Pierwsze kroki w Prodio

W Twoje ręce oddajmy najbardziej proste w obsłudze narzędzie do sprawnego zarządzania produkcją, które zamiast miesiącami wprowadzisz przy jednej kawie. Postaramy się zrobić wszystko, byś zyskał lepszą kontrolę nad produkcją, wyższą wydajność oraz więcej czasu i spokoju. Do zobaczenia po produktywnej stronie produkcji!

Dodaj produkt i utwórz technologię

Aby dodać produkt wybierz w prawym górnym rogu przycisk Dodaj nowy, a następnie klikamy Dodaj produkt.

Wypełnij potrzebne informacje, a następnie kliknij drugą zakładkę Technologia Produkcji.

Dlaczego warto dodać technologię produkcji do produktu?

• dla produktów z technologią podczas planowania pracy, maszyny zaciągają się
• na plan
• można korzystać z oznaczania zleceń czekających na poprzednią operację
• dla pracowników osiągnięte wydajności porównują się z tymi zawartymi w
• technologii
• można korzystać z szacowanego czasu oraz obłożenia operacji
• można oznaczyć operacje jako niezależne od ilości sztuk lub oznaczyć
• ustawianie maszyny
• można precyzyjnie trafiać z dodatkowymi informacjami/plikami do konkretnej
• informacji

Wejdź w zakładkę Technologia Produkcji i wybierz po kolei maszyny przez które musi przejść produkt (1). Ostatni etap oznacz jako maszynę końcową (2). Jeżeli mamy już wszystko: kliknij przycisk ZAPISZ.

Dodaj pierwsze zamówienie

W prawym górnym roku wybieramy ponownie przycisk Dodaj nowy (1), a następnie klikamy Dodaj zamówienie (2).

Tworzymy pierwsze zamówienie w systemie. Wystarczy że uzupełnisz
tylko 4 pola:

Zaplanuj pracę na hali

Wejdź na listę zamówień (1), znajdź zamówienie, które chcesz wrzucić na produkcję – kliknij w zębatkę po prawej stronie (2) i wybierz Zaplanuj (3)

Następnie wybierz maszyny/operacje, na jakich ma być wyprodukowany dany produkt – możesz też dla testu dodać uwagi lub przypisać pracowników.

Jeśli wcześniej dodałeś produkt z technologią to wszystko zaciągnęło się automatycznie. Jak wszystko się zgadza klikamy Zapisz zlecenia.

Zobacz co widzi hala i zarejestruj produkcję!

Aby zasymulować pracę na hali, najlepiej włączyć drugą przeglądarkę lub kartę incognito. I teraz w okno przeglądarki wpisujemy swoją subdomenę (prawdopodobnie nazwę firmy), którą podaliśmy przy rejestracji.

Załóżmy, że nasza subdomena to superfirma, więc w pasku przeglądarki wpisujemy superfirma.getprodio.com
Pojawiają nam się dwa okna do logowania – jedno służy do zalogowania się na panel menadżerski, a drugi na produkcyjny – wybieramy właśnie ten.
Hasło i login znajdziesz w mailu, który wysłaliśmy zaraz po Twojej rejestracji!

Następnie wybierz siebie z listy, wpisz PIN i rozpocznij pracę!

Praca została już rozpoczęta! Na planie produkcyjnym widzimy, że zlecenie jest w toku. Aby zakończyć pracę na zleceniu – wybieramy je ponownie.

Analogicznie wybieramy siebie z listy, wpisujemy ilość sztuk, którą wykonałeś, klikamy przycisk STOP.
Powtórz kilka razy, aby zebrać przykładowe dane dla produkcji.

UWAGA! Dużo wygodniej pracuje się korzystając z breloczków oraz czytnika RFID (wtedy nie musisz ani wybierać siebie z listy ani podawać PINu.

Jak to działa możesz sprawdzić tutaj:

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Produkty

• W produkcie brakuje mi parametrów pod moją branżę np. „temperatury obróbki”, czy mogę dodać takie pola do produktu?

Tak, możesz dodać do każdego produktu dowolną ilość dodatkowych pól.

Jak to zrobić: wchodzisz w lewym menu w Ustawienia, następnie wybierasz „Dodatkowe pola”. Wybierasz zielony przycisk „Dodaj atrybut” i wpisujesz nazwę pola jakie jest Ci potrzebne (możesz dodać dowolną ilość dodatkowych pól). Nowe pola pojawią się dla wszystkich nowych oraz już dodanych produktów.

• Czy mogę sobie zmienić domyślnie używane jednostki, w których jest podawana wydajność?

Tak, jak najbardziej możesz. Wchodzisz w lewym menu w „Ustawienia”, następnie „Główne ustawienia” i tam zaznaczasz domyślnie używaną jednostkę wydajności.

• Mam wiele podobnych produktów do dodania, można to jakoś przyśpieszyć?

Tak, skorzystaj z funkcji duplikowania produktów. Na liście produktów kliknij ikonę „Duplikuj” – całkowicie po prawej stronie na liście, a program stworzy kopię produktu, w którym następnie zmienisz tylko te dane, które potrzebujesz.

• Do czego służą grupy produktów i czy muszę mieć je wypełnione?

Grupy produktów przydają się, jeśli np. jako agencja reklamowa wykonujesz nadruki, długopisy, skorzystaj z funkcji duplikowania produktów. Na liście produktów kliknij ikonę „Duplikuj” – całkowicie po prawej stronie na liście, a program stworzy kopię produktu w którym następnie zmienisz tylko te dane które potrzebujesz.

• Czy mogę do produktu podpiąć programy na obrabiarkę numeryczną i rysunki CAD?

Tak, jak najbardziej możesz.

• Produkujemy maszyny / formy wtryskowe składające się z wielu elementów – jak je dodać do programu?

Na chwilę obecną funkcjonalność produktów składających się z wielu elementów jest w fazie produkcji, zależy nam na tym, aby jak najszybciej wdrożyć taką możliwość. Z drugiej strony, przykładowo, narzędziownie w Prodio trzymają pozycje, składające się z setek elementów i są bardzo zadowolone, szczególnie wskazując na to, iż widzą wreszcie łączny czas przeznaczony na wykonanie danego produktu.

Jak to robią?
1) Jako produkty dodają poszczególne elementy danego urządzenia / formy wtryskowej (często też jako grupę produktów ustawiając nazwę całego urządzenia).
2) W zamówieniu, jako zewnętrzny numer zamówienia, podają nazwę całego urządzenia.
3) Nad listą zamówień korzystają z przełącznika „Grupuj po zewnętrznym numerze zamówienia”.

Zamówienia i planowanie pracy

• Czy zamiast maszyn mogę używać nazw operacji np. pakowanie?

Tak, jak najbardziej możesz. Pojęcie maszyny w Prodio jest nazwą umowną, gdzie w praktyce powinieneś patrzeć na nią jako nazwę listy, dla której będziesz przydzielać pracę na produkcji.

• Czy mogę szybko utworzyć produkt bezpośrednio z poziomu zamówienia, zamiast wchodzić do zakładki Produkty?

Tak, możesz dodać produkt bezpośrednio podczas wpisywania nowego zamówienia.

Jak to zrobić: podczas dodawania zamówienia w polu „Nazwa produktu” wpisz nazwę nowo dodawanego produktu i naciśnij ENTER – produkt utworzy się automatycznie. Później w wolnej chwili możesz przypisać do tego produktu dodatkowe informacje/zdjęcia czy technologię.

• Jak mogę zmienić kolejność maszyn na planie produkcji?

Jak to zrobić: wchodzisz w lewym menu w Ustawienia, następnie wybierasz „Maszyny / operacje” i na liście – w kolumnie Kolejność na planie przeciągasz, je w górę lub w dół zmieniając kolejność.

• Czy mogę w technologii 2 razy użyć tej samej maszyny/operacji? A jak tak – to jak je rozróżnić, by były dobrze widoczne na planie?

Tak, jak najbardziej można i to bez ograniczonej ilości. Podpowiedź: Jeśli np. masz produkt, który ma obróbkę wstępną na obrabiarce CNC, później idzie do hartowania, by znów wrócić na tą samą obrabiarkę CNC, ale na obróbkę wykańczającą to ustaw sobie w systemie TAG-i „Obróbka Wstępna” i „Obróbka Wykańczająca”, by przypisywać sobie je w technologii.

Rejestracja produkcji na hali

• Czy mogę zmienić login oraz hasło na produkcję?

Tak, jak najbardziej możesz. Wchodzisz z panelu managera w Ustawienia (lewe menu), Panele produkcji i tam zmieniasz login oraz hasło.

• Ile mogę mieć komputerów na produkcji i czy mogę wyświetlać różne maszyny?

Nie masz limitu odnośnie komputerów na produkcji, możesz nawet mieć ich więcej niż pracowników – np. montując tablet na każdym stole montażowym. To, co sprawdza się najlepiej to takie umieszczenie komputerów z planem, by pracownicy nie musieli zbyt daleko podchodzić, np. rozmieszczenie po jednym komputerze na każdej stronie hali.
Możesz decydować, który komputer ma wyświetlać jakie maszyny. Najpierw tworzysz kilka widoków (pod każdy komputer masz wtedy inny login i hasło), w Ustawieniach -> Panele produkcji, następnie przypisujesz maszyny do danego panelu ( Ustawienia -> Maszyny ->Edycja i tam wybierasz pulpit.)

• Jak mogę sprawdzić, jak działa czytniki oraz breloczki RFID?

Napisz do nas, a wyślemy bezpłatnie zestaw do testów – instalacja jest tak prosta, że zajmuje mniej niż minutę.

• Czym różni się konto produkcji od konta managera?

Konto produkcji, służy do wyświetlania planu produkcji na hali produkcyjnej. Nie można z niego tworzyć / modyfikować ustawień, produktów czy zamówień. Jest za to wygodniejsza obsługa, jeśli chodzi o czytniki RFID oraz przyciski wejścia i wyjścia z pracy.

• Czy rejestracja wejść i wyjść z pracy w programie jest obowiązkowa?

Nie, to Ty decydujesz czy ma być obowiązkowa. Jeśli nie chcesz używać, bo masz własny system RCP, możesz z niej zrezygnować. Mimo wszystko namawiamy, by do celów optymalizacji (porównanie czasu na operacjach do czasu w pracy) stosować rejestrację.

• Jaki komputer muszę wstawić na produkcji?

Wystarczy dowolny laptop / stacjonarny komputer z aktualną przeglądarką Google Chrome / Mozilla Firefox oraz dostępem do sieci Wi-Fi.

Analiza danych

• Czy mogę pobrać historię pracy do Excela?

Tak, jak najbardziej możesz. Całą historię operacji z produkcji możesz pobrać w dowolnym momencie do pliku .csv, który otworzysz np. w Excelu dla zarchiwizowania / własnych analiz.

• Co zrobić jeśli pracownik pomylił się podczas wpisywania danych z produkcji?

Nie ma problemu – z poziomu managera możesz poprawić czasy oraz ilości sztuk. By to zrobić w zakładce Historia pracy, kliknij w niebieski numer zlecenia produkcyjnego w drugiej kolumnie.

• Co z danymi po usunięciu konta?

Jeśli z jakichś powodów zdecydujesz się przestać używać Prodio, po jakimś czasie zostanie ono trwale usunięte z
systemu bez możliwości jego przywrócenia. Dlatego, jeśli zależy Ci na danych zebranych przy pomocy Prodio, wyeksportuj je sobie wcześniej do pliku Excela czy CSV.