Rejestracja czasu pracy – system RCP do rejestracji wejść, wyjść oraz przerw w pracy.

Rejestracja czasu pracy to popularny, ale tez i kontrowersyjny temat w wielu branżach. Nigdy tak dobitnie jak teraz nie było wszechobecne popularne powiedzenie: „czas to pieniądz”. Ta maksyma ma zastosowanie nie tylko w naszym życiu prywatnym, ale też w zawodowym.

W małej firmie produkcyjnej każda godzina pracy pracownika np. spędzona na przerwie „na papierosa”, wałęsanie się po hali czy też przeglądaniu internetu to zmarnowany czas, a więc spore straty finansowych.

Czy da się skutecznie egzekwować wydajny czas pracy albo całkowicie uniknąć sytuacji, w których pracownik marnuje cenny czas? Czy jest w ogóle możliwe kontrolowanie pracownika w czasie jego godzin pracy?

Dowiedz się więcej o tym czym jest rejestracja czasu pracy.

Co to jest rejestracja czasu pracy?

Zgodnie z przepisami prawa pracy (art. 149 Kodeksu pracy) każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić rejestr czasu pracy swoich pracowników. Należy podkreślić, że ten obowiązek dotyczy każdego pracodawcy, zarówno małych firm, jak i wielkich korporacji, bez względu na liczbę osób, które zatrudniają. 

Poprzez rejestrację czasu pracy rozumie się nowoczesne rozwiązania, które mają na celu umożliwienie skutecznego rozliczenia danego pracownika z czasu, który spędza w ciągu dnia na swoim stanowisku pracy. 

Skończ z spóźnieniami i bezproduktywnym czasem na produkcji!

Większość firm produkcyjnych, nawet jeśli korzysta z MES (Manufacturing Execution System) nie ma go podłączonego do systemu RCP (rejestracja czasu pracy). Na ogół system RCP (rejestracja czasu pracy) jest dużo wcześniej jako np. proste skrzyneczki na odcisk palca. Raz w tygodniu / na koniec miesiąca dane są z nich zgrywane i używane tylko do wypłat i sprawdzenia obecności. Tymczasem połączenie systemów może mieć ogromny potencjał.

1. Wyjaśnienie różnicy pomiędzy systemem RCP (rejestracja czasu pracy), a MES (Manufacturing Execution System):

• W MES mierzymy czas jaki osoby spędzają na operacjach, zadaniach, itd. Jednakże na produkcji, w praktyce odbijanie to zastępuje zeszyt / papierowe zlecenia, w których pracownicy wpisują co robili.
• Rejestracja czasu pracy (RCP) pokazuje dokładnie: ile czasu ktoś był obecny na terenie firmy. Ten system jest wykorzystywany do naliczania wypłat, nadgodzin, itd. To rodzaj dziennika, w którym zapisywane są obecności pracowników.

Rejestracja czasu pracy (RCP) oraz rozliczanie godzin pracy

2 w 1 – razem z programem produkcyjnym otrzymujesz narzędzie do rejestracji wejść oraz wyjść pracowników, bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu.

Rejestrator czasu pracy online

Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Wynika to z przepisów zawartych w Kodeksie pracy i jest weryfikowane przez Państwową Inspekcję Pracy.

Można sobie wyobrazić, że prowadzenie rejestru obecności oddzielnie dla każdego pracownika może być sporym wyzwaniem w firmie zatrudniającej kilkanaście, a co dopiero kilkadziesiąt czy kilkaset osób. Udogodnieniem dla pracodawców przekładającym się na wzrost efektywności wśród pracowników są elektroniczne rejestratory czasu pracy.

Restracja czasu pracy w nowoczesnej firmie produkcyjnej opiera się na narzędziu elektronicznym, które pozwala sprawniej zarządzać czasem pracy osób zatrudnionych. Z pomocą modułu RCP w programie do zarządzania produkcją można wygenerować jednym kliknięciem takie dokumenty jak lista obecności, ewidencja czasu pracy czy raporty. 

Rejestrator czasu pracy online pomaga wygodnie i dokładnie kontrolować godziny pracy pracowników. Ułatwia też monitorowanie spóźnień i wyjść oraz ewidencjonowanie nadgodzin. Elektroniczny rejestrator czasu jest narzędziem, które może sprawdzać liczbę i długość przerw. Zamiast marnować na papier, warto mieć porządek na hali produkcyjnej, gdzie dane są automaytycznie zbierane przez sustem, a zmiany można wrowadzać zdalnie.

Jak działa rejestrator czasu pracy?

Każdy wchodzący do pracy i wychodzący rejestruje to zdarzenie z poocą rejestratora. Może nim być smartphone, tablet, laptop. Sama technika rejestracji też jest rozmaita. Popularne są breloczki, karty zbliżeniowe, które są indywidualnie zakodowane z przypisanym do niej imieniem i nazwiskiem pracownika (niemożliwe jest skopiowanie karty), kody QR, kody kreskowe czy indywidualnie wpisywany numer PIN (co jest już dośc przestarzałym rozwiązaniem). Na pdstawie tak zarejstrowanych wejść i wyjść z pracy można w każdej chwili wygenerować z programu listę obecności pracowników wraz z pełną ewidencją godzin.

Rejestracja czasu pracy – zalety korzystania

1. Aktualnie widzisz ile osób jest w pracy, kto o której wszedł plus i kto się „obija”
   

Jeśli pracownik jest na terenie firmy, a nie podejmuje żadnej pracy od razu widzisz to (nawet pracując z domu).

2. Sprawdzasz, ile % czasu w pracy ludzie faktycznie pracują.

Często okazuje się, że np. na 200 godzin na terenie firmy,  pracownicy na operacjach mają po 140 godzin efektywnej pracy.

3. Przez blokadę możliwości wyjścia pracy, do czasu aż nie zamkniesz wszystkich zadań masz większą dyscyplinę w odbijaniu się w pracy.

2. Dlaczego warto używać tej funkcji w połączeniu z MES, nawet jeśli już masz system na karty / odcisk palca?

Rejestracja czasu pracy (RCP) – powody integracji z MES:

RCP i system MES: CODZIENNE korzyści

W systemie produkcyjnym aktualnie widzisz ile osób jest w pracy, kto o której wszedł, a kto się „obija” i choć jest w firmie, nie podejmuje czynności zawodowych. To sprawia że:

1. Możesz przestawić plan zdalnie – bo widzisz, że brakuje jakiegoś „ancymona”, bez którego nie da się obsłużyć danej maszyny;
2. Jeśli pracownik jest na terenie firmy, a nie podejmuje żadnej pracy od razu widzisz to (nawet pracując z domu) – możesz więc natychmiast reagować – to taka wewnętrzna kontrola czasu pracy;
3. Spóźnienia / wcześniejsze wyjścia mogą być od razu egzekwowane. Nie musisz czekać do końca miesiąca, aby wyjaśnić powód takiego zachowania, gdyż od razu widzisz to na tym samym pulpicie, na którym widzisz produkcje;
4. Minimalizuj ilość błędów / braków kliknięć i odbić w obu systemach w aplikacji – w programie produkcyjnym są założone podwójne blokady, aby system rejestracji czasu pracy poprawnie działał:

• Pracownik nie rozpocznie pracy na zleceniu – tak długo jak nie zaloguje się w pracy (a to właśnie jest częsty problem – ludzie notorycznie zapominają o logowaniu; jeśli jak nie masz integracji rejestracji czasu pracy z oprogramowaniem do kontroli produkcji to błędy powodują ogromny bałagan w danych);
• Pracownik nie wyjdzie do domu do momentu aż nie zakończy pracy na maszynie – to jest zmora, jeśli chodzi o pracowników produkcyjnych. Wielu z nich spiesząc się do domu, nie wylogowuje się z danej czynności, co wypacza wiarygodność danych dotyczących wydajności.
• Śledzisz przerwy w pracy na bieżąco oraz ich powody (nowa funkcjonalność).

---

Rejestracja czasu pracy i system MES: globalne korzyści

Sprawdzasz, ile % czasu w pracy ludzie faktycznie pracują.

• Często okazuje się, że np. na 200 godzin na terenie firmy, pracownicy na operacjach mają po 140 godzin efektywnej pracy – daje Ci to ogromne możliwości:

1. w rozmowach o podwyżki / premie,
2. znalezienia na co uciekają Twoje pieniądze, gdyż każda taka godzina to strata za jaką płacisz,
3. możesz zrobić update swoich kalkulacji realnie patrząc ile czasu idzie na tematy okołoprodukcyjne np. przezbrojenia, przygotowanie dokumentacji, montaż formy, itp. Są to często czynności nie kalkulowane przy wycenie.

3. MES i rejestracja czasu pracy (RCP) – jak mało potrzeba aby je zintegrować. Niezbędne elementy to:

• Klikanie na panelu produkcyjnym przez pracowników w oprogramowaniu do zarządzania i kontroli produkcji,
• Niedrogi tablet / telefon przy drzwiach

Rejestracja czasu pracy z pomocą czytników RFID

POSŁUCHAJ NAGRANIA w formacie mp3: rejestracja czasu pracy a system MES.

Inne artykuły jakie mogą Cię zainteresować:

• Jak zwiększyć kontrolę produkcji dzięki czytnikom RFID?
• Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji.
• Jaki sprzęt użyć na hali pod program do zarządzania produkcją? Komputer, tablet czy coś innego?

---