Rejestracja czasu pracy (RCP) – dlaczego warto używać tej funkcji w połączeniu z MES, nawet jeśli już masz system na karty / odcisk palca?

Rejestracja czasu pracy (RCP) – dlaczego warto używać tej funkcji w połączeniu z MES, nawet jeśli już masz system na karty / odcisk palca?

Większość firm produkcyjnych, nawet jeśli korzysta z MES (Manufacturing Execution System) nie ma go podłączonego do systemu RCP (rejestracja czasu pracy). Na ogół system RCP (rejestracja czasu pracy) jest dużo wcześniej jako np. proste skrzyneczki na odcisk palca. Raz w tygodniu / na koniec miesiąca dane są z nich zgrywane i używane tylko do wypłat i sprawdzenia obecności. Tymczasem połączenie systemów może mieć ogromny potencjał.

Rozpocznij test!

Wypróbuj Prodio przez 14 bez zobowiązań. To najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją. Łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.

rejestracja czasu pracy

małe-firmy

1. Wyjaśnienie różnicy pomiędzy systemem RCP (rejestracja czasu pracy), a MES (Manufacturing Execution System):

  • W MES mierzymy czas jaki osoby spędzają na operacjach, zadaniach, itd. Jednakże na produkcji, w praktyce odbijanie to zastępuje zeszyt / papierowe zlecenia, w których pracownicy wpisują co robili.
  • Rejestracja czasu pracy (RCP) pokazuje dokładnie: ile czasu ktoś był obecny na terenie firmy. ten system jest wykorzystywany do naliczania wypłat, nadgodzin itd. To rodzaj dziennika, w którym zapisywane są obecności pracowników.
rejestracja czasu pracy
Rejestracja czasu pracy w Prodio – widok aplikacji mobilnej.

2. Rejestracja czasu pracy (RCP) – powody integracji z MES:

Rejestracja czasu pracy i system MES: CODZIENNE korzyści

W systemie produkcyjnym aktualnie widzisz ile osób jest w pracy, kto o której wszedł, a kto się „obija” i nie choć jest w firmie, nie podejmuje czynności zawodowych. To sprawia że:

  1. Możesz przestawić plan zdalnie – bo widzisz, że brakuje jakiegoś „ancymona”, bez którego nie da się obsłużyć danej maszyny;
  2. Jeśli pracownik jest na terenie firmy, a nie podejmuje żadnej pracy od razu widzisz to (nawet pracując z domu) – możesz więc natychmiast reagować;
  3. Spóźnienia / wcześniejsze wyjścia mogą być od razu egzekwowane. Nie musisz czekać do końca miesiąca, aby wyjaśnić powód takiego zachowania, gdyż od razu widzisz to na tym samym pulpicie, na którym widzisz produkcje;
  4. Minimalizuj ilość błędów / braków kliknięć i odbić w obu systemach w aplikacji – w programie produkcyjnym są założone podwójne blokady:
  • Pracownik nie rozpocznie pracy na zleceniu – tak długo jak nie zaloguje się w pracy (a to właśnie jest częsty problem – ludzie notorycznie zapominają o logowaniu; jeśli jak nie masz integracji rejestracji czasu pracy z oprogramowaniem do kontroli produkcji to błędy powodują ogromny bałagan w danych);
  • Pracownik nie wyjdzie do domu do momentu aż nie zakończy pracy na maszynie – to jest zmora, jeśli chodzi o pracowników produkcyjnych. Wielu z nich spiesząc się do domu, nie wylogowuje się z danej czynności, co wypacza wiarygodność danych dotyczących wydajności.
  • Śledzisz przerwy w pracy na bieżąco oraz ich powody (nowa funkcjonalność).

Rejestracja czasu pracy i system MES: globalne korzyści

Sprawdzasz, ile % czasu w pracy ludzie faktycznie pracują.

  • Często okazuje się, że np. na 200 godzin na terenie firmy, pracownicy na operacjach mają po 140 godzin efektywnej pracy – daje Ci to ogromne możliwości:
  1. w rozmowach o podwyżki / premie,
  2. znalezienia na co uciekają Twoje pieniądze, gdyż każda taka godzina to strata za jaką płacisz,
  3. możesz zrobić update swoich kalkulacji realnie patrząc ile czasu idzie na tematy okołoprodukcyjne np. przezbrojenia, przygotowanie dokumentacji, montaż formy, itp. Są to często czynności nie kalkulowane przy wycenie.

3.MES i rejestracja czasu pracy (RCP) – jak mało potrzeba aby je zintegrować. Niezbędne elementy to:

POSŁUCHAJ NAGRANIA w formacie mp3: rejestracja czasu pracy a system MES.

Inne artykuły jakie mogą Cię zainteresować:


Rozpocznij test!

Wypróbuj Prodio bez żadnych zobowiązań – masz 14 dni aby sprawdzić wszystkie funkcje. Po okresie testowym możesz po prostu zostawić konto or kontynuować pracę jako nasz Klient.

plan produkcji

Jak zwiększyć kontrolę produkcji dzięki czytnikom RFID?

Jak zwiększyć kontrolę produkcji dzięki czytnikom RFID?

Dla jeszcze lepszej kontroli Twojej produkcji i szybszej rejestracji zadań przez pracowników wzięliśmy na warsztat kolejną funkcjonalność z wartych setki tysięcy złotych systemów produkcyjnych. Od teraz możesz prosto i przyjemnie korzystać z czytników RFID w Prodio! Zobacz co potrzebujesz i jak łatwo możesz to osiągnąć:

Zobacz film:

 

Pobierz instrukcje:

— wersja on-line —

Czego potrzebujesz?

 

  • Dowolny czytnik RFID (USB z emulacją klawiatury i „enter-a”)

Mimo, że brzmi jak nazwa pracy inżynieryjnej, to najpopularniejszy obecnie standard czytników RFID i mimo wielu różnych modeli w praktyce trudno będzie kupić taki, który by nie spełniał wymagań.

Czytnik RFID

TIP: Dla wygody cały zestaw: sprawdzone z Prodio czytniki + karty / breloczki możesz zakupić U NAS / otrzymać gratisem przy zakupie na rok abonamentu.

  • Karty/breloczki/naklejki RFID

Sytuacja podobna jak z czytnikami, tak naprawdę tylko dwa standardy RFID 125kHz / NFC (w zależności od czytnika jaki wybierzesz). 125kHz są tańsze i w pełni spełniają swoją rolę. NFC jedynie, jeśli w przyszłości chcesz zaczytywać za pomocą smartfona.

 

Karta i brelok RFIDTIP: Wybierając zastanów się, jaki będzie najbardziej wygodny i bezpieczniejszy (np. zawieszka z na szyję nie nadaje dla pracownika nachylającego się nad maszyną.  Nasi faworyci: breloczek + SKIPASSOWY uchwyt na karnet lub silikonowa opaski na rękę.Nasza rekomendacja

 

    RFID – zobacz ciekawe rozwiązania.

    małe-firmy

    Jak uruchomić rejestrację na produkcji z pomocą RFID?

    • Przypisanie kart/breloczków do pracowników
    1. Podłącz czytnik kart do komputera (gdzie masz uruchomione Twoje kontro managerskie).  99% czytników USB zainstaluje się automatycznie.
    2. Przypisz karty / breloczki poszczególnym pracownikom.
      „Ustawienia” -> „Pracownicy”. Następnie edytujesz pracownika, któremu chcesz wydać kartę.Ustawiasz kursor w polu Kod NFC lub RFID (tak jakbyś chciał wpisać ręcznie), ma migać „kreseczka”.Przykładasz kartę do czytnika. Program wczyta kod karty i powróci na listę
       Ustawienia - Pracownicy Produkcji Pole rejestracji kodu RFID

       

      Czytnik i kartka RFID

       

      Opcjonalnie: opisujesz kartę markerem przed wydaniem pracownikowi

       

        • Podłączenie czytnika do komputera na produkcji.

        Podpinasz teraz czytnik do komputera z uruchomionym modułem produkcyjnym i… …już działa ?

         

        TIP: zalecamy używanie najnowszej przeglądarki Google Chrome jako najbardziej aktualnej.

        od teraz po pracownik może pomijać 2 kroki – uruchamiając wystarczy wybrać

        Instrukcja używania dla pracowników.

        • Rejestracja wejścia do pracy:
      Pracownik wybiera na planie produkcji przycisk WEJŚCIABez wybierania czegokolwiek pracownik przykłada swoją kartęWejście do pracy zarejestrowane
      Przycisk wejścia do pracyRFID rejestracja wejścia do pracy RCPKomunikat wejścia do pracy RCP

       

      TIP: W przypadku, gdyby pracownik chciał zostawić uwagi odnośnie spóźnienia, zalecamy skorzystanie z ręcznego zarejestrowania przy pomocy PIN-u.

      •  Rejestracja wyjścia z pracy:
      Pracownik wybiera na planie produkcji przycisk WYJŚCIA z pracy.Bez wybierania czegokolwiek pracownik przykłada swoją kartęWyjścia do domu zarejestrowane
       Przycisk wyjścia z pracy RFID rejestracja wyjścia z pracy RCP

       

      Komunikat wyjścia z pracy RCP

       

      TIP: W przypadku, gdyby pracownik chciał zostawić uwagi wcześniejszego wyjścia, zalecamy skorzystanie z ręcznego zarejestrowania przy pomocy PIN-u.

       

      •  Rozpoczęcie operacji na maszynie
        Pracownik wybiera jakie zlecenie zamierza produkować na danej maszynie / stanowisku.Po otwarciu ekranu zlecenia Bez wybierania czegokolwiek pracownik przykłada swoją kartęRozpoczęcie pracy zarejestrowane
        Wybór zlecenia produkcyjnego - START operacjiEkran rejestracji produkcji Prodio

        Sukces - rozpoczęcie produkcji

         

        TIP: W przypadku niektórych starszych wersji przeglądarek komputer może blokować odczyt kart do przeglądarki – w tym momencie wystarczy kliknąć w symbol RFID i ponowić próbę przyłożenia karty do czytnika

        •  Zakończenie operacji na maszynie
        Pracownik wybiera jakie zlecenie, które chce zakończyć i podać wykonanie.Po otwarciu ekranu zlecenia bez wybierania czegokolwiek pracownik przykłada swoją kartęProgram rozpoznaje, iż pracownik wykonywał pracę i wyświetla ekran rejestracji produkcji. Po podaniu paramentów pracownik klika STOP
        Wybór zlecenia produkcyjnego - STOP operacjiEkran rejestracji produkcji ProdioRejestracja wykonania zlecenia produkcyjnego

        TIP: W przypadku niektórych starszych wersji przeglądarek komputer może blokować odczyt kart do przeglądarki – w tym momencie wystarczy kliknąć w symbol RFID i ponowić próbę przyłożenia karty do czytnika

        Symbol NFC RFID

        FAQ – Najczęściej zadawane pytania

         

          • Czy mogę jednocześnie korzystać z logowania PIN-ami oraz kartami?

            Tak, nie ma przeciwskazań – najważniejsze by wybrałeś najbardziej wygodny dla Was system

          • Co jeśli pracownik zapomni karty?

            Dzięki możliwości wykorzystania PIN-ów będzie mógł zalogować się ręcznie bez problemów.

          • Co jeśli pracownik zagubi / zniszczy kartę?

            Wydajesz mu nową kartę / breloczek wcześniej rejestrując ją w systemie, tak jak robiłeś to za pierwszym razem. Zmiana nie wpłynie w żaden sposób na historię pracy itd.

          • Mamy w firmie system rejestracji czasu pracy / kontroli dostępu w oparciu o breloki RFID – czy pracownicy mogą wykorzystywać te same w Prodio?

            Nie widzimy przeciwskazań – po prostu zarejestruj w Prodio aktualnie używane karty.

        Przetestuj Prodio!

        Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
        Wypróbuj za darmoUmów DEMO
        Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

        Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

        Obsługa kodów kreskowych oraz druk zleceń produkcyjnych dla szybszej rejestracji produkcji

        SIERPNIOWA AKTUALIZACJA PRODIO

        Wykorzystanie kodów kreskowych do szybszej rejestracji pracy

        Opis funkcji: Jeśli przy bardzo dużej ilości produktów na planie produkcji chciałbyś ułatwić rejestrację pracy swoim pracownikom, możesz do tego celu użyć czytnika kodów kreskowych ze zleceń produkcyjnych. 

        TIP: Szczegółowy opis konfiguracji oraz kiedy stosować czytniki kodów kreskowych znajdziesz w tym materiale wideo:

        Filtrowanie zleceń produkcyjnych po kodzie kreskowym 

        W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
        z nagłówka, zlecenia na planie odfiltrują się tylko do danego zamówienia.

        zlecenia produkcyjne

        Automatyczne otwarcie zlecenia po kodzie kreskowym  

        W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
        z danej operacji, wtedy zlecenie produkcyjne otworzy się samo i możliwe będzie rozpoczęcie lub zakończenie pracy za pomocą breloka RFID lub identyfikatora z kodem kreskowym.

        zlecenia produkcyjne

        Szybkie filtrowanie zadań przydzielonych do danego pracownika produkcji

        Opis funkcji: Od dziś wystarczy jedno przyłożenie breloczka RFID lub zeskanowanie kodu kreskowego pracownika, by zawęzić listę do prac przypisanych tylko dla niego.

        zlecenia produkcyjne

        Wykorzystanie kodów kreskowych do rejestracji startów i stopów operacji oraz wejść i wyjść

        Opis funkcji: Jeśli chcesz wykorzystać kody kreskowe do identyfikacji pracowników (w taki sam sposób, jak to robią teraz czytniki RFID).

        Oczywiście możesz stosować symultanicznie oba rozwiązania – jednocześnie mając podłączony do komputera czytnik kodów kreskowych oraz RFID.  Możesz nawet na jednej hali odbijać wszystko za pomocą czytników RFID, a na drugiej korzystać tylko z breloczków.

        Jak działa odbjanie startów i stopów operacji za pomocą kodów kreskowych?

        Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

        Wizualizacja – jak działa odbijanie rejestracji startu operacji za pomocą kodów kreskowych:

        zlecenia produkcyjne

        Jak działa odbjanie wejść i wyjść za pomocą kodów kreskowych?

        Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

        Wizualizacja – jak działa odbijanie wejścia do pracy za pomocą kodów kreskowych:

        zlecenia produkcyjne

         

        Skąd wziąć kody kreskowe, które przydzielisz pracownikom, jeśli nie masz breloków RFID?

        Możesz pobrać przygotowany przez nas plik PDF, wydrukować go na dowolnej drukarce, następnie pociąć na porządany wymiar – PLIK DO POBRANIA TUTAJ.

        zlecenia produkcyjne

        Generowanie kart z kodami kreskowymi w oparciu o breloki RFID

        Na ten moment (do czasu rozbudowy generatora w Prodio) w programie udostępniliśmy wygodne narzędzie, z którego można wygenerować naklejki do wycięcia i umieszczenia
        w identyfikatorach dla pracowników.

        Tutaj link do generatora w oparciu o Google Docs (plik jest ogólnodostępny, dlatego jeśli jakiś życzliwy, by go zepsuł, proszę daj znać) – KLIKNIJ, BY OTWORZYĆ.

        zlecenia produkcyjne

        Przypisywanie kodów kreskowych do pracowników

        Aby przypisać kartkę z kodem kreskowym do pracownika, wystarczy wykonać ten sam zestaw czynności, jak w przypadku przypisywania breloka RFID. Wystarczy wejść
        w „Ustawienia”, po czym przejść do panelu „Pracownicy” i przy danym pracowniku nacisnąć symbol „ołówka”. Następnie klikamy w pole „Kod NFC RFD”, tak by było widać migający kursor i odbijamy kod czytnikiem.

        zlecenia produkcyjne

         

        Drukowanie zleceń produkcyjnych (również mogą być użyte jako karty identyfikacyjne na produkcji)

        Opis funkcji: Od teraz, by ułatwić życie pracownikom, którzy mają utrudniony stały dostęp do komputera, możesz przekazać wydrukowane zlecenie produkcyjne, zawierające wszystkie parametry produktu oraz zamówienia.

        TIP: Papierowe karty świetnie nadają się też do tego, by identyfikować produkt na hali produkcyjnej przez przyczepienie i położenie w skrzyni danego zlecenia.

        Jak wydrukować kartę:

        1) Jeśli chcesz wydrukować kartę tylko dla jednej pozycji z zamówienia, korzystasz
        z zębatki w wierszu z daną pozycją na liście zamówień.

        zlecenia produkcyjne2) Jeśli chcesz wydrukować karty dla większej ilości pozycji, możesz zaznaczyć tę pozycję na liście zamówień, a następnie wybrać „Zaznaczone” i „Drukuj”. 

        zlecenia produkcyjne

        Pozostałe zmiany wpływające na wygodę:

        1. Po problemach z wydajnością serwera w dniach 1-2 sierpnia (spowodowany gwałtownym wzrostem nowych kont), ponad 4-krotnie zoptymalizowaliśmy działanie programu, przepisując kluczowe funkcje i powiązania z bazą danych.

        2. Pojawił się filtr po statusie na liście zleceń produkcyjnych oraz możliwość ukrywania gotowych zleceń również z listy tabelarycznej.zlecenia produkcyjne

         

        3. Pojawiły się dodatkowe statusy na liście zamówień produkcyjnych,zlecenia produkcyjne4…oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek ?

         

        Inne ciekawe tematy, które mogą Cię zainteresować: