Jak program produkcyjny w małej firmie poprawia planowanie produkcji?

3 proste zabiegi, dzięki którym osiągniesz efekt „wow”.

Marzeniem większości właścicieli firm produkcyjnych jest ład i porządek na produkcji: terminowo oddawane zlecenia, produkty bez wad, pracownicy znający swoje zadania i nie szwędający się bez celu po zakładzie, praca rozplanowana na dostępne maszyny. 

Jeśli masz małą firmę i coraz więcej zamówień, w pewnym momencie dojdziesz do podobnego wniosku: potrzebuję jakiegoś planu czy programu, który pomoże opanować sytuację i jakoś wszystko usystematyzować. Teraz mamy chaos – myślisz sobie – ale jak tylko wprowadzimy nowy program to będzie zajebiście, gdyż rozwiąże on wszystkie nasze problemy i odpowie na produkcyjne potrzeby. 

Panuje przekonanie, że taki program musi mieć jak najwięcej automatyki w sobie i być bardzo rozbudowany, aby umożliwić wszystkie zmiany. Dlatego decyzje o jego wdrożeniu są często przekładane, na czas kiedy będzie mniej pracy – co skutkuje dwoma scenariuszami:

            – jeśli jest mniej pracy to szkoda wydawać pieniędzy na program                              produkcyjny;

            – kiedy jest dużo pieniędzy to z reguły jest za mało czasu na wdrożenie.

Program produkcyjny w małej firmie z efektem “wow”

 

Prawda jest taka, że większość małych firm produkcyjnych wcale nie potrzebuje rozbudowanego planowania lub myśląc o planowaniu ma na uwadze zupełnie coś innego niż skomplikowane systemy ERP. 

Program produkcyjny w malej firmie i pierwszy z efektów „wow”

  1. W małej firmie już samo zebranie wszystkich informacji w jednym miejscu daje efekt “wow”! Nie trzeba niczego szukać “w papierach”, przerzucając z kupki na kupkę zlecenia, chodzić i pytać po zakładzie na kiedy coś ma być wykonane i w jaki dokładnie sposób. Mając gotową listę zamówień, a na niej pozycje, widać przejrzyście co jest na jakim etapie wykonania i ILE DNI zostało do zakończenie pracy. Takie proste udogodnienia już same w sobie przyczyniają się do efektu “wow”.

Ponadto jeśli widzimy informację:

            – co jest na produkcji aktualnie wykonywane lub

            – prostą listę tematów co produkcja ma do zrobienia 

program produkcyjny w małej firmie

To jest to mega duży progres. Drobne udogodnienia sprawiają, że właściciel firmy jest zwolniony z ciągłego myślenia i martwienia się co też mogło się wydarzyć na hali produkcyjnej. Zyskuje swobodę i czas, który może poświęcić na rozwój firmy.

program produkcyjny w małej firmie

Czasami szokowe rozwiązania są najlepsze, dlatego może warto zobaczyć jak ogromne problemy ma zakład (przysłowiowe: jesteśmy w czarnej d….) i wtedy można zacząć wszystko układać i porządkować. Jeśli nawet mikro zmiany przyczyniają się do bardziej efektywnej produkcji to czarno na białym widać potrzebę tych zmian, obietnicę postępu i to jaki kurs obrać na przyszłość. 

Program produkcyjny w malej firmie i drugi z efektów „wow”

2. Drugi efekt wow jeśli chodzi o planowanie to…wprowadzenie kontroli produkcji. Niby banalne rozwiązanie, ale kiedy wiemy co się aktualnie dzieje to wkraczamy w zupełnie inny świat. Problemem w większości planów produkcji jest to, że ktoś chcąc wszystko poukładać spędził wiele godzin nad rozplanowaniem, ale już po 2-3 dniach ten plan ma się nijak do rzeczywistości. W konsekwencji nikt nie zwraca na niego uwagi, a praca “planisty” idzie na marne. Brak jest także dobrej informacji zwrotnej ile co faktycznie zajęło czasu by w przyszłości lepiej takie rzeczy poukładać i dostosować do faktycznych prędkości wykonania. Im bardziej szczegółowy jest taki plan, a produkcja rozbita na większą różnorodność produktów to szybciej to się dezaktualizuje i jest wyrzucane do kosza.

program produkcyjny w małej firmie

Program produkcyjny w malej firmie i trzeci z efektów „wow”

3. Trzecim efektem wow, jaki powstaje przy planowaniu jest po prostu wprowadzenie komunikacji z halą produkcyjną. Zaskakujące jest to, iż wcale nie jakiś super plan, a właśnie komunikacja decydują o sukcesie i powodzeniu produkcji. 

program produkcyjny w małej firmie

Na ogół  w małych firmach jest tak, że właściciel czy kierownik produkcji ma jakieś swoje narzędzie papierowe lub korzysta z plików w Excelu i taki misternie nawet ułożony plan idzie na kartce na halę produkcyjną. Niestety ta kartka albo zostaje przypięta na tablicy korkowej i ktoś po niej skreśla i tam maluje długopisem, albo co gorsza się gubi. W najczarniejszym scenariuszu to właściciel z papierową pomocą chodzi po hali i przekazuje wskazówki czy poprawki. Dlatego też pracownicy są zagubieni, nie wiedzą co mają zrobić i nawet dobry plan się wtedy wysypuje, w szczególności gdy zachodzi potrzeba wprowadzenia małych zmiany, o których nikt nic nie wie. Nawet najprostsze narzędzie, które pokaże ludziom co mają robić przyczyni się do powstania wyżej opisanego efektu “wow”.

Współczesny program produkcyjny w małej firmie

 program produkcyjny w małej firmie

Dzisiejsza specyfika rynku, gdzie małe firmy mają coraz większe rozdrobnienie zamówień, a jednocześnie muszą być coraz bardziej elastyczne dla swoich klientów, by pokazywać swoje silne strony zdecydowanie wyklucza potrzebę jakiegoś skomplikowanego i długoterminowego harmonogramowania – jest po prostu niemożliwe. W tych warunkach wygrywają metody lean. Stąd tak istotne jest posiadanie kontroli nad czym się pracuje, wiedza o tym, co jest robione i czytelność planu produkcji. Ma to o wiele większy sens niż automatyczny moduł planowania, który jest nieelastyczny i nie przystaje do potrzeb współczesnych małych firm. 

Ostatnie wpisy z tej kategorii:

Na co jeszcze czekasz - wypróbuj Prodio!

Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.

 

 

Masz pytania?

Chętnie pomożemy ?

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzwoń śmiało

+ 48 692 450 815

Jesteśmy dla Ciebie od poniedziałku do  piątku od 9.00 do 17.00

Praktyczna wiedza co tydzień w Twojej skrzynce!

Uważasz materiały z bloga za wartościowe, ale nie masz czasu śledzić ich na bieżąco? Zostaw swój e-mail by otrzymywać  najlepsze artykuły i  pobrać poradnik „10 pomysłów, jak produkować wydajniej”

Share This