Kiedy każdy pracownik wie, co robić – Twój prosty plan produkcji online

Kiedy każdy pracownik wie, co robić – Twój prosty plan produkcji online

Plan produkcji - Twoja zawsze aktualna magiczna tablica

Pierwsze kroki w Prodio: jak wykorzystać planowanie produkcji

Plan produkcji Prodio i koniec z marnotrawieniem Twoich pieniędzy!

Czy w ostatnim czasie doświadczyłeś, któregoś z tych okradających Cię problemów:

  1. Pracowników stojących bezczynnie i czekających, aż osobiście rozdzielisz zadania.
  2. Chaosu na produkcji, który mimo nadgodzin nie przekłada się na większą wydajność.
  3. Bezproduktywnego snucia się pracowników, by dowiedzieć się, czy coś zeszło z maszyny.
  4. Nerwówki z braku kontroli na jakim etapie utknęła produkcja dla zamówienia.
  5. Braku informacji, czy możesz przyjąć więcej pracy, bo nie wiesz jakie jest obłożenie.

Jeśli odpowiedziałeś choć jeden raz tak, to mam dobrą wiadomość – rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki i może nim być proste planowanie produkcji. 

Zawsze aktualne listy zadań dla każdej operacji lub maszyny – plan produkcji Prodio.

  • Dzięki Internetowi zarówno komputery na produkcji, jak i Twój wymieniają się zawsze aktualnymi danymi i wyświetlają aktualny plan produkcji.
  • W każdej chwili (z konta managerskiego) możesz zmieniać kolejność pracy i dodawać nowe zadania, a te błyskawicznie wyświetlają się na planie produkcji na Twojej hali.
  • Pracownicy widzą uproszczony widok i nie mają dostępu do wszystkich funkcji (np. przeglądanie listy zamówień czy produktów), jednak mogą odbijać wejścia i wyjścia z pracy.
  • Dla lepszej komunikacji do zleceń możesz do planu produkcji dołączać swoje uwagi (widać je od razu na planie), a pracownicy do wykonań czynności dodają komentarze.plan produkcji

Plan produkcji jako przystępne listy zadań 

Jaka jest najprostsza możliwa forma przekazania zadań, którą zrozumie dosłownie każdy? PROSTA LISTA KOLEJNYCH ZADAŃ, dlatego w Prodio pracownicy jako plan produkcji widzą listy zadań na każdą maszynę / operacje i  wiedzą, co i w jakiej kolejności wykonywać.
  1. Pracownik wybiera zawsze pierwsze z góry zlecenie produkcyjne na liście.
  2. Jeśli skończy całość przechodzi do następnego, wykonane zlecenie oznacza się na zielono lub znika (w zależności od ustawień).plan produkcji

Ty na spokojnie zmieniasz kolejność prac ze swojego komputera – po prostu przeciągając zlecenia góra-dół na planie, a zmiany w ciągu kilku sekund pojawiają się na produkcji.

plan produkcji

 

 

Co ważne możesz reagować na bieżąco – bo widzisz, co kto robi i jaki jest postęp prac. W przypadku trudności z realizacją jakiegoś zlecenia, pracownicy bez problemu mogą zostawić Tobie komentarz, który widzisz jako chmurkę w ostatnich operacjach.

Układać plan produkcji na maszyny czy operacje?  W Prodio to Ty decydujesz, na co będziesz układać zadania – po prostu nazywając odpowiednio poszczególne listy (Ustawienia -> Maszyny/Operacje). Zastanów się, jak myślisz o swojej produkcji i odwzoruj to w programie. Podpowiedź: wiele firm dodatkowo jako operacje na planie oznacza np. „Wykonanie technologii” czy „Usługi kooperacji” mając w ten sposób podgląd na całość procesu technologicznego.

 

Przetestuj Prodio!

Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoZadzwoń: +48 32 746 61 62

Dzielisz plan produkcji na przejrzyste pulpity dla każdej hali lub grupy maszyny

  • Możesz mieć dowolną ilość komputerów / tabletów na każdej z Twoich hal i zarówno wyświetlać wszystkie maszyny na wszystkich komputerach, jak i dokonać podziału na pulpity.
  • Dzięki podziałowi planu produkcji na poszczególne pulpity zwiększasz czytelność dla pracowników – wyświetlając na danym komputerze tylko te maszyny/operacje, które są potrzebne.
  • Ty, jako manager, masz dostęp do wszystkich danych i pulpitów ze swojego komputera.

Plan produkcji – widzisz obłożenie maszyn i czy zdążysz z pracą

W małej firmie szkoda czasu, by precyzyjnie ustalać harmonogram produkcji. Za dużo jest zmiennych i pracy, przy czym wymagałoby to nieustannej korekty.

To, co potrzebujesz to przejrzysty widok, ile zostało czasu na poszczególne operacje oraz na ile do przodu obłożone są maszyny – by wiedzieć, czy możesz brać kolejne zamówienia i dokładanie taką funkcjonalność daje Ci plan produkcji w Prodio.

plan produkcji

Dodatkowo program sam przypilnuje, które zlecenia są po terminie, oznaczając je czerwonym kolorem – a na Twoje życzenie może Ci wysłać e-maila o przekroczeniach.

plan produkcji

Dokładnie wiesz, co się dzieje na hali i łatwo reagujesz na zmiany

Dzięki Prodio otrzymujesz pełny zestaw narzędzi, by w każdym momencie wiedzieć:
  • Kto aktualnie jest w pracy, o której przyszedł i czy podjął pracę.
  • Które maszyny / operacje aktualnie są w ruchu i kto na nich pracuje.
  • Na jakim etapie są poszczególne zlecenia, kto je rozpoczął.
  • Co i z jaką wydajnością zostało wyprodukowane oraz czy były jakieś uwagi.

plan produkcji

Oczywiście, dostęp do getprodio.com/pl i masz nie tylko przez komputer, ale też przez smarfona – stąd Twoja produkcja jest zawsze przy Tobie.

Plan produkcji i kończysz z marnotrawieniem czasu przez  pracowników na sprawdzianie czy już mogą coś robić czy jeszcze trwa poprzednia operacja. 

Koniec chodzenia i pytania! Im większa hala, tym jeszcze gorzej. Pracownicy marnują więcej czasu na chodzenie i dopytywanie się czy mogą brać i robić daną pozycję na planie czy czeka to jeszcze na wykonanie na poprzedniej maszynie.

Dlatego dobry plan produkcji powienien wizualnie pokazywać pracownikowi nie tylko, co ma robić, ale co z danej listy może faktycznie zacząć.

plan produkcji

Dodatkowo oprócz oznaczenia ciemnym kolorem, pracownik na innej hali / przy innej operacji widzi, na jakim etapie jest poprzednia operacja i ile już zostało wykonane (np. czy już może udać się po pierwsze sztuki z frezarki, by zacząć je szlifować).

plan produkcji

Przetestuj Prodio!

Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoUmów darmowe demo

Masz pytania?

Chętnie pomożemy ?

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowoń śmiało 692 450 815

Jesteśmy dla Ciebie od poniedziałku do  soboty od 8.00 do 20.00

Program do planowania produkcji. Planowanie produkcji excel szablon przykłady

Program do planowania produkcji. Planowanie produkcji excel szablon przykłady

Planowanie produkcji w małej firmie

Praktyczny przewodnik, dzięki któremu dowiesz się jak prosto i efektywnie zorganizować planowanie produkcji. Dodatkowo zobaczysz przystępne narzędzia i prosty program do zarządzania produkcją.

 

Planowanie produkcji w małej firmie praktycznie nie ma nic wspólnego z zaawansowanymi planami pracy z dużych fabryk (i tym czego wszyscy uczą na uczelniach), często jest trudniejsze i wymaga zupełnie innego podejścia!

Dlatego wszystkie przechwałki na temat półautomatycznego planowania, setki opcji do układania wykresów i inne cuda, jakie znajdziesz na stronach producentów zaawansowanych programów do zarządzania produkcją, mogą przysporzyć Ci więcej kłopotów niż korzyści, a Ty dalej zostaniesz z papierowymi zleceniami i chaosem na hali.

Kiedyś Dwight D. Eisenhower powiedział, że “Puste plany są niczym; planowanie jest wszystkim.” Warto o tym pamiętać zanim zaczniecie planować zmiany.

Dobra wiadomość jest taka: właściwie mając przemyslane planowanie produkcji i używając odpowiednich narzędzi jasny dla wszystkich plan produkcji masz na wyciągnięcie ręki – szczególnie w dobie przystępnych narzędzi internetowych! 

planowanie-produkcji

Planowanie produkcji – definicja

Planowanie produkcji to proces planistyczny mający na celu określenie ilości towaru (produktu), który ma zostać wykonany w danym okresie. Wykorzystuje się przy tym dostępne zasoby i moce produkcyjne, zaś założenia planistyczne podlegają ciągłemu monitorowaniu pod kątem wykonalności podjętego zadania. 

Wszystko to brzmi bardzo skomplikowanie, dlatego warto się skupić na głównych celach, aby jasno określić czym jest planowanie produkcji w danej firmie.

Planowanie produkcji – co powinno być Twoim celem ?

Planowanie produkcji Cel 1: Pracownicy mają wiedzieć, co i w jakiej kolejności  wykonywać, bez Twojej obecności.

Wyobraź sobie, jakie to wspaniałe uczucie gdy wiesz, że możesz spokojnie wyjść do domu lub wyjechać na kilka dni, a produkcja będzie się toczyła bez Twojej obecności.  Paradoksalnie, jest to bardzo łatwe do osiągnięcia.

planowanie-produkcji

(Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo TUTAJ

To, czego potrzebujesz to czytelna lista pracy pokazująca, co po kolei ma być wykonywane  – zamiast skomplikowanego kombajnu, gdzie pracownik sam nie wie, co podjąć. Rozwiązanie ma być tak proste, że nawet osoba nieobeznana z komputerami bez problemu sobie poradzi.

Pamiętaj, że nawet jeśli produkujesz super skomplikowane produkty (składające się z tysiąca części) to finalnie na hali produkcyjnej pracownik ma do wykonania jakiś konkretny element, na konkretnej maszynie, według konkretnych parametrów i po prostu ma to wykonać dobrze.

Patrząc przez taki praktyczny pryzmat skuteczności na hali, nagle okaże się, że o wiele ważniejsza jest podana na zleceniu, wpisana ręcznie uwaga do pracownika, np. o zmianie rysunku technicznego, niż precyzyjne podanie minuty rozpoczęcia.

Planowanie produkcji Cel 2: Masz znać na ile poszczególne maszyny są obłożone i czy dotrzymasz terminów na nowe prace

W małej firmie nie ma dużych szans na to (dobra są, ale wymagają kosmicznego nakładu pracy), by precyzyjnie ustalić harmonogram produkcji i określić, co do minuty, kiedy co zejdzie – tak, by te prognozy się sprawdziły – za dużo jest zmiennych, a i tak co chwilę by się zmieniał ?

Na szczęście masz super procesor – swój mózg, który ma terabajty doświadczenia
w produkcji i wie, co i jak optymalnie ułożyć. To, co potrzebuje do działania to przejrzysty widok poszczególnych operacji, by łatwo podjąć decyzję, co i gdzie przestawiać ?

planowanie-produkcji

(Rysunek: Widok planu produkcji z systemu Prodio.pl – wypróbuj za darmo TUTAJ) 

Drugim elementem, który pozwoli rozwinąć się super komputerowi, jaki masz w głowie, to proste podsumowania na ile do przodu w godzinach, dniach masz obłożone całe maszyny
i operacje. Dzięki temu o wiele łatwiej rozmawiać z handlowcami i Klientami odnośnie potwierdzania terminów.

Super dodatkiem jest też sytuacja, w której system sam Ci podpowie, co jest przeterminowane i wymaga Twojej uwagi, by można było szybko zareagować.

Planowanie produkcji Cel 3: Ty i załoga macie widzieć czy element został wykonany na poprzedniej operacji

Koniec chodzenia i pytania!  Im większa hala albo jeszcze gorzej kilka pięter w lokalizacji, tym pracownicy więcej czasu marnują na chodzenie i dopytywanie się, czy mogą robić daną pozycję czy czeka ona jeszcze u jego kolegi na planie.

Dlatego dobry plan produkcji powinien wizualnie pokazywać pracownikowi nie tylko co ma robić, ale co z danej listy może faktycznie zacząć robić.

planowanie-produkcji(Rysunek: Widok planu produkcji z systemu getprodio.com/pl – wypróbuj za darmo

Dla przykładu, jeśli zabrakło na lakierni jakiegoś koloru, to firma nie staje, tylko robione są kolejne elementy. Jeżeli uległo zużyciu jakieś narzędzie obrabiarki, to nikt nie będzie czekać, aż zostanie naprawione tylko jest zastępowane innym, a poprzedni pracownik jasno widzi na planie produkcji, że ma pominąć poprzednie pozycje i zacząć pracę od danej.  

Przetestuj Prodio!

Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio! Wypróbuj przez 14 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 14 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Wypróbuj za darmoUmów demo

Planowanie produkcji – 3 sposoby na zastosowanie w małej firmie – narzędzia i programy

1. Tablice w metodologii lean lub Twojej własnej

Typowy oldschool, ale nie musi być zły, bo do dziś korzystają z niego nawet duże fabryki, by wizualnie wiedzieć, na czym stoją. Potrzebujesz: sucho-ścieralną tablicę, rolkę taśmy izolacyjnej, by wyznaczyć linie i odrobiny fantazji, by to podzielić.

Działa to na takiej zasadzie, iż każde zlecenie jest kartką samoprzylepną lub magnetyczną, na której opisane są wytyczne, jak produkować. Kierownik produkcji układa kolejkę na poszczególne maszyny, a następnie pracownicy przekładają kartki – jeśli jest coś w realizacji to dają do pierwszego wiersza, a jeśli skończą, umieszczają ją jako ostatnią pozycję na maszynie.

planowanie-produkcji

Alternatywne wersje: możesz zrobić pudełka przy maszynach, do których wkładasz zlecenia produkcyjne wg kolejności, a pracownicy przenoszą je między sobą. Można też dowolnie modyfikować te rozwiązanie albo zakupić dedykowane rozwiązanie.

Poniżej przykład planowania produkcji na tablicy, ale zamiast kartek pracownicy wpisują wykonane sztuki na tablicy markerem, a zlecenia są w poziomie (materiały własne):

planowanie-produkcji

Pytanie, po co stosować takie rozwiązanie, skoro można skorzystać z darmowego programu Trello lub niskiego abonamentu w programie kanbantool.com, który daje o wiele większe możliwości.

Trello to prosta i darmowa tablica, która może być udostępniona produkcji. Program całkowicie darmowy, jednak minusami są brak w usprawnieniach pracy, brak analizy wykonanych sztuk (tylko progres), itd.

planowanie-produkcji

 

2. Planowanie produkcji w Excel-u lub jeszcze lepiej arkuszu kalkulacyjnym Google Docs

Dlaczego plan produkcji w arkuszu Google Docs, a nie Microsoft Excel?

  • Od razu jest on-line i bez problemu możesz go wyświetlać