Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

Jaki program do zarządzania produkcją / ERP dla małej firmy?

Praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania i rozliczania produkcji oraz ochroni przed złymi inwestycjami.

Program do zarządzania produkcją – taką frazę wpisałeś w Google szukając rozwiązania problemów na produkcji, a tu klops – tyle tysięcy wyników i co drugi link chce Ci coś sprzedać.

Dlatego tutaj pomożemy Ci wybrać najlepsze narzędzie jeśli interesuje Cię planowanie produkcji, rozliczanie pracy lub chcesz się pozbyć papierowych zleceń, a przede wszystkim zwiększyć wydajność oraz kontrolę nad tym, co dzieje się na hali.

program do zarządzania produkcją

Czego dowiesz się w tym poradniku:

UWAGA: Przewodnik adresujemy tylko do MIKRO oraz MAŁYCH FIRM PRODUKCYJNYCH (5-40 osób na produkcji), którym zależy na tym, by zamiast skomplikowanego i wartego setki tysięcy złotych kombajnu, szybko uzyskać pozytywne efekty na produkcji.

Przetestuj Prodio!
Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

Streszczenie dla niemających czasu na całość:


1. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (wykres)?

program do zarządzania produkcją

 

2. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (tabela)?

Wielkość Twojej firmy

Jeśli produkujesz:
proste produkty  / usługi produkcyjne

Jeśli produkujesz:
złożone produkty z dużym udziałem części zakupowych

Duża
( +50  osób)
  • Korporacyjne MES z automatyzacją harmonogramowania i podłączeniem do maszyn, np. Queris lub Żbik
  • Pełny system produkcyjny ERP + MES + WMS, np. SAP Business One
    z dodatkami
Średnia 
(25-50 osób)

 

  • Zaawansowany system produkcyjny
    z MES i  integracją z księgowością,  np. Qcadoo
  • Prosty system klasy ERP, np. Mozart

Mała firma
(10-25)

 

  • Zaawansowany program do zarządzania produkcją z integracją
    z księgowością, np. Qcadoo
  • Prosty system klasy ERP, np. MRPeasy
Mikro firma
(do 10)

 

  • Wykorzystanie kompletacji w programie księgowym
  • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny / darmowy Google Docs
  • Prosty dodatek produkcyjny do rozliczania dla systemu księgowego, np. MRPeasy

Co jest czym w wielkim skrócie:

  • Program księgowo-magazynowy – pewnie masz go już teraz, dla produkcji na ogół jedynie oferuje kompletacje (gdzie pokazuje, co z czego się ma składać).
  • Program do zarządzania produkcją (MES) – czyli poza planowaniem wychodzimy na halę produkcyjną, gdzie pracownicy rejestrują swoją pracę.
    • prosty (MES) – umożliwia łatwe zaplanowanie produkcji, rejestrację pracy na hali czy wyliczanie wydajności i wyrzucenie papierowych zleceń produkcyjnych;
    • zaawansowany (MES) – zaawansowane planowanie produkcji (w tym półautomatyczne), rozbudowana rejestracja, serwisy, pełny obieg materiałowy – jednak o wiele mniej elastyczny. Często integrując się z księgowością zastępuje pełny ERP;
    • korporacyjny (MES) – na ogół wymaga współpracy z system ERP. Automatyczne planowanie, często podłączone do maszyn z elementami sztucznej inteligencji.
  • System ERP – gigantyczny rozstrzał od kilkudziesięciu tysięcy złotych do wielu milionów,
    a w praktyce od dobrego systemu księgowo-magazynowego różni się tym, że na podstawie zamówień planuje, co i kiedy kupić. Uwaga: na ogół nie wychodzi na produkcję, do czego wymaga dodatku MES lub zakupu jakiegoś modułu.
  • System RCP – rejestracja czasu pracy (wejścia i wyjścia). Na ogół już jest w programie do zarządzania produkcją lub kupujesz go osobno, np. z kontrolą dostępu do wejścia na hali.
  • System WMS – do zaawansowanego zarządzania na magazynie na ogół w połączeniu
    z kodami kreskowymi i wysokim składowaniem.

    Dlaczego systemy ERP-y często nie nadają się dla małych firm:

    • ERP nie zadziała dobrze bez podania mu wielu (nawet oczywistych) informacji. Będziesz musiał poświęcić bardzo dużo czasu, żeby dostosować program;
    • Musisz prowadzić wszystko idealnie albo twoje stany magazynowe tak bardzo będą się nie zgadzać, że w efekcie będziesz prowadzić drugą dokumentację;
    • Zapomnij o elastyczności – w ERP-ie wszystko musi się zgadzać i na wszystko musi być dokument;
    • ERP-y nie mają na ogół modułu wychodzącego na produkcję, dlatego i tak musisz dokupić zewnętrzny moduł MES lub dodatek danego producenta;
    • Przygotuj się na bardzo wysokie koszty, które na start pomnóż razy dwa od oferty, jaką dostałeś.

    Potencjalne pułapki dla małych firm: 

    • Darmowy program do zarządzania produkcją to na ogół niskiej klasy chwyt marketingowy. Bardzo często darmowe są tylko licencje na podstawowe moduły, firmy zarabiają krocie na usłudze wdrożenia, a ty dostaniesz produkt bez wsparcia technicznego.
    • Integracja programu do zarządzania produkcją z systemem księgowym i magazynem – może okazać się, że przez niedokładne technologie systemy nie zintegrują się, a Ty stracisz dużo czasu na szczegółowe opisanie technologii.
    • Brak dostępu on-line – w praktyce im mniejsza firma, tym bardziej BEZPIECZNE
      I EFEKTYWNE jest trzymanie swojego oprogramowania na zewnętrznym serwerze,
      a myśląc przyszłościowo – niedługo wszystko dostępne będzie w chmurze.
Przetestuj Prodio!
Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

Jakiego program do zarządzania produkcją, ERP potrzebujesz?

Pomysł, że chcesz mieć system produkcyjny ERP opierający się na zasadzie „wszystko w jednym” w przypadku małych firm, wcale nie jest taki taki dobry w praktyce, jak się wydaje. Wybierz na wykresie swoją sytuację, by poznać właściwe rozwiązanie (pionowa oś to ilość pracowników, pozioma oś określa, jak bardzo skomplikowany jest przeciętny produkt).

 program do zarządzania produkcją

program do zarządzania produkcją

1. Dla prostych produktów, tam gdzie większość robisz sam:
(np. obróbka skrawaniem / CNC, tworzywa sztuczne / wtryskarnie, wyroby gumowe, opakowania kartonowe, prosta stolarka, drukarnie / poligrafia, konstrukcje stalowe)

Wyzwania do rozwiązania: lepsze zarządzanie produkcją, planowanie pracy: pracownicy mają wiedzieć co, jak i kiedy wykonywać, rejestracja na bieżąco z produkcji – masz wiedzieć, co jest zrobione, jak wydajnie i ile czasu kosztuje Cię wykonanie produktu.

Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób):  

Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób): 

Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

  • Jeśli zależy Ci na prostocie i nie chcesz powiązania z magazynem oraz kalkulacjami:
    getprodio.com/pl – pakiet optymalny + czytniki RFID (czytaj dalej: prosty programy do zarządzania produkcją).
  • Jeśli chcesz moduł kalkulacji oraz połączenie magazynu z zużyciem materiału:  zaawansowany program do zarządzania produkcją – prosty MES (czytaj dalej), np. :
    • przemysł metalowy, tworzywa np. Plan de CAMPagne,
    • pozostałe branże np. Qcadoo, MES.

2. Dla złożonych produktów, gdzie trzeba dużo kupować:
(np. produkcja robotów, stoiska targowe)

Wyzwania do rozwiązania: Lepsza gospodarka magazynowo – zakupowa, w wypadku gdy  produkt składa się z dziesiątek elementów, często kupowanych na zewnątrz.

Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób): 

  • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny w Google Docs udostępniony pracownikom
    w biurze.
  • Wykorzystanie modułu kompletacji w programie księgowo-magazynowym, np. Subiekt GT czy ERP Optima XL.

Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób)

Dodatek produkcyjny do systemu księgowo-magazynowego nastawiony na planowanie potrzeb materiałowych, np. MRPeasy.

Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

  • Jeśli chcesz zostawić obecny system księgowy: zaawansowany system do planowania
    i rejestracji produkcji z integracją z Optimą / Subiektem, np.  Qcadoo.com (od około 1 400 zł za miesiąc + wdrożenie).
  • Jeśli chcesz wdrożyć od podstaw system księgowy:  prosty system zintegrowany
    o funkcjonalności ERP, czyli RHO Modus.
  • Jeśli przewidujesz szybki rozwój firmy: warto rozważyć chmurowe pełne narzędzia klasy ERP.

Co jest czym i do czego służy (program do zarządzania produkcją – MES, system ERP, itd.)

 

Tutaj musimy zrobić wyjątek, bo znam za dużo przypadków, gdzie firma wydała 50 – 200 tys. złotych na system ERP i byli zdziwieni, że w ogóle nie wychodzi on na produkcję!

1. Program księgowo-magazynowy i ich dodatki

Zapewne korzystasz z nich już teraz w swojej firmie. Najbardziej znanym na polskim rynku jest Comarchowska Optima, która po tym jak zaczęła kosztować coraz więcej nagle stała się ERP Optimą (ale ten ERP to raczej tylko z nazwy ?) oraz Insertowski Subiekt GT, który ma bardzo dobry stosunek ceny, do tego, co daje. Mogę polecić oba programy, jednak nie ma ani szału, ani wpadek. Co ważne oba programy będą przechodzić na chmurę – czyli będzie problem w przyszłości.

Funkcje takiego programu księgowo-magazynowego to:

  • Sprzedaż (czyli wszystko, co związane z wystawieniem faktur);
  • Zamówienia (czyli proste przyjmowanie zamówienia od Klienta i rezerwacje towaru na magazynie);
  • Magazyn (stany, WZ / PZ, często też zamówienia do dostawców);
  • Kompletacje (czyli na podstawie zrealizowanego zamówienia i parametrów produktu, same ściągają stany magazynowe);
  • Prosty CRM (którego funkcjonalność pozostawia wiele do życzenia). Jeśli nie wiesz, czym jest CRM, tutaj fajnie to opisuje Rafał z portalu informatykawfirmie.pl.

Jeśli chcesz mieć produkcję to dokupujesz do tego osobny (bądź integrujący się z programem księgowym), prosty program produkcyjny.

Proste dodatki produkcyjne do programów księgowych.

 

 

Przykładowy program: MRPeasy
 program do zarządzania produkcją dobry
Ceny ze strony producenta:  licencje od 39euro/miesiąc/za użytkownika

 

    2. Program do zarządzania produkcją (tzw. MES-y)

    Na fali mody na modne skróty, większość firm, które mają samodzielny system do zarządzania produkcją wychodzący na halę, chwali się, że jest MES-em („Manufacturing Execution System” – System Realizacji Produkcji). Rola MES-ów jest o wiele szersza i sprowadza się często do pełnej obsługi produkcji, planowania i rozliczania.

    Przykładowo, nawet najprostszy abonament programu getprodio.com/pl za 197 zł miesięcznie można nazwać MES-em: wychodzi na produkcję, pracownicy widzą plan pracy oraz podają na bieżąco rejestrację.

    2.1 Proste MES-y – programy do planowania, rejestracji
    i rozliczenia produkcji dedykowane małym firmom

    Założenia za to są proste – zostawiasz Twój sprawdzony system fakturowo-magazynowy,
    a produkcję nadzorujesz wygodnie i bez komplikacji przez program do zarządzania produkcją. Takie narzędzie świetnie nadaje się, by wyrzucić papierowe zlecenia produkcyjne i mieć pełną kontrolę z dowolnego miejsca na świecie nad firmą.

    Przykładowy program: getprodio.com/pl
    production planning trial

    program do zarządzania produkcją

    Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
    • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
    • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
    • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
    Cel:  

    Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

     

    Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
    • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
    • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
    • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
    Cel:  

    Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

    Funkcje:
    1. Stworzenie planu produkcyjnego, który ma być widoczny na hali z zleceniami.

    program do zarządzania produkcją

    2. Umożliwienie pracownikom produkcji rejestracji operacji (na ogół też wejść i wyjść).program do zarządzania produkcją

    3. Rejestracja wejść i wyjść przez program do zarządzania produkcją.

    program do zarządzania produkcją

    4. Wyświetlanie historii pracy oraz rozliczenie zlecenia.

    program do zarządzania produkcją

    5. Zarządzanie zamówieniami Klientów i postępem ich realizacji (bez magazynu).

    Polecane dla:
    • branż z prostymi produktami: obróbka metali, CNC, wtryskarnie, elastomery, stolarka, opakowania kartonowe, drukarnie, narzędziownie, wszystkie inne proste produkcje oraz usługi około produkcyjne (np. galwanizernie),
    • już od 2-3 osób na hali do około 30 osób.
     Przykładowy program: getprodio.com/pl  (kliknij, by wypróbować za darmo)

     

    2.2 Zaawansowane MES-y z możliwością integracji księgowo-magazynowej

    Wąska grupa dedykowana dla większych firm, które mimo wszystko wolą zostać przy swoim systemie księgowo-magazynowym lub nawet prostym ERP-ie (który nie ma ciekawej produkcji jak np. Comarch CDN XL).

    Integracja często nie jest tak bezproblemowa i wygodna na co dzień, jak w przypadku jednolitych ERP-ów, za to pozwalają na solidne oszczędności. Dostajemy dobry program do zarządzania produkcją, bez konieczności kupna całego zaplecza księgowego.

    Przykładowe programy:
    • Wersja internetowa programu do zarządzania produkcją Qcadoo MESprogram do zarządzania produkcjąWersja online zaawansowanego MES-a  OptiMES
    program do zarządzania produkcją
    Typowe koszty – ile kosztuje zaawansowany program do zarządzania produkcją:
      • Dla SaaS-ów jako abonament miesięczny: od 1 200 zł + około 6 – 10 tys. wdrożenie;
      • Dla systemów offline od około 20 do 40 tys. za wdrożenie + 10 – 20% rocznej kwoty licencji;
      • Sprzęt: wymaga już rozbudowanej infrastruktury sieciowej.
      Cel:

      Zaawansowane kalkulacje wytworzenia produktu, harmonogramowanie produkcji
      z uwzględnieniem stanów magazynowych oraz integracja z księgowością.

      Funkcje:

      1. Wszystko to, co mają proste programy do zarządzania produkcją PLUS:
      2. Zaawansowane planowanie z uwzględnieniem kalendarzy maszyn, macierzy kompetencji pracowników, wykresów Gantta itd.;
      3. Zaawansowane monitorowanie z uwzględnieniem przestojów i współczynnika OEE;
      4. Kalkulacje oraz oferowanie (w tym uwzględnianie marży i dodatkowych narzutów / uwzględnianie narzutów na koszty wydziałowe);
      5. Zarządzanie magazynami (obsługa dokumentów magazynowych, metody rozchodu
        i atrybuty w dokumentach);
      6. Integracje z systemami księgowo-magazynowymi.
      Polecane dla:
      • firm, które chcą funkcjonalności pełnego ERP-a, ale chcą zachować swoje dotychczasowe oprogramowanie księgowo-magazynowe,
      • planistów chcących wykorzystywać zaawansowane planowanie, w tym planowanie automatyczne,
      • firm świadomych ilości danych, które trzeba podać do systemu,
      • firm, których produkty są rozbite na małe elementy, a każdym z nich trzeba zarządzać
        z osobna.

    2.3 Korporacyjne systemy MES-y  (głównie jako dodatek do zaawansowanych ERP)

    Zaskoczony? A nie powinieneś, bo przecież już ustaliśmy, że większość systemów ERP w ogóle nie wychodzi na produkcję i potrzebuje dodatków. W oryginalnym zamyśle, po to właśnie zostały wymyślone dodatki MES.

    MES-y integrujące się z maszynami

    Prawdziwy rozbudowany MES ma na ogół podłączenia do maszyn, by rejestrować pracę w czasie rzeczywistym wraz z parametrami pracy (przykładem najprostszego i dostępnego dla małych firm rozwiązania może być polski system produkcyjny – system Żbik). Poniżej grafika ze strony producenta pokazująca halę produkcyjną z kilkudziesięcioma maszynami i aktualnym stanem każdej z nich.

    program do zarządzania produkcją

    Wiem, że jest to marzenie większości właścicieli firm produkcyjnych – jednak szczególnie na start warto rozważyć, czy stopień skomplikowania oraz koszty wdrożenia są tego warte. Systemy takie najlepiej sprawdzają się też w przypadku bardzo jednolitych procesów produkcyjnych – np. jeśli masz kilkadziesiąt podobnych maszyn i bardzo podobne produkty.

    Systemy planistyczne z automatycznym planowaniem i podstawą sztucznej inteligencji

    Prawdziwe all in one. Od samodzielnego zaplanowania produkcji, po podłączenia do maszyn, zaplanowanie serwisów i rejestrację wszystkiego, co dzieje się na hali. W spięciu
    z systemem ERP (a najlepiej automatycznym magazynem opartym na robotach), masz pełną fabrykę 4.0 ?

    Takie cuda można wprowadzić w małej firmie – dla chcącego nic trudnego, jednak nie tyle już koszty, co ilość danych jakie system musi przyjąć, by zrozumieć, jak ma podpowiadać, jest wręcz ogromna. Jednak jego moc pozwala, np. fabrykom samochodów, pracować bez przestojów, mimo tysięcy konfiguracji i elementów.

    4. System ERP – podstawowe „kombajny”

    Czyli jeden z najlepszych produktów marketingowych w historii IT – program, który może wszystko, a w standardzie nie potrafi praktycznie nic, bo firma, która go wdraża musi na Tobie zarobić. Najlepszym przykładem są wdrożenia w firmach, które przechodziły
    Comarchowskiej Optimy, na warte kilkaset tysięcy wdrożenie Comarchowego ERP-a CDN XL
     i okazywało się, że raporty czy funkcje dostępne są w prostszym programie, dla ERP trzeba było pisać na zamówienie.

    Inne przykłady najbardziej znanych systemów klasy ERP dla mniejszych firm to SAP Business One Insert Navireo. 

    Jaka jest główna PRAKTYCZNA różnica w działaniu systemu ERP, a programu księgowego?

    Nie, nie jest nią dostępność produkcji czy kadr (bo takie moduły możesz dokupić do prostych programów księgowych), a na ogół podstawowy ERP nie ma modułu produkcji
    i musisz go dokupić

    To, co różni program księgowo-magazynowy od ERP-a to sposób rozliczania materiału
    z magazynu (co nazywają planowaniem zapotrzebowania materiałowego). 
    Przykładowo,  jeśli produkujesz łóżko, które 
    składa się z ramy i materacu, to wspomniana CDN Optima, pokaże Ci łączną liczbę zarezerwowanych ram na podstawie ilości zamówionych łózek. Jednak w żaden sposób nie przełoży tego na plan zakupowy powiązany z procesem produkcji, dopóki CDN XL z tej samej firmy tego nie zrobi, ale wcześniej wydasz dziesiątki tysięcy, by go uruchomić.

    Pamiętaj, że praktycznie żaden ERP nie wychodzi w standardzie na produkcję


    Idea, jest taka, że kupujesz wersję basic ERP-a, a następnie go doposażasz i modyfikujesz pod siebie. By zaczął działać właściwie na ogół musisz kupić dodatkowe moduły:

    • Moduł produkcyjny do ERP – umożliwia tworzenie technologii produktów oraz planowanie pracy;
    • Moduł rejestracji MES dla pracowników produkcji, gdzie odklikują, to co zrobili, by zaciągało się to na plan;
    • CMMS  (czyli utrzymanie ruchu, maszyny serwisy itd.);
    • WMS (system zarządzania magazynem, na ogół na kodach kreskowych). 

    Reasumując, najnowsze ERP-y to wysokiej klasy narzędzia, gdzie kupujesz fundament,
    a następnie na nim budujesz idealnie skrojony system dla siebie, dokładając do tego tyle klocków, ile potrzebujesz. Chcesz mieć ERP-a dla produkcji, musisz szukać ERP + MES.

    Typowe koszty ERP dla 35-50 osobowej firmy

    • Baza i licencje: od 20 000 – 50 000 tys. + średnio 1 500 – 4 500 za każde stanowisko;
    • Koszt dostosowania oraz dostatków produkcyjnych: średnio dwa razy większa kwota od licencji;
    • Utrzymanie i aktualizacje: około 20% kosztów licencji;
    • Wyłącznie bezpiecznie założyć budżet:
      • najprostsze rozwiązania typu Modus – 35 – 40 tys. złotych,
      • rynkowy standard: 250 tys. złotych,
      • liderzy rynku: 400 – 600 tys. złotych.

    Program do zarządzania produkcją – pułapki, na jakie możesz natrafić

    Uważaj na „darmowy program do zarządzania produkcją” czy „open source ERP”

    • Darmowe na ogół są tylko licencje na podstawowe moduły (jak np. OpenOffice),
      a dedykowane moduły trzeba kupować;
    • Systemy samodzielnie instalowane nie mają ani gwarancji, ani wsparcia technicznego,
      a w każdym momencie mogą przestać być rozwijane;
    • Wyobraź sobie, że jednak udało Ci się zainstalować jakiś zagraniczny open source ERP, a tu pojawił się kolejny JPK, o którym nie masz pojęcia;
    • Wdrożenie i dostosowanie do Twoich potrzeb oraz utrzymanie już jest płatne, a stawki wtedy są bardzo wysokie – by firmy mogły sobie odbić koszty licencji;
    • Często okazuje się w łącznym rozrachunku, iż „darmowy”
      jest droższy niż płatny, a dodatkowo generuje większą niepewność.

    Im mniejsza firma, tym szybciej uciekaj w chmurę, bo
    i tak za kilka lat tam trafisz ?

    • Wybierając jakiekolwiek oprogramowanie instalowane u siebie, musisz mieć świadomość że za kilka lat będziesz musiał zaczynać od nowa;
    • W praktyce małej firmy, bez działu IT i zaawansowanej sieci, usługa on-line jest o wiele bezpieczniejsza niż trzymanie danych u siebie.
    • Pojęcie „chmury” dla programów produkcyjnych nie powinno Cię przerażać, bo dane są na konkretnym serwerze w strzeżonej lokalizacji (tak jak w przypadku Prodio), a nie rozproszone po Internecie, jak w prawdziwych usługach chmurowych.

    Integracja z księgowością i magazynem nie zawsze się opłaca

    Jako przedsiębiorca dążysz do jak największej automatyzacji pracy, walczysz ze zbędnymi czynnościami, chcesz raz zapłacić i mieć od razu wszystko w jednym miejscu – właśnie na takim myśleniu bazują firmy, które mogą wrzucić Cię na minę integracji.

    Integracja jest genialna, ale wymaga ogromnej dokładności, napisania systemu pod firmę.

    Każdy odpad i co się ma z nim dziać (trafić na magazyn czy do kosza), każda zmiana
    w technologii czy inny surowiec użyty przez pracownika MUSI BYĆ UWZGLĘDNIONY
    w systemie, inaczej po 2 miesiącach nie doliczysz się stanów magazynowych, które program automatycznie rozliczył w oparciu o produkcję. Nie ma brania towaru, jak się chce czy zlecenia bez fizycznego zamówienia wprowadzonego do systemu, program słusznie blokuje takie działania.

    I choć teraz wydaje Ci się, że wszystko jest super i myślisz, że wprowadzisz w małej firmie nowy porządek – to w przypadku natłoku produkcyjnego okaże się, że maszyny nie pracują, bo nie nadążacie uzupełniać gigantycznych ilości danych. W efekcie przeniesiecie się
    z powrotem na kartki, a system za kilkadziesiąt tysięcy będziecie uzupełnić wstecz.

    Automatyczne planowanie – nie zarobi na siebie!

    Wykres Gantta i najlepiej jeden guzik układający plan produkcji to takie kolejne marzenie, jakie wyłania się w rozmowach z niektórymi właścicielami firm.

    Tymczasem, mimo iż jest wysyp programów, które obiecują, że zaplanują wszystko same, to by tak się stało, program potrzebuje znać:

    • kalendarz dostępności osób na produkcji, ich urlopy oraz obecności,
    • macierz kompetencji, kto i w jakim stopniu potrafi wykonywać pracę na jakiej maszynie,
    • kalendarz serwisów i wyłączeń maszyn,
    • perfekcyjnie zrobioną technologię produktu z przezbrojeniami, dokładnie podanymi czasami realizacji, możliwymi zastępstwami między maszynami w procesie, stosowanymi rodzajami narzędzi na maszynie,
    • świetnie poprowadzony magazyn oraz rozdysponowanie surowców do produktów.

    Jeśli zabraknie Ci jakiegoś z tych elementów to zapomnij, że nawet najlepszy algorytm ustawi dla Ciebie produkcję, To, co powinien zrobić program w małej firmie, to podpowiedzieć Ci, jak bardzo obłożone masz poszczególne maszyny na produkcji oraz mniej więcej na kiedy jesteś w stanie zrealizować produkcję. I tego właśnie Tobie życzę.

    Program do zarządzania produkcją – pułapki czyhające przy jego wdrożeniu

     

    Nie każdy, kto zakłada konto testowe w Prodio od razu staje się naszym klientem, czasem mimo starań z obydwóch stron i najlepszych rozwiązań bazujących na naszym wieloletnim doświadczeniu.

    5 kluczowych błędów, których powinieneś się wystrzegać przy wdrożeniu programu do zarzadzania produkcją.

    1) Perfekcja w teorii

    Decydujesz się na program do zarządzania produkcją, tak więc masz przygotowane pytania dotyczące ustawień, listę potencjalnych problemów i trudności. Jednak to tylko teoria. 8 na 10 potencjalnych problemów – rozwiązuje się samo, gdy  zaczniesz testować program na produkcji. 

    2) Zacznijmy po sezonie

    Zakładasz konto w Prodio, mija pół roku, a Ty szukasz wymówek – zaczniemy po urlopie, po sezonie, po ukończeniu tego projektu. Ile tematów jeszcze trzeba zrobić źle, by znaleźć parę godzin na sensowną i konstruktywną optymalizację?

    3) Wszystko w jednym

    Będąc właścicielem małej firmy, chcącej inwestować w zaawansowane oprogramowania księgowe, produkcyjne czy magazynowe pamiętaj, iż program nie siedzi w Twojej głowie. 

    4) Nie mam danych u siebie tylko w „tej chmurze”

    W dzisiejszych czasach okazuje się, że o wiele lepszym rozwiązaniem dla małych firm jest trzymanie programu na zewnętrznym serwerze z połączeniem szyfrowanym, które jest prostsze, tańsze i wygodniejsze niż tracenie czasu na własną, wewnętrzną infrastrukturę.

    5)  Ale mnie nie stać…

    Czy 5% to dla Ciebie dużo?  Jeśli nie, to przy 15 osobach na produkcji miesięcznie wydajesz około 65 000 złotych na wynagrodzenia, podnosząc wydajność tylko o 5% zyskasz 3 375 złotych miesięcznie minus 397 zł za program, czyli jesteś 2 978 zł na plusie miesięcznie i 35 736 w skali roku.

    Czy wierzysz w te 5 mitów na temat oprogramowania w chmurze?

    1. Bezpieczeństwo programu on-line jest niższe, niż małych sieci firmowych.

    2. Dostępność online jest problemem.

    3. Co się stanie z oprogramowaniem w chmurze, jeśli zdecydujemy się zamknąć firmę?

    4. Oprogramowanie stacjonarne można regularnie aktualizować.

    5. Problematyczny dostęp do firmowych danych. 

     

    Sprawdź nasze pozostałe poradniki

    Wypróbuj Prodio – najprostszy program do zarządzania produkcją.

    Masz całe 14 dni, by na sprawdzić ile korzyści daje planowanie i kontrolowanie produkcji przez Internet. Kliknij, a w mniej niż 8 minut wrzucisz pierwsze zlecenia na plan produkcji!

    Program do planowania produkcji. Planowanie produkcji excel szablon przykłady

    Program do planowania produkcji. Planowanie produkcji excel szablon przykłady

    Planowanie produkcji w małej firmie

    Praktyczny przewodnik, dzięki któremu dowiesz się jak prosto i efektywnie zorganizować planowanie produkcji. Dodatkowo zobaczysz przystępne narzędzia i prosty program do zarządzania produkcją.

     

    Planowanie produkcji w małej firmie praktycznie nie ma nic wspólnego z zaawansowanymi planami pracy z dużych fabryk (i tym czego wszyscy uczą na uczelniach), często jest trudniejsze i wymaga zupełnie innego podejścia!

    Dlatego wszystkie przechwałki na temat półautomatycznego planowania, setki opcji do układania wykresów i inne cuda, jakie znajdziesz na stronach producentów zaawansowanych programów do zarządzania produkcją, mogą przysporzyć Ci więcej kłopotów niż korzyści, a Ty dalej zostaniesz z papierowymi zleceniami i chaosem na hali.

    Kiedyś Dwight D. Eisenhower powiedział, że “Puste plany są niczym; planowanie jest wszystkim.” Warto o tym pamiętać zanim zaczniecie planować zmiany.

    Dobra wiadomość jest taka: właściwie mając przemyślane planowanie produkcji i używając odpowiednich narzędzi jasny dla wszystkich plan produkcji masz na wyciągnięcie ręki – szczególnie w dobie przystępnych narzędzi internetowych! 

    planowanie-produkcji

    Przetestuj Prodio!
    Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
    Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

    Planowanie produkcji – definicja

    Planowanie produkcji to proces planistyczny mający na celu określenie ilości towaru (produktu), który ma zostać wykonany w danym okresie. Wykorzystuje się przy tym dostępne zasoby i moce produkcyjne, zaś założenia planistyczne podlegają ciągłemu monitorowaniu pod kątem wykonalności podjętego zadania. 

    Wszystko to brzmi bardzo skomplikowanie, dlatego warto się skupić na głównych celach, aby jasno określić czym jest planowanie produkcji w danej firmie.

    Planowanie produkcji – co powinno być Twoim celem ?

    Planowanie produkcji Cel 1: Pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności  wykonywać, bez Twojej obecności.

    Wyobraź sobie, jakie to wspaniałe uczucie gdy wiesz, że możesz spokojnie wyjść do domu lub wyjechać na kilka dni, a produkcja będzie się toczyła bez Twojej obecności.  Paradoksalnie, jest to bardzo łatwe do osiągnięcia.

    planowanie-produkcji

    (Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo TUTAJ

    To, czego potrzebujesz to czytelna lista pracy pokazująca, co po kolei ma być wykonywane  – zamiast skomplikowanego kombajnu, gdzie pracownik sam nie wie, co podjąć. Rozwiązanie ma być tak proste, że nawet osoba nieobeznana z komputerami bez problemu sobie poradzi.

    Pamiętaj, że nawet jeśli produkujesz super skomplikowane produkty (składające się z tysiąca części) to finalnie na hali produkcyjnej pracownik ma do wykonania jakiś konkretny element, na konkretnej maszynie, według konkretnych parametrów i po prostu ma to wykonać dobrze.

    Patrząc przez taki praktyczny pryzmat skuteczności na hali, nagle okaże się, że o wiele ważniejsza jest podana na zleceniu, wpisana ręcznie uwaga do pracownika, np. o zmianie rysunku technicznego, niż precyzyjne podanie minuty rozpoczęcia.

    Planowanie produkcji Cel 2: Masz znać na ile poszczególne maszyny są obłożone i czy dotrzymasz terminów na nowe prace

    W małej firmie nie ma dużych szans na to (dobra są, ale wymagają kosmicznego nakładu pracy), by precyzyjnie ustalić harmonogram produkcji i określić, co do minuty, kiedy co zejdzie – tak, by te prognozy się sprawdziły – za dużo jest zmiennych, a i tak co chwilę by się zmieniał ?

    Na szczęście masz super procesor – swój mózg, który ma terabajty doświadczenia
    w produkcji i wie, co i jak optymalnie ułożyć. To, co potrzebuje do działania to przejrzysty widok poszczególnych operacji, by łatwo podjąć decyzję, co i gdzie przestawiać ?

    planowanie-produkcji

    (Rysunek: Widok planu produkcji z systemu Prodio.pl – wypróbuj za darmo TUTAJ) 

    Drugim elementem, który pozwoli rozwinąć się super komputerowi, jaki masz w głowie, to proste podsumowania na ile do przodu w godzinach, dniach masz obłożone całe maszyny
    i operacje. Dzięki temu o wiele łatwiej rozmawiać z handlowcami i Klientami odnośnie potwierdzania terminów.

    Super dodatkiem jest też sytuacja, w której system sam Ci podpowie, co jest przeterminowane i wymaga Twojej uwagi, by można było szybko zareagować.

    Planowanie produkcji Cel 3: Ty i załoga macie widzieć czy element został wykonany na poprzedniej operacji

    Koniec chodzenia i pytania!  Im większa hala albo jeszcze gorzej kilka pięter w lokalizacji, tym pracownicy więcej czasu marnują na chodzenie i dopytywanie się, czy mogą robić daną pozycję czy czeka ona jeszcze u jego kolegi na planie.

    Dlatego dobry plan produkcji powinien wizualnie pokazywać pracownikowi nie tylko co ma robić, ale co z danej listy może faktycznie zacząć robić.

    planowanie-produkcji(Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo

    Dla przykładu, jeśli zabrakło na lakierni jakiegoś koloru, to firma nie staje, tylko robione są kolejne elementy. Jeżeli uległo zużyciu jakieś narzędzie obrabiarki, to nikt nie będzie czekać, aż zostanie naprawione tylko jest zastępowane innym, a poprzedni pracownik jasno widzi na planie produkcji, że ma pominąć poprzednie pozycje i zacząć pracę od danej.  

    Przetestuj Prodio!
    Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
    Wypróbuj za darmoUmów demo

    Planowanie produkcji – 3 sposoby na zastosowanie w małej firmie – narzędzia i programy

    1. Tablice w metodologii lean lub Twojej własnej

    Typowy oldschool, ale nie musi być zły, bo do dziś korzystają z niego nawet duże fabryki, by wizualnie wiedzieć, na czym stoją. Potrzebujesz: sucho-ścieralną tablicę, rolkę taśmy izolacyjnej, by wyznaczyć linie i odrobiny fantazji, by to podzielić.

    Działa to na takiej zasadzie, iż każde zlecenie jest kartką samoprzylepną lub magnetyczną, na której opisane są wytyczne, jak produkować. Kierownik produkcji układa kolejkę na poszczególne maszyny, a następnie pracownicy przekładają kartki – jeśli jest coś w realizacji to dają do pierwszego wiersza, a jeśli skończą, umieszczają ją jako ostatnią pozycję na maszynie.

    planowanie-produkcji

    Alternatywne wersje: możesz zrobić pudełka przy maszynach, do których wkładasz zlecenia produkcyjne wg kolejności, a pracownicy przenoszą je między sobą. Można też dowolnie modyfikować te rozwiązanie albo zakupić dedykowane rozwiązanie.

    Poniżej przykład planowania produkcji na tablicy, ale zamiast kartek pracownicy wpisują wykonane sztuki na tablicy markerem, a zlecenia są w poziomie (materiały własne):

    planowanie-produkcji

    Pytanie, po co stosować takie rozwiązanie, skoro można skorzystać z darmowego programu Trello lub niskiego abonamentu w programie kanbantool.com, który daje o wiele większe możliwości.

    Trello to prosta i darmowa tablica, która może być udostępniona produkcji. Program całkowicie darmowy, jednak minusami są brak w usprawnieniach pracy, brak analizy wykonanych sztuk (tylko progres), itd.

    planowanie-produkcji

     

    2. Planowanie produkcji w Excel-u lub jeszcze lepiej arkuszu kalkulacyjnym Google Docs

    Dlaczego plan produkcji w arkuszu Google Docs, a nie Microsoft Excel?

    • Od razu jest on-line i bez problemu możesz go wyświetlać na hali produkcyjnej,
    • jest wygodniejszy i łatwiejszy w obsłudze: mimo pracy przez wiele lat w Excel-u po przejściu na wersję od Google, nie mam zamiaru wracać, z powodu wygody właśnie,
    • wersja on-line lepiej radzi sobie z dużą ilością danych produkcyjnych (tam gdzie MS Excel on-line wyrzucił błędy, narzędzie Googla dawało sobie radę bez problemu),
    • prostsze i bardziej intuicyjne udostępnienie plików,
    • lepsze ankiety i możliwość zbierania nimi danych z produkcji.

    Rodzaje planowania produkcji w MS Excel oraz przykłady:

    planowanie-produkcji

      Planowanie produkcji jako wykres Gantta –  przykład Excel (tu Arkusz Google)

    planowanie-produkcji

    Harmonogram produkcji Excel (Google Docs) z uwzględnieniem każdego pracownika

    planowanie-produkcji

     Powyżej – proste planowanie produkcji, przykład plan produkcji Excel (tu Google Docs)

    3. Prosty program do planowania produkcji i rejestracji pracy przez Internet dla małych firm

    Jest rok 2021 i wyświetlanie planu pracy na hali produkcyjnej jest banalnie proste, szybkie i możesz to zrobić praktycznie za darmo. Założenia są proste – zostawiasz swój sprawdzony system fakturowo-magazynowy, a produkcję realizujesz wygodnie i bez komplikacji w zewnętrznym narzędziu – Prodio.

    Koniec zarywania wieczorów i pilnowania produkcji na drugiej zmianie. Wieczory spędź z rodziną czy realizując ulubione hobby. Koniec odmawiania sobie wakacji, bo produkcja nie poradzi sobie sama, koniec rozdarcia!

    planowanie-produkcji

     

    Planowanie produkcji cel:  

    Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności produkować (mają zawsze aktualny plan pracy na hali), a Ty znasz aktualne czasy realizacji, postęp pracy oraz osiągane wydajności.

    planowanie-produkcji

     PRZETESTUJ PRODIO ZA DARMO – KLIKNIJ, BY ROZPOCZĄĆ

    planowanie-produkcji

    Polecane dla:
    • branż z prostymi produktami: obróbka metali, CNC, wtryskarnie, elastomery, stolarka, opakowania kartonowe, drukarnie, narzędziownie, wszystkie inne proste produkcje oraz usługi okołoprodukcyjne (np. galwanizernie),
    • producentów urządzeń / maszyn / konstrukcji stalowych, gdzie zarządza się osobno poszczególnymi elementami konstrukcji (lub grupami produktów),
    • już od 2-3 osób na hali do około 40 osób.
    Typowe koszty (na przykładzie programu Prodio):
    • Abonament miesięczny:  od 197 zł netto za firmę
    • Koszty wdrożenia / uruchomienia:  0 zł, Klient sam rozpoczyna pracę
    • Koszty aktualizacji:  0 zł (zawsze aktualne)
    • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki 
     Darmowy okres próbny:
    production planning trial
    PRZETESTUJ ZA DARMO – KLIKNIJ, BY UMÓWIĆ DEMO
     

    Co musi zawierać plan produkcji, by skutecznie zarządzać pracą na hali? 

     

    1. Dane potrzebne, by pracownik widział co i jak wykonać, jeśli chodzi o planowanie produkcji:

    1. Listę maszyn / operacji w zależności od tego, na co planujesz pracę;
    2. Kolejkę zleceń dla każdej maszyny/ operacji;
    3. Ważne uwagi, zazwyczaj przekazywane ustnie, a nie powiązane z technologią produktu np. to, że o 14:00 kurier przyjedzie odebrać dany produkt;
    4. Parametry odnośnie tego, jak to powinno być wykonane – odniesienie po numerze do jakieś dokumentacji lub zewnętrznego zlecenia;
    5. Deadline – do kiedy dana czynność musi być wykonana.

    2. Dane potrzebne do prostego planowania produkcji oraz obłożenie maszyn:

    1. Czasy, ile mają trwać poszczególne operacje, jak są zakolejkowane,
    2. Łączną sumę czasów na poszczególne maszyny,
    3. Oznaczenia, co jest przeterminowane, zagrożone,
    4. Powiązanie pomiędzy zleceniami – kolejność operacji.

    Czego NIE potrzebujesz odnośnie planowania produkcji w małej firmie:

    1. Podawania PRECYZYJNEGO kalendarza z czasami planowanego rozpoczęcia każdej operacji, jakie są podstawą harmonogramowania w dużych zakładach. Ty stawiasz na elastyczność, więc po pierwszym telefonie Klienta i tak nie zda to egzaminu ?

    2. Systemu do zarządzania produkcją z planem produkcji, jako wykresami Gantta itd. Wykresy są super, ale by je skonfigurować na tyle, by ułatwiały planowanie produkcji trzeba poświęcić im bardzo dużo czasu i mieć precyzyjnie dopracowane technologie produktów – inaczej będą zbędne.

    ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

    Planowanie produkcji przez Internet – dlaczego tak ważne jest, by mieć dostęp on-line?


    Z doświadczenia hala to element generujący najgorsze błędy i straty w firmie produkcyjnej. Niedosłyszenie przez telefon wytycznych, nieaktualny rysunek, złe przekazanie między zmianami, pomyłki przez zamieszanie i zmiany planu – tak powstaje większość reklamacji.

    Brak planu prac on-line i śledzenia postępu to:
     Dużo wyższe ryzyko zastosowania złych parametrów / niewłaściwych produktów;
     Zła kolejność prac, niepotrzebne przezbrojenia;
     Przestoje, podczas których pracownicy nie wiedzą, co mają robić;
     Długie godziny, podczas których zamiast rozwijać firmę, sterujesz na hali;
     Błędna wymiana informacji pomiędzy zmianami.

    Jeśli nie masz komputera na hali to tracisz przez ten fakt ogromne pieniądze:
    Argumenty NIE STAĆ CIĘ / NIE MASZ CZASU / LUDZIE NIE DADZĄ RADY przez postęp technologii straciły znaczenie. Wszystko, czego potrzebujesz, by mieć plan on-line to:
     jeden z 3 programów z początku porady,
     używany laptop lub tani tablet,
     dostęp do Internetu (Wi-Fi / 3G).

    Planowanie produkcji – artykuły

    Inne artykuły, które mogą Ci się też przydać, jeśli interesujesz się planowaniem produkcji:

    Na co jeszcze czekasz ?

    Rozpocznij, a tylko 5 minut dzieli Cię od wrzucenia pierwszego zlecenia na plan produkcji!

    Jak uprościć Twój system ISO 9001:2015 na produkcji?

    Jak uprościć Twój system ISO 9001:2015 na produkcji?

    W jaki sposób program do zarządzania produkcją uprości prowadzenie ISO 9001:2015 w Twojej firmie?

    W pięciu punktach przedstawiamy, jak możesz ograniczyć ilość dokumentów w systemie zarządzania jakością i poprawić poziom pracy.

    W jaki sposób spotkałeś się z ISO 9001?

    • Uzyskanie certyfikatu ISO 9001:2015 lub innego systemu jakości zostało narzucone przez jednego z Twoich kluczowych Klientów.
    • Sami postanowiliście wdrożyć system jakości, aby uporządkować działanie firmy i procedur, bo dotykały Was problemy organizacyjne.

    Niezależelnie od tego, która historia jest Twoja, podejrzewam, że odczuwasz pewnego rodzaju zawód.  Nawet w przypadku, kiedy zdecydowanie przyłożyliście się do wdrożenia ISO 9001.

    • Mimo tego, że powstało wiele procedur i pisemnie ustaliście, jak mają działać, nie są one połączone z praktyką.
    • Pracownicy produkcji poświecają dużo czasu na wypełnianie różnego rodzaju kart pracy i zleceń, ale dane te nie przekładają się na realne decyzje.
    • Posiadacie dużo ciekawych zasad i instrukcji kontroli, ale istnieją one wyłącznie w segregatorze, a nie na hali produkcyjnej.
    • Masz wrażenie, że tak naprawdę to wszystko istnieje tylko dla kontroli klientów lub dla auditora, który przyjeżdza raz w roku.

    Jeśli odnalazłeś w tym spisie własne symptomy, sprawdź w jaki sposób program do zarządzania produkcją, może Ci pomóc:

    1. Możesz pozbyć się segregatorów z dokumentacją produktów i sprawić, żeby pracownik zawsze posiadał właściwe informacje.

    Dzięki temu, że posiadasz bazę produktów w Prodio, a informacje z produktu zaciągają się z niej automatycznie i trafiają od operatora na produkcję:

    1.Nie potrzebujesz segregatorów z przeterminowującą się dokumentacją, ponieważ baza produktów w Prodio automatycznie się aktualizuje. 

    2. Nie musisz znakować i wersjonować dokumentacji – Prodio udostępnia daty zmian i login osoby wykonującej. 

    3. Problem „Zarządzania wiedzą” z ISO 9001:2015 jest automatycznie rozwiązany.  Firmy często nie wiedzą, jak poradzić się z wymaganą normą. Kiedy dane o produkcie są zbierane na bieżaco, a następnie są one aktualizowane dzięki reklamacjom i uwagom pracowników, problem sam znika.

    4. Pracownik zawsze posiada aktualne informacje o produkcie, dzięki czemu spełnia wymagania normy odnośnie komunikacji i przekazywania wiadomości. Dzieje się tak, dlatego, że dzięki technologii produkcji możesz skierować uwagę do konkretnego operatora.

    Bonusy zastosowania tego rozwiązania:

     

    Wpływ na postrzeganie Klienta przez audytorów – zwłaszcza w przypadku dużych zakładów.

     

    Powiedzmy sobie szczerze: im większa firma Klienta, tym większe prawdopodobieństwo, że korzystają ze „skostniałego” ERP-a. Dlatego, zaskoczenie audytorów będzie większe, gdy w małej firmie pojawią się komputery dla pracowników hali produkcyjnej. Prodio wielokrotnie okazywało się kartą przetargową i mocną stroną przy audytach automotive, czy innych znaczących graczy rynkowych wśród naszych Klientów.

     

    Idealne miejsce na pokazanie działań korygujących

     

    Zamiast wymyślania działań korygujących na okazję audytu, dołącz do Prodio  zaktualizowane instrukcje lub zdjęcia wad wyrobów, np. załącz informację o tym, na co powinniście zwrócić uwagę podczas kontroli w oparciu o faktyczne problemy, jakie napotkaliście. Nie tylko podniesiesz faktyczną jakość i obniżysz brakowość, ale również zyskasz w oczach audytora za to, że właściwie podchodzisz do tematu działań korygujących z ISO 9001:2015.

     

    2. Nie musisz drukować papierowych zleceń produkcyjnych i grafików pracy.

    Jednym z najważniejszych elementów wszystkich systemów jakości (i słusznie, bo jest to jedno z głownych miejsc, gdzie powstaje najwięcej reklamacji), jest komunikacja między produkcją i biurem – czyli właściwe przekazanie poleceń pracownikom.

    W praktyce zwykle sprowadza się to do tego, że przepisujesz wszystkie parametry z zamówienia na zlecenie produkcyjne, które następnie przekazujesz pracownikom, lub kompletujesz zbiór kserówek z zamówieniem i rysunkami, aby następnie zanieść je na halę.

    Stosując program do zarządzania produkcją, jak Prodio: 

    1. Nie musisz przekazywać żadnych papierów na produkcję  – zarówno parametry zamówienia, jak i produktu są zamieszczone w systemie. 

    2. Pracownicy zawsze wiedzą, co mają robić – nie tylko bez konieczności wglądu w dokumenty, ale również bez Twojej obecności na hali, ponieważ plan produkcji jest dotępny on-line.

    3. Koniec z zagubionymi zleceniami i rysunkami technicznymi na hali.

    Bonusy zastosowania tego rozwiązania :

    Podłącz na stałe wytyczne kontroli jakości oraz dodatkowe instrukcje do maszyn i operacji na planie.

    Zamiast wieszania na hali dokumentów, które powinien znać pracownik lub intrukcji jakie mogą mu być potrzebne (np. o konserwacji maszyny), ,możesz na stałe dołączyć je, jako linki przypisane do poszczególnych maszyn i operacji, eliminując kolejne papierowe dokumenty.

    Obniż poziomu błędów na hali

    Mam nadzieję, że dotychczasowy tekst zobrazował ile zmarnowanych produktów udałoby się zaoszczędzić i ilu błędnie wykonanych zleceń udałoby się uniknąć, gdyby przesyłanie infomacji do pracowników w Twojej firmie działałoby w ten sposób. Masz rację –  z opinii wielu firm wynika jednoznacznie, że przynosi to ogromne efekty.

    3. Możesz zrezygnować ze żmudnego wypisywania kart pracy i zleceń na hali przez pracowników, a w dodatku zwiększyć wydajność.

    Identyfikacja i identyfikowalność (czyli możliwość odtworzenia historii pracy) to podstawy norm jakościowych. Niosą one jednak konieczność rejestracji pracy przez pracowników, czyli  przytłaczającą ilość stron zeszytów, kart zleceń, czy rejestrów z podpisami.

    Stosując program do zarządzania produkcją, jak Prodio: 

    1. Zamiast wypisywania, wystarczy jedno przyłożenie breloczka, który zastępuje podpis i identyfikator pracownika.

    2. Cała historia umieszczona jest w systemie – tworzy się sama w oparciu o operacje przeprowadzane w systemie przez pracowników hali.

    3. Szybkie filtrowanie i dostęp do historii pracy – przez to, że dane są umieszczone w bazie danych, znalezienie czegokolwiek – nawet sprzed roku – zajmuje sekundy, a nie godziny.

    4.Kontrolujesz analizy i śledzisz wydajność na bieżąco – przez co możesz faktycznie poprawiać działanie produkcji oraz wyłapywać nierentowne zlecenia.

    Bonusy zastosowania tego rozwiązania:

    Punkty normy, odnośnie monitorowania oraz analizy procesów produkcji są automatycznie spełnione.

    Na pytanie auditora o to, jak monitorujesz procesy, za pomocą kilku kliknięć uzyskujesz dane i wyczerpującą odpowiedź.

    Większa wydajność pracy załogi

    Użycie komputera lub narzędzia zliczającego pracę w czasie rzeczywistym (a nie kartki papieru, gdzie można wpisać dowolne godziny) znacząco poprawia wydajność pracy.

    4. Pozbądź się masy formularzy, które wyprowadzały Cię z równowagi przed każdym auditem.

    Stosując program do zarządzania produkcją, jak Prodio: 

    1. Produkcję w toku oznaczysz za pomocą drukowanych z Prodio kart zleceń z kodami kreskowymi  – taką kartę wystarczy załączyć na palecie lub paczce. Od razu wiadomo, co jest czym i dla kogo jest robione.

    2. Zarejestrujesz wyroby niezgodne i zananalizujesz swój zespół pod względem największej brakowości  – w Prodio pracownik podczas rejestracji podaje ilość braków oraz powodów jego powstania.

    3. Posiadasz aktualne statusy zamówień oraz daty potwierdzonego terminu realizacji  – wszystko przez listę zamówień z jakiej codziennie korzystasz. Dane są tam aktualizowane na bieżąco.

    4. ID Prodio wykorzystasz jako numery serii lub numery identyfikacyjne produktów, które np. możesz umieścić na pudełkach, czy dokumentacji jakościowej.

    5. Łatwo zarejestrujesz numery partii surowca użytego do wytworzenia produktu, dzięki dodatkowym polom podczas rejestracji pracy. Może być to szczególnie przydatne dla firm współpracujących z automotive.

    6. Reklamacje wpiszesz na liście zamówień – przez co unikniesz konieczności tworzenia kolejnej listy.

    Bonusy zastosowania tego rozwiązania:

    Wyrzuć procedury i ogranicz dokumentację prawie do zera.

    W praktyce nowa norma ISO 9001:2015 pozwala zastąpić pisemne dokumenty i procedury, algorytmami i programami, które narzucają tryb pracy. A co, w tym przypadku,  może być lepszego niż program do zarządzania produkcją?

    Masz pytania?

    Chętnie pomożemy ?

    Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzwoń śmiało 692 450 815

    Jesteśmy dla Ciebie od poniedziałku do  piątku od 8.00 do 17.00

    Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

    Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

    Jaki program do zarządzania produkcją / ERP dla małej firmy?

    Praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania i rozliczania produkcji oraz ochroni przed złymi inwestycjami.

    Program do zarządzania produkcją – taką frazę wpisałeś w Google szukając rozwiązania problemów na produkcji, a tu klops – tyle tysięcy wyników i co drugi link chce Ci coś sprzedać.

    Dlatego tutaj pomożemy Ci wybrać najlepsze narzędzie jeśli interesuje Cię planowanie produkcji, rozliczanie pracy lub chcesz się pozbyć papierowych zleceń, a przede wszystkim zwiększyć wydajność oraz kontrolę nad tym, co dzieje się na hali.

    program do zarządzania produkcją

    Czego dowiesz się w tym poradniku:

    UWAGA: Przewodnik adresujemy tylko do MIKRO oraz MAŁYCH FIRM PRODUKCYJNYCH (5-40 osób na produkcji), którym zależy na tym, by zamiast skomplikowanego i wartego setki tysięcy złotych kombajnu, szybko uzyskać pozytywne efekty na produkcji.

    Przetestuj Prodio!
    Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
    Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

    Streszczenie dla niemających czasu na całość:


    1. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (wykres)?

    program do zarządzania produkcją

     

    2. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (tabela)?

    Wielkość Twojej firmy

    Jeśli produkujesz:
    proste produkty  / usługi produkcyjne

    Jeśli produkujesz:
    złożone produkty z dużym udziałem części zakupowych

    Duża
    ( +50  osób)
    • Korporacyjne MES z automatyzacją harmonogramowania i podłączeniem do maszyn, np. Queris lub Żbik
    • Pełny system produkcyjny ERP + MES + WMS, np. SAP Business One
      z dodatkami
    Średnia 
    (25-50 osób)

     

    • Zaawansowany program do zarządzania produkcją typu MES, np. Plan-de-CAMpagne 
    • Przyjazny program zarządzania produkcją z obsługą kart RFID, np. getprodio.com/pl – pakiet premium
    • Zaawansowany system produkcyjny
      z MES i  integracją z księgowością,  np. Qcadoo
    • Prosty system klasy ERP, np. Mozart

    Mała firma
    (10-25)

     

    • Zaawansowany program do zarządzania produkcją z integracją
      z księgowością, np. Qcadoo
    • Prosty system klasy ERP, np. MRPeasy
    Mikro firma
    (do 10)

     

    • Wykorzystanie kompletacji w programie księgowym
    • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny / darmowy Google Docs
    • Prosty dodatek produkcyjny do rozliczania dla systemu księgowego, np. MRPeasy

    Co jest czym w wielkim skrócie:

    • Program księgowo-magazynowy – pewnie masz go już teraz, dla produkcji na ogół jedynie oferuje kompletacje (gdzie pokazuje, co z czego się ma składać).
    • Program do zarządzania produkcją (MES) – czyli poza planowaniem wychodzimy na halę produkcyjną, gdzie pracownicy rejestrują swoją pracę.
      • prosty (MES) – umożliwia łatwe zaplanowanie produkcji, rejestrację pracy na hali czy wyliczanie wydajności i wyrzucenie papierowych zleceń produkcyjnych;
      • zaawansowany (MES) – zaawansowane planowanie produkcji (w tym półautomatyczne), rozbudowana rejestracja, serwisy, pełny obieg materiałowy – jednak o wiele mniej elastyczny. Często integrując się z księgowością zastępuje pełny ERP;
      • korporacyjny (MES) – na ogół wymaga współpracy z system ERP. Automatyczne planowanie, często podłączone do maszyn z elementami sztucznej inteligencji.
    • System ERP – gigantyczny rozstrzał od kilkudziesięciu tysięcy złotych do wielu milionów,
      a w praktyce od dobrego systemu księgowo-magazynowego różni się tym, że na podstawie zamówień planuje, co i kiedy kupić. Uwaga: na ogół nie wychodzi na produkcję, do czego wymaga dodatku MES lub zakupu jakiegoś modułu.
    • System RCP – rejestracja czasu pracy (wejścia i wyjścia). Na ogół już jest w programie do zarządzania produkcją lub kupujesz go osobno, np. z kontrolą dostępu do wejścia na hali.
    • System WMS – do zaawansowanego zarządzania na magazynie na ogół w połączeniu
      z kodami kreskowymi i wysokim składowaniem.

      Dlaczego systemy ERP-y często nie nadają się dla małych firm:

      • ERP nie zadziała dobrze bez podania mu wielu (nawet oczywistych) informacji. Będziesz musiał poświęcić bardzo dużo czasu, żeby dostosować program;
      • Musisz prowadzić wszystko idealnie albo twoje stany magazynowe tak bardzo będą się nie zgadzać, że w efekcie będziesz prowadzić drugą dokumentację;
      • Zapomnij o elastyczności – w ERP-ie wszystko musi się zgadzać i na wszystko musi być dokument;
      • ERP-y nie mają na ogół modułu wychodzącego na produkcję, dlatego i tak musisz dokupić zewnętrzny moduł MES lub dodatek danego producenta;
      • Przygotuj się na bardzo wysokie koszty, które na start pomnóż razy dwa od oferty, jaką dostałeś.

      Potencjalne pułapki dla małych firm: 

      • Darmowy program do zarządzania produkcją to na ogół niskiej klasy chwyt marketingowy. Bardzo często darmowe są tylko licencje na podstawowe moduły, firmy zarabiają krocie na usłudze wdrożenia, a ty dostaniesz produkt bez wsparcia technicznego.
      • Integracja programu do zarządzania produkcją z systemem księgowym i magazynem – może okazać się, że przez niedokładne technologie systemy nie zintegrują się, a Ty stracisz dużo czasu na szczegółowe opisanie technologii.
      • Brak dostępu on-line – w praktyce im mniejsza firma, tym bardziej BEZPIECZNE
        I EFEKTYWNE jest trzymanie swojego oprogramowania na zewnętrznym serwerze,
        a myśląc przyszłościowo – niedługo wszystko dostępne będzie w chmurze.
    Przetestuj Prodio!
    Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
    Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

    Jakiego program do zarządzania produkcją, ERP potrzebujesz?

    Pomysł, że chcesz mieć system produkcyjny ERP opierający się na zasadzie „wszystko w jednym” w przypadku małych firm, wcale nie jest taki taki dobry w praktyce, jak się wydaje. Wybierz na wykresie swoją sytuację, by poznać właściwe rozwiązanie (pionowa oś to ilość pracowników, pozioma oś określa, jak bardzo skomplikowany jest przeciętny produkt).

     program do zarządzania produkcją

    program do zarządzania produkcją

    1. Dla prostych produktów, tam gdzie większość robisz sam:
    (np. obróbka skrawaniem / CNC, tworzywa sztuczne / wtryskarnie, wyroby gumowe, opakowania kartonowe, prosta stolarka, drukarnie / poligrafia, konstrukcje stalowe)

    Wyzwania do rozwiązania: lepsze zarządzanie produkcją, planowanie pracy: pracownicy mają wiedzieć co, jak i kiedy wykonywać, rejestracja na bieżąco z produkcji – masz wiedzieć, co jest zrobione, jak wydajnie i ile czasu kosztuje Cię wykonanie produktu.

    Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób):  

    Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób): 

    Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

    • Jeśli zależy Ci na prostocie i nie chcesz powiązania z magazynem oraz kalkulacjami:
      getprodio.com/pl – pakiet optymalny + czytniki RFID (czytaj dalej: prosty programy do zarządzania produkcją).
    • Jeśli chcesz moduł kalkulacji oraz połączenie magazynu z zużyciem materiału:  zaawansowany program do zarządzania produkcją – prosty MES (czytaj dalej), np. :
      • przemysł metalowy, tworzywa np. Plan de CAMPagne,
      • pozostałe branże np. Qcadoo, MES.

    2. Dla złożonych produktów, gdzie trzeba dużo kupować:
    (np. produkcja robotów, stoiska targowe)

    Wyzwania do rozwiązania: Lepsza gospodarka magazynowo – zakupowa, w wypadku gdy  produkt składa się z dziesiątek elementów, często kupowanych na zewnątrz.

    Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób): 

    • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny w Google Docs udostępniony pracownikom
      w biurze.
    • Wykorzystanie modułu kompletacji w programie księgowo-magazynowym, np. Subiekt GT czy ERP Optima XL.

    Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób)

    Dodatek produkcyjny do systemu księgowo-magazynowego nastawiony na planowanie potrzeb materiałowych, np. MRPeasy.

    Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

    • Jeśli chcesz zostawić obecny system księgowy: zaawansowany system do planowania
      i rejestracji produkcji z integracją z Optimą / Subiektem, np.  Qcadoo.com (od około 1 400 zł za miesiąc + wdrożenie).
    • Jeśli chcesz wdrożyć od podstaw system księgowy:  prosty system zintegrowany
      o funkcjonalności ERP, czyli RHO Modus.
    • Jeśli przewidujesz szybki rozwój firmy: warto rozważyć chmurowe pełne narzędzia klasy ERP.

    Co jest czym i do czego służy (program do zarządzania produkcją – MES, system ERP, itd.)

     

    Tutaj musimy zrobić wyjątek, bo znam za dużo przypadków, gdzie firma wydała 50 – 200 tys. złotych na system ERP i byli zdziwieni, że w ogóle nie wychodzi on na produkcję!

    1. Program księgowo-magazynowy i ich dodatki

    Zapewne korzystasz z nich już teraz w swojej firmie. Najbardziej znanym na polskim rynku jest Comarchowska Optima, która po tym jak zaczęła kosztować coraz więcej nagle stała się ERP Optimą (ale ten ERP to raczej tylko z nazwy ?) oraz Insertowski Subiekt GT, który ma bardzo dobry stosunek ceny, do tego, co daje. Mogę polecić oba programy, jednak nie ma ani szału, ani wpadek. Co ważne oba programy będą przechodzić na chmurę – czyli będzie problem w przyszłości.

    Funkcje takiego programu księgowo-magazynowego to:

    • Sprzedaż (czyli wszystko, co związane z wystawieniem faktur);
    • Zamówienia (czyli proste przyjmowanie zamówienia od Klienta i rezerwacje towaru na magazynie);
    • Magazyn (stany, WZ / PZ, często też zamówienia do dostawców);
    • Kompletacje (czyli na podstawie zrealizowanego zamówienia i parametrów produktu, same ściągają stany magazynowe);
    • Prosty CRM (którego funkcjonalność pozostawia wiele do życzenia). Jeśli nie wiesz, czym jest CRM, tutaj fajnie to opisuje Rafał z portalu informatykawfirmie.pl.

    Jeśli chcesz mieć produkcję to dokupujesz do tego osobny (bądź integrujący się z programem księgowym), prosty program produkcyjny.

    Proste dodatki produkcyjne do programów księgowych.

     

     

    Przykładowy program: MRPeasy
     program do zarządzania produkcją dobry
    Ceny ze strony producenta:  licencje od 39euro/miesiąc/za użytkownika

     

      2. Program do zarządzania produkcją (tzw. MES-y)

      Na fali mody na modne skróty, większość firm, które mają samodzielny system do zarządzania produkcją wychodzący na halę, chwali się, że jest MES-em („Manufacturing Execution System” – System Realizacji Produkcji). Rola MES-ów jest o wiele szersza i sprowadza się często do pełnej obsługi produkcji, planowania i rozliczania.

      Przykładowo, nawet najprostszy abonament programu getprodio.com/pl za 197 zł miesięcznie można nazwać MES-em: wychodzi na produkcję, pracownicy widzą plan pracy oraz podają na bieżąco rejestrację.

      2.1 Proste MES-y – programy do planowania, rejestracji
      i rozliczenia produkcji dedykowane małym firmom

      Założenia za to są proste – zostawiasz Twój sprawdzony system fakturowo-magazynowy,
      a produkcję nadzorujesz wygodnie i bez komplikacji przez program do zarządzania produkcją. Takie narzędzie świetnie nadaje się, by wyrzucić papierowe zlecenia produkcyjne i mieć pełną kontrolę z dowolnego miejsca na świecie nad firmą.

      Przykładowy program: getprodio.com/pl
      production planning trial

      program do zarządzania produkcją

      Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
      • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
      • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
      • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
      Cel:  

      Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

       

      Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
      • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
      • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
      • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
      Cel:  

      Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

      Funkcje:
      1. Stworzenie planu produkcyjnego, który ma być widoczny na hali z zleceniami.

      program do zarządzania produkcją

      2. Umożliwienie pracownikom produkcji rejestracji operacji (na ogół też wejść i wyjść).program do zarządzania produkcją

      3. Rejestracja wejść i wyjść przez program do zarządzania produkcją.

      program do zarządzania produkcją

      4. Wyświetlanie historii pracy oraz rozliczenie zlecenia.

      program do zarządzania produkcją

      5. Zarządzanie zamówieniami Klientów i postępem ich realizacji (bez magazynu).

      Polecane dla:
      • branż z prostymi produktami: obróbka metali, CNC, wtryskarnie, elastomery, stolarka, opakowania kartonowe, drukarnie, narzędziownie, wszystkie inne proste produkcje oraz usługi około produkcyjne (np. galwanizernie),
      • już od 2-3 osób na hali do około 30 osób.
       Przykładowy program: getprodio.com/pl  (kliknij, by wypróbować za darmo)

       

      2.2 Zaawansowane MES-y z możliwością integracji księgowo-magazynowej

      Wąska grupa dedykowana dla większych firm, które mimo wszystko wolą zostać przy swoim systemie księgowo-magazynowym lub nawet prostym ERP-ie (który nie ma ciekawej produkcji jak np. Comarch CDN XL).

      Integracja często nie jest tak bezproblemowa i wygodna na co dzień, jak w przypadku jednolitych ERP-ów, za to pozwalają na solidne oszczędności. Dostajemy dobry program do zarządzania produkcją, bez konieczności kupna całego zaplecza księgowego.

      Przykładowe programy:
      • Wersja internetowa programu do zarządzania produkcją Qcadoo MESprogram do zarządzania produkcjąWersja online zaawansowanego MES-a  OptiMES
      program do zarządzania produkcją
      Typowe koszty – ile kosztuje zaawansowany program do zarządzania produkcją:
        • Dla SaaS-ów jako abonament miesięczny: od 1 200 zł + około 6 – 10 tys. wdrożenie;
        • Dla systemów offline od około 20 do 40 tys. za wdrożenie + 10 – 20% rocznej kwoty licencji;
        • Sprzęt: wymaga już rozbudowanej infrastruktury sieciowej.
        Cel:

        Zaawansowane kalkulacje wytworzenia produktu, harmonogramowanie produkcji
        z uwzględnieniem stanów magazynowych oraz integracja z księgowością.

        Funkcje:

        1. Wszystko to, co mają proste programy do zarządzania produkcją PLUS:
        2. Zaawansowane planowanie z uwzględnieniem kalendarzy maszyn, macierzy kompetencji pracowników, wykresów Gantta itd.;
        3. Zaawansowane monitorowanie z uwzględnieniem przestojów i współczynnika OEE;
        4. Kalkulacje oraz oferowanie (w tym uwzględnianie marży i dodatkowych narzutów / uwzględnianie narzutów na koszty wydziałowe);
        5. Zarządzanie magazynami (obsługa dokumentów magazynowych, metody rozchodu
          i atrybuty w dokumentach);
        6. Integracje z systemami księgowo-magazynowymi.
        Polecane dla:
        • firm, które chcą funkcjonalności pełnego ERP-a, ale chcą zachować swoje dotychczasowe oprogramowanie księgowo-magazynowe,
        • planistów chcących wykorzystywać zaawansowane planowanie, w tym planowanie automatyczne,
        • firm świadomych ilości danych, które trzeba podać do systemu,
        • firm, których produkty są rozbite na małe elementy, a każdym z nich trzeba zarządzać
          z osobna.

      2.3 Korporacyjne systemy MES-y  (głównie jako dodatek do zaawansowanych ERP)

      Zaskoczony? A nie powinieneś, bo przecież już ustaliśmy, że większość systemów ERP w ogóle nie wychodzi na produkcję i potrzebuje dodatków. W oryginalnym zamyśle, po to właśnie zostały wymyślone dodatki MES.

      MES-y integrujące się z maszynami

      Prawdziwy rozbudowany MES ma na ogół podłączenia do maszyn, by rejestrować pracę w czasie rzeczywistym wraz z parametrami pracy (przykładem najprostszego i dostępnego dla małych firm rozwiązania może być polski system produkcyjny – system Żbik). Poniżej grafika ze strony producenta pokazująca halę produkcyjną z kilkudziesięcioma maszynami i aktualnym stanem każdej z nich.

      program do zarządzania produkcją

      Wiem, że jest to marzenie większości właścicieli firm produkcyjnych – jednak szczególnie na start warto rozważyć, czy stopień skomplikowania oraz koszty wdrożenia są tego warte. Systemy takie najlepiej sprawdzają się też w przypadku bardzo jednolitych procesów produkcyjnych – np. jeśli masz kilkadziesiąt podobnych maszyn i bardzo podobne produkty.

      Systemy planistyczne z automatycznym planowaniem i podstawą sztucznej inteligencji

      Prawdziwe all in one. Od samodzielnego zaplanowania produkcji, po podłączenia do maszyn, zaplanowanie serwisów i rejestrację wszystkiego, co dzieje się na hali. W spięciu
      z systemem ERP (a najlepiej automatycznym magazynem opartym na robotach), masz pełną fabrykę 4.0 ?

      Takie cuda można wprowadzić w małej firmie – dla chcącego nic trudnego, jednak nie tyle już koszty, co ilość danych jakie system musi przyjąć, by zrozumieć, jak ma podpowiadać, jest wręcz ogromna. Jednak jego moc pozwala, np. fabrykom samochodów, pracować bez przestojów, mimo tysięcy konfiguracji i elementów.

      4. System ERP – podstawowe „kombajny”

      Czyli jeden z najlepszych produktów marketingowych w historii IT – program, który może wszystko, a w standardzie nie potrafi praktycznie nic, bo firma, która go wdraża musi na Tobie zarobić. Najlepszym przykładem są wdrożenia w firmach, które przechodziły
      Comarchowskiej Optimy, na warte kilkaset tysięcy wdrożenie Comarchowego ERP-a CDN XL
       i okazywało się, że raporty czy funkcje dostępne są w prostszym programie, dla ERP trzeba było pisać na zamówienie.

      Inne przykłady najbardziej znanych systemów klasy ERP dla mniejszych firm to SAP Business One Insert Navireo. 

      Jaka jest główna PRAKTYCZNA różnica w działaniu systemu ERP, a programu księgowego?

      Nie, nie jest nią dostępność produkcji czy kadr (bo takie moduły możesz dokupić do prostych programów księgowych), a na ogół podstawowy ERP nie ma modułu produkcji
      i musisz go dokupić

      To, co różni program księgowo-magazynowy od ERP-a to sposób rozliczania materiału
      z magazynu (co nazywają planowaniem zapotrzebowania materiałowego). 
      Przykładowo,  jeśli produkujesz łóżko, które 
      składa się z ramy i materacu, to wspomniana CDN Optima, pokaże Ci łączną liczbę zarezerwowanych ram na podstawie ilości zamówionych łózek. Jednak w żaden sposób nie przełoży tego na plan zakupowy powiązany z procesem produkcji, dopóki CDN XL z tej samej firmy tego nie zrobi, ale wcześniej wydasz dziesiątki tysięcy, by go uruchomić.

      Pamiętaj, że praktycznie żaden ERP nie wychodzi w standardzie na produkcję


      Idea, jest taka, że kupujesz wersję basic ERP-a, a następnie go doposażasz i modyfikujesz pod siebie. By zaczął działać właściwie na ogół musisz kupić dodatkowe moduły:

      • Moduł produkcyjny do ERP – umożliwia tworzenie technologii produktów oraz planowanie pracy;
      • Moduł rejestracji MES dla pracowników produkcji, gdzie odklikują, to co zrobili, by zaciągało się to na plan;
      • CMMS  (czyli utrzymanie ruchu, maszyny serwisy itd.);
      • WMS (system zarządzania magazynem, na ogół na kodach kreskowych). 

      Reasumując, najnowsze ERP-y to wysokiej klasy narzędzia, gdzie kupujesz fundament,
      a następnie na nim budujesz idealnie skrojony system dla siebie, dokładając do tego tyle klocków, ile potrzebujesz. Chcesz mieć ERP-a dla produkcji, musisz szukać ERP + MES.

      Typowe koszty ERP dla 35-50 osobowej firmy

      • Baza i licencje: od 20 000 – 50 000 tys. + średnio 1 500 – 4 500 za każde stanowisko;
      • Koszt dostosowania oraz dostatków produkcyjnych: średnio dwa razy większa kwota od licencji;
      • Utrzymanie i aktualizacje: około 20% kosztów licencji;
      • Wyłącznie bezpiecznie założyć budżet:
        • najprostsze rozwiązania typu Modus – 35 – 40 tys. złotych,
        • rynkowy standard: 250 tys. złotych,
        • liderzy rynku: 400 – 600 tys. złotych.

      Program do zarządzania produkcją – pułapki, na jakie możesz natrafić

      Uważaj na „darmowy program do zarządzania produkcją” czy „open source ERP”

      • Darmowe na ogół są tylko licencje na podstawowe moduły (jak np. OpenOffice),
        a dedykowane moduły trzeba kupować;
      • Systemy samodzielnie instalowane nie mają ani gwarancji, ani wsparcia technicznego,
        a w każdym momencie mogą przestać być rozwijane;
      • Wyobraź sobie, że jednak udało Ci się zainstalować jakiś zagraniczny open source ERP, a tu pojawił się kolejny JPK, o którym nie masz pojęcia;
      • Wdrożenie i dostosowanie do Twoich potrzeb oraz utrzymanie już jest płatne, a stawki wtedy są bardzo wysokie – by firmy mogły sobie odbić koszty licencji;
      • Często okazuje się w łącznym rozrachunku, iż „darmowy”
        jest droższy niż płatny, a dodatkowo generuje większą niepewność.

      Im mniejsza firma, tym szybciej uciekaj w chmurę, bo
      i tak za kilka lat tam trafisz ?

      • Wybierając jakiekolwiek oprogramowanie instalowane u siebie, musisz mieć świadomość że za kilka lat będziesz musiał zaczynać od nowa;
      • W praktyce małej firmy, bez działu IT i zaawansowanej sieci, usługa on-line jest o wiele bezpieczniejsza niż trzymanie danych u siebie.
      • Pojęcie „chmury” dla programów produkcyjnych nie powinno Cię przerażać, bo dane są na konkretnym serwerze w strzeżonej lokalizacji (tak jak w przypadku Prodio), a nie rozproszone po Internecie, jak w prawdziwych usługach chmurowych.

      Integracja z księgowością i magazynem nie zawsze się opłaca

      Jako przedsiębiorca dążysz do jak największej automatyzacji pracy, walczysz ze zbędnymi czynnościami, chcesz raz zapłacić i mieć od razu wszystko w jednym miejscu – właśnie na takim myśleniu bazują firmy, które mogą wrzucić Cię na minę integracji.

      Integracja jest genialna, ale wymaga ogromnej dokładności, napisania systemu pod firmę.

      Każdy odpad i co się ma z nim dziać (trafić na magazyn czy do kosza), każda zmiana
      w technologii czy inny surowiec użyty przez pracownika MUSI BYĆ UWZGLĘDNIONY
      w systemie, inaczej po 2 miesiącach nie doliczysz się stanów magazynowych, które program automatycznie rozliczył w oparciu o produkcję. Nie ma brania towaru, jak się chce czy zlecenia bez fizycznego zamówienia wprowadzonego do systemu, program słusznie blokuje takie działania.

      I choć teraz wydaje Ci się, że wszystko jest super i myślisz, że wprowadzisz w małej firmie nowy porządek – to w przypadku natłoku produkcyjnego okaże się, że maszyny nie pracują, bo nie nadążacie uzupełniać gigantycznych ilości danych. W efekcie przeniesiecie się
      z powrotem na kartki, a system za kilkadziesiąt tysięcy będziecie uzupełnić wstecz.

      Automatyczne planowanie – nie zarobi na siebie!

      Wykres Gantta i najlepiej jeden guzik układający plan produkcji to takie kolejne marzenie, jakie wyłania się w rozmowach z niektórymi właścicielami firm.

      Tymczasem, mimo iż jest wysyp programów, które obiecują, że zaplanują wszystko same, to by tak się stało, program potrzebuje znać:

      • kalendarz dostępności osób na produkcji, ich urlopy oraz obecności,
      • macierz kompetencji, kto i w jakim stopniu potrafi wykonywać pracę na jakiej maszynie,
      • kalendarz serwisów i wyłączeń maszyn,
      • perfekcyjnie zrobioną technologię produktu z przezbrojeniami, dokładnie podanymi czasami realizacji, możliwymi zastępstwami między maszynami w procesie, stosowanymi rodzajami narzędzi na maszynie,
      • świetnie poprowadzony magazyn oraz rozdysponowanie surowców do produktów.

      Jeśli zabraknie Ci jakiegoś z tych elementów to zapomnij, że nawet najlepszy algorytm ustawi dla Ciebie produkcję, To, co powinien zrobić program w małej firmie, to podpowiedzieć Ci, jak bardzo obłożone masz poszczególne maszyny na produkcji oraz mniej więcej na kiedy jesteś w stanie zrealizować produkcję. I tego właśnie Tobie życzę.

      Program do zarządzania produkcją – pułapki czyhające przy jego wdrożeniu

       

      Nie każdy, kto zakłada konto testowe w Prodio od razu staje się naszym klientem, czasem mimo starań z obydwóch stron i najlepszych rozwiązań bazujących na naszym wieloletnim doświadczeniu.

      5 kluczowych błędów, których powinieneś się wystrzegać przy wdrożeniu programu do zarzadzania produkcją.

      1) Perfekcja w teorii

      Decydujesz się na program do zarządzania produkcją, tak więc masz przygotowane pytania dotyczące ustawień, listę potencjalnych problemów i trudności. Jednak to tylko teoria. 8 na 10 potencjalnych problemów – rozwiązuje się samo, gdy  zaczniesz testować program na produkcji. 

      2) Zacznijmy po sezonie

      Zakładasz konto w Prodio, mija pół roku, a Ty szukasz wymówek – zaczniemy po urlopie, po sezonie, po ukończeniu tego projektu. Ile tematów jeszcze trzeba zrobić źle, by znaleźć parę godzin na sensowną i konstruktywną optymalizację?

      3) Wszystko w jednym

      Będąc właścicielem małej firmy, chcącej inwestować w zaawansowane oprogramowania księgowe, produkcyjne czy magazynowe pamiętaj, iż program nie siedzi w Twojej głowie. 

      4) Nie mam danych u siebie tylko w „tej chmurze”

      W dzisiejszych czasach okazuje się, że o wiele lepszym rozwiązaniem dla małych firm jest trzymanie programu na zewnętrznym serwerze z połączeniem szyfrowanym, które jest prostsze, tańsze i wygodniejsze niż tracenie czasu na własną, wewnętrzną infrastrukturę.

      5)  Ale mnie nie stać…

      Czy 5% to dla Ciebie dużo?  Jeśli nie, to przy 15 osobach na produkcji miesięcznie wydajesz około 65 000 złotych na wynagrodzenia, podnosząc wydajność tylko o 5% zyskasz 3 375 złotych miesięcznie minus 397 zł za program, czyli jesteś 2 978 zł na plusie miesięcznie i 35 736 w skali roku.

      Czy wierzysz w te 5 mitów na temat oprogramowania w chmurze?

      1. Bezpieczeństwo programu on-line jest często o wiele wyższe, niż małych sieci firmowych.

      2. Dostępność online jest problemem.

      3. Co się stanie z oprogramowaniem w chmurze, jeśli zdecydujemy się zamknąć firmę?

      4. Oprogramowanie stacjonarne można regularnie aktualizować.

      5. Masz stały dostęp do firmowych danych. 

       

      Sprawdź nasze pozostałe poradniki

      Wypróbuj Prodio – najprostszy program do zarządzania produkcją.

      Masz całe 14 dni, by na sprawdzić ile korzyści daje planowanie i kontrolowanie produkcji przez Internet. Kliknij, a w mniej niż 8 minut wrzucisz pierwsze zlecenia na plan produkcji!