Jak etykiety z kodami kreskowymi ułatwią Ci zarządzenie magazynem

Sytuacje w których etykiety magazynowe pomogą Ci zapanować nad stanami magazynowymi.

Przyjmowanie surowców od dostawców na magazyn, gdy chcesz mieć wszystko uporządkowane

Często zdarza się taka sytuacja, że zamawiacie różne surowce, z rozmaitych źródeł. Zamówienia zostają zrealizowane i przychodzi cała masa surowców od różnych dostawców, które szybko przeładowujecie i dajecie na magazyn. Lądują w pudłach, luzem, albo na regałach, czy po prostu gdzieś na produkcji. Po czasie nikt nie wie co gdzie jest, szczególnie, że na kartonach, workach czy pojemnikach brak jest widocznych oznaczeń, poza etykietami producentów (choć i tych czasem brakuje). 

W efekcie materiały „walają się” po firmie, rzeczy są luzem lub zostały wypakowane z oryginalnych pudełek czy zostały częściowo przepakowane do innych kartonów (wyobraź sobie nakrętki/śruby w wielu różnych rodzajach czy wymiarach w różnych kartonikach/plastikowych skrzynkach, pudłach jakie zostały po innych produktach). Wszystko się miesza, na regale masz stare poplątane z nowymi… …a najgorzej, że produkty są bardzo podobne i na pierwszy rzut oka prawie nie do odróżnienia. Podobna sytuacja może mieć miejsce w przypadku rożnego rodzaju silikonów (nie tych w puszkach).

Takiej sytuacji można uniknąć, kiedy sobie wszystko poorganizujesz i ustandaryzujesz, jak w prostym programie do zarządzania produkcją Prodio.

Teraz dzięki Prodio pracownicy:

• mogą wszystkie surowce oznaczać w ten sam sposób i naklejać na pudła czy towary etykiety. Od razu widzą co jest czym, jaka ilość jest w pudle, jak zapakowana, itd.
• wszystko jest ustandaryzowane i poukładane w jednym miejscu – panuje porządek, przejrzysty podział, dzięki czemu łatwo jest odnaleźć szukaną paczkę,
• etykiety są kompatybilne z programem (są obsługiwane w przyjęciach, wydaniach i przeniesieniach) dzięki czemu minimalizuje się ryzyko strat – koniec z nieoznaczonymi surowcami, „walającymi się” po magazynie.
• Etykiety możesz również generować do produktów gotowych i uporządkować je w ten sam sposób co surowce.

Na wydawaniu surowców na produkcję i na rejestracji zużyć na produkcji 

Kolejne udogodnienie dotyczy wydawania surowców na produkcję:

• spada ryzyko pomyłki, że magazynier wyda błędny towar (bo na etykiecie widzi opis, więc może podwójnie sprawdzić czy się wszystko zgadza),
• przez to, że skanuje etykietę z magazynu schodzi właściwy towar, wiec w systemie też się wszystko zgadza i dobrze rozlicza,
• minimalizuje się ryzyko tego, że pracownik weźmie błędny towar, bo ma jasno napisane na każdym elemencie co to jest,
• jeśli pracownicy wpisują do systemu zużyte surowce wraz z numerem serii, to nie muszą się zastanawiać czy robią coś dobrze, gdyż dzieje się to niejako automatycznie.

Na przyjmowaniu z produkcji resztki surowca

Jak często wydajesz na produkcję całe pudełka/palety/skrzynie, gdzie zużyta jest tylko część danego surowca/materiału, a nie całość, wobec czego trzeba to wziąć znów na magazyn i odłożyć na miejsce? Wtedy się już robi całkowity bałagan, jeśli masz sporo takich niepełnych/niewykorzystanych w całości skrzyń czy palet. Dodaj do tego wcześniej wymienione problemy z oznakowaniem miejsc przechowywania, pomieszanymi partiami i robi się niezły klops. Im więcej różnorodnych/drobnych towarów, surowców czy półproduktów, tym większe prawdopodobieństwo, że nie odnajdziesz się na własnym magazynie.

Teraz, dzięki Prodio:

• skanując etykietę Prodiową wiesz co przyjmujesz z powrotem na magazyn i czy jest to na pewno właściwy surowiec (bo przecież magazynier nie musi znać się na rozpoznawaniu towaru),
• możesz łatwiej składować towar i np. przesypać teraz to co zostało przyjęte do zbiorczego pudła z takimi samymi elementami (i wtedy zaktualizować etykietę na tym pudle) lub w jasny sposób sobie to co wróciło okleić odpowiednią nową etykietką, przez co łatwo będzie Ci rozpoznać surowce, jeśli będziesz je chciał ponownie wykorzystać.

Przyjmowanie produktów gotowych na magazyn oraz ich wydawanie do klientów

Dzięki temu, że na kartach paletowych w kodzie kreskowym mamy numer ID Prodio oraz opcjonalnie zakodowaną też ilość sztuk w danym pudle/palecie/skrzyni/stosie, to dzięki temu rola magazyniera przyjmującego towar z produkcji na magazyn wyrobów gotowych lub tworzącego wydanie magazynowe do Klienta sprowadza się do zaczytywania kodów kreskowych, a produkt, zamówienie, ilości sztuk zaciągną się automatycznie eliminując masę niepotrzebnej roboty, przyśpieszając czas oraz zmniejszając ryzyko błędów.

Innymi słowy, jak widać etykiety przydają się od przyjęcia na magazyn, przez wydawanie na produkcję, po przyjęcia z produkcji i oznakowanie na magazynie zapewniając porządek i czytelny przepływ informacji, a także oszczędzając czas i pieniądze. 

Rodzaje drukowanych etykiet w Prodio i sposoby ich integracji

Integracja kart paletowych / etykiet produkcyjnych z magazynem 

Już od dawna są obecne w Prodio etykiety produkcyjne (karty paletowe oraz mniejsze etykietki), które pozwalają na czytelne oznaczenie wszystkich wyrobów jakie wychodzą z produkcji:

• nie ma problemu z identyfikacją produktu (czym jest i dla kogo wykonany),
• nie ma problemu z tym ile jest np. produktu na danej palecie/skrzyni/pudełku 
• nie ma bazgrania mazakiem przez pracowników przez co wszystko wygląda bardzo nieprofesjonalnie i często dochodzi do pomyłek/literówek,
• zapewniona jest identyfikowalność (czyli możliwość odtworzenia historii pracy po wysłaniu gotowego produktu do klienta). Na etykiecie lub karcie paletowej widać co zostało wyprodukowane oraz jaki jest numer ID Prodio zamówienia, więc jeśli przychodzi zgłoszenie reklamacji od Klienta i ten podaje numer ID to można odtworzyć, co, kto i kiedy produkował. Łatwo dojść gdzie powstał błąd i wycofać/poprawić daną partię.

Drukowanie etykiet do produktów gotowych z poziomu magazynu (możesz wykorzystać dla małych wydań/przepakowywania/kompletacji)

Czasem produkujesz większą ilość towaru na magazyn, a potem wydajesz mniejsze ilości towaru do poszczególnych Klientów. W tym momencie potrzebujesz drukować etykiety, które są inne niż to co jest na całej palecie/skrzyni (z której bierzesz po prostu kilka sztuk). 

Czasami też masz tak, że wydając do Klienta towar musicie przepakować go np. w mniejsze pudełka, bo produkujesz po 1000 sztuk i przychodzi to w kontenerze, ale Klient chce mieć popakowane to w 10 pudełkach po 100 sztuk. 

W obu przypadkach sprawdza się drukowanie etykiet dla produtków gotowych z poziomu magazynu:

• praktycznie jednym kliknięciem możesz stworzyć etykiety do danej dostawy bazując na wydaniu magazynowych, jakie przygotowałeś dla Klienta, 
• możesz umieścić na etykietach nazwę klienta i numer wydania (nawet jeśli nie było to produkowane dla niego) 
• przez to, że program ma możliwość generowania etykiet dla małych partii możesz dla dużej ilości wpisać ile jest w pudełku, a program sam zaproponuje ilość etykiet. 

Możliwość stosowania kodów EAN / kodów narzuconych przez Klientów lub dostawców

Wielu Klientów Prodio to mali dostawcy świadczący usługi dla dużych dostawców, którzy mają bardzo zaawansowane systemy ERP (a wszystko w nich oparte o identyfikację przez kody). Często dla własnej wygody tacy dostawcy życzą sobie naniesienia na produkty jakie się do nich dostarcza kodów których sami używają, by przyśpieszyć proces przyjmowania towarów na magazyn.

Dzięki generatorowi etykiet dla produktów gotowych możesz umieścić oprócz Prodiowego kodu ID (pozwalającego śledzić historię pracy wewnątrz Prodio), także numer EAN lub kod kreskowy narzucony przez Klienta spełniając jago wymagania oraz oszczędzając sobie pracy. Wystarczy w edycji produktu wpisać w polu EAN wymagany przez Klienta kod, a ten zaciągnie się automatycznie na etykietę produktu (niezależnie od danych pozwalających odtwarzać historyczność pracy).

Wykorzystanie kodów surowców drukowanych przez dostawców

Podobnie, bardzo często dostawcy mają na swoich produktach ustalone przez siebie kody dla danych surowców. Głupio by nie było wykorzystać tej funkcji i nie ułatwić sobie życia. Jeśli w Prodio w edycji surowca w polu kod EAN wpiszemy sobie jaki numer surowca jest używany przez naszego dostawcę, to podczas skanowania kodów kreskowych przez magazyniera nazwy produktów pojawią się automatycznie – jedynie co będzie trzeba wypełnić to ilość sztuk. 

W ten sposób pięknie domykamy całość gospodarki magazynowej, produktowej, sprawiając, że Prodio stało się jeszcze lepsze i praktyczniejsze.

Możliwość wymagania od dostawców by dodawali swoje kody kreskowe do naszych produktów.

Cześć dużych dostawców pozwala na to, by dodawać na ich etykietach kody kreskowe jakie życzą sobie ich Klienci. Przez co wtedy jeszcze wygodniejsze jest przyjmowanie towarów na magazyn.

W Prodio też daliśmy taką możliwość i to na dwa sposoby:

Możemy z dostawcą ustalić numery EAN / inne kody / podać dostawcy nasze numery surowców jakie stosujemy w Prodio – wtedy po zeskanowaniu takiego produktu automatycznie wyskoczy, ale ręcznie będzie trzeba dopasować zamówienie dostawcy.

Jeśli w module magazynowym widzisz ikonkę skanera oznacza to, że możesz skorzystać z funkcji skanowania etykiet i usprawnić pracę 😉