5 mitów na temat oprogramowania w chmurze – dlaczego warto planować produkcję on-line

Wybranie właściwego programu do planowania produkcji w małej firmie może być wyzwaniem. Precyzja, elastyczność i użyta technologia są kluczowe przy wyborze. Potencjalni Klienci bardzo często pytają nas o zalety i wady korzystania z oprogramowania w chmurze. Wielu z nich jest niepewna czy to trafny wybór i skłaniając się raczej ku rozwiązaniom systemowym....lecz kiedy tylko wypróbują oprogramowanie online nie chce już wracać do starych metod zarządzania produkcją.

Obalamy mity

Wydaje się, że większość krytyki oprogramowania w chmurze nie jest poparta racjonalnymi argumentami. W tym artykule mamy nadzieję rozwiać wasze wątpliwości dotyczące nie tylko Prodio, ale samej idei oprogramowania w chmurze.

 

1. Bezpieczeństwo programu on-line jest często wiele wyższe, niż małych sieci firmowych.

Najczęściej pojawiającym się zarzutem jest to, że dane przechowywane na chmurze nie są odpowiednio zabezpieczone. Jeśli miałbyś dużą firmę z rozbudowanym działem IT i miał specjalnie zbudowaną sieć wewnętrzną, mógłbym przyznać Ci rację – w takim wypadku chmura nigdy nie będzie tak bezpieczna, jak własna sieć.

Jednak jeśli masz małą firmą, proszę, byś odpowiedział sobie na  kilka podstawowych pytań:

1) Czy dyski w Twoim laptopie i serwerze są w jakikolwiek sposób szyfrowane? I nie mam tu na myśli tego, czy posiadasz hasło do konta na Windowsie, ale czy masz włączony sprzętowy moduł szyfrowania, np. BitLocker. Jeżeli nie, to wystarczy, że ktoś się włamie do firmy i ukradnie laptopa, wyciągnie dysk, przełoży go do innego urządzenia i już ma dostęp do wszystkich Twoich danych.

2) Jeżeli korzystasz z darmowego klienta poczty, np. Thunderbirda czy Outlooka, powinieneś mieć zaznaczoną opcję wysyłania hasła do serwera za pomocą bezpiecznego protokołu. Inaczej, łącząc się z otwartym Wi-Fi, np. na lotnisku, Twoje hasło zapisywane jest jako zwykłe dane. Oznacza to, że dowolna osoba, podłączona do tego samego Wi-Fi, może zalogować się do Twojej skrzynki i ukraść Twoje dane.

3) Ile razy w ciągu ostatniego okresu zmieniłeś hasło do swojego Wi-Fi? Z jakiego korzystasz protokołu szyfrowania? Pamiętaj, żeby nie korzystać z hasła zapisanego na routerze, ponieważ istnieją programy, które z łatwością mogą złamać takie hasło i włamać się do Twojej sieci.

4) Jak wygląda archiwizowanie danych z Twojego wewnętrznego serwera – czy robisz je w innej lokalizacji i kilka razy w ciągu dnia?

Myślę, że większość odpowiedzi naprowadziła Cię, że jednak Twoja sieć nie jest najbezpieczniejszym miejscem.

Mógłbym kontynuować zadawanie pytań, ale nie to jest moim celem – lecz to, by pokazać że trzymanie danych w profesjonalnym centrum serwerowym, gdzie sztab ludzi dba o bezpieczeństwo ma większy sen.

Twoje dane znajdują się w zamkniętym centrum serwerowym, gdzie połączenie jest szyfrowane, a kilka razy w ciągu dnia wykonywane jest automatyczna archiwizacja na komputer znajdujący się w zupełnie innym miejscu.

Dwie ciekawostki: jeżeli korzystasz z Gmaila albo jakiejkolwiek darmowej skrzynki pocztowej – pamiętaj, że akceptując regulamin zgodziłeś się na to, że udostępniasz swoje dane i maile osobom trzecim. Poczta na Gmailu jest taką samą usługą SAAS-ową, jak Prodio, z jedną najważniejszą różnicą, z Prodio nie masz obaw, że osoby trzecie mają dostęp do Twoich danych.

2. Availability 

The second biggest concern regarding SAAS software is the accessibility and the fact that you must rely on your internet provider’s connection to access your data. First of all, nowadays if there is a problem with the wifi connection, almost anybody by using tethering mode can change their mobile phone into a hotspot, so there is a way to get back online quickly. 

Please note, that if your external server fails, it is up to you to fix this problem and hire an IT specialist to deal with the failure. Once you use an online software, you have the whole bunch of people working on it, and it’s their job to solve this problem quickly and efficiently. 

I would also like to dispel the myth regarding sharing the internet at the production hall. The general concern is that such arrangement will result in lower quality of tasks performed.  It seems that this criticism is a bit far fetched, especially now, when we all have internet access from our mobile phones.  

oprogramowanie-w-chmurze

3.What happens if we decide to “close up the shop”?

This is another issue of a great concern, because it requires placing a large amount of trust in your vendor. Potential Clients consider a negative scenario and worry that they might be left with nothing if we decide to “close up  the shop”? To be honest it is a great argument, but it applies more to companies creating on-premise software systems, which need a physical on-site central installation. You purchase a licence for a few hundred thousands and might be left with nothing when the vendor decides to shut down. 

cloud-based-manufacturing-software

The argument in favor of Prodio is the fact that we get a constant profit in comparison with companies earning commission on each implementation. It wouldn’t make sense for us to close the business as it generates a steady income. 

4.Automatic update

It is important to mention, that Prodio updates automatically. There are many of on-premise manufacturing software systems which aren’t supported by their creators and require  additional payments for almost any customization. That’s why each time you need to adjust your software to changes in your manufacture, you are forced to hire a company to help you with the integration or find a different  one to solve this problem. 

cloud-based-manufacturing-software-server-external

In cloud based software systems updates are faster, more features are implemented with every update, therefore the system is enhanced frequently and its functionality increased daily, so you always have an updated version.  

5. Access to your data 

At the end of this article I would like to talk about accessibility of data – because some of you prefer on-premise software with all infrastructure in place and data housed at their manufacture. 

cloud-based-manufacturing-software

This is not uncommon that many software producers create databases in difficult to access technology which might prove hard to move to other environment – simply for the fact that they don’t want to lose the customer.

Having an on-site software isn’t the same as being the owner of your own data and it might turn out, that the only thing you own is a large file of completely useless database. 

Prodio works differently, because with one click you can export the working history and the list of orders to an Excel file. In this way you will keep track of what is currently happening in production with live reports and dashboards as well as get alerts about any anomalies and safety hazards. No critical information will ever slip through the cracks, so it will be much easier to secure your data. 

 

Companies are consistently looking for ways to make their business operations run more smoothly, perform more efficiently, and require less day-to-day management. Software should be easy to use and quick to deploy. Considering the above we haven’t mentioned other advantages such as lower upfront and operating costs, rapid implementation, flexibility, backup routines and user friendliness. It is no point in boasting about amazing features cause the best way is to try Prodio for yourself and see its benefits. 

If you wish to listen to this article click the following link.

 

 

 

 

 

 

 

Na co jeszcze czekasz - wypróbuj Prodio!

Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.

Pierwsze kroki w Prodio – instrukcja na 5 minut!

Masz pytania?

Chętnie pomożemy ?

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzwoń śmiało 692 450 815

Jesteśmy dla Ciebie od poniedziałku do  soboty od 8.00 do 20.00

Praktyczna wiedza co tydzień w Twojej skrzynce!

Uważasz materiały z bloga za wartościowe, ale nie masz czasu śledzić ich na bieżąco? Zostaw swój e-mail by otrzymywać  najlepsze artykuły i  pobrać poradnik „10 pomysłów, jak produkować wydajniej”

Share This