Program produkcyjny dla małej firmy produkcyjnej. Ustaw w 5 minut i zacznij zarabiać więcej!

Program produkcyjny (razem z planem pracy i jej rejestracją) udostępniony na produkcji to dziś abosolutna konieczność – nawet jeśli Twoja firma ma 3-4 pracowników. Jeśli do dziś, zamiast programu używasz papierowych zleceń to codziennie tracisz ogromne pieniądze,

Wszystkie argumenty typu NIE STAĆ CIĘ / NIE MASZ CZASU / UMIEJĘTNOŚCI / LUDZIE NIE DADZĄ RADY OBSŁUGIWAĆ przez postęp technologii straciły sens i dziś program produkcyjny na produkcji możesz ustawić w 5 minut, a całą firmę zinformatyzować dosłownie w jeden dzień.

Zobacz wideo, gdzie tłumaczę jak ustawić program produkcyjny na hali praktycznie bez znajomości komputera, a następnie zobacz w szczegółach jak sprawnie możesz zarządzać produkcją: <

Jak działa program produkcyjny?  Co zyskujesz i jak korzystają pracownicy ?

1)  Zawsze aktualny plan produkcji oraz ogłoszenia

Pomyśl jak bardzo poprawi się komunikacja (i ile zaoszczędzisz czasu), kiedy Twoi pracownicy widzą zawsze aktualny plan produkcji oraz statusy zleceń (zielony – gotowe, pomarańczowy – w produkcji, szary – czeka).

Ich plan pracy jest tożsamy z tym co widzisz na swoim koncie managera – każda zmiana jaką dokonasz od razu przenosi się na plan wyświetlany na hali produkcyjnej.

Możesz też dodawać ogłoszenia, by przekazać dodatkowe informacje pracownikom.

2)  Pełna rejestracja operacji z produkcji i śledzenie wydajności

Pracownik przychodząc do komputera wybiera następne w kolejności do zrobienia zlecenie (pierwsze niezrealizowane z góry dla danej maszyny). Następnie wybierając siebie z listy podaje swój 4 cyfrowy PIN (jaki jest najprostszym i najbardziej logicznym sposobem zastąpienia podpisów w małej firmie) i klika rozpocznij. W tym momencie na planie Twoim i hali wyświetla się informacja na temat rozpoczęcia pracy.

Analogicznie wygląda rejestracja wykonanych sztuk – pracownik klikając zlecenie podaje ilość wykonanych sztuk, może zostawić dla Ciebie dodatkowe adnotacje, podać identyfikację partii materiału czy ilość zużytego surowca – wszystko wyświetla się w Twoim planie a także na planie produkcji.

To co dodatkowo widzisz u siebie to możliwość podglądu wydajności pracy, a także osiągniętych norm. Oczywiście możesz dokonywać analizy po produktach, zamówieniach i czym tylko chcesz – tak by poznać faktyczne parametry pracy i porównywać pracowników między sobą.

Innymi słowy otrzymujesz pełnoprawny moduł MES z dużych systemów ERP, za ułamek tej ceny i pracy.

3) Zawsze aktualna technologia – koniec z reklamacjami.

Moduł rejestracji pracy to nie tylko dane dla Ciebie, ale też ogromny przeskok jakościowy jeśli chodzi o wiedzę na temat Twoich produktów. Pracownik rozpoczynając zlecenie ma dostęp od razu do wszystkich parametrów z jakimi ma wykonać operację, może zobaczyć dołączone do produktu zdjęcia oraz poprać dokumentacje techniczna produktu lub inne załączniki (np. ustawiania dla obrabiarki CNC). Koniec z reklamacjami z powodu pomieszania rysunków czy błędnego przepływu informacji.

4)     Rejestracja czasu pracy (wejść i wyjść z pracy)

Bardzo wielu klientów Prodio decyduje się na wykorzystanie tej bardzo przydatnej funkcji. Niezależnie od list prowadzonych dla kodeksu pracy, w Prodio możesz mieć pełną historię wejść oraz wyjść z pracy.

Program bezlitośnie wskaże wszystkie spóźnienia, podliczy godziny w danym miesiącu, pozwoli Ci wyeksportować je do Excela czy zestawić z faktycznym czasem przepracowanym przez pracownika na maszynach w danym okresie.

Co potrzebujesz by zinformatyzować małą produkcję?

 1) Program produkcyjny w wersji testowej  (www.getprodio.com/pl )

Jeśli jeszcze jakiś powodów nie skonfigurowałeś próbnego (14 dni) konta w Prodio, które jest najbardziej przyjaznym w obsłudze programem do zarządzania produkcją – kliknij tutaj i podaj podstawowe dane na temat produkcji – program poprowadzi Cię za rękę. Ważne byś dodał cokolwiek na plan pracy.

Darmowe konto testowe (bez żadnych zobowiązań) możesz założyć tutaj: kliknij.

2) Używany komputer postawiony na produkcji

Niech to będzie najprostszy możliwy sprzęt, które przeżyją codzienny trud pracy na hali lub cokolwiek. Najlepiej od razu dodaj zewnętrzny monitor dla wygodny pracy osób. Ze swojego doświadczania do korzystania z programu produkcyjnego odradzamy tablety / urządzenia dotykowe – na hali nic nie zastąpi klawiatury.

Nasz tip: jeśli masz prawdę ciężkie warunki pracy kup jeszcze tańszy komputer (gdyż słabsze modele w ogóle nie posiadają wentylatorów) lub wsadź laptopa do środka szafki, a podłączony używany monitor i klawiaturę z myszką wyciągnij na zewnątrz.

3) Dowolny dostęp do Internetu

Program produkcyjny przez Internet jak np. Prodio potrzebuje bardzo mało danych, dlatego połączenie może być bardzo proste. Sposobów na udostępnienie Internetu na hali produkcyjnej jest cała masa poczynając od skorzystania z biurowego Wi-Fi / wzmocnienia za pomocą urządzenia za 60 zł (zobacz np. TP-Link WA850RE) lub skorzystania z wpiętego do komputera modelu LTE z abonamentem za 10 zł miesięcznie. Jeśli w głowie masz wymówki na temat Internetu przeczytaj artykuł na temat oprogramowania w chmurze.

Program produkcyjny w małej firmie – czy to się opłaca?

Sposób zarządzania produkcją zależy w dużej mierze od skali przedsiębiorstwa. Nie oznacza to jednak, że zarządzanie produkcją w małej firmie jest łatwiejsze. Wręcz odwrotnie – może być trudniejsze, ze względu na mniejszą ilość pracowników. 

Z punktu widzenia pracownika głównym problemem jest często brak jasnych instrukcji i dostępu do ważnych informacji. W efekcie osoba nadzorująca cały proces skupia się na bieżących pytania, zamiast rozwoju projektu. Na szczęście odpowiedni program produkcyjny znacznie ułatwia planowanie pracy, a przy tym nie wymaga zatrudniania kolejnych osób.
Dodatkowo prosty program produkcyjny pozwala uniknąć straty materiałów i ograniczyć nieprawidłowości w produkcji. To zatem oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy.

Zróbmy prostą kalkulację i zobaczmy, jakie zyski może przynieść dla Ciebie program produkcyjny taki jak Prodio (z nikim abonamentem i bez kosztów wdrożenia). Przyjmijmy założenia:

• Koszty odnośnie pracowników:
  • wypłata netto na produkcji  3000 zł
  • łączny koszt dla pracodawcy 5077,93 zł  (z portalu wynagrodzenia.pl)
• Program produkcyjny koszty na podstawie cennika Prodio
  • do 10 osób na produkcji:  197 zł miesięcznie  (przy abonamencie rocznym)
  • dla firmy 11-20 osób: 397 zł miesięcznie (przy abonamencie rocznym)

Przedstawione kalkulacje są szacunkowe i zależą od specyfiki, z czego pamiętaj, że uwzględniają jedynie wzrost efektywności pracy.

Wdrażając program produkcyjny dodatkowo zyskujesz na:

1. Wyższej punktualności pracy (jeśli program produkcyjny jak Prodio ma opcję wejść i wyjść z pracy),
2. Mniejszej ilości zmarnowanego materiału i uszkodzonych sztuk (bo w programie do zarządzania produkcja pracownicy mają dostęp do zdjęć i parametrów),
3. Mniejszej ilości reklamacji (powód jak wyżej),
4. Szybszego wdrożenia nowych ludzi (bo dużo jest w programie),
5. Oszczędności czasu przepisywania papierowych zleceń,
6. Wyeliminowania nierentownych zamówień, bo program produkcyjny pokaże Ci realny koszt wykonania.

Jak uruchomić program produkcyjny na Twojej hali?  (przykład z www.getprodio.com/pl)

1. Włączasz komputer oraz otwierasz dowolną przeglądarkę internetową
2. Jako adres wpisujesz swoje konto:  https://nazwatwojegokonta.prodio.pl  – oczywiście zamiast słowa nazwatwojegokonta wpisujesz domenę jaką ustawiłeś sobie podczas koniuracji – masz ją też w wiadomości email.
3. Po prawej stronie podajesz login i hasło produkcji, jakie ustawiłeś wcześniej w konfiguratorze – jeśli masz wiele komputerów lub nie pamiętasz loginu znajdziesz go w swoim koncie (Ustawienia->Panele produkcji)
4. Gotowe ?   – możesz przekazać pracownikom do nauki ten wydruk lub puścić im ten film.

Wskazówki i Triki 

•  ustaw stronę z programem  jako startową – by otwierała się od razu po kliknięciu przeglądarki
•  zapisz hasło w przeglądarce, by logowało automatycznie do planu produkcji
•  klikając F11 na klawiaturze zmaksymalizujesz widok na cały ekran,
•  w swoim panelu możesz dodać logo swojej firmy tak, że program będzie w „100% Twój”

---