Analiza i rozliczenie produkcji za pomocą MS EXCEL (gotowy arkusz do zaawansowanych analiz historii pracy)

5/5 - (2 votes)

Tutaj znajdziesz:

    Analiza i rozliczenie produkcji w MS EXCEL – dlaczego arkusz, a nie bezpośrednio w Prodio ?

    Na dziesiątki firm korzystających z Prodio, każda analizuje dane w sposób charakterystyczny tylko dla siebie, stąd od samego początku tworzenia PRODIO zakładaliśmy danie Tobie możliwości łatwego eksportu informacji do Excela.

    Arkusze kalkulacyjne, takie jak MS Excel powstały właśnie by analizować dane – dając ogromne możliwości ich wizualizacji i podliczania, więc tutaj w przeciwieństwie do zarządzania i rejestracji produkcji zastosowanie ich ma sens.

    Nie musisz być też „mistrzem Excela” dlatego, by ułatwić Tobie analizę danych (które mogą przybierać tysiące wierszy) przygotowaliśmy gotowy plik – specjalnie dla Ciebie. Nawet gdy znasz tylko podstawowe funkcje w prosty sposób będziesz mógł tworzyć zawansowane policzenia.


      Analiza i rozliczenie produkcji w MS EXCEL:

      Twoje imię
      Firmowy Email

      ZOBACZ CZY NADAL CHCESZ TWKIĆ W LATACH 90-TYCH I KORZYSTAĆ Z EXCELA I PAPIEROWYCH ZESZYTÓW?

      W Prodio (o czym nawet część użytkowników nie wie), możesz sprawdzić realny koszt robocizny dla detalu (wynikający z kosztów roboczogodzin), porównać czasy planowane z realizacją, podliczać na filtrach i porównywać dowolne dane na setki sposobów i wiele więcej.

      analiza-produkcji-excel

      Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

      Zarządzaj produkcją online jak profesjonalista

      Wypróbuj Prodio

      14-dniowy okres próbny. Darmowa pomoc techniczna. Bez podpisywania umowy.

      WAŻNE OGŁOSZENIA ODNOŚNIE ANALIZ PRODUKCJI W MS EXCEL

      1. DOCELOWO CHCEMY WIĘKSZOŚĆ ANALIZ PRZENIEŚĆ DO PRODIO, STĄD CZEKAMY NA TWÓJ GŁOS KTÓRE ANALIZY POWINNY ZNALEŹĆ SIĘ BEZPOŚREDNIO W SYSTEMIE.

      Obecna forma arkusza, oprócz pomocy Tobie służy też zbieraniu opinii oraz pomysłów, jakie raporty i w jakiej formie powinny trafić do samego Prodio.

      Bardzo cenne dla nas jest to jeśli podzielisz się z nami swoimi uwagami na bieżąco  co i jak Twoim zdaniem powinno to wyglądać. Jeśli uwagi będą się powtarzać postaramy się je wdrożyć w życie. To o czym już myślimy, to by dodać docelowo dużo nowych mierników (w tym OEE, rozbicie na zmiany czy planowane obłożenie maszyn).

      2. ARKUSZ JEST NA BIEŻĄCO AKTUALIZOWANY

      Obecne arkusz jest w wersji rozwojowej, w której mogą jak wszędzie pojawiać się błędy / może brakować jakichś elementów. Na bieżąco w oparciu o spływające uwagi, będziemy go udoskonalać – najnowszą wersję znajdziesz klikając link w tym poście

      3. WYMAGANIA SPRZĘTOWE

      Specjalne użyliśmy do stworzenia arkusza MS Office 2007 (to jest minimalna wymagana wersja) – by zapewnić kompatybilność ze starszymi wersjami arkuszy kalkulacyjnych. Do samych analiz wystarczy też poczciwy starszy komputer.

      Analiza i rozliczanie produkcji w MS Excel

       Dostępne analizy:

      1. Maszyna i operacja – wykres.

      Historyczne obłożenie pojedynczej maszyny / operacji (wraz z uzyskiwaną efektywnością i wykresami).

      analiza-produkcji-excel

       W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

      • ile w danych tygodniach / miesiącach przepracowała POJEDYNCZA maszyna / operacja (np. by poznać obłożenia oraz sprawdzić czy dobrze wykorzystujesz poszczególne stanowiska),
      • ile trwałaby ta praca, gdyby maszyna / operacja wykonały tą samą pracę, ale wg. norm założonych w technologii wykonania produktów (by wyłapać najsłabsze i najmniej oszacowane maszyny / operacje w Twoich procesach technologicznych),
      • zestawić procentowo czasy zakładane do czasów uzyskanych pod kątem doskonalenia procesu. 

      2. Obłożenie maszyn i operacji

      Łączne zestawienia obłożenia wszystkich maszyn / operacji.

      analiza-produkcji-excel

      W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

      • łatwo zestawić i porównać w danych miesiącach ile przepracowały maszyny / operacje (np. by poznać obłożenia oraz sprawdzić czy dobrze wykorzystujesz poszczególne stanowiska);
      • łatwo zestawić i porównać w danych tygodniach ile przepracowały maszyny / operacje (np. by poznać obłożenia oraz sprawdzić czy dobrze wykorzystujesz poszczególne stanowiska;
      • zestawienie głównie służy wyłapywaniu odchyleń pomiędzy poszczególnymi procesami

       3. Pracownicy i wydajności:

      Historyczne obłożenie pracą i jej wydajność dla poszczególnych pracowników (wraz z uzyskiwaną efektywnością i wykresami).

      analiza-produkcji-excel

      W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

      • ile przepracował dany pracownik w poszczególnych tygodniach / miesiącach,
      • ile trwałaby dana praca, gdyby pracownik wykonał ją wg. norm założonych w technologii wykonania produktów (by wyłapać najsłabszych pracowników),
      • zestawić procentowo czasy zakładane do czasów uzyskanych pod kątem doskonalenia.

      4. Podliczenia zewnętrznego zamówienia:


      Kompleksowa analiza wielopozycyjnych zamówień (po zewnętrznym numerze zamówienia), przydatna tam, gdzie potrzebujesz szybko zestawić całe, np. 20 pozycyjne duże zamówienie realizowane dla Klienta, bez rozbicia na pojedyncze elementy.

      analiza-produkcji-excel

      W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

      • jaki był łączny czas poświęcony na realizację całego (wielopozycyjnego) zamówienia Klienta,
      • jaki był łączny czas wynikający z technologii produkcji i norm,
      • zestawić czasy zakładane do zrealizowanych,
      • wyłapać na jakich maszynach / operacjach doszło do największych odchyleń pracy,
      • wyłapać, którzy pracownicy przyczynili się do największych odchyleń w realizacji zamówienia,
      • ile sztuk gotowych i ile braków powstało w procesie produkcji.

      5. Analiza produktu:

      Kompleksowe zestawienie realizacji produkcji, dla danego asortymentu odnosząc się do całej realizacji – najlepsze kompendium wiedzy o Twoich produktach.

      analiza-produkcji-excel

      W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

      • ile średnio trwa wyprodukowanie produktu wg. poszczególnych maszyn / operacji;
      • które z operacji są najmniej oszacowane, a które w kalkulacjach możesz jeszcze uciąć;
      • porównanie czasów zakładanych do zrealizowanych dla danego produktu;
      • które z procesów generują najwięcej braków;
      • jacy pracownicy najlepiej odnajdują się w realizacji danego produktu (łącznie dla całości);
      • jak poszczególni pracownicy produkcyjni „wypadają” dla danego produktu na danych operacjach;
      • ile wyprodukowałeś sztuk oraz w jakich miesiącach była największa produkcja;

      Jak korzystać z arkusza – przygotowanie:

        Analiza i rozliczenie produkcji w MS EXCEL:

        Twoje imię
        Firmowy Email

        1. Wypełniamy powyższe pola, podajemy adres mailowy, aby skorzystać darmowego arkusza Excel.
        2. Pobieramy i otwieramy aktualną wersję arkusza analiz.
        3. W Prodio i wchodzimy do zakładki Historia pracy, klikając „Eksportuj historię operacji” lub ręcznie wypełniamy dane, jeśli korzystamy z innego rozwiązania (oprogramowania do zarządzania produkcją).analiza-produkcji-excel
        4. Otwieramy pobrany plik z historią pracy, zaznaczamy kolumny od A do T i naciskamy „Kopiuj”.analiza-produkcji-excel
        5. W pliku analiz wchodzimy w zakładkę „Wklejanie”, dajemy myszkę w komórce A1 i następnie klikamy „Wklej”. Program zapyta czy zmienić zawartość w miejscach docelowych, na co odpowiadamy „TAK”. 5. Gotowe !

        Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

        Zarządzaj produkcją online jak profesjonalista

        Wypróbuj Prodio

        14-dniowy okres próbny. Darmowa pomoc techniczna. Bez podpisywania umowy.

        Aktualizacja 1.08.2019 

        BONUS: ARKUSZ DO ANALIZY CZASU PRACY (WEJŚĆ I WYJŚĆ Z PRACY).

        Dodaliśmy obecny plik do analizy rozliczania czasu pracy (RCP) na bazie danych z Prodio, gdzie miedzy innymi

        • rozbicie na czas pracy w soboty, niedziele oraz dni robocze
        • rozbicie na nadgodziny oraz podstawę
        • przejrzysty wykaz godzin przepracowanych w poszczególnych dniach

        By pobrać kliknij (TUTAJ) lub poniższą grafikę

        analiza-produkcji-excel

        Łatwe planowanie i rozliczanie produkcji

        Zarządzaj produkcją online jak profesjonalista

        Wypróbuj Prodio

        14-dniowy okres próbny. Darmowa pomoc techniczna. Bez podpisywania umowy.