Magda Fic 
Table of contents
¡Hola a todos! 🌞 Con alegría les informamos que hemos preparado algo especial para estos calurosos días de verano. Nuestro equipo ha trabajado arduamente para ofrecerles la última actualización de nuestro programa, que sin duda hará su trabajo más eficiente y organizado. 🌟
1. Pestaña Fichar las entradas y las salidas de trabajadores renovada:
Hemos recopilado comentarios de los clientes y, basándonos en ellos, hemos renovado esta pestaña. Ahora se pueden encontrar funciones como el calendario de días libres y vacaciones, análisis adicionales y mucha más información que se describirá a continuación. 😃
¿Cómo funciona?
Encuentra la pestaña renovada haciendo clic en las tres líneas horizontales en el lado izquierdo y luego seleccionando «Tiempo trabajado».
En la pestaña encontrarás una serie de información sobre el tiempo de trabajo de tu trabajador con la posibilidad de editar datos, agregarlos y corregirlos.
En la esquina superior derecha hay otras pestañas relacionadas con el tiempo de trabajo del trabajador. 😃
¿Qué te ofrece?
Esta función está disponible para facilitar a los clientes el control de la productividad y el tiempo de trabajo en órdenes de producción. Además, debido a las solicitudes relacionadas con la asignación de turnos a los trabajadores, también encontrarán esta opción aquí. 🥳
2. Tiempo suavizado, horas extras y turnos:
Una novedad es el tiempo suavizado en el trabajo. Esto implica redondear el tiempo de entrada y salida a la unidad de tiempo más cercana establecida, por ejemplo, a los 5, 10 o 15 minutos más cercanos.
¿Cómo funciona?
Imagina que un trabajador llega al trabajo a las 8:03, y el sistema de registro de tiempo redondea ese tiempo a las 8:00. De manera similar, si un trabajador sale del trabajo a las 17:07, el tiempo se redondea a las 17:00. 🤠
Puedes establecer por ti mismo a partir de cuántos minutos redondearemos el tiempo de trabajo del trabajador hacia arriba o hacia abajo. Esto se encuentra en la pestaña «Tiempo trabajado» -> «Ajustes». Aquí te dejo una instrucción detallada sobre cómo funciona esta función.
¿Qué te ofrece?
El tiempo redondeado ayuda a evitar confusiones y errores en el registro del tiempo exacto de entrada y salida, elimina la necesidad de corregir manualmente las entradas de tiempo, lo que permite a los trabajadores centrarse en tareas más importantes y también contribuye a un trato justo de los trabajadores. ✅
- Al principio de la tabla, notarás la información sobre el turno del trabajadores, y justo al lado del tiempo suavizado podemos encontrar la columna de horas extras. El sistema calcula del tiempo de trabajo de los trabajadores, cuántas horas extras ha trabajado exactamente en un día determinado. 😃
Puedes configurar las horas de los turnos de forma individual para que se adapten al horario de trabajo en tu empresa. En cuanto al cálculo de horas extras, tú decides a partir de qué tiempo se contabilizan esas horas adicionales.
¿Qué beneficios tienes?
Tienes información clara sobre en qué turno está un trabajador y cuántas horas extras ha realizado. No necesitas calcular nada por ti mismo, el sistema lo hace por ti. 🌞 Así, ahorras tiempo, al hacer clic en una pestaña ya tienes esta información.
3. Calendario de Días Libres y Vacaciones:
Hemos introducido un nuevo calendario que permite una fácil planificación de días libres y vacaciones. 📅 Ahora pueden gestionar los días libres de los trabajadores de manera clara y transparente. ¡Planifiquen sus vacaciones sin estrés!
¿Cómo funciona?
Gracias a la opción «Días libres«, tienes información clara sobre quién tiene vacaciones, está de baja médica o no se presentó al trabajo sin justificar su ausencia en un día determinado. Todos estos datos están detallados en el calendario, no hay nada complicado aquí.
Con esta función, puedes elegir la vista del calendario o de la tabla.
Cuando tu trabajador informa de una baja médica, puedes ingresar rápidamente en el calendario de Días Libres en Prodio y agregar esa información. Tienes la opción de completar campos como Trabajador, Motivo, desde cuándo, hasta cuándo no estará en el trabajo, e incluso puedes agregar tus notas y comentarios de contabilidad. 📝
Aquí te dejo una instrucción detallada sobre cómo funciona esta función
¿Qué te ofrece?
Con la opción «Días libres» puedes, con un solo clic, verificar quién estará ausente en el trabajo ese día. También ocurren situaciones en las que un trabajador solicita vacaciones, entonces tienes información clara sobre cuándo ya estuvo de vacaciones y cuánto tiempo ha utilizado. 😃
4. Análisis de trabajo:
- También hemos añadido una tarjeta de trabajo, donde se registran todas las horas de trabajo y las pausas. 📋 ¡Es como una lista de control veraniega personal, todo bajo control!
¿Cómo funciona?
Aquí encontrarás información sobre un trabajador específico, incluyendo su entrada, salida del trabajo, su tiempo de trabajo, horas extras, número de pausas e incluso su productividad. 📈
Puedes filtrar la pestaña por trabajador y fecha y obtener toda la información sobre él en un solo lugar. Aquí te dejo una instrucción detallada sobre cómo funciona esta función.
¿Qué te ofrece?
Esta herramienta ayuda en la gestión eficiente del tiempo de trabajo, en el monitoreo del progreso y proporciona transparencia y precisión en los registros.
- El fin de mes nunca ha sido tan sencillo! 📊 La nueva función de resumen mensual del trabajo permite generar informes rápida y fácilmente, gracias a los cuales se puede analizar el rendimiento y la eficiencia de los trabajadores. ¡Ideal para un rápido resumen antes de las parrilladas de verano!
¿Cómo funciona?
Aquí encontrarás información sobre cuántas ausencias tuvo un trabajador en un mes determinado, cuántas horas extras tuvo y cuánto tiempo pasó en órdenes. También se muestra información sobre su productividad y número de días trabajados. Aquí te dejo una instrucción detallada sobre cómo funciona esta función.
¿Qué te ofrece?
Gracias a esta opción tenemos una mejor planificación del trabajo. El análisis del rendimiento influye positivamente en la motivación y el compromiso de los trabajadores. Todo esto asegura la gestión de las finanzas y mejora la comunicación. Permite verificar si los objetivos se están cumpliendo según lo planificado. Así, también aquí, toda la información sobre el rendimiento del trabajador en un solo lugar. 😃
Todas estas novedades se han creado pensando en ustedes, nuestros usuarios. Queremos que su trabajo esté tan organizado como los preparativos para un picnic veraniego y tan eficiente como un día en la playa. 🏖️✨
Cierren los ojos e imaginen un programa que funciona tan suavemente como una brisa delicada sobre el océano. 🌊 ¡Esa es nuestra actualización! Queremos que estos días de verano sean para ustedes un tiempo de alegría y relajación, y nuestro programa está aquí para ayudar en eso. 🎉
¡Les deseamos unas felices vacaciones y mucho sol de parte de todo el equipo de Prodio! 🎊🌞
