AKTUALIZACJA: najnowsza odsłona zakładki z zamówieniami z dodatkowymi opcjami, odświeżona zakładka z klientami + ulepszony wygląd timeline!

Jeżeli zastanawialiście się, dlaczego ostatnio trochę cicho u nas, to spieszę z wyjaśnieniem: pracowaliśmy jak szaleni! Nie, nie marnowaliśmy czasu, wręcz przeciwnie.

Wiemy, że czekaliście. I to dzięki Waszym sugestiom i opiniom, wprowadziliśmy mnóstwo nowości. I tym samym nowe zamówienia to prawdziwa bomba. Wszystko co nowe teraz jest w jednym miejscu: od zleceń przez historię pracy aż po magazyn. Nie trzeba już skakać między zakładkami. A to wszystko w odświeżonej szacie graficznej, która wygląda na prawdę świetnie. ????

Zatem bez zbędnego przedłużania, zapraszam do głębszej lektury tego, co dla Was przygotowaliśmy! Bo nowa zakładka zamówień to nie wszystko – czeka na Was jeszczcze kilka niespodzianek! ????

#1 Zupełnie nowy widok zakładki zamówień

Dlaczego?
Pamiętacie starą zakładkę zamówień? Była sprawna, ale czasami brakowało jej tej „iskierki”. Słuchaliśmy Was i pomyśleliśmy: „Dlaczego by nie dodać tej iskierki?”. Dlatego zdecydowaliśmy się ją odświeżyć i dostosować do Waszych aktualnych potrzeb. Chcieliśmy, aby była bardziej intuicyjna, nowoczesna i spójna.

Co Ci to daje?

Przede wszystkim zupełnie nową jakość korzystania z zakładki! Dzięki odświeżonemu designowi, poruszanie się po niej stało się bardziej intuicyjne. Dodane nowe kolumny to więcej klarowności i efektywności w zarządzaniu zamówieniami. Wszystko, co robicie w zakładce, teraz ma więcej sensu. Zadbaliśmy też o to, by wszystko było spójne – teraz jest mniej miejsca na błędy czy nieporozumienia.

Jak to działa?
Cały proces zaczyna się od nowego, przejrzystego interfejsu. Wszystkie elementy zostały zaprojektowane tak, byście instynktownie wiedzieli, co i jak. Jeżeli już korzystaliście z wersji beta, to wiecie, że wszystko działa płynnie. Dla tych, którzy są nowi – nie martwcie się! W kolejnych punktach tego artykułu opiszemy każdą z nowych funkcji w szczegółach, tak abyście mogli wykorzystać je w pełni. A jeśli czujecie, że coś jest niejasne, mamy dla Was specjalne materiały szkoleniowe. A na wszelkie pytania odpowiemy Wam chętnie na czacie.

Jeżeli chcesz doweidzieć się więcej o odświerzonej zakładce zamowień to zerknij do przygotowanych na tą okazję instrukcji o TUTAJ.

#2 Zaawansowane filtry pozycji zamówień

Dlaczego?
Zakładam, że niejednokrotnie chcieliście filtrować swoje zamówienia w bardziej precyzyjny sposób. Zdawaliśmy sobie sprawę, że nasza poprzednia funkcjonalność nie pozwalała na filtrowanie po dodatkowych polach produktu czy zamówienia. Wielokrotnie słyszeliśmy od Was, że chcecie bardziej zaawansowanego narzędzia. Zrozumieliśmy, że prawidłowe filtrowanie to nie tylko oszczędność czasu, ale i unikanie błędów podczas przeszukiwania list zamówień. Stąd pomysł na zaawansowane filtry w których pojawiła się nie tylko możliwość filtrowania po dodatkowych polach, ale też wiele, wiele więcej!

Co Ci to daje?

• Pełną kontrolę nad tym, jak przeszukujesz zamówienia. Chcesz przefiltrować wszystkie brązowe stoły z zamówień w przyszłym tygodniu? Łatwizna.
• Możesz jeszcze szybciej i dokładniej odnaleźć to, czego szukasz.
• Możliwość filtrowania według różnych kryteriów, takich jak termin dostawy, dodatkowe pola produktu i zamówienia, klient czy status zlecenia produkcyjnego.

Jak to działa?
Kiedy zaglądasz do zakładki zamówień i klikasz w przycisk zaawansowanego filtrowania (znajdziesz go nad tabelą), masz przed sobą mnóstwo opcji. Wśród dostępnych opcji możesz filtrować nie tylko według standardowych kategorii, ale także według dodatkowych pól zarówno produktu, jak i zamówienia. Najlepsze w tym wszystkim jest to, że możesz wybrać jedno, kilka lub nawet wszystkie kryteria naraz, aby dopasować widok dokładnie do Twoich potrzeb.

A TUTAJ możesz zagłębić się w artykuł instruktażowy opisujący dokładnie działanie zaawansowane filtrów.

#3 Edycja zaplanowanych zleceń produkcyjnych z widoku zamówień

Dlaczego?
Wielu z Was mówiło nam o tym problemie – zawsze, gdy coś trafiało do produkcji i nagle pojawiały się zmiany w technologii, pojawiał się kłopot. Jak sobie z tym poradzić? Czy zawsze musimy wycofywać całe zamówienie i planować wszystko od nowa? Doszliśmy do wniosku, że potrzebujecie narzędzia, które daje większą elastyczność w zarządzaniu produkcją, więc postanowiliśmy wprowadzić możliwość edycji zaplanowanych zleceń produkcyjnych bezpośrednio z widoku zamówienia.

Co Ci to daje?

• Zyskujesz dużo większą kontrolę nad procesem produkcyjnym.
• Możesz teraz błyskawicznie reagować na nieprzewidziane sytuacje, bez konieczności wycofywania całości zamówienia czy ponownego planowania.
• Możliwość dodawania operacji w środku procesu oraz zmiany kolejności

Jak to działa?
Przechodząc do zakładki zamówień, zobaczysz opcję edycji zaplanowanych zleceń produkcyjnych.

Po jej wyborze, możesz swobodnie modyfikować już zaplanowane zadania, dodać lub usunąć operacje, zmieniać ich kolejność, itp. Wszystko odbywa się w jednym miejscu, bez konieczności kasowania czy ponownego planowania. A co ważne z tego miejsca możesz nie tylko wprowadzić modyfikacje, ale też aktualizować to w technologii produktu jednym kliknięciem – wszelkie wprowadzone zmiany zostają zapisane na stałe, dzięki czemu w przyszłości procesy będą przebiegać jeszcze sprawniej.

Zajrzyj do TEGO artykułu instruktażowego, aby zagłębić się w edycję zaplanowanych zleceń w zamówieniu.

#4 Odświeżony podgląd surowców wewnątrz zamówienia

Dlaczego?
Słuchaliśmy Waszych sugestii dotyczących zarządzania magazynem i surowcami i postanowiliśmy coś z tym zrobić! Wzięliśmy się za robotę i stworzyliśmy od zera całą funkcjonalność, która dotyczy surowców niezbędnych do realizacji zamówień. Wiemy, jak ważne jest dla Was sprytne i szybkie zarządzanie zakupami, więc mam nadzieję, że nowa opcja będzie dla Was strzałem w dziesiątkę!

Co Ci to daje?

• Widzisz, jakie składniki są potrzebne do danego zamówienia.
• Masz również pełny wgląd w ich status – czy status został już zamówiony? Czy jest w drodze do twojej firmy, kiedy zostanie dostarczony? Te wszystkie informacje są teraz dostępne w jednym miejscu.
• Od razu masz możliwość tworzenia różnych dokumentów, takich jak zamówienia do klienta i przyjęcia magazynowe, Możesz również robić przeniesienia na produkcję.

Jak to działa?
W każdym zamówieniu użytkownik teraz zobaczy sekcję „Surowce” prezentującą wszystkie składniki potrzebne do jego realizacji. Każdy surowiec jest przedstawiony w formie czytelnych wartości tabeli, które zawierają informacje takie jak: nazwa, potrzebna ilość na produkt, cena oraz możliwość wskazania aktualnego statusu (np. „dostępny”, „wymagający uwagi”, „niedostępny”) jak i zarządzać stanem zamówienia surowca. Kolory statusów pomagają szybko zidentyfikować, czy dany surowiec jest dostępny w wystarczającej ilości, czy też jest potrzebna jego natychmiastowa dostawa, czy zamówienie. Klikając na kartę surowca, użytkownicy mogą uzyskać dodatkowe możliwości, takie jak edycja surowca, sprawdzenie zużycia oraz operacje na wydaniach i przyjęciach magazynowych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o odświeżonym podglądzie surowców to zajrzyj TUTAJ.

#5 Przyjmowanie i wydawanie produktów z pozycji zamówień

Dlaczego?
Rozumiemy, jak ważny jest dla Was czas i jak uciążliwe bywa ciągłe przeklikiwanie się pomiędzy zakładkami. Więc pomyśleliśmy, „dlaczego nie uprościć tego procesu?”. Chcieliśmy, by wszystko, co związane z wydawaniem i przyjmowaniem produktów, było dostępne w jednym miejscu – i chyba nam się to udało!

Co Ci to daje?

• Znaczną oszczędność czasu i mniej nerwów, bo wszystko robisz z jednej zakładki.
• Redukcję błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych lub przeoczeń.
• Szybszy przepływ informacji między działami zakupów, produkcji i magazynem.

Jak to działa?
To proste. Wchodzisz w zakładkę zamówień i tam znajdziesz sekcję przyjęć lub wydań magazynowych. Widzisz ten przycisk „Dodaj”? Dzięki tej funkcji wszelkie zmiany w stanie magazynowym są odnotowywane natychmiast, a informacje są dostępne w czasie rzeczywistym. Co więcej, historia przyjęć i wydań jest rejestrowana i dostępna do wglądu w każdej chwili, co pozwala na łatwe śledzenie ruchów produktów w magazynie.

Aby dowiedzieć się więcej o przyjmowaniu i wydawaniu produktów wewnątrz konkretnego zamówienia to śmiało zajrzyj TUTAJ.

#6 Eksport tylko zaznaczonych pozycji z tabeli zamówień

Dlaczego?
Wiemy, że nie zawsze chcecie eksportować dane z tabeli zamówień, czasami potrzebujecie tylko konkretnego zestawu informacji. Dlatego wprowadziliśmy opcję eksportu tylko wybranych, zaznaczonych pozycji. To rozwiązanie ma na celu umożliwienie Wam bardziej precyzyjnego i dostosowanego do potrzeb zarządzania danymi.

Co Ci to daje?

• Eksport „na miarę” – wybierasz tylko to co chcesz, nie musisz eksportować całości jak dotychczas.
• Oszczędność czasu — nie musisz już przeszukiwać ogromnych plików w poszukiwaniu tej jednej ważnej rzeczy
• Możliwość tworzenia spersonalizowanych raportów i zestawień opartych tylko na tych danych, które są dla Ciebie aktualnie istotne.
• Lepsza organizacja pracy dzięki szybszemu dostępowi do kluczowych informacji.

Jak to działa?
W tabeli zamówień, obok każdej pozycji, znajdziesz małe pole wyboru. Wystarczy zaznaczyć te pozycje, które chcecie eksportować, a następnie kliknąć przycisk „Eksportuj”. System automatycznie przygotuje plik zawierający tylko wybrane informacje. A jeśli chcesz wszystko na raz? Bez problemu! Klikasz „Eksportuj” na górze i działaj jak zwykle.

Aby eksportować zamówienia jak mistrz, zajrzyj do TEGO artykułu.

#7 Możliwość edycji dodatkowych pól do zamówienia i produktu przy dodawaniu zamówienia

Dlaczego?
Zdajemy sobie sprawę, że w wielu firmach indywidualne zamówienia klienta wymagają precyzyjnego dostosowywania. Wcześniejsze rozwiązania, gdzie musieliście dodawać wszystkie pozycje do zamówienia, a następnie je edytować, były czasochłonne i nieefektywne. Postanowiliśmy uprościć ten proces.

Co Ci to daje?

• Oszczędzasz masę czasu – edytując dodatkowe pola od razu przy tworzeniu zamówienia
• Pełną kontrolę – robisz wszystko od razu przy tworzeniu, więc nic Ci nie umknie. Wszystkie szczegóły są od razu na swoim miejscu.
• Łatwo dostosujesz zamówienie do potrzeb klienta bez zbędnego kombinowania.

Jak to działa?
W nowo zaktualizowanym formularzu dodawania zamówień znajduje się teraz opcja edycji dodatkowych pól (zarówno do produktu jak i do zamówienia) dla każdej pozycji w zamówieniu. Dzięki temu możesz od razu dostosować wszystkie parametry, bez potrzeby dodatkowego kroku edycji po utworzeniu zamówienia

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o dodawaniu zamówień, zerknij do TEJ instrukcji.

#8 Nowy widok zgrupowany – wszytsko w jednym miejscu!

Dlaczego?
Zrozumieliśmy, że wiele osób polegało na pliku stworzonym przez naszego CEO, Marka, eksportując dane z Prodio, a następnie wkładając je do tego pliku, by uzyskać odpowiednie podsumowania. Choć Marek wykonał świetną robotę tworząc to narzędzie, zauważyliśmy, że proces mógł być bardziej bezpośredni i zintegrowany w samym Prodio – więc teraz te wszystkie przydatne podsumowania są bezpośrednio w aplikacji.

Co Ci to daje?

• Łączne czasy, koszty, podsumowania – wszystko pięknie zgrupowane.
• Większa kontrola nad stanem produkcji kilku produktów jednocześnie – szczególnie w przypadku jeżeli są to części finalnego produktu/narzędzia.
• Mniej klikania, więcej działania: Żegnaj czasie straconemu na przerzucanie danych.

Jak to działa?
Praktycznie wzięliśmy wszystko co najlepsze z narzędzia Marka i wtopiliśmy to w Prodio. Więc teraz, jak zaglądasz do zakładki „Widok zgrupowany”, masz od razu przed oczami wszystkie zamówienia pogrupowane po zewnętrzym numerze, a po kliknięciu w wiersz z tym zamówieniem, zobaczysz pełne podsumowanie – koszty, czas, zużyte surowce, wydania, przyjęcia i… sami zobaczcie!

Aby dowiedzieć się więcej o widoku zgrupowanym kliknij TUTAJ.

#9 Widok etapów zamówienia

Dlaczego?
Widok, na który tak wielu z Was czekało – to nasz specjalny przegląd „z lotu ptaka”. Dzięki niemu dostrzeżesz wszystko, co kręci się w Twojej produkcji, ale nie skupiasz się na maszynach – skupiasz się na poszczególnych zamówieniach! A więc, jeśli spośród pięciu etapów, zamówienie nr 1 zatrzymało się na trzecim, a zamówienie nr 2 dopiero rozpoczyna swoją podróż na pierwszym etapie, widzisz to na pierwszy rzut oka.

Co Ci to daje?

• możliwość obejrzenia na jednym ekranie, jakie zamówienia przechodzą przez konkretne etapy. Nie musisz przeskakiwać między różnymi zakładkami czy maszynami.
• Z łatwością zauważysz, które zamówienie utknęło, a które płynnie przechodzi przez kolejne etapy produkcji.
• Dzięki pełnemu obrazowi tego, co dzieje się z poszczególnymi zamówieniami, możesz szybciej podejmować decyzje, reagować na ewentualne opóźnienia czy problemy.
• Zamiast analizować każde zamówienie osobno, masz komplet informacji przedstawiony w klarowny sposób.

Jak to działa?

Nad tabelą zamówień znajdziesz przycisk „Widok etapów” – kliknij w niego, aby zobaczyć ten widok i zapoznaj się z nim.

#10 Odświeżona zakładka klientów

Dlaczego?
Chcieliśmy, abyście mieli jeszcze lepszy wgląd w dane dotyczące Waszych klientów. Z tego powodu odświeżyliśmy zakładkę klientów, dodając więcej funkcji i informacji. Oprócz kilku nowych funkcji , nowa zakładak jest przyjemniesza w użytkowaniu i bardziej intuicyjna. Ta zakładka została również częściowo powiązana z magazynem i zamówieniami – co na pewno zaoszczędzi Ci masę czasu!

Co Ci to daje?

• Widzisz zarówno wartość zrealizowanych zamówień, jak i tych w trakcie realizacji
• Jednym spojrzeniem możesz określić, ile zamówień zostało zrealizowanych dla danego klienta
• Możliwość nadania klientowi dostępu B2B otwiera nowe możliwości w zakresie współpracy i komunikacji.

Jak to działa?
Kiedy wejdziesz w zakładkę „Klienci”, zauważysz nową strukturę i dodatkowe kolumny z informacjami. Dzięki temu masz wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu. Zresztą zerknij i oceń jak podobają Ci się te zmiany! ????

#11 Poprawiony wygląd timeline na panelu produkcji

Dlaczego?
Panel produkcji jest jednym z głównych narzędzi dla każdej osoby zarządzającej produkcją w firmie. To właśnie w nim widać harmonogram, postępy i ewentualne przestoje w produkcji. Świadomi ważności tej zakładki, postanowiliśmy wprowadzić poprawki w wyglądzie timeline, aby jeszcze bardziej spełniał Wasze oczekiwania i ułatwiał codzienną pracę.????

Co Ci to daje?

• Czystszy i bardziej ergonomiczny design, który ułatwia nawigację i szybsze sprawdzenie najważniejszych informacji.
• Mniejsze obciążenie wzrokowe dzięki nowemu, bardziej przejrzystemu układowi.

Jak to działa?
Podczas przeglądania panelu produkcji, timeline prezentuje się teraz w bardziej uporządkowany sposób. Dzięki lepszemu wyeksponowaniu najważniejszych informacji od razu wiesz kiedy pracownik poszedł na przerwę, nad jakim zleceniem pracuje oraz ile sztuk zostało wykonane w danym czasie.

Mamy nadzieję, że te nowości przypadną Wam do gustu i przyczynią się do jeszcze efektywniejszej pracy. Jesteśmy otwarci na dalsze sugestie i pomysły, które pozwolą nam doskonalić program dla Was. Razem dążymy do perfekcji!????