwymi praktykami, takimi jak fałszowanie informacji o miejscu i czasie pracy.
• optymalizacja procesów: możliwość analizy tras i czasu dojazdów, umożliwia optymalizację procesów pracy, zapewniając efektywniejsze wykorzystanie czasu pracy. Możecie np. dodać operację podróży do klienta i sprawdzić, czy podróż rozpoczęła się faktycznie w siedzibie firmy, a nie, na przykład, przy przydrożnym McDonaldzie. Pozwoli to również sprawdzić, czy podróż zakończyła się u klienta, jak długo trwała od momentu rozpoczęcia do zarejestrowania lokalizacji u klienta, oraz czy nie doszło do nieplanowanych opóźnień lub objazdów.

2. Nowy importer

Dlaczego?

Wasze zapytania o możliwość importowania danych z plików Excel i CSV stały się bardzo liczne. Dotychczas umożliwialiśmy import tylko zamówień, co okazało się niewystarczające. Teraz możecie samodzielnie importować takie elementy jak: produkty, surowce, zamówienia, technologie produktów, dostawców, klientów oraz surowce do produktów.

Ponadto, wiele osób zwracało uwagę, że dostosowanie danych do naszego szablonu było czasochłonne. Dlatego od teraz macie możliwość tworzenia własnych szablonów, które lepiej pasują do waszych plików, na przykład tych z innych programów.

Jak to działa?

Funkcja ta jest dostępna w Ustawieniach w zakładce Importer. Znajdziesz ją też nad tabelami do których możesz takie dane importować 😊 Możesz importować plikiw formacie CSV, XLSX lub XLS. Do tego w każdym momencie możesz podejrzeć historię importów. Tutaj zobacz pełną instrukcję jak to działa!

Co Ci to daje?

Przede wszystkim oszczędność czasu! Jeśli skonfigurujesz import z nietypowego pliku Excel, np. generowanego przez twój program księgowy, nie będziesz musiał ustawiać nic ponownie przy kolejnych importach. Wszystko będzie działać automatycznie, co pozwoli ci zaoszczędzić dużo czasu.

3. Poprawione filtrowanie danych w tabelach

Dlaczego?

Po wielu prezentacjach, które przeprowadziliśmy okazuje się, że wielu z Was uważa nasze filtry w obecnej, niezaktualizowanej jeszcze wersji za zepsute. Dzieje się tak, ponieważ klikając, nie zdajecie sobie sprawy, że wprowadziliśmy możliwość wielokrotnego wyboru, która nie jest od razu widoczna. 🙈 Dlatego postanowiliśmy to poprawić!

Jak to działa?

Uprościliśmy to, dodając widoczne opcje zaznaczenia w formie ptaszków. Pozwala to na łatwe wybieranie wielu produktów lub innych elementów, takich jak zamówienia czy parametry, czy różnych klientów. Jest to intuicyjne i zgodne z powszechnie przyjętym standardem zaznaczania wielu opcji. ✅

Co Ci to daje?

Gdy zaznaczasz tylko jedną opcję, cały wpis znika, co pozwala zaoszczędzić czas. Choć to wydaje się być tylko kilkoma sekundami, przy wielokrotnym powtarzaniu tej czynności w ciągu dnia, oszczędzasz wystarczająco dużo czasu, by móc napić się dodatkowej kawy lub herbaty dzięki naszej poprawce. 😁

4. Nowy wydruk zamówienia

Dlaczego?

Otrzymaliśmy sygnały, że choć każdy z trzech szablonów ma swoje zalety, brakowało opcji łączącej wszystkie najlepsze funkcje. W odpowiedzi na wasze opinie, stworzyliśmy nowy szablon, nazwany 2.0, który integruje wszystkie najlepsze cechy poprzednich szablonów.

Jak to działa?

W głównych ustawieniach w zakładce Wydruki znajdziesz nowy szablon o nazwie Standardowy 2.0 z możliwością własnej konfiguracji. Teraz to Ty decydujesz co ma się na nim wyświetlać, a co nie 😊

Co Ci to daje?

Przede wszystkim to, że możesz dopasować wydruk do swoich potrzeb. Dodatkowo możesz na wydruku umieszczać zdjęcia oraz listę plików, które są przypisane do zamówienia. Poza tym do każdej operacji możesz wydrukować sobie listę surowców – żeby było wiadomo co jest potrzebne przy jakiej operacji 😊

Do tego naprawiliśmy kilka irytujących błędów oraz dodaliśmy kilka mniejszych bajerów, co powinno poprawić komfort użytkowania 😊Chcemy, żebyście wiedzieli, że liczymy na Wasz feedback. Jak coś Wam nie pasuje albo macie pomysł, jak to zrobić lepiej – dajcie znać. Zawsze jesteśmy na posterunku, gotowi do działania. Pamiętajcie, Prodio to taki żywy organizm, ciągle się zmienia i ewoluuje.

Już mamy w planach mega update na wakacje, pełen fajnych dodatków. 🙊 Więc trzymajcie za nas kciuki i bądźcie na bieżąco. Wielkie dzięki za wsparcie i za to, że jesteście z nami. Razem tworzymy coś naprawdę super! 🧡