Co jest czym w Prodio, czyli kilka słów o strukturze zamówień

W pierwszej chwili widząc różne nazwy w Prodio, możesz czuć się zagubiony i pomyśleć, że jest to skomplikowany program. Nic bardziej błędnego – na prostym przykładzie pokażemy i wyjaśnimy co jest czym, a zobaczysz, że to przysłowiowa “bułka z masłem”. 

Zewnętrzny numer zamówienia

Wszystko zaczyna się od zewnętrznego numeru zamówienia – to numer, który będzie łączył wszystkie konkretne produkty z danego zamówienia w jedno – dzięki temu możesz w prosty sposób podejrzeć, który element zamówienia jest na jakim etapie.

Najłatwiej będzie to opisać na konkretnym przykładzie: załóżmy, że wpada do Ciebie zamówienie od klienta o nazwie ABC, a na nim znajdują się 2 pozycje: samolot duży w ilości 10 sztuk oraz samolot mały w ilości 20 sztuk. Klient to firma zajmująca się sprzedażą papierowych samolotów.

---

Jak to wprowadzić to do Prodio?  

Kliknij dodaj zamówienie, a wtedy pojawi się prosta formatka do wypełniania.

Musisz właściwie wypełnić te 4 pola, reszta jest opcjonalna:

1. Zewnętrzny numer zamówienia – to nic innego jak numer zamówienia od klienta, czyli nasze ABC,
2. Oczekiwany termin realizacji – czyli na kiedy zamówienie ma zostać zrealizowane,
3. Nazwę produktu – czyli w naszym przypadku samolot duży i samolot mały, 
4. Zamówiona ilość produktów – czyli odpowiednio 10 i 20 sztuk

---

Po dodaniu zamówienia – na liście zamówień pojawią się dwa osobne wiersze – to nasze zamówienia: jedno na duży samolot, a kolejne na mały. Każde z nich ma status nowe – więc musimy je zaplanować. 

Czyli zamówienie w Prodio to nic innego jak zamówienie na konkretny produkt z zamówienia, które dostaliśmy od klienta.

Do każdego z tych zamówień zostanie przypisane ID Prodio. Dodatkowo możesz przypisać  ścieżkę technologiczną, dodać różne pliki, np. zdjęcia oraz uwagi. 

Po dodaniu wszystkich potrzebnych informacji do zamówienia, wrzucamy je na produkcję – i w ten sposób tworzą nam się zlecenia produkcyjne. W naszym przykładzie każdy z papierowych samolotów musi przejść przez dwie operacje: składanie oraz malowanie. Zlecenia produkcyjne to nic innego jak konkretne zadania przypisane do tych operacji.

 Co konkretnie daje taki podział?

• Masz pełną informację co działo się na produkcji – załóżmy, że Kowalski podjął pracę na składaniu – w szczegółach zleceń widzisz ile sztuk wykonał oraz ile czasu mu to zajęło.
• Na liście zamówień także możesz podejrzeć szczegóły – na jakim etapie jest realizacja konkretnego produktu, czy jest już gotowy, częściowo gotowy czy jeszcze praca nad nim się nie rozpoczęła.

• Ponadto, jeśli posegregujesz zamówienia po zewnętrznym numerze zamówienia masz wgląd w to, ile produktów zostało już wykonanych, a także możesz podsumować całe zamówienie, zobaczyć ile czasu zajęło wykonanie, i ile Cię to kosztowało.

---