Skończ dopłacać do produktów – proste ROZLICZANIE produkcji

Poznaj faktyczne czasy i koszty wykonania produktów – rozliczanie produkcji

W poprzednim materiale dowiedziałeś się, ile możesz zaoszczędzić wprowadzając proste planowanie produkcji– dziś zaoszczędzimy dla Ciebie jeszcze więcej, przybliżając Ci temat rozliczania produkcji.

Ten przewodnik jest dla Ciebie, gdy: 

• Zdarzało Ci się przepracować duże zamówienie produkcyjne, a po opłaceniu wszystkich kosztów okazało się, że zysk wyparował i nie została „górka na koncie”.
• Nie jesteś w stanie powiedzieć, jakie są realne koszty pracy dla poszczególnych produktów oraz faktyczne wydajności dla poszczególnych operacji.
• Pracownicy korzystają z papierowych zleceń produkcji, które są analizowane długo po fakcie (albo w ogóle), więc wyciągasz wnioski na oślep.
• Masz wrażenie, że mimo nadgodzin oraz twierdzenia pracowników, że pracują na 100% – praca w firmie nie postępuje tak szybko, jak powinna.
• Nie porównujesz na bieżąco czasów założonych na całe zamówienie do uzyskanych, czyli kalkulacje są robione „na oko”.

  Jeśli odpowiedziałeś choć 2 razy „tak” to rozwiązanie znajduje się poniżej.

Dlaczego papierowe zlecenia produkcyjne zwodzą Cię na manowce?

Możesz powiedzieć: „przecież ja już mam na hali drukowane zlecenia produkcyjne, a ludzie przepisują wszystko do Excela – po co mi program, który da mi podobne dane?”.

 

Papierowe zlecenia mają jednak szereg ogromnych WAD – z czego największą z nich jest OPÓŹNIENIE WPROWADZANYCH DANYCH (zanim je ktoś przepisze do Excela).

1. Nie reagujesz na bieżąco i nie jesteś w stanie złapać za rękę pracownika na odchyleniach od normy.

2. Nie znajdujesz  faktycznych przyczyn niskiej wydajności, bo przy dużej ilości zleceń nie masz szans pamiętać, co wydarzyło się kilka dni wcześniej.

3. Pracownicy uzupełnią je niedbale, po fakcie albo wcale – a Ty otrzymujesz nieprawdziwe dane. 

4. Marnujesz pieniądze na osobę przepisującą dane do Excela  – co czasem kosztuje więcej miesięcznie, niż program na pół roku.

5. Na sam koniec masz „potwornego” Excela, z którego, o ile nie jesteś ekspertem, nie wyciągniesz łatwo potrzebnych informacji.

Rejestracja pracy w systemie elektronicznym to absolutny mus w 2024 roku. Bez tego większość porad, jak usprawnić pracę, nie ma sensu z powodu braku danych. 

Wyobraź sobie, jak niesamowicie zmienia się Twoja praca, jeśli nawet w domu przy kawie otwierasz program i w 2 minuty sprawdzasz, co dzieje się na zakładzie.

Pamiętaj, że wszystkie wady o jakich przeczytałeś dotyczą wypełniania przez pracowników papierowych zleceń / zeszytów pracy, a nie ich samych.  Jeśli w Twojej branży ważne jest by pracownik miał aktualne dane na stanowisku bez podchodzenia do komputera, jednym kliknięciem wygenerujesz z systemu papierowe zlecenia produkcyjne z kodami kreskowymi.

Rozliczanie produkcji w praktyce – poznaj ile faktycznie czasu kosztuje Cię wykonanie detalu

Zakładając konto w Prodio dostałeś dostęp do wielu możliwości rozliczania produkcji i wydobywania danych, jakie potrzebujesz, oto kilka najciekawszych opcji:

1. Historia pracy – szybkie sumy według Twoich filtrów dla bieżącego rozliczania produkcji

Zakładka historii pracy to bardzo przystępna kopalnia wiedzy odnośnie całej historii pracy firmy, w której zapisuje się każde odbite przez pracownika: rozpoczęcie oraz zakończenie pracy, ilość wykonanych sztuk, ilość oraz powód braków,  ilość / nazwa zużytego surowca.

Dodatkowo program oblicza już w tle:  jak długo pracował pracownik oraz jaką osiągnął wydajność, a jeśli była założona dla produktu norma wykonania to również pokazuje, jaki procent normy wypracował dany pracownik.

Taka skarbnica wiedzy pozwala w łatwy sposób za pomocą filtrów nie tylko znaleźć
w historii pracy firmy dowolną operację, ale daje praktycznie nieograniczone możliwości sumowania po dowolnym parametrze, tak by mogłeś dokonać rozliczenia produkcji idealnie pod swoje potrzeby.

2. Szybko sprawdź, ile łącznie trwała realizacja zamówienia i na ile rozminąłeś się z założeniami – rozliczenie całego zamówienia.

Rozliczenie produkcji dla pozycji zamówienia powinno być jedną z Twoich ulubionych funkcji (znajdziesz ją klikając w wiersz danego zamówienia, w zakładce „Zamówień”). To, co tam znajdziesz to:

• łączna ilość roboczogodzin, jakie pracownicy poświęcili na produkcję w rozbiciu na poszczególne operacje,
• łączną sumę ilości roboczogodzin ze wszystkich operacji dla danej pozycji zamówienia,
• założone z technologii produktu czasy, jakie miały być na realizację zamówienia.

W praktyce patrząc w tę jedną prostą tabelkę rozliczania produkcji dla zamówienia, zorientujesz się, czy czas jaki w kalkulacji zaplanowałeś na realizację nie został przypadkiem przebity, a wtedy nici z zysku.

3. Potrzebujesz bardziej zaawansowanych raportów, a może chcesz rozliczyć pracę wg. stawek akordowych – łatwe rozliczenie produkcji w Excelu przez eksport

Jeśli chodzi o zaawansowane rozliczenie produkcji to każda firma mimo wszystko podchodzi do tego inaczej i zrobienie uniwersalnych raportów wewnątrz Prodio graniczyłoby z cudem.

Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie pełny eksporter do Excela, byś mógł wyciągnąć dane, jakie potrzebujesz, a przy okazji w każdej chwili pobrać całą historię pracy z programu, którą będziesz mógł trzymać na swoim dysku (nie czuj się uwiązany)

W przypadku korzystania u Ciebie w firmie z rozliczania produkcji i pracowników według stawek akordowych znajdziesz tutaj wszystko co potrzeba: imię i nazwisko pracownika, rodzaj operacji, ilość sztuk i daty – nic tylko jedna tabela przestawna i masz wynagrodzenia gotowe :).

Najlepszym sposobem do wyciągania raportów, który gorąco Ci polecamy są tabele przestawne. Żeby przygotować dowolny raport za pomocą tabel przestawnych wystarczy że:

1. W pobranej historii pracy produkcji zaznaczysz tabele z danymi (zakres od komórki A8 do ostatniego wiersza z danymi i kolumny AA).
2. Na górnej wstążce wybierzesz w MS Excel „Wstawianie” i „Tabela przestawna”.
3. Następnie w prawym menu wybierasz, co w raporcie ma być kolumnami, co wierszami i co ma się liczyć (a także wybierasz to, czy mają wyświetlać się sumy, średnie czy ilość wystąpień).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tabel przestawnych w MS Excel (wg mnie jest to jedna z najlepszych funkcji tego programu), na YouTube znajduje się bardzo dużo prostych filmików tłumaczących, jak ich używać – wystarczy, że klikniesz w link.

4. Zaawansowane rozliczenie produkcji i raporty przy pomocy modułu analiz w Prodio

Szczegółowo tematem zaawansowanego rozliczania produkcji za pomocą modułu analiz wbudowanego w Prodio zajmiemy się później, bo na etapie rozpoczynania przygody z zarządzaniem produkcją przez internet posiadasz za mało danych.

To, co docelowo umożliwi Ci moduł analiz wbudowany w Prodio to:

• sumaryczne sprawdzenie obłożenia maszyn w poszczególnych tygodniach roku (zarówno dla okresów przeszłych, jak i nadchodzących na podstawie planu produkcji i wprowadzonych norm),

• porównanie produktywności całej produkcji oraz poszczególnych osób – procentu jaki czas w pracy (czasy wejścia i wyjścia) poświęcają pracownicy na pracę na maszynach,

• łącznych sum godzin przepracowanych oraz czasu w pracy dla dni, tygodni i miesięcy,

• …oraz wiele, wiele innych

5. Raporty kadrowe i rozliczenie czasu pracy

Dzięki wbudowaniu w Prodio prostego modułu RCP (Rejestracji Czasu Pracy) kadrowa / zewnętrzne biuro rozliczające wynagrodzenia ma niesamowicie ułatwione zadanie.

Wchodząc w Miesięczny raport produkcji, możesz podejrzeć całe podsumowanie miesiąca również dla pracowników.

Jeśli potrzebujesz mieć szczegóły podgląd odnośnie godzin wejść i wyjść dla każdego dnia oraz pracownika, możesz go zobaczyć / wyeksportować w lewym menu -> Czas pracy (RCP)

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat Rejestracji Czasu Pracy (RCP) przez breloczki RFID zobacz ten materiał.

---