(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({'gtm.start': new Date().getTime(),event:'gtm.js'});var f=d.getElementsByTagName(s)[0], j=d.createElement(s),dl=l!='dataLayer'?'&l='+l:'';j.async=true;j.src= 'https://www.googletagmanager.com/gtm.js?id='+i+dl;f.parentNode.insertBefore(j,f); })(window,document,'script','dataLayer','GTM-P9GDNR3'); window.dataLayer = window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);} gtag('js', new Date()); gtag('config', 'UA-119995916-1');
Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

Jaki program do zarządzania produkcją / ERP dla małej firmy?

Praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania i rozliczania produkcji oraz ochroni przed złymi inwestycjami.

Program do zarządzania produkcją – taką frazę wpisałeś w Google szukając rozwiązania problemów na produkcji, a tu klops – tyle tysięcy wyników i co drugi link chce Ci coś sprzedać.

Dlatego tutaj pomożemy Ci wybrać najlepsze narzędzie jeśli interesuje Cię planowanie produkcji, rozliczanie pracy lub chcesz się pozbyć papierowych zleceń, a przede wszystkim zwiększyć wydajność oraz kontrolę nad tym, co dzieje się na hali.

program do zarządzania produkcją

Czego dowiesz się w tym poradniku:

UWAGA: Przewodnik adresujemy tylko do MIKRO oraz MAŁYCH FIRM PRODUKCYJNYCH (5-40 osób na produkcji), którym zależy na tym, by zamiast skomplikowanego i wartego setki tysięcy złotych kombajnu, szybko uzyskać pozytywne efekty na produkcji.

Przetestuj Prodio!
Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

Streszczenie dla niemających czasu na całość:


1. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (wykres)?

program do zarządzania produkcją

 

2. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (tabela)?

Wielkość Twojej firmy

Jeśli produkujesz:
proste produkty  / usługi produkcyjne

Jeśli produkujesz:
złożone produkty z dużym udziałem części zakupowych

Duża
( +50  osób)
  • Korporacyjne MES z automatyzacją harmonogramowania i podłączeniem do maszyn, np. Queris lub Żbik
  • Pełny system produkcyjny ERP + MES + WMS, np. SAP Business One
    z dodatkami
Średnia 
(25-50 osób)

 

  • Zaawansowany system produkcyjny
    z MES i  integracją z księgowością,  np. Qcadoo
  • Prosty system klasy ERP, np. Mozart

Mała firma
(10-25)

 

  • Zaawansowany program do zarządzania produkcją z integracją
    z księgowością, np. Qcadoo
  • Prosty system klasy ERP, np. MRPeasy
Mikro firma
(do 10)

 

  • Wykorzystanie kompletacji w programie księgowym
  • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny / darmowy Google Docs
  • Prosty dodatek produkcyjny do rozliczania dla systemu księgowego, np. MRPeasy

Co jest czym w wielkim skrócie:

  • Program księgowo-magazynowy – pewnie masz go już teraz, dla produkcji na ogół jedynie oferuje kompletacje (gdzie pokazuje, co z czego się ma składać).
  • Program do zarządzania produkcją (MES) – czyli poza planowaniem wychodzimy na halę produkcyjną, gdzie pracownicy rejestrują swoją pracę.
    • prosty (MES) – umożliwia łatwe zaplanowanie produkcji, rejestrację pracy na hali czy wyliczanie wydajności i wyrzucenie papierowych zleceń produkcyjnych;
    • zaawansowany (MES) – zaawansowane planowanie produkcji (w tym półautomatyczne), rozbudowana rejestracja, serwisy, pełny obieg materiałowy – jednak o wiele mniej elastyczny. Często integrując się z księgowością zastępuje pełny ERP;
    • korporacyjny (MES) – na ogół wymaga współpracy z system ERP. Automatyczne planowanie, często podłączone do maszyn z elementami sztucznej inteligencji.
  • System ERP – gigantyczny rozstrzał od kilkudziesięciu tysięcy złotych do wielu milionów,
    a w praktyce od dobrego systemu księgowo-magazynowego różni się tym, że na podstawie zamówień planuje, co i kiedy kupić. Uwaga: na ogół nie wychodzi na produkcję, do czego wymaga dodatku MES lub zakupu jakiegoś modułu.
  • System RCP – rejestracja czasu pracy (wejścia i wyjścia). Na ogół już jest w programie do zarządzania produkcją lub kupujesz go osobno, np. z kontrolą dostępu do wejścia na hali.
  • System WMS – do zaawansowanego zarządzania na magazynie na ogół w połączeniu
    z kodami kreskowymi i wysokim składowaniem.

    Dlaczego systemy ERP-y często nie nadają się dla małych firm:

    • ERP nie zadziała dobrze bez podania mu wielu (nawet oczywistych) informacji. Będziesz musiał poświęcić bardzo dużo czasu, żeby dostosować program;
    • Musisz prowadzić wszystko idealnie albo twoje stany magazynowe tak bardzo będą się nie zgadzać, że w efekcie będziesz prowadzić drugą dokumentację;
    • Zapomnij o elastyczności – w ERP-ie wszystko musi się zgadzać i na wszystko musi być dokument;
    • ERP-y nie mają na ogół modułu wychodzącego na produkcję, dlatego i tak musisz dokupić zewnętrzny moduł MES lub dodatek danego producenta;
    • Przygotuj się na bardzo wysokie koszty, które na start pomnóż razy dwa od oferty, jaką dostałeś.

    Potencjalne pułapki dla małych firm: 

    • Darmowy program do zarządzania produkcją to na ogół niskiej klasy chwyt marketingowy. Bardzo często darmowe są tylko licencje na podstawowe moduły, firmy zarabiają krocie na usłudze wdrożenia, a ty dostaniesz produkt bez wsparcia technicznego.
    • Integracja programu do zarządzania produkcją z systemem księgowym i magazynem – może okazać się, że przez niedokładne technologie systemy nie zintegrują się, a Ty stracisz dużo czasu na szczegółowe opisanie technologii.
    • Brak dostępu on-line – w praktyce im mniejsza firma, tym bardziej BEZPIECZNE
      I EFEKTYWNE jest trzymanie swojego oprogramowania na zewnętrznym serwerze,
      a myśląc przyszłościowo – niedługo wszystko dostępne będzie w chmurze.
Przetestuj Prodio!
Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

Jakiego program do zarządzania produkcją, ERP potrzebujesz?

Pomysł, że chcesz mieć system produkcyjny ERP opierający się na zasadzie „wszystko w jednym” w przypadku małych firm, wcale nie jest taki taki dobry w praktyce, jak się wydaje. Wybierz na wykresie swoją sytuację, by poznać właściwe rozwiązanie (pionowa oś to ilość pracowników, pozioma oś określa, jak bardzo skomplikowany jest przeciętny produkt).

 program do zarządzania produkcją

program do zarządzania produkcją

1. Dla prostych produktów, tam gdzie większość robisz sam:
(np. obróbka skrawaniem / CNC, tworzywa sztuczne / wtryskarnie, wyroby gumowe, opakowania kartonowe, prosta stolarka, drukarnie / poligrafia, konstrukcje stalowe)

Wyzwania do rozwiązania: lepsze zarządzanie produkcją, planowanie pracy: pracownicy mają wiedzieć co, jak i kiedy wykonywać, rejestracja na bieżąco z produkcji – masz wiedzieć, co jest zrobione, jak wydajnie i ile czasu kosztuje Cię wykonanie produktu.

Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób):  

Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób): 

Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

  • Jeśli zależy Ci na prostocie i nie chcesz powiązania z magazynem oraz kalkulacjami:
    getprodio.com/pl – pakiet optymalny + czytniki RFID (czytaj dalej: prosty programy do zarządzania produkcją).
  • Jeśli chcesz moduł kalkulacji oraz połączenie magazynu z zużyciem materiału:  zaawansowany program do zarządzania produkcją – prosty MES (czytaj dalej), np. :
    • przemysł metalowy, tworzywa np. Plan de CAMPagne,
    • pozostałe branże np. Qcadoo, MES.

2. Dla złożonych produktów, gdzie trzeba dużo kupować:
(np. produkcja robotów, stoiska targowe)

Wyzwania do rozwiązania: Lepsza gospodarka magazynowo – zakupowa, w wypadku gdy  produkt składa się z dziesiątek elementów, często kupowanych na zewnątrz.

Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób): 

  • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny w Google Docs udostępniony pracownikom
    w biurze.
  • Wykorzystanie modułu kompletacji w programie księgowo-magazynowym, np. Subiekt GT czy ERP Optima XL.

Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób)

Dodatek produkcyjny do systemu księgowo-magazynowego nastawiony na planowanie potrzeb materiałowych, np. MRPeasy.

Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

  • Jeśli chcesz zostawić obecny system księgowy: zaawansowany system do planowania
    i rejestracji produkcji z integracją z Optimą / Subiektem, np.  Qcadoo.com (od około 1 400 zł za miesiąc + wdrożenie).
  • Jeśli chcesz wdrożyć od podstaw system księgowy:  prosty system zintegrowany
    o funkcjonalności ERP, czyli RHO Modus.
  • Jeśli przewidujesz szybki rozwój firmy: warto rozważyć chmurowe pełne narzędzia klasy ERP.

Co jest czym i do czego służy (program do zarządzania produkcją – MES, system ERP, itd.)

 

Tutaj musimy zrobić wyjątek, bo znam za dużo przypadków, gdzie firma wydała 50 – 200 tys. złotych na system ERP i byli zdziwieni, że w ogóle nie wychodzi on na produkcję!

1. Program księgowo-magazynowy i ich dodatki

Zapewne korzystasz z nich już teraz w swojej firmie. Najbardziej znanym na polskim rynku jest Comarchowska Optima, która po tym jak zaczęła kosztować coraz więcej nagle stała się ERP Optimą (ale ten ERP to raczej tylko z nazwy ?) oraz Insertowski Subiekt GT, który ma bardzo dobry stosunek ceny, do tego, co daje. Mogę polecić oba programy, jednak nie ma ani szału, ani wpadek. Co ważne oba programy będą przechodzić na chmurę – czyli będzie problem w przyszłości.

Funkcje takiego programu księgowo-magazynowego to:

  • Sprzedaż (czyli wszystko, co związane z wystawieniem faktur);
  • Zamówienia (czyli proste przyjmowanie zamówienia od Klienta i rezerwacje towaru na magazynie);
  • Magazyn (stany, WZ / PZ, często też zamówienia do dostawców);
  • Kompletacje (czyli na podstawie zrealizowanego zamówienia i parametrów produktu, same ściągają stany magazynowe);
  • Prosty CRM (którego funkcjonalność pozostawia wiele do życzenia). Jeśli nie wiesz, czym jest CRM, tutaj fajnie to opisuje Rafał z portalu informatykawfirmie.pl.

Jeśli chcesz mieć produkcję to dokupujesz do tego osobny (bądź integrujący się z programem księgowym), prosty program produkcyjny.

Proste dodatki produkcyjne do programów księgowych.

 

 

Przykładowy program: MRPeasy
 program do zarządzania produkcją dobry
Ceny ze strony producenta:  licencje od 39euro/miesiąc/za użytkownika

 

    2. Program do zarządzania produkcją (tzw. MES-y)

    Na fali mody na modne skróty, większość firm, które mają samodzielny system do zarządzania produkcją wychodzący na halę, chwali się, że jest MES-em („Manufacturing Execution System” – System Realizacji Produkcji). Rola MES-ów jest o wiele szersza i sprowadza się często do pełnej obsługi produkcji, planowania i rozliczania.

    Przykładowo, nawet najprostszy abonament programu getprodio.com/pl za 197 zł miesięcznie można nazwać MES-em: wychodzi na produkcję, pracownicy widzą plan pracy oraz podają na bieżąco rejestrację.

    2.1 Proste MES-y – programy do planowania, rejestracji
    i rozliczenia produkcji dedykowane małym firmom

    Założenia za to są proste – zostawiasz Twój sprawdzony system fakturowo-magazynowy,
    a produkcję nadzorujesz wygodnie i bez komplikacji przez program do zarządzania produkcją. Takie narzędzie świetnie nadaje się, by wyrzucić papierowe zlecenia produkcyjne i mieć pełną kontrolę z dowolnego miejsca na świecie nad firmą.

    Przykładowy program: getprodio.com/pl
    production planning trial

    program do zarządzania produkcją

    Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
    • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
    • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
    • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
    Cel:  

    Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

     

    Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
    • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
    • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
    • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
    Cel:  

    Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

    Funkcje:
    1. Stworzenie planu produkcyjnego, który ma być widoczny na hali z zleceniami.

    program do zarządzania produkcją

    2. Umożliwienie pracownikom produkcji rejestracji operacji (na ogół też wejść i wyjść).program do zarządzania produkcją

    3. Rejestracja wejść i wyjść przez program do zarządzania produkcją.

    program do zarządzania produkcją

    4. Wyświetlanie historii pracy oraz rozliczenie zlecenia.

    program do zarządzania produkcją

    5. Zarządzanie zamówieniami Klientów i postępem ich realizacji (bez magazynu).

    Polecane dla:
    • branż z prostymi produktami: obróbka metali, CNC, wtryskarnie, elastomery, stolarka, opakowania kartonowe, drukarnie, narzędziownie, wszystkie inne proste produkcje oraz usługi około produkcyjne (np. galwanizernie),
    • już od 2-3 osób na hali do około 30 osób.
     Przykładowy program: getprodio.com/pl  (kliknij, by wypróbować za darmo)

     

    2.2 Zaawansowane MES-y z możliwością integracji księgowo-magazynowej

    Wąska grupa dedykowana dla większych firm, które mimo wszystko wolą zostać przy swoim systemie księgowo-magazynowym lub nawet prostym ERP-ie (który nie ma ciekawej produkcji jak np. Comarch CDN XL).

    Integracja często nie jest tak bezproblemowa i wygodna na co dzień, jak w przypadku jednolitych ERP-ów, za to pozwalają na solidne oszczędności. Dostajemy dobry program do zarządzania produkcją, bez konieczności kupna całego zaplecza księgowego.

    Przykładowe programy:
    • Wersja internetowa programu do zarządzania produkcją Qcadoo MESprogram do zarządzania produkcjąWersja online zaawansowanego MES-a  OptiMES
    program do zarządzania produkcją
    Typowe koszty – ile kosztuje zaawansowany program do zarządzania produkcją:
      • Dla SaaS-ów jako abonament miesięczny: od 1 200 zł + około 6 – 10 tys. wdrożenie;
      • Dla systemów offline od około 20 do 40 tys. za wdrożenie + 10 – 20% rocznej kwoty licencji;
      • Sprzęt: wymaga już rozbudowanej infrastruktury sieciowej.
      Cel:

      Zaawansowane kalkulacje wytworzenia produktu, harmonogramowanie produkcji
      z uwzględnieniem stanów magazynowych oraz integracja z księgowością.

      Funkcje:

      1. Wszystko to, co mają proste programy do zarządzania produkcją PLUS:
      2. Zaawansowane planowanie z uwzględnieniem kalendarzy maszyn, macierzy kompetencji pracowników, wykresów Gantta itd.;
      3. Zaawansowane monitorowanie z uwzględnieniem przestojów i współczynnika OEE;
      4. Kalkulacje oraz oferowanie (w tym uwzględnianie marży i dodatkowych narzutów / uwzględnianie narzutów na koszty wydziałowe);
      5. Zarządzanie magazynami (obsługa dokumentów magazynowych, metody rozchodu
        i atrybuty w dokumentach);
      6. Integracje z systemami księgowo-magazynowymi.
      Polecane dla:
      • firm, które chcą funkcjonalności pełnego ERP-a, ale chcą zachować swoje dotychczasowe oprogramowanie księgowo-magazynowe,
      • planistów chcących wykorzystywać zaawansowane planowanie, w tym planowanie automatyczne,
      • firm świadomych ilości danych, które trzeba podać do systemu,
      • firm, których produkty są rozbite na małe elementy, a każdym z nich trzeba zarządzać
        z osobna.

    2.3 Korporacyjne systemy MES-y  (głównie jako dodatek do zaawansowanych ERP)

    Zaskoczony? A nie powinieneś, bo przecież już ustaliśmy, że większość systemów ERP w ogóle nie wychodzi na produkcję i potrzebuje dodatków. W oryginalnym zamyśle, po to właśnie zostały wymyślone dodatki MES.

    MES-y integrujące się z maszynami

    Prawdziwy rozbudowany MES ma na ogół podłączenia do maszyn, by rejestrować pracę w czasie rzeczywistym wraz z parametrami pracy (przykładem najprostszego i dostępnego dla małych firm rozwiązania może być polski system produkcyjny – system Żbik). Poniżej grafika ze strony producenta pokazująca halę produkcyjną z kilkudziesięcioma maszynami i aktualnym stanem każdej z nich.

    program do zarządzania produkcją

    Wiem, że jest to marzenie większości właścicieli firm produkcyjnych – jednak szczególnie na start warto rozważyć, czy stopień skomplikowania oraz koszty wdrożenia są tego warte. Systemy takie najlepiej sprawdzają się też w przypadku bardzo jednolitych procesów produkcyjnych – np. jeśli masz kilkadziesiąt podobnych maszyn i bardzo podobne produkty.

    Systemy planistyczne z automatycznym planowaniem i podstawą sztucznej inteligencji

    Prawdziwe all in one. Od samodzielnego zaplanowania produkcji, po podłączenia do maszyn, zaplanowanie serwisów i rejestrację wszystkiego, co dzieje się na hali. W spięciu
    z systemem ERP (a najlepiej automatycznym magazynem opartym na robotach), masz pełną fabrykę 4.0 ?

    Takie cuda można wprowadzić w małej firmie – dla chcącego nic trudnego, jednak nie tyle już koszty, co ilość danych jakie system musi przyjąć, by zrozumieć, jak ma podpowiadać, jest wręcz ogromna. Jednak jego moc pozwala, np. fabrykom samochodów, pracować bez przestojów, mimo tysięcy konfiguracji i elementów.

    4. System ERP – podstawowe „kombajny”

    Czyli jeden z najlepszych produktów marketingowych w historii IT – program, który może wszystko, a w standardzie nie potrafi praktycznie nic, bo firma, która go wdraża musi na Tobie zarobić. Najlepszym przykładem są wdrożenia w firmach, które przechodziły
    Comarchowskiej Optimy, na warte kilkaset tysięcy wdrożenie Comarchowego ERP-a CDN XL
     i okazywało się, że raporty czy funkcje dostępne są w prostszym programie, dla ERP trzeba było pisać na zamówienie.

    Inne przykłady najbardziej znanych systemów klasy ERP dla mniejszych firm to SAP Business One Insert Navireo. 

    Jaka jest główna PRAKTYCZNA różnica w działaniu systemu ERP, a programu księgowego?

    Nie, nie jest nią dostępność produkcji czy kadr (bo takie moduły możesz dokupić do prostych programów księgowych), a na ogół podstawowy ERP nie ma modułu produkcji
    i musisz go dokupić

    To, co różni program księgowo-magazynowy od ERP-a to sposób rozliczania materiału
    z magazynu (co nazywają planowaniem zapotrzebowania materiałowego). 
    Przykładowo,  jeśli produkujesz łóżko, które 
    składa się z ramy i materacu, to wspomniana CDN Optima, pokaże Ci łączną liczbę zarezerwowanych ram na podstawie ilości zamówionych łózek. Jednak w żaden sposób nie przełoży tego na plan zakupowy powiązany z procesem produkcji, dopóki CDN XL z tej samej firmy tego nie zrobi, ale wcześniej wydasz dziesiątki tysięcy, by go uruchomić.

    Pamiętaj, że praktycznie żaden ERP nie wychodzi w standardzie na produkcję


    Idea, jest taka, że kupujesz wersję basic ERP-a, a następnie go doposażasz i modyfikujesz pod siebie. By zaczął działać właściwie na ogół musisz kupić dodatkowe moduły:

    • Moduł produkcyjny do ERP – umożliwia tworzenie technologii produktów oraz planowanie pracy;
    • Moduł rejestracji MES dla pracowników produkcji, gdzie odklikują, to co zrobili, by zaciągało się to na plan;
    • CMMS  (czyli utrzymanie ruchu, maszyny serwisy itd.);
    • WMS (system zarządzania magazynem, na ogół na kodach kreskowych). 

    Reasumując, najnowsze ERP-y to wysokiej klasy narzędzia, gdzie kupujesz fundament,
    a następnie na nim budujesz idealnie skrojony system dla siebie, dokładając do tego tyle klocków, ile potrzebujesz. Chcesz mieć ERP-a dla produkcji, musisz szukać ERP + MES.

    Typowe koszty ERP dla 35-50 osobowej firmy

    • Baza i licencje: od 20 000 – 50 000 tys. + średnio 1 500 – 4 500 za każde stanowisko;
    • Koszt dostosowania oraz dostatków produkcyjnych: średnio dwa razy większa kwota od licencji;
    • Utrzymanie i aktualizacje: około 20% kosztów licencji;
    • Wyłącznie bezpiecznie założyć budżet:
      • najprostsze rozwiązania typu Modus – 35 – 40 tys. złotych,
      • rynkowy standard: 250 tys. złotych,
      • liderzy rynku: 400 – 600 tys. złotych.

    Program do zarządzania produkcją – pułapki, na jakie możesz natrafić

    Uważaj na „darmowy program do zarządzania produkcją” czy „open source ERP”

    • Darmowe na ogół są tylko licencje na podstawowe moduły (jak np. OpenOffice),
      a dedykowane moduły trzeba kupować;
    • Systemy samodzielnie instalowane nie mają ani gwarancji, ani wsparcia technicznego,
      a w każdym momencie mogą przestać być rozwijane;
    • Wyobraź sobie, że jednak udało Ci się zainstalować jakiś zagraniczny open source ERP, a tu pojawił się kolejny JPK, o którym nie masz pojęcia;
    • Wdrożenie i dostosowanie do Twoich potrzeb oraz utrzymanie już jest płatne, a stawki wtedy są bardzo wysokie – by firmy mogły sobie odbić koszty licencji;
    • Często okazuje się w łącznym rozrachunku, iż „darmowy”
      jest droższy niż płatny, a dodatkowo generuje większą niepewność.

    Im mniejsza firma, tym szybciej uciekaj w chmurę, bo
    i tak za kilka lat tam trafisz ?

    • Wybierając jakiekolwiek oprogramowanie instalowane u siebie, musisz mieć świadomość że za kilka lat będziesz musiał zaczynać od nowa;
    • W praktyce małej firmy, bez działu IT i zaawansowanej sieci, usługa on-line jest o wiele bezpieczniejsza niż trzymanie danych u siebie.
    • Pojęcie „chmury” dla programów produkcyjnych nie powinno Cię przerażać, bo dane są na konkretnym serwerze w strzeżonej lokalizacji (tak jak w przypadku Prodio), a nie rozproszone po Internecie, jak w prawdziwych usługach chmurowych.

    Integracja z księgowością i magazynem nie zawsze się opłaca

    Jako przedsiębiorca dążysz do jak największej automatyzacji pracy, walczysz ze zbędnymi czynnościami, chcesz raz zapłacić i mieć od razu wszystko w jednym miejscu – właśnie na takim myśleniu bazują firmy, które mogą wrzucić Cię na minę integracji.

    Integracja jest genialna, ale wymaga ogromnej dokładności, napisania systemu pod firmę.

    Każdy odpad i co się ma z nim dziać (trafić na magazyn czy do kosza), każda zmiana
    w technologii czy inny surowiec użyty przez pracownika MUSI BYĆ UWZGLĘDNIONY
    w systemie, inaczej po 2 miesiącach nie doliczysz się stanów magazynowych, które program automatycznie rozliczył w oparciu o produkcję. Nie ma brania towaru, jak się chce czy zlecenia bez fizycznego zamówienia wprowadzonego do systemu, program słusznie blokuje takie działania.

    I choć teraz wydaje Ci się, że wszystko jest super i myślisz, że wprowadzisz w małej firmie nowy porządek – to w przypadku natłoku produkcyjnego okaże się, że maszyny nie pracują, bo nie nadążacie uzupełniać gigantycznych ilości danych. W efekcie przeniesiecie się
    z powrotem na kartki, a system za kilkadziesiąt tysięcy będziecie uzupełnić wstecz.

    Automatyczne planowanie – nie zarobi na siebie!

    Wykres Gantta i najlepiej jeden guzik układający plan produkcji to takie kolejne marzenie, jakie wyłania się w rozmowach z niektórymi właścicielami firm.

    Tymczasem, mimo iż jest wysyp programów, które obiecują, że zaplanują wszystko same, to by tak się stało, program potrzebuje znać:

    • kalendarz dostępności osób na produkcji, ich urlopy oraz obecności,
    • macierz kompetencji, kto i w jakim stopniu potrafi wykonywać pracę na jakiej maszynie,
    • kalendarz serwisów i wyłączeń maszyn,
    • perfekcyjnie zrobioną technologię produktu z przezbrojeniami, dokładnie podanymi czasami realizacji, możliwymi zastępstwami między maszynami w procesie, stosowanymi rodzajami narzędzi na maszynie,
    • świetnie poprowadzony magazyn oraz rozdysponowanie surowców do produktów.

    Jeśli zabraknie Ci jakiegoś z tych elementów to zapomnij, że nawet najlepszy algorytm ustawi dla Ciebie produkcję, To, co powinien zrobić program w małej firmie, to podpowiedzieć Ci, jak bardzo obłożone masz poszczególne maszyny na produkcji oraz mniej więcej na kiedy jesteś w stanie zrealizować produkcję. I tego właśnie Tobie życzę.

    Program do zarządzania produkcją – pułapki czyhające przy jego wdrożeniu

     

    Nie każdy, kto zakłada konto testowe w Prodio od razu staje się naszym klientem, czasem mimo starań z obydwóch stron i najlepszych rozwiązań bazujących na naszym wieloletnim doświadczeniu.

    5 kluczowych błędów, których powinieneś się wystrzegać przy wdrożeniu programu do zarzadzania produkcją.

    1) Perfekcja w teorii

    Decydujesz się na program do zarządzania produkcją, tak więc masz przygotowane pytania dotyczące ustawień, listę potencjalnych problemów i trudności. Jednak to tylko teoria. 8 na 10 potencjalnych problemów – rozwiązuje się samo, gdy  zaczniesz testować program na produkcji. 

    2) Zacznijmy po sezonie

    Zakładasz konto w Prodio, mija pół roku, a Ty szukasz wymówek – zaczniemy po urlopie, po sezonie, po ukończeniu tego projektu. Ile tematów jeszcze trzeba zrobić źle, by znaleźć parę godzin na sensowną i konstruktywną optymalizację?

    3) Wszystko w jednym

    Będąc właścicielem małej firmy, chcącej inwestować w zaawansowane oprogramowania księgowe, produkcyjne czy magazynowe pamiętaj, iż program nie siedzi w Twojej głowie. 

    4) Nie mam danych u siebie tylko w „tej chmurze”

    W dzisiejszych czasach okazuje się, że o wiele lepszym rozwiązaniem dla małych firm jest trzymanie programu na zewnętrznym serwerze z połączeniem szyfrowanym, które jest prostsze, tańsze i wygodniejsze niż tracenie czasu na własną, wewnętrzną infrastrukturę.

    5)  Ale mnie nie stać…

    Czy 5% to dla Ciebie dużo?  Jeśli nie, to przy 15 osobach na produkcji miesięcznie wydajesz około 65 000 złotych na wynagrodzenia, podnosząc wydajność tylko o 5% zyskasz 3 375 złotych miesięcznie minus 397 zł za program, czyli jesteś 2 978 zł na plusie miesięcznie i 35 736 w skali roku.

    Czy wierzysz w te 5 mitów na temat oprogramowania w chmurze?

    1. Bezpieczeństwo programu on-line jest niższe, niż małych sieci firmowych.

    2. Dostępność online jest problemem.

    3. Co się stanie z oprogramowaniem w chmurze, jeśli zdecydujemy się zamknąć firmę?

    4. Oprogramowanie stacjonarne można regularnie aktualizować.

    5. Problematyczny dostęp do firmowych danych. 

     

    Sprawdź nasze pozostałe poradniki

    Wypróbuj Prodio – najprostszy program do zarządzania produkcją.

    Masz całe 14 dni, by na sprawdzić ile korzyści daje planowanie i kontrolowanie produkcji przez Internet. Kliknij, a w mniej niż 8 minut wrzucisz pierwsze zlecenia na plan produkcji!

    Program do planowania produkcji. Planowanie produkcji excel szablon przykłady

    Program do planowania produkcji. Planowanie produkcji excel szablon przykłady

    Planowanie produkcji w małej firmie

    Praktyczny przewodnik, dzięki któremu dowiesz się jak prosto i efektywnie zorganizować planowanie produkcji. Dodatkowo zobaczysz przystępne narzędzia i prosty program do zarządzania produkcją.

     

    Planowanie produkcji w małej firmie praktycznie nie ma nic wspólnego z zaawansowanymi planami pracy z dużych fabryk (i tym czego wszyscy uczą na uczelniach), często jest trudniejsze i wymaga zupełnie innego podejścia!

    Dlatego wszystkie przechwałki na temat półautomatycznego planowania, setki opcji do układania wykresów i inne cuda, jakie znajdziesz na stronach producentów zaawansowanych programów do zarządzania produkcją, mogą przysporzyć Ci więcej kłopotów niż korzyści, a Ty dalej zostaniesz z papierowymi zleceniami i chaosem na hali.

    Kiedyś Dwight D. Eisenhower powiedział, że “Puste plany są niczym; planowanie jest wszystkim.” Warto o tym pamiętać zanim zaczniecie planować zmiany.

    Dobra wiadomość jest taka: właściwie mając przemyślane planowanie produkcji i używając odpowiednich narzędzi jasny dla wszystkich plan produkcji masz na wyciągnięcie ręki – szczególnie w dobie przystępnych narzędzi internetowych! 

    planowanie-produkcji

    14 dni bezpłatnie
    Zacznij teraz!

    Wybpróbuj Prodio bez żadnych zobowiązań - masz 14 dni na wybróbowanie wszystkich funkcji w praktyce. Po okresie testowym możesz po prostu przestać używać programu, lub kontynuować pracę jako nasz Klient

    credit_card Rozpocznij testowanie - bez podawania danych do karty kredytowej call Darmowe DEMO

    Planowanie produkcji – definicja

    Planowanie produkcji to proces planistyczny mający na celu określenie ilości towaru (produktu), który ma zostać wykonany w danym okresie. Wykorzystuje się przy tym dostępne zasoby i moce produkcyjne, zaś założenia planistyczne podlegają ciągłemu monitorowaniu pod kątem wykonalności podjętego zadania. 

    Wszystko to brzmi bardzo skomplikowanie, dlatego warto się skupić na głównych celach, aby jasno określić czym jest planowanie produkcji w danej firmie.

    Planowanie produkcji – co powinno być Twoim celem ?

    Planowanie produkcji Cel 1: Pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności  wykonywać, bez Twojej obecności.

    Wyobraź sobie, jakie to wspaniałe uczucie gdy wiesz, że możesz spokojnie wyjść do domu lub wyjechać na kilka dni, a produkcja będzie się toczyła bez Twojej obecności.  Paradoksalnie, jest to bardzo łatwe do osiągnięcia.

    planowanie-produkcji

    (Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo TUTAJ

    To, czego potrzebujesz to czytelna lista pracy pokazująca, co po kolei ma być wykonywane  – zamiast skomplikowanego kombajnu, gdzie pracownik sam nie wie, co podjąć. Rozwiązanie ma być tak proste, że nawet osoba nieobeznana z komputerami bez problemu sobie poradzi.

    Pamiętaj, że nawet jeśli produkujesz super skomplikowane produkty (składające się z tysiąca części) to finalnie na hali produkcyjnej pracownik ma do wykonania jakiś konkretny element, na konkretnej maszynie, według konkretnych parametrów i po prostu ma to wykonać dobrze.

    Patrząc przez taki praktyczny pryzmat skuteczności na hali, nagle okaże się, że o wiele ważniejsza jest podana na zleceniu, wpisana ręcznie uwaga do pracownika, np. o zmianie rysunku technicznego, niż precyzyjne podanie minuty rozpoczęcia.

    Planowanie produkcji Cel 2: Masz znać na ile poszczególne maszyny są obłożone i czy dotrzymasz terminów na nowe prace

    W małej firmie nie ma dużych szans na to (dobra są, ale wymagają kosmicznego nakładu pracy), by precyzyjnie ustalić harmonogram produkcji i określić, co do minuty, kiedy co zejdzie – tak, by te prognozy się sprawdziły – za dużo jest zmiennych, a i tak co chwilę by się zmieniał ?

    Na szczęście masz super procesor – swój mózg, który ma terabajty doświadczenia
    w produkcji i wie, co i jak optymalnie ułożyć. To, co potrzebuje do działania to przejrzysty widok poszczególnych operacji, by łatwo podjąć decyzję, co i gdzie przestawiać ?

    planowanie-produkcji

    (Rysunek: Widok planu produkcji z systemu Prodio.pl – wypróbuj za darmo TUTAJ) 

    Drugim elementem, który pozwoli rozwinąć się super komputerowi, jaki masz w głowie, to proste podsumowania na ile do przodu w godzinach, dniach masz obłożone całe maszyny
    i operacje. Dzięki temu o wiele łatwiej rozmawiać z handlowcami i Klientami odnośnie potwierdzania terminów.

    Super dodatkiem jest też sytuacja, w której system sam Ci podpowie, co jest przeterminowane i wymaga Twojej uwagi, by można było szybko zareagować.

    Planowanie produkcji Cel 3: Ty i załoga macie widzieć czy element został wykonany na poprzedniej operacji

    Koniec chodzenia i pytania!  Im większa hala albo jeszcze gorzej kilka pięter w lokalizacji, tym pracownicy więcej czasu marnują na chodzenie i dopytywanie się, czy mogą robić daną pozycję czy czeka ona jeszcze u jego kolegi na planie.

    Dlatego dobry plan produkcji powinien wizualnie pokazywać pracownikowi nie tylko co ma robić, ale co z danej listy może faktycznie zacząć robić.

    planowanie-produkcji(Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo

    Dla przykładu, jeśli zabrakło na lakierni jakiegoś koloru, to firma nie staje, tylko robione są kolejne elementy. Jeżeli uległo zużyciu jakieś narzędzie obrabiarki, to nikt nie będzie czekać, aż zostanie naprawione tylko jest zastępowane innym, a poprzedni pracownik jasno widzi na planie produkcji, że ma pominąć poprzednie pozycje i zacząć pracę od danej.  

    14 dni bezpłatnie
    Zacznij teraz!

    Wybpróbuj Prodio bez żadnych zobowiązań - masz 14 dni na wybróbowanie wszystkich funkcji w praktyce. Po okresie testowym możesz po prostu przestać używać programu, lub kontynuować pracę jako nasz Klient

    credit_card Rozpocznij testowanie - bez podawania danych do karty kredytowej call Darmowe DEMO

    Planowanie produkcji – 3 sposoby na zastosowanie w małej firmie – narzędzia i programy

    1. Tablice w metodologii lean lub Twojej własnej

    Typowy oldschool, ale nie musi być zły, bo do dziś korzystają z niego nawet duże fabryki, by wizualnie wiedzieć, na czym stoją. Potrzebujesz: sucho-ścieralną tablicę, rolkę taśmy izolacyjnej, by wyznaczyć linie i odrobiny fantazji, by to podzielić.

    Działa to na takiej zasadzie, iż każde zlecenie jest kartką samoprzylepną lub magnetyczną, na której opisane są wytyczne, jak produkować. Kierownik produkcji układa kolejkę na poszczególne maszyny, a następnie pracownicy przekładają kartki – jeśli jest coś w realizacji to dają do pierwszego wiersza, a jeśli skończą, umieszczają ją jako ostatnią pozycję na maszynie.

    planowanie-produkcji

    Alternatywne wersje: możesz zrobić pudełka przy maszynach, do których wkładasz zlecenia produkcyjne wg kolejności, a pracownicy przenoszą je między sobą. Można też dowolnie modyfikować te rozwiązanie albo zakupić dedykowane rozwiązanie.

    Poniżej przykład planowania produkcji na tablicy, ale zamiast kartek pracownicy wpisują wykonane sztuki na tablicy markerem, a zlecenia są w poziomie (materiały własne):

    planowanie-produkcji

    Pytanie, po co stosować takie rozwiązanie, skoro można skorzystać z darmowego programu Trello lub niskiego abonamentu w programie kanbantool.com, który daje o wiele większe możliwości.

    Trello to prosta i darmowa tablica, która może być udostępniona produkcji. Program całkowicie darmowy, jednak minusami są brak w usprawnieniach pracy, brak analizy wykonanych sztuk (tylko progres), itd.

    planowanie-produkcji

     

    2. Planowanie produkcji w Excel-u lub jeszcze lepiej arkuszu kalkulacyjnym Google Docs

    Dlaczego plan produkcji w arkuszu Google Docs, a nie Microsoft Excel?

    • Od razu jest on-line i bez problemu możesz go wyświetlać na hali produkcyjnej,
    • jest wygodniejszy i łatwiejszy w obsłudze: mimo pracy przez wiele lat w Excel-u po przejściu na wersję od Google, nie mam zamiaru wracać, z powodu wygody właśnie,
    • wersja on-line lepiej radzi sobie z dużą ilością danych produkcyjnych (tam gdzie MS Excel on-line wyrzucił błędy, narzędzie Googla dawało sobie radę bez problemu),
    • prostsze i bardziej intuicyjne udostępnienie plików,
    • lepsze ankiety i możliwość zbierania nimi danych z produkcji.

    Rodzaje planowania produkcji w MS Excel oraz przykłady:

    planowanie-produkcji

      Planowanie produkcji jako wykres Gantta –  przykład Excel (tu Arkusz Google)

    planowanie-produkcji

    Harmonogram produkcji Excel (Google Docs) z uwzględnieniem każdego pracownika

    planowanie-produkcji

     Powyżej – proste planowanie produkcji, przykład plan produkcji Excel (tu Google Docs)

    3. Prosty program do planowania produkcji i rejestracji pracy przez Internet dla małych firm

    Jest rok 2021 i wyświetlanie planu pracy na hali produkcyjnej jest banalnie proste, szybkie i możesz to zrobić praktycznie za darmo. Założenia są proste – zostawiasz swój sprawdzony system fakturowo-magazynowy, a produkcję realizujesz wygodnie i bez komplikacji w zewnętrznym narzędziu – Prodio.

    Koniec zarywania wieczorów i pilnowania produkcji na drugiej zmianie. Wieczory spędź z rodziną czy realizując ulubione hobby. Koniec odmawiania sobie wakacji, bo produkcja nie poradzi sobie sama, koniec rozdarcia!

    planowanie-produkcji

     

    Planowanie produkcji cel:  

    Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności produkować (mają zawsze aktualny plan pracy na hali), a Ty znasz aktualne czasy realizacji, postęp pracy oraz osiągane wydajności.

    planowanie-produkcji

     PRZETESTUJ PRODIO ZA DARMO – KLIKNIJ, BY ROZPOCZĄĆ

    planowanie-produkcji

    Polecane dla:
    • branż z prostymi produktami: obróbka metali, CNC, wtryskarnie, elastomery, stolarka, opakowania kartonowe, drukarnie, narzędziownie, wszystkie inne proste produkcje oraz usługi okołoprodukcyjne (np. galwanizernie),
    • producentów urządzeń / maszyn / konstrukcji stalowych, gdzie zarządza się osobno poszczególnymi elementami konstrukcji (lub grupami produktów),
    • już od 2-3 osób na hali do około 40 osób.
    Typowe koszty (na przykładzie programu Prodio):
    • Abonament miesięczny:  od 197 zł netto za firmę
    • Koszty wdrożenia / uruchomienia:  0 zł, Klient sam rozpoczyna pracę
    • Koszty aktualizacji:  0 zł (zawsze aktualne)
    • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki 
     Darmowy okres próbny:
    production planning trial
    PRZETESTUJ ZA DARMO – KLIKNIJ, BY UMÓWIĆ DEMO
     

    Co musi zawierać plan produkcji, by skutecznie zarządzać pracą na hali? 

     

    1. Dane potrzebne, by pracownik widział co i jak wykonać, jeśli chodzi o planowanie produkcji:

    1. Listę maszyn / operacji w zależności od tego, na co planujesz pracę;
    2. Kolejkę zleceń dla każdej maszyny/ operacji;
    3. Ważne uwagi, zazwyczaj przekazywane ustnie, a nie powiązane z technologią produktu np. to, że o 14:00 kurier przyjedzie odebrać dany produkt;
    4. Parametry odnośnie tego, jak to powinno być wykonane – odniesienie po numerze do jakieś dokumentacji lub zewnętrznego zlecenia;
    5. Deadline – do kiedy dana czynność musi być wykonana.

    2. Dane potrzebne do prostego planowania produkcji oraz obłożenie maszyn:

    1. Czasy, ile mają trwać poszczególne operacje, jak są zakolejkowane,
    2. Łączną sumę czasów na poszczególne maszyny,
    3. Oznaczenia, co jest przeterminowane, zagrożone,
    4. Powiązanie pomiędzy zleceniami – kolejność operacji.

    Czego NIE potrzebujesz odnośnie planowania produkcji w małej firmie:

    1. Podawania PRECYZYJNEGO kalendarza z czasami planowanego rozpoczęcia każdej operacji, jakie są podstawą harmonogramowania w dużych zakładach. Ty stawiasz na elastyczność, więc po pierwszym telefonie Klienta i tak nie zda to egzaminu ?

    2. Systemu do zarządzania produkcją z planem produkcji, jako wykresami Gantta itd. Wykresy są super, ale by je skonfigurować na tyle, by ułatwiały planowanie produkcji trzeba poświęcić im bardzo dużo czasu i mieć precyzyjnie dopracowane technologie produktów – inaczej będą zbędne.

    ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

    Planowanie produkcji przez Internet – dlaczego tak ważne jest, by mieć dostęp on-line?


    Z doświadczenia hala to element generujący najgorsze błędy i straty w firmie produkcyjnej. Niedosłyszenie przez telefon wytycznych, nieaktualny rysunek, złe przekazanie między zmianami, pomyłki przez zamieszanie i zmiany planu – tak powstaje większość reklamacji.

    Brak planu prac on-line i śledzenia postępu to:
     Dużo wyższe ryzyko zastosowania złych parametrów / niewłaściwych produktów;
     Zła kolejność prac, niepotrzebne przezbrojenia;
     Przestoje, podczas których pracownicy nie wiedzą, co mają robić;
     Długie godziny, podczas których zamiast rozwijać firmę, sterujesz na hali;
     Błędna wymiana informacji pomiędzy zmianami.

    Jeśli nie masz komputera na hali to tracisz przez ten fakt ogromne pieniądze:
    Argumenty NIE STAĆ CIĘ / NIE MASZ CZASU / LUDZIE NIE DADZĄ RADY przez postęp technologii straciły znaczenie. Wszystko, czego potrzebujesz, by mieć plan on-line to:
     jeden z 3 programów z początku porady,
     używany laptop lub tani tablet,
     dostęp do Internetu (Wi-Fi / 3G).

    Planowanie produkcji – artykuły

    Inne artykuły, które mogą Ci się też przydać, jeśli interesujesz się planowaniem produkcji:

    Na co jeszcze czekasz ?

    Rozpocznij, a tylko 5 minut dzieli Cię od wrzucenia pierwszego zlecenia na plan produkcji!

    What manufacturing software ERP / MRP / MES a small company needs for production scheduling and control?

    What manufacturing software ERP / MRP / MES a small company needs for production scheduling and control?

    What manufacturing software ERP / MRP / MES a small company needs for production scheduling and control?

    ULTIMATE GUIDE WHICH HELPS YOU TO CHOOSE MANUFACTURING SCHEDULING SOFTWARE. 

    ERP / MRP / MES what manufacturing scheduling software a small company needs for production scheduling and control?

    Production planning in small manufacturing is a totally different process than solutions used in large factories with advanced technologies and sophisticated procedures. It requires a totally different approach and more flexible thinking. 

    When in doubt which solution is better for your small business: ERP/ MRP /MES software, don’t search any longer, stop to read:

    THE ULTIMATE GUIDE WHICH HELPS YOU TO CHOOSE MANUFACTURING SCHEDULING SOFTWARE. 

    Learn about: 

    1. Differences between the MRP system, ERP for manufacturing, MES system, and independent manufacturing software. 
    2. Why do manufacturing ERP or MRP systems are not the best idea, and why do most MRP or ERP systems fail in a small manufacturing company? 
    3. What do you think you need from manufacturing ERP / software, and what do you really need? What is better to choose: ERP / MRP software for production scheduling?
    4. Which manufacturing software or ERP system is best for small production planning and scheduling (depending on the industry you represent and your company’s size)? 
    5. What are free or inexpensive alternatives to ERP / MRP, and why free ERP systems are generally costly? 
    6. Why should you avoid using offline ERP manufacturing software, and what are the best trends to consider?
    7. Manufacturing software implementation – typical mistakes.
    8. We recommend the three best tools for a small manufacturing company /Manufacturing ERP system alternatives – easy and cheap scheduling software.

    1. ERP / MRP / MES and other manufacturing scheduling software for production planning and control.

     

    In the search for a suitable software for your manufacturing company, at some point, you probably came across terms: ERP/ MRP / MES. The definitions tend to be cloudy, and instead of helping you understand those terms clearly, add to the confusion. It makes the whole process even more complicated and discouraging. Here we will try to explain everything in simple words and shed some light on the differences between manufacturing software available on the market.

    What is ERP?

    An ERP for manufacturers is defined as an enterprise resource planning management system, which is a configurable enterprise-wide software package that integrates isolated functional areas, typically production, planning, purchasing, transportation, and distribution,  but also sales,  marketing,  finance,  accounting, and human resources — into a single system with shared databases. Even the definition sounds complicated, which indicates that ERP implementation is not just a simple software project but rather a change in the whole business processes to fit the new ERP system. It’s like managing simultaneous changes in different areas having the same resources available at additional costs, which might put a financial strain on the firm and substantially impact its performance. 

    ERP software comes equipped with modules for a range of business processes, including general modules and industry-specific ones. Consequently, an ERP system might be a solution for a variety of tasks by integrating these different components. 

    What is MRP?

    MRP stands for material requirements planning. It is a system for calculating the materials and components needed to manufacture a product. It consists of three primary steps: taking inventory of the materials and components available, identifying which additional ones are needed, and then scheduling their production or purchase. The basic purpose is to ensure the highest rate of production in your manufacturing center. There is also a lean time concept, or to be more precise, lean times (the period from when an order is placed and the item delivered).  Most companies use it to track and manage all dependencies and calculate the number of items needed by the dates specified in the master production schedule and boost inventory profitability. MRP is one of the most widely used systems for harnessing computer power to automate the manufacturing process, but using it requires you exceptional diligence regarding entering data accurately and punctually. If the data is old or incorrect, material forecasts can become skewed, leading to having too many or too few raw materials available for efficient business practice.

    What is MES?

    MES – stands for Manufacturing Execution System. It usually includes extensions to MRP / ERP systems and very rarely independent software, which extends to the shop floor and helps employees learn about planned tasks, register operations, monitor progress, productivity, etc. 

     

    In conclusion, we can sum up the above table as follows:

    ERP systems are considered the most complicated and complex of all manufacturing software solutions. In many cases, they are only the basic platform to which different modules are added, from production registration to integrated and automated inventory modules.  There are many things the company has to do, so the system to work smoothly and implementation will be successful. All elements need to be integrated and organized. 

    MRP is a simplified version, a kind of predecessor of ERP, with the main task of managing required materials – particularly what and when should be purchased considering variability in stock due to fluctuations in supply and demand through measurement of actual consumer demand and production needs. Although these two are very good, they aren’t designed to fulfill small manufacturing companies' needs, which stride for flexibility and agility. Undisturbed communication at shop floor level and registration of work are crucial. 

    MES systems are, to tell the truth, extensions of other systems, allowing the present production data and monitoring progress. They can process and store all data or send it to integrated ERP / MRP systems. 

    There is also a group of production management software created to help small manufacturing companies or tailored to suit specific industries' needs. We are talking here particularly about online tools (created mainly for small businesses), which offer completely different scaling possibilities and savings and are implemented within one working day. 

    Different types of manufacturing scheduling software considering the most popular problems manufacturers encounter: 

    • ERP:

      • you wish to have everything in one IT system, with the option to extend it or add extra modules when the need arises 
      • your production is standardized / series so that you can make good use of automated planning or automated purchase 
      • to your ERP system, you buy an MES module to extend it to a  production hall as you try to automate your warehouse and inventory as much as it is possible
      • you are aware of the fact that:
        • it will be quite expensive 
        • it will require a lot of time, at the start 
        • you are ready to accept the rule: if it isn’t in the system, it doesn’t exist
        • adding a new product will require a lot of time and precision, respectively, the same will require each change in the system 
    • MRP:

      • you are mainly interested in planning and calculation, based on considering variability in stock due to fluctuations in supply and demand by measuring actual demand and production needs.
      • you have an accounting system, which you are quite fond of, and there isn’t a need for integration of this system or change
      • you can extend your activity (unless you haven’t this function already built-in) by sending data to the shop floor and registering  them
      • introducing a new product still takes a long time, so it works best with series production / repetitive processes.
    • Simple manufacturing software (ex. Prodio)

      • you are mainly interested in organizing your production, regaining control, and learning about real cost and productivity 
      • the most important is fast communication between the manager and shop floor, clear vision of working schedule and parameters  
      • it would be best if you had quick effects, functionality, simplicity (reducing functions that you wouldn’t use anyway)

    2. Why do manufacturing ERP or MRP systems are not the best idea? Why do most MRP or ERP systems fail in a small manufacturing company?

    Theoretically speaking, ERP/MRP systems are for manufacturers a dream come true. That’s why you might be surprised to learn that most implementations end up in disappointment, where a small company spends thousands of dollars on ERP system investment and returns to Excel or other simple solutions such as Prodio.

     

    The most important difference is those small manufacturers assume the system will automatically guess what they need, but it doesn’t work like that and often ends up in disaster.

     

    Advanced ERP systems are incredible technological and mathematical creations. This allows them to automate technological processes in large factories where thousands of elements are produced.

     

    Imagine an ultra-modern car factory, where each model of ex. BMW series 5 can be configured in few thousands of different ways, starting from the type of engine used, drive, gearbox, the color, driving assistant, type of leather covering seats, to the color of thread used in the steering wheel coverage. Each chosen parameter implies using different parts

    ordered from the supplier and opens up additional combinations. There are thousands of orders at the production line every day – a man can’t monitor them all. ERP systems make sure the right parts are at the right place, at the right time. Pure magic.

     

    Let’s look at this issue from a different angle – for the system to work so smoothly, thousands of programmers made sure that each detail will be there, hours were spent discussing things with suppliers, so the software could learn new possible combinations, limitations, etc., and first and foremost that the series product could be produced in many various combinations. Usually, this type of system is connected with suppliers' warehouse inventory system, and it has…

     

    Thanks to this approach, the software has a plethora of data regarding the present situation, knows the number of employees at the production hall, their holiday schedule, production line status, and the queue of tasks for 2-3 months upfront. PROVIDING THESE CONDITIONS YOU CAN PLAN PRODUCTION.

     

    You can take the best, worth a couple of million ERP systems with artificial intelligence, but there is no way it would work in small manufacture.

     

    The owner of a small company thinks that if he paid several dozen/ thousands of dollars for the system, the computer should solve all its problems. Obviously, the implementation was rushed, shortcuts were made where possible because there wasn’t much time, work was hectic, and the IT company did the job based on limited data. And what’s next? There is no surprise that it doesn’t work.

     

    Why did the implementation of the ERP / MRP system failed in a small manufacturing company:

    • flexibility and custom production: in small manufacture, there isn’t time for the team to spend 1 hour on entering all data into the system, dividing the product into smaller parts, logistic minimum, surplus material, or material loss. The Client places an order, and its due date is “for yesterday,” which means all these preparatory jobs have to be skipped, and the system lacks operational data from the start. 
    • imprecise data: in a small manufacture, nobody cares about the % of losses, creating alternative technology, additional stock/ inventory, or schedules of machine downtime, not to mention even more advanced data. 
    • Mistakes copied from the production panels create chaos in the whole system- as a consequence, employees make mistakes, writing ex. Instead of 10 pieces, 100 or they click the wrong product, and because ERP / MRP systems count automatically and take away things from the stock, it works as a domino effect and spurs even more incorrect decisions.
    • very often, there is a need to pass-by the system due to its inflexibility because good MRP/ERP won’t let you send an order to production when there isn’t a suitable raw material entered in the system or technology, even though you know that this material is available and the technology could be completed on the go – well, that’s the trouble with using ERP 

     

    My experience taught me that most companies that come to us to implement Prodio and want to make their life easier. They work not only with ERP but also with the Excel. Why? If you can’t trust everything you have in your ERP system, there has to be somewhere else where you store your data safely, so naturally, you put your trust in Excel.

    3. What you think You need from manufacturing ERP / software, and what You really need? or which is better to choose: ERP / MRP software for production scheduling?

     

    The below table shows an example of a small machining manufacturer. There are two columns: the first one shows what a manufacturer thinks is needed, the second one, what is really needed

    The need can change depending on what is being produced, but the basic objectives stay the same. The biggest difference comes from the type of production, whether it is a series production or something more customized. 

    4. Which manufacturing scheduling software or ERP is best for production planning and control (depending on the industry you represent and your company’s size). 

    manufacturing scheduling software

    5.What are free or inexpensive alternatives to ERP / MRP, and why free ERP systems are generally costly?

    manufacturing scheduling software save

    This is one of the best marketing products in the IT history – software which can do practically anything, but in standard version offers almost nothing, because the company, which is responsible for implementation, has to make money. Free production management software is usually a cheap marketing gimmick. Only the licenses for basic modules are free, and companies make a fortune on implementation services, and you get a product without any technical support. That’s why you should be aware of traps:

     

     

    Watch out for “free production management software” or “open source ERP.”

    • Free is usually only basic modules licenses (such as ex. OpenOffice), any dedicated modules must be purchased at additional costs;
    • Independently installed systems usually don’t have any guarantee and technical support, and they might not be developed any further;
    • Imagine that possibly you managed to install some open source ERP, and there is another JPK, which you have no idea about;
    • Software implementation and adjusting it to your needs as well as maintenance are paid, and fees are very high – this is the “revenge” of free license policy;
    • It turns out in total balance that “free” software is more expensive than the paid ones and involves higher uncertainty.

    Some examples of the most popular ERP systems for smaller companies include SAP Business One and Insert Navireo. 

    What is a PRACTICAL difference between operating of ERP system and an accounting program?

    It isn’t the access to production or human resources (these modules you can buy in addition to simple accounting software). Still, a basic ERP system usually doesn’t have any production module, and you have to buy it as an extra. 

    The difference between accounting and inventory software and ERP is calculating material from the warehouse (material demand). For example, if you produce a bed, which consists of a frame and a materace, the earlier mentioned CDN Optima, will show you the total number of frames booked, based on the number of beds ordered. However, it won’t use this information while making a purchase plan connected to the production process until CDN XL, from the same producer, will point it, but you have to spend tens of thousands before.

    Please remember that practically none of the ERP-s reach the production hall as a standard. 

    The idea is that you buy a basic version of ERP and next upgrade or modify it to suit your needs better. Usually, you end up buying additional modules to get your ERP system work: 

    • The production module for ERP – enables creating of products technology and work planning;
    • MES registration module for production employees, where they can click completed works/operations to appear on the production plan;
    • CMMS  (managing maintenance, machine service, etc.);
    • WMS (warehouse managing system, operating on bar codes). 

    To sum up, the newest ERP-s are sophisticated tools, where you buy a “foundation” and build on it a perfectly tailored system, adding as many “building blocks” as you need. If you wish to have an ERP for production, you have to search for ERP + MES.

     6. Why should you avoid using offline ERP manufacturing software, and what are the best trends to consider?

    Nowadays, there is no point in investing even the lowest amount of cash in tools that cannot work online. The online approach guarantees flexibility regarding cost needs clear calculation – which proves useful in time of covid19 pandemic.

    manufacturing scheduling software avoid ERP

    These are the tools, such as Prodio software, which are constantly developed. By investing a small monthly subscription fee like everybody else, you can use this opportunity to contribute to software development.

    Each of these companies presents a great approach to creating simple production planning tools, which are easy and user friendly.

    Implementation time decreases almost to nothing.

    The smaller the company is, the faster it should move to a “cloud,” as, sooner or later, that’s the way all businesses will go?

    • Installing any software in your company, you have to realize that in a few years, you might have to start from scratch;
    • Practically speaking, for small companies, without an IT department and advanced network, an online service is much safer than storing data at their premises.
    • The term “cloud” for production software shouldn’t scare you because the data is on a particular server in a secure location (as it is in Prodio); it isn’t all over the Internet, as in other cloud services.

    Integration with accounts and inventory module isn’t always worth doing. 

    As an entrepreneur, you strive to have work automated. You fight to eliminate dispensable procedures; you wish to pay once only and have everything in one place – this thinking is like grist to the mill of companies, which want to sell you the idea of “integration.”

    Integration is great, but it requires precision, and the system should be tailor-made for the company.

    Each waste and what is going to happen with it (to go to the warehouse or the trash), each technological change or different raw material used by an employee MUST BE ACCOUNTED FOR in the system; otherwise, just after 2 months, it will be impossible to count your stock, which was automatically calculated and based on production. No products can be taken without being physically ordered, and all actions must be put in the system (it will be blocked otherwise).

    You might now think, it’s great and that finally your small manufacture will be organized – but when there are really many orders. The machines can’t work, because you didn’t enter all necessary data into the system, you may go back to old good paper orders, and leave this new system behind, although you spent on it a several dozen.

    Automatic planning – won’t pay itself off!

    Gantt’s graph and a dream of one magic button setting a production plan is a topic of many talks between company owners.

    Meanwhile, although there appeared many different programs, which promise to plan everything themselves, so far it is still necessary for the software to know before it starts the planning process:

    • calendar of availability of production employees, time off work, their work presence,
    • matrix of competencies, to know who and in which scope can operate on which machine,
    • service and maintenance schedule,
    • perfectly prepared technology of the product, including changeovers, with exact lead times, possible replacement by other machines, types of tools used for a particular machine
    • properly run warehouse and inventory system and raw material- products allocation.

    If you fail to provide any of the above parameters, you can forget about even the best algorithms automating the production for you? The software is a small company that should tip you on your machine’s occupancy and estimated lead time of production. And this is exactly what we wish you?

    7. Manufacturing software – typical implementation mistakes. 

    Failed manufacturing software implementations are a taboo topic in the manufacturing world, often swept under the rug. Why do manufacturers fail?

    manufacturing scheduling software implementation

    1) Perfect theory

    You have an idea of your perfect manufacturing software and a list of potential problems and difficulties. Regardless of tips, we give you – reality will put all of them to the test the most effectively. So no more theory, start practising!

    2) Let’s start after the season ends 

    How much time and money must be wasted to finally find a few hours for constructive optimization? 

    3) All in one package

    There are small manufactures, which wish to invest in advanced production, inventory and accounting software. Ok, but remember that your flexibility will also be limited and your daily tasks hindered.   

    4) I don’t have my data because it’s in “the cloud”.

    It is a much better solution for small manufacturers to store all software data at the external server with an encrypted connection, simpler, cheaper, and more convenient than internal infrastructure.   

    5)  I can’t afford it…

    Is 5% a lot for you? Let’s say you employ 15 people and spend about 30 000 euros each month on their salaries. If you increase productivity by 5%, you are plus 15 636 euros in a year. You are right – you can’t afford to buy Prodio.

    8. Three best tools we recommend for a small company. ERP system alternatives – easy and cheap manufacturing scheduling software? 

    Which manufacturing scheduling software can help you to solve your production problems in the best possible way?

    Check out our guide.

    These are the tools, such as Prodio software, which are constantly developed. By investing a small monthly subscription fee you pay, you contribute towards software’s development as everybody else does. We are improving its functions all the time, listening to users' suggestions, and perfecting its efficiency and usability.  

    Each independent software company presents a great approach to creating simple production planning tools, which are easy and user-friendly.

    It would be best if you had a light and simple prototype of the ERP system, and the most important is control of the parts flow and inventory tracking in the system.

    It would be best if you had a simple tool for simple cycles.

    You need to monitor work and plan production easily.

    Many might ask why do you praise your competitors in this comparison?

    First of all, both tools, mentioned earlier, are created by great companies that introduce fresh and new IT solutions. Secondly,  though they practically look similar to Prodio, these companies target completely different product niches and solve different problems.

    14 days free
    Start now!

    Try Prodio without any commitments - you have 14 days to check all of it’s functions in practice. After your trial period ends you can simply leave your account or continue to work as our Client.

    credit_card Start a test - no credit card needed call Schedule free Demo

    Do you have any questions?

    We are glad to help ?

    Let’s chat (the right-hand corner of the screen)  or talk on the phone, call us: +48 32 746 61 62

    We are happy to hear from you from Monday to Saturday 9.00 am to 5 pm

    Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

    Jaki program do zarządzania produkcją / system ERP dla małej firmy?

    Jaki program do zarządzania produkcją / ERP dla małej firmy?

    Praktyczny przewodnik, który pozwoli Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania i rozliczania produkcji oraz ochroni przed złymi inwestycjami.

    Program do zarządzania produkcją – taką frazę wpisałeś w Google szukając rozwiązania problemów na produkcji, a tu klops – tyle tysięcy wyników i co drugi link chce Ci coś sprzedać.

    Dlatego tutaj pomożemy Ci wybrać najlepsze narzędzie jeśli interesuje Cię planowanie produkcji, rozliczanie pracy lub chcesz się pozbyć papierowych zleceń, a przede wszystkim zwiększyć wydajność oraz kontrolę nad tym, co dzieje się na hali.

    program do zarządzania produkcją

    Czego dowiesz się w tym poradniku:

    UWAGA: Przewodnik adresujemy tylko do MIKRO oraz MAŁYCH FIRM PRODUKCYJNYCH (5-40 osób na produkcji), którym zależy na tym, by zamiast skomplikowanego i wartego setki tysięcy złotych kombajnu, szybko uzyskać pozytywne efekty na produkcji.

    Przetestuj Prodio!
    Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
    Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

    Streszczenie dla niemających czasu na całość:


    1. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (wykres)?

    program do zarządzania produkcją

     

    2. Jaki program do zarządzania produkcją wybrać (tabela)?

    Wielkość Twojej firmy

    Jeśli produkujesz:
    proste produkty  / usługi produkcyjne

    Jeśli produkujesz:
    złożone produkty z dużym udziałem części zakupowych

    Duża
    ( +50  osób)
    • Korporacyjne MES z automatyzacją harmonogramowania i podłączeniem do maszyn, np. Queris lub Żbik
    • Pełny system produkcyjny ERP + MES + WMS, np. SAP Business One
      z dodatkami
    Średnia 
    (25-50 osób)

     

    • Zaawansowany program do zarządzania produkcją typu MES, np. Plan-de-CAMpagne 
    • Przyjazny program zarządzania produkcją z obsługą kart RFID, np. getprodio.com/pl – pakiet premium
    • Zaawansowany system produkcyjny
      z MES i  integracją z księgowością,  np. Qcadoo
    • Prosty system klasy ERP, np. Mozart

    Mała firma
    (10-25)

     

    • Zaawansowany program do zarządzania produkcją z integracją
      z księgowością, np. Qcadoo
    • Prosty system klasy ERP, np. MRPeasy
    Mikro firma
    (do 10)

     

    • Wykorzystanie kompletacji w programie księgowym
    • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny / darmowy Google Docs
    • Prosty dodatek produkcyjny do rozliczania dla systemu księgowego, np. MRPeasy

    Co jest czym w wielkim skrócie:

    • Program księgowo-magazynowy – pewnie masz go już teraz, dla produkcji na ogół jedynie oferuje kompletacje (gdzie pokazuje, co z czego się ma składać).
    • Program do zarządzania produkcją (MES) – czyli poza planowaniem wychodzimy na halę produkcyjną, gdzie pracownicy rejestrują swoją pracę.
      • prosty (MES) – umożliwia łatwe zaplanowanie produkcji, rejestrację pracy na hali czy wyliczanie wydajności i wyrzucenie papierowych zleceń produkcyjnych;
      • zaawansowany (MES) – zaawansowane planowanie produkcji (w tym półautomatyczne), rozbudowana rejestracja, serwisy, pełny obieg materiałowy – jednak o wiele mniej elastyczny. Często integrując się z księgowością zastępuje pełny ERP;
      • korporacyjny (MES) – na ogół wymaga współpracy z system ERP. Automatyczne planowanie, często podłączone do maszyn z elementami sztucznej inteligencji.
    • System ERP – gigantyczny rozstrzał od kilkudziesięciu tysięcy złotych do wielu milionów,
      a w praktyce od dobrego systemu księgowo-magazynowego różni się tym, że na podstawie zamówień planuje, co i kiedy kupić. Uwaga: na ogół nie wychodzi na produkcję, do czego wymaga dodatku MES lub zakupu jakiegoś modułu.
    • System RCP – rejestracja czasu pracy (wejścia i wyjścia). Na ogół już jest w programie do zarządzania produkcją lub kupujesz go osobno, np. z kontrolą dostępu do wejścia na hali.
    • System WMS – do zaawansowanego zarządzania na magazynie na ogół w połączeniu
      z kodami kreskowymi i wysokim składowaniem.

      Dlaczego systemy ERP-y często nie nadają się dla małych firm:

      • ERP nie zadziała dobrze bez podania mu wielu (nawet oczywistych) informacji. Będziesz musiał poświęcić bardzo dużo czasu, żeby dostosować program;
      • Musisz prowadzić wszystko idealnie albo twoje stany magazynowe tak bardzo będą się nie zgadzać, że w efekcie będziesz prowadzić drugą dokumentację;
      • Zapomnij o elastyczności – w ERP-ie wszystko musi się zgadzać i na wszystko musi być dokument;
      • ERP-y nie mają na ogół modułu wychodzącego na produkcję, dlatego i tak musisz dokupić zewnętrzny moduł MES lub dodatek danego producenta;
      • Przygotuj się na bardzo wysokie koszty, które na start pomnóż razy dwa od oferty, jaką dostałeś.

      Potencjalne pułapki dla małych firm: 

      • Darmowy program do zarządzania produkcją to na ogół niskiej klasy chwyt marketingowy. Bardzo często darmowe są tylko licencje na podstawowe moduły, firmy zarabiają krocie na usłudze wdrożenia, a ty dostaniesz produkt bez wsparcia technicznego.
      • Integracja programu do zarządzania produkcją z systemem księgowym i magazynem – może okazać się, że przez niedokładne technologie systemy nie zintegrują się, a Ty stracisz dużo czasu na szczegółowe opisanie technologii.
      • Brak dostępu on-line – w praktyce im mniejsza firma, tym bardziej BEZPIECZNE
        I EFEKTYWNE jest trzymanie swojego oprogramowania na zewnętrznym serwerze,
        a myśląc przyszłościowo – niedługo wszystko dostępne będzie w chmurze.
    Przetestuj Prodio!
    Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
    Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

    Jakiego program do zarządzania produkcją, ERP potrzebujesz?

    Pomysł, że chcesz mieć system produkcyjny ERP opierający się na zasadzie „wszystko w jednym” w przypadku małych firm, wcale nie jest taki taki dobry w praktyce, jak się wydaje. Wybierz na wykresie swoją sytuację, by poznać właściwe rozwiązanie (pionowa oś to ilość pracowników, pozioma oś określa, jak bardzo skomplikowany jest przeciętny produkt).

     program do zarządzania produkcją

    program do zarządzania produkcją

    1. Dla prostych produktów, tam gdzie większość robisz sam:
    (np. obróbka skrawaniem / CNC, tworzywa sztuczne / wtryskarnie, wyroby gumowe, opakowania kartonowe, prosta stolarka, drukarnie / poligrafia, konstrukcje stalowe)

    Wyzwania do rozwiązania: lepsze zarządzanie produkcją, planowanie pracy: pracownicy mają wiedzieć co, jak i kiedy wykonywać, rejestracja na bieżąco z produkcji – masz wiedzieć, co jest zrobione, jak wydajnie i ile czasu kosztuje Cię wykonanie produktu.

    Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób):  

    Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób): 

    Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

    • Jeśli zależy Ci na prostocie i nie chcesz powiązania z magazynem oraz kalkulacjami:
      getprodio.com/pl – pakiet optymalny + czytniki RFID (czytaj dalej: prosty programy do zarządzania produkcją).
    • Jeśli chcesz moduł kalkulacji oraz połączenie magazynu z zużyciem materiału:  zaawansowany program do zarządzania produkcją – prosty MES (czytaj dalej), np. :
      • przemysł metalowy, tworzywa np. Plan de CAMPagne,
      • pozostałe branże np. Qcadoo, MES.

    2. Dla złożonych produktów, gdzie trzeba dużo kupować:
    (np. produkcja robotów, stoiska targowe)

    Wyzwania do rozwiązania: Lepsza gospodarka magazynowo – zakupowa, w wypadku gdy  produkt składa się z dziesiątek elementów, często kupowanych na zewnątrz.

    Sugerowane rozwiązania Mikro firma (<10 osób): 

    • Rozbudowany arkusz kalkulacyjny w Google Docs udostępniony pracownikom
      w biurze.
    • Wykorzystanie modułu kompletacji w programie księgowo-magazynowym, np. Subiekt GT czy ERP Optima XL.

    Sugerowane rozwiązania Mała firma (10-25 osób)

    Dodatek produkcyjny do systemu księgowo-magazynowego nastawiony na planowanie potrzeb materiałowych, np. MRPeasy.

    Sugerowane rozwiązania Średniej wielkości firma (25-50 osób):

    • Jeśli chcesz zostawić obecny system księgowy: zaawansowany system do planowania
      i rejestracji produkcji z integracją z Optimą / Subiektem, np.  Qcadoo.com (od około 1 400 zł za miesiąc + wdrożenie).
    • Jeśli chcesz wdrożyć od podstaw system księgowy:  prosty system zintegrowany
      o funkcjonalności ERP, czyli RHO Modus.
    • Jeśli przewidujesz szybki rozwój firmy: warto rozważyć chmurowe pełne narzędzia klasy ERP.

    Co jest czym i do czego służy (program do zarządzania produkcją – MES, system ERP, itd.)

     

    Tutaj musimy zrobić wyjątek, bo znam za dużo przypadków, gdzie firma wydała 50 – 200 tys. złotych na system ERP i byli zdziwieni, że w ogóle nie wychodzi on na produkcję!

    1. Program księgowo-magazynowy i ich dodatki

    Zapewne korzystasz z nich już teraz w swojej firmie. Najbardziej znanym na polskim rynku jest Comarchowska Optima, która po tym jak zaczęła kosztować coraz więcej nagle stała się ERP Optimą (ale ten ERP to raczej tylko z nazwy ?) oraz Insertowski Subiekt GT, który ma bardzo dobry stosunek ceny, do tego, co daje. Mogę polecić oba programy, jednak nie ma ani szału, ani wpadek. Co ważne oba programy będą przechodzić na chmurę – czyli będzie problem w przyszłości.

    Funkcje takiego programu księgowo-magazynowego to:

    • Sprzedaż (czyli wszystko, co związane z wystawieniem faktur);
    • Zamówienia (czyli proste przyjmowanie zamówienia od Klienta i rezerwacje towaru na magazynie);
    • Magazyn (stany, WZ / PZ, często też zamówienia do dostawców);
    • Kompletacje (czyli na podstawie zrealizowanego zamówienia i parametrów produktu, same ściągają stany magazynowe);
    • Prosty CRM (którego funkcjonalność pozostawia wiele do życzenia). Jeśli nie wiesz, czym jest CRM, tutaj fajnie to opisuje Rafał z portalu informatykawfirmie.pl.

    Jeśli chcesz mieć produkcję to dokupujesz do tego osobny (bądź integrujący się z programem księgowym), prosty program produkcyjny.

    Proste dodatki produkcyjne do programów księgowych.

     

     

    Przykładowy program: MRPeasy
     program do zarządzania produkcją dobry
    Ceny ze strony producenta:  licencje od 39euro/miesiąc/za użytkownika

     

      2. Program do zarządzania produkcją (tzw. MES-y)

      Na fali mody na modne skróty, większość firm, które mają samodzielny system do zarządzania produkcją wychodzący na halę, chwali się, że jest MES-em („Manufacturing Execution System” – System Realizacji Produkcji). Rola MES-ów jest o wiele szersza i sprowadza się często do pełnej obsługi produkcji, planowania i rozliczania.

      Przykładowo, nawet najprostszy abonament programu getprodio.com/pl za 197 zł miesięcznie można nazwać MES-em: wychodzi na produkcję, pracownicy widzą plan pracy oraz podają na bieżąco rejestrację.

      2.1 Proste MES-y – programy do planowania, rejestracji
      i rozliczenia produkcji dedykowane małym firmom

      Założenia za to są proste – zostawiasz Twój sprawdzony system fakturowo-magazynowy,
      a produkcję nadzorujesz wygodnie i bez komplikacji przez program do zarządzania produkcją. Takie narzędzie świetnie nadaje się, by wyrzucić papierowe zlecenia produkcyjne i mieć pełną kontrolę z dowolnego miejsca na świecie nad firmą.

      Przykładowy program: getprodio.com/pl
      production planning trial

      program do zarządzania produkcją

      Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
      • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
      • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
      • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
      Cel:  

      Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

       

      Ceny ze strony producenta: abonament od 197 zł netto za firmę miesięcznie
      • Koszty wdrożenia / uruchomienia: 0 zł. Klient sam uruchamia  program przez konfigurator,
      • Koszty aktualizacji: 0 zł (zawsze aktualne),
      • Sprzęt na produkcji: prosty laptop / komputer z dostępem do Internetu, czytniki RFID + breloczki.
      Cel:  

      Kontrola i lepsza organizacja produkcji na hali, twoi pracownicy wiedzą, co i w jakiej kolejności produkować (mają plan na hali), a ty znasz czasy realizacji oraz wydajności.

      Funkcje:
      1. Stworzenie planu produkcyjnego, który ma być widoczny na hali z zleceniami.

      program do zarządzania produkcją

      2. Umożliwienie pracownikom produkcji rejestracji operacji (na ogół też wejść i wyjść).program do zarządzania produkcją

      3. Rejestracja wejść i wyjść przez program do zarządzania produkcją.

      program do zarządzania produkcją

      4. Wyświetlanie historii pracy oraz rozliczenie zlecenia.

      program do zarządzania produkcją

      5. Zarządzanie zamówieniami Klientów i postępem ich realizacji (bez magazynu).

      Polecane dla:
      • branż z prostymi produktami: obróbka metali, CNC, wtryskarnie, elastomery, stolarka, opakowania kartonowe, drukarnie, narzędziownie, wszystkie inne proste produkcje oraz usługi około produkcyjne (np. galwanizernie),
      • już od 2-3 osób na hali do około 30 osób.
       Przykładowy program: getprodio.com/pl  (kliknij, by wypróbować za darmo)

       

      2.2 Zaawansowane MES-y z możliwością integracji księgowo-magazynowej

      Wąska grupa dedykowana dla większych firm, które mimo wszystko wolą zostać przy swoim systemie księgowo-magazynowym lub nawet prostym ERP-ie (który nie ma ciekawej produkcji jak np. Comarch CDN XL).

      Integracja często nie jest tak bezproblemowa i wygodna na co dzień, jak w przypadku jednolitych ERP-ów, za to pozwalają na solidne oszczędności. Dostajemy dobry program do zarządzania produkcją, bez konieczności kupna całego zaplecza księgowego.

      Przykładowe programy:
      • Wersja internetowa programu do zarządzania produkcją Qcadoo MESprogram do zarządzania produkcjąWersja online zaawansowanego MES-a  OptiMES
      program do zarządzania produkcją
      Typowe koszty – ile kosztuje zaawansowany program do zarządzania produkcją:
        • Dla SaaS-ów jako abonament miesięczny: od 1 200 zł + około 6 – 10 tys. wdrożenie;
        • Dla systemów offline od około 20 do 40 tys. za wdrożenie + 10 – 20% rocznej kwoty licencji;
        • Sprzęt: wymaga już rozbudowanej infrastruktury sieciowej.
        Cel:

        Zaawansowane kalkulacje wytworzenia produktu, harmonogramowanie produkcji
        z uwzględnieniem stanów magazynowych oraz integracja z księgowością.

        Funkcje:

        1. Wszystko to, co mają proste programy do zarządzania produkcją PLUS:
        2. Zaawansowane planowanie z uwzględnieniem kalendarzy maszyn, macierzy kompetencji pracowników, wykresów Gantta itd.;
        3. Zaawansowane monitorowanie z uwzględnieniem przestojów i współczynnika OEE;
        4. Kalkulacje oraz oferowanie (w tym uwzględnianie marży i dodatkowych narzutów / uwzględnianie narzutów na koszty wydziałowe);
        5. Zarządzanie magazynami (obsługa dokumentów magazynowych, metody rozchodu
          i atrybuty w dokumentach);
        6. Integracje z systemami księgowo-magazynowymi.
        Polecane dla:
        • firm, które chcą funkcjonalności pełnego ERP-a, ale chcą zachować swoje dotychczasowe oprogramowanie księgowo-magazynowe,
        • planistów chcących wykorzystywać zaawansowane planowanie, w tym planowanie automatyczne,
        • firm świadomych ilości danych, które trzeba podać do systemu,
        • firm, których produkty są rozbite na małe elementy, a każdym z nich trzeba zarządzać
          z osobna.

      2.3 Korporacyjne systemy MES-y  (głównie jako dodatek do zaawansowanych ERP)

      Zaskoczony? A nie powinieneś, bo przecież już ustaliśmy, że większość systemów ERP w ogóle nie wychodzi na produkcję i potrzebuje dodatków. W oryginalnym zamyśle, po to właśnie zostały wymyślone dodatki MES.

      MES-y integrujące się z maszynami

      Prawdziwy rozbudowany MES ma na ogół podłączenia do maszyn, by rejestrować pracę w czasie rzeczywistym wraz z parametrami pracy (przykładem najprostszego i dostępnego dla małych firm rozwiązania może być polski system produkcyjny – system Żbik). Poniżej grafika ze strony producenta pokazująca halę produkcyjną z kilkudziesięcioma maszynami i aktualnym stanem każdej z nich.

      program do zarządzania produkcją

      Wiem, że jest to marzenie większości właścicieli firm produkcyjnych – jednak szczególnie na start warto rozważyć, czy stopień skomplikowania oraz koszty wdrożenia są tego warte. Systemy takie najlepiej sprawdzają się też w przypadku bardzo jednolitych procesów produkcyjnych – np. jeśli masz kilkadziesiąt podobnych maszyn i bardzo podobne produkty.

      Systemy planistyczne z automatycznym planowaniem i podstawą sztucznej inteligencji

      Prawdziwe all in one. Od samodzielnego zaplanowania produkcji, po podłączenia do maszyn, zaplanowanie serwisów i rejestrację wszystkiego, co dzieje się na hali. W spięciu
      z systemem ERP (a najlepiej automatycznym magazynem opartym na robotach), masz pełną fabrykę 4.0 ?

      Takie cuda można wprowadzić w małej firmie – dla chcącego nic trudnego, jednak nie tyle już koszty, co ilość danych jakie system musi przyjąć, by zrozumieć, jak ma podpowiadać, jest wręcz ogromna. Jednak jego moc pozwala, np. fabrykom samochodów, pracować bez przestojów, mimo tysięcy konfiguracji i elementów.

      4. System ERP – podstawowe „kombajny”

      Czyli jeden z najlepszych produktów marketingowych w historii IT – program, który może wszystko, a w standardzie nie potrafi praktycznie nic, bo firma, która go wdraża musi na Tobie zarobić. Najlepszym przykładem są wdrożenia w firmach, które przechodziły
      Comarchowskiej Optimy, na warte kilkaset tysięcy wdrożenie Comarchowego ERP-a CDN XL
       i okazywało się, że raporty czy funkcje dostępne są w prostszym programie, dla ERP trzeba było pisać na zamówienie.

      Inne przykłady najbardziej znanych systemów klasy ERP dla mniejszych firm to SAP Business One Insert Navireo. 

      Jaka jest główna PRAKTYCZNA różnica w działaniu systemu ERP, a programu księgowego?

      Nie, nie jest nią dostępność produkcji czy kadr (bo takie moduły możesz dokupić do prostych programów księgowych), a na ogół podstawowy ERP nie ma modułu produkcji
      i musisz go dokupić

      To, co różni program księgowo-magazynowy od ERP-a to sposób rozliczania materiału
      z magazynu (co nazywają planowaniem zapotrzebowania materiałowego). 
      Przykładowo,  jeśli produkujesz łóżko, które 
      składa się z ramy i materacu, to wspomniana CDN Optima, pokaże Ci łączną liczbę zarezerwowanych ram na podstawie ilości zamówionych łózek. Jednak w żaden sposób nie przełoży tego na plan zakupowy powiązany z procesem produkcji, dopóki CDN XL z tej samej firmy tego nie zrobi, ale wcześniej wydasz dziesiątki tysięcy, by go uruchomić.

      Pamiętaj, że praktycznie żaden ERP nie wychodzi w standardzie na produkcję


      Idea, jest taka, że kupujesz wersję basic ERP-a, a następnie go doposażasz i modyfikujesz pod siebie. By zaczął działać właściwie na ogół musisz kupić dodatkowe moduły:

      • Moduł produkcyjny do ERP – umożliwia tworzenie technologii produktów oraz planowanie pracy;
      • Moduł rejestracji MES dla pracowników produkcji, gdzie odklikują, to co zrobili, by zaciągało się to na plan;
      • CMMS  (czyli utrzymanie ruchu, maszyny serwisy itd.);
      • WMS (system zarządzania magazynem, na ogół na kodach kreskowych). 

      Reasumując, najnowsze ERP-y to wysokiej klasy narzędzia, gdzie kupujesz fundament,
      a następnie na nim budujesz idealnie skrojony system dla siebie, dokładając do tego tyle klocków, ile potrzebujesz. Chcesz mieć ERP-a dla produkcji, musisz szukać ERP + MES.

      Typowe koszty ERP dla 35-50 osobowej firmy

      • Baza i licencje: od 20 000 – 50 000 tys. + średnio 1 500 – 4 500 za każde stanowisko;
      • Koszt dostosowania oraz dostatków produkcyjnych: średnio dwa razy większa kwota od licencji;
      • Utrzymanie i aktualizacje: około 20% kosztów licencji;
      • Wyłącznie bezpiecznie założyć budżet:
        • najprostsze rozwiązania typu Modus – 35 – 40 tys. złotych,
        • rynkowy standard: 250 tys. złotych,
        • liderzy rynku: 400 – 600 tys. złotych.

      Program do zarządzania produkcją – pułapki, na jakie możesz natrafić

      Uważaj na „darmowy program do zarządzania produkcją” czy „open source ERP”

      • Darmowe na ogół są tylko licencje na podstawowe moduły (jak np. OpenOffice),
        a dedykowane moduły trzeba kupować;
      • Systemy samodzielnie instalowane nie mają ani gwarancji, ani wsparcia technicznego,
        a w każdym momencie mogą przestać być rozwijane;
      • Wyobraź sobie, że jednak udało Ci się zainstalować jakiś zagraniczny open source ERP, a tu pojawił się kolejny JPK, o którym nie masz pojęcia;
      • Wdrożenie i dostosowanie do Twoich potrzeb oraz utrzymanie już jest płatne, a stawki wtedy są bardzo wysokie – by firmy mogły sobie odbić koszty licencji;
      • Często okazuje się w łącznym rozrachunku, iż „darmowy”
        jest droższy niż płatny, a dodatkowo generuje większą niepewność.

      Im mniejsza firma, tym szybciej uciekaj w chmurę, bo
      i tak za kilka lat tam trafisz ?

      • Wybierając jakiekolwiek oprogramowanie instalowane u siebie, musisz mieć świadomość że za kilka lat będziesz musiał zaczynać od nowa;
      • W praktyce małej firmy, bez działu IT i zaawansowanej sieci, usługa on-line jest o wiele bezpieczniejsza niż trzymanie danych u siebie.
      • Pojęcie „chmury” dla programów produkcyjnych nie powinno Cię przerażać, bo dane są na konkretnym serwerze w strzeżonej lokalizacji (tak jak w przypadku Prodio), a nie rozproszone po Internecie, jak w prawdziwych usługach chmurowych.

      Integracja z księgowością i magazynem nie zawsze się opłaca

      Jako przedsiębiorca dążysz do jak największej automatyzacji pracy, walczysz ze zbędnymi czynnościami, chcesz raz zapłacić i mieć od razu wszystko w jednym miejscu – właśnie na takim myśleniu bazują firmy, które mogą wrzucić Cię na minę integracji.

      Integracja jest genialna, ale wymaga ogromnej dokładności, napisania systemu pod firmę.

      Każdy odpad i co się ma z nim dziać (trafić na magazyn czy do kosza), każda zmiana
      w technologii czy inny surowiec użyty przez pracownika MUSI BYĆ UWZGLĘDNIONY
      w systemie, inaczej po 2 miesiącach nie doliczysz się stanów magazynowych, które program automatycznie rozliczył w oparciu o produkcję. Nie ma brania towaru, jak się chce czy zlecenia bez fizycznego zamówienia wprowadzonego do systemu, program słusznie blokuje takie działania.

      I choć teraz wydaje Ci się, że wszystko jest super i myślisz, że wprowadzisz w małej firmie nowy porządek – to w przypadku natłoku produkcyjnego okaże się, że maszyny nie pracują, bo nie nadążacie uzupełniać gigantycznych ilości danych. W efekcie przeniesiecie się
      z powrotem na kartki, a system za kilkadziesiąt tysięcy będziecie uzupełnić wstecz.

      Automatyczne planowanie – nie zarobi na siebie!

      Wykres Gantta i najlepiej jeden guzik układający plan produkcji to takie kolejne marzenie, jakie wyłania się w rozmowach z niektórymi właścicielami firm.

      Tymczasem, mimo iż jest wysyp programów, które obiecują, że zaplanują wszystko same, to by tak się stało, program potrzebuje znać:

      • kalendarz dostępności osób na produkcji, ich urlopy oraz obecności,
      • macierz kompetencji, kto i w jakim stopniu potrafi wykonywać pracę na jakiej maszynie,
      • kalendarz serwisów i wyłączeń maszyn,
      • perfekcyjnie zrobioną technologię produktu z przezbrojeniami, dokładnie podanymi czasami realizacji, możliwymi zastępstwami między maszynami w procesie, stosowanymi rodzajami narzędzi na maszynie,
      • świetnie poprowadzony magazyn oraz rozdysponowanie surowców do produktów.

      Jeśli zabraknie Ci jakiegoś z tych elementów to zapomnij, że nawet najlepszy algorytm ustawi dla Ciebie produkcję, To, co powinien zrobić program w małej firmie, to podpowiedzieć Ci, jak bardzo obłożone masz poszczególne maszyny na produkcji oraz mniej więcej na kiedy jesteś w stanie zrealizować produkcję. I tego właśnie Tobie życzę.

      Program do zarządzania produkcją – pułapki czyhające przy jego wdrożeniu

       

      Nie każdy, kto zakłada konto testowe w Prodio od razu staje się naszym klientem, czasem mimo starań z obydwóch stron i najlepszych rozwiązań bazujących na naszym wieloletnim doświadczeniu.

      5 kluczowych błędów, których powinieneś się wystrzegać przy wdrożeniu programu do zarzadzania produkcją.

      1) Perfekcja w teorii

      Decydujesz się na program do zarządzania produkcją, tak więc masz przygotowane pytania dotyczące ustawień, listę potencjalnych problemów i trudności. Jednak to tylko teoria. 8 na 10 potencjalnych problemów – rozwiązuje się samo, gdy  zaczniesz testować program na produkcji. 

      2) Zacznijmy po sezonie

      Zakładasz konto w Prodio, mija pół roku, a Ty szukasz wymówek – zaczniemy po urlopie, po sezonie, po ukończeniu tego projektu. Ile tematów jeszcze trzeba zrobić źle, by znaleźć parę godzin na sensowną i konstruktywną optymalizację?

      3) Wszystko w jednym

      Będąc właścicielem małej firmy, chcącej inwestować w zaawansowane oprogramowania księgowe, produkcyjne czy magazynowe pamiętaj, iż program nie siedzi w Twojej głowie. 

      4) Nie mam danych u siebie tylko w „tej chmurze”

      W dzisiejszych czasach okazuje się, że o wiele lepszym rozwiązaniem dla małych firm jest trzymanie programu na zewnętrznym serwerze z połączeniem szyfrowanym, które jest prostsze, tańsze i wygodniejsze niż tracenie czasu na własną, wewnętrzną infrastrukturę.

      5)  Ale mnie nie stać…

      Czy 5% to dla Ciebie dużo?  Jeśli nie, to przy 15 osobach na produkcji miesięcznie wydajesz około 65 000 złotych na wynagrodzenia, podnosząc wydajność tylko o 5% zyskasz 3 375 złotych miesięcznie minus 397 zł za program, czyli jesteś 2 978 zł na plusie miesięcznie i 35 736 w skali roku.

      Czy wierzysz w te 5 mitów na temat oprogramowania w chmurze?

      1. Bezpieczeństwo programu on-line jest często o wiele wyższe, niż małych sieci firmowych.

      2. Dostępność online jest problemem.

      3. Co się stanie z oprogramowaniem w chmurze, jeśli zdecydujemy się zamknąć firmę?

      4. Oprogramowanie stacjonarne można regularnie aktualizować.

      5. Masz stały dostęp do firmowych danych. 

       

      Sprawdź nasze pozostałe poradniki

      Wypróbuj Prodio – najprostszy program do zarządzania produkcją.

      Masz całe 14 dni, by na sprawdzić ile korzyści daje planowanie i kontrolowanie produkcji przez Internet. Kliknij, a w mniej niż 8 minut wrzucisz pierwsze zlecenia na plan produkcji!

      (function(d, s, id) { var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) return; js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = 'https://connect.facebook.net/pl_PL/sdk.js#xfbml=1&version=v2.12'; fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs); }(document, 'script', 'facebook-jssdk')); !function(e,t,n,s,u,a){e.twq||(s=e.twq=function(){s.exe?s.exe.apply(s,arguments):s.queue.push(arguments); },s.version='1.1',s.queue=[],u=t.createElement(n),u.async=!0,u.src='//static.ads-twitter.com/uwt.js', a=t.getElementsByTagName(n)[0],a.parentNode.insertBefore(u,a))}(window,document,'script'); // Insert Twitter Pixel ID and Standard Event data below twq('init','o36fm'); twq('track','PageView');